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メンタリング(神楽坂版2015年度)

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Toastmasters, Mentoring, Japanese

Published in: Self Improvement
  • @Masako Saneshige ありがとうございます!是非、この内容を自分のクラブに持ち帰って、自分のクラブに合うものにアレンジして、活用してください。どうだったか楽しみにしています。
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  • 前々からメンタリングは重要だと思っていました。でも、なかなかそれを伝える方法が具体的に分からなかったのですが、オウンビィさんのスライドはそれを教えてくれています。ありがとうございます。
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メンタリング(神楽坂版2015年度)

  1. 1. 296 The Successful Club Series メンタリング メンターマニュアル 神楽坂TMC版 2015年
  2. 2. メンタリングとは ギリシャ時代の伝説では、メントール(後に英語でメンター)は王 の息子にとっての良き指導者、良き理解者、良き支援者としての 役割を果たした人物として伝えられます。 帝王学や人を導き、指導・支援するスキルが、語り継がれて、現 代ではメンタリングと言われるようになりました。 現代では、正に必要とされる普遍的な部分を指しており、昔から 語り継がれたものを集大成し、権威を示して従わせるより、人間 力を重視した支援型のリーダーシップ手法の集大成とも言えます 1
  3. 3. メンタリングの目的 不慣れな新人から 自発的・自律的な 会員へ! 2
  4. 4. 応援してくれる 知識がある 自信がある 傾聴できる 思いやりの心を持つ 効果的なメンターは 相談できる 忍耐強い 敏感である 尊重してくれる 柔軟性がある 3resources from Competent Leadership Manual “Mentoring” , Toastmasters International
  5. 5. メンタリングはどんなメリット? クラブにとっては 退会者の減少 満足度の向上 才能の発展 4
  6. 6. メンタリングはどんなメリット? メンターにとっては 教える事により知識が深まる 傾聴等の対人スキル向上 視野が広がる 5
  7. 7. 新会員は○○をまだ知らない 役割のなぜ?何を?どうやって? 話術力、ネタの探し方 クラブの行事(コンテストなど) トーストマスターズの組織及び歴史 6 このギャップを 埋めていく
  8. 8. メンターは何をする? 会員として初めての例会 ①メンティーの隣に座る ②クラブの習慣・手順を教える ③ 要望する役割について話し合う ④ アイス・ブレーカー原稿作成の支援 終わったら、ここに日付を入れましょう: Link (メンティー進捗)タブ 7
  9. 9. メンターは何をする? 入会してから1ヶ月以内 ①クラブ及びTI (Toastmasters International ) に 関する情報を教える D76ウェブサイト、過去のクラブ資料など ②役割について教える ③スピーチや受けた役割に対して支援する (スピーチ#2、3がまだ行われてないなら、1ヶ月以降にもサポートしましょう。) ④建設的なフィードバックする 終わったら、ここに日付を入れましょう: Link (メンティー進捗)タブ 8
  10. 10. メンターは何をする? プロジェクト#3まで ①クラブに入ってよかった事を共有 ②イベント参加のメリットを教え、誘う ③成長を褒める ④役員の役割を説明する ⑤コンテストについて説明する ⑥トーストマスターズ組織について説明する 終わったら、ここに日付を入れましょう: Link (メンティー進捗)タブ 9
  11. 11. メンタリングはどうやって? メンタリング時間を設定し、話し合う Skype, Google Hangouts, LINE,電話、懇親会 情報を伝える事だけでなく、考えさせる 話すだけでなく聴く! 良い見本を見せる 10
  12. 12. メンタリングはどうやって? アドバイスをあげる時に 論評スキルを活用しましょう。 つまり、褒める→提案→褒める 体験談から話す。 「私が○○の時にこうしました。」 11
  13. 13. メンターは期間限定! プロジェクト#3 「ポイントを押さえる」まで! ゲスト↔︎会員 ⇩ メンティー⇄メンター ⇩ 平等尚且つ活発な会員同士 12 入会式 メンティー 終了記念撮影
  14. 14. メンタリング メンティーが将来に 良いメンターになれるような メンタリングをしましょう! 13
  15. 15. メンタリング メンティーが活発会員になるカギ クラブがうまく運営されていくカギ あなたにも成長していくカギ 14
  16. 16. メンターのため 資料集 15
  17. 17. Toastmasters会員の誓い  クラブの例会に定期的に出席すること  コンピテントコミュニケーション、アドバンスコミュニケーション、またはコンピテ ントリーダーシップの各プロジェク トに基づき、自分のスピーチやリーダーシッ プのプロジェクトをできる限り万全に準備すること  ミーティングの役割分担の準備をし、それを遂行すること 他の会員に役立つ 建設的な論評を提供すること  すべてのメンバーが学び成長しやすくするために、クラブが積極的かつ友好 的な環境を維持できるように支援す ること  要請された場合には所属クラブの役員を務めること  クラブの仲間である会員やゲストに敬意と礼儀をもって接すること ゲストを集 会に招待し、Toastmastersのメンバーシップの利点を理解してもらうこと  Toastmastersの教育プログラムおよび認定プログラムのガイドラインとルー ルを順守すること  Toastmastersの活動に従事する間は常に誠実で道徳的な規範に従うこと resources from Toastmasters International web-site, “Membership Application” ; http://www.toastmasters.org/MemberAppU 意味の理解度は要確認 わからないまま 読み上げたケースも あります。
  18. 18. 役割を要望する方法 ①Google Docsに遠慮なく書き込む ⇩ link ②教育担当に直接連絡する 17
  19. 19. 例会の役割説明について(Part1) 1. マニュアルの後ろに役割説明が記載して あります。まず、メンティーにマニュアルを読む事を 勧めて下さい。その後にメンターが各役割の理解度を 確認し、補足説明して下さい。 2. メンターがある役割を実施する事を想定して どんな 所を注意または工夫したら良いのか メンティーに 説明して下さい。 3. アイデアを一緒に考えて良い例会に繋げましょう 。 18
  20. 20. 例会の役割説明について (Part 2:入会してから3ヶ月以内) 総合司会者及び総合論評者について 下記をメンティーに確認する。  印象残った司会者、その理由 (ないなら、何でないかを聞く)  良い司会者(総合論評者)になる為に何が必要 か?  メンティーが良い司会者(総合論評者)になるに は、今後、何をやったら良いか? 19
  21. 21. 神楽坂特有の役割 今夜のセミナー: プレゼンやWSを発表する場 約20分の中で一つのテーマを掘り下げる。 テーマはトーストマスターズや仕事等なんでもOK! 言葉番長: 言葉遣い(例:生き生きした言葉や間違った意味 や使い方等)を聞き取り、例会最後に報告する。 20
  22. 22. 神楽坂の特有役割(つづき) 記録係: Google Docsの「役割・受賞」タブを埋める。 6月に年間の○○賞を決める為、重要な役割となる。 現在、総合論評者と兼任している。 発声練習リーダー: 例会の10分前に発声練習を進行する役割となる。 最初の行を読み上げて、その後、時計周りか、反時計に 回すとよい。元気よく声を出そう! 21
  23. 23. メンティーが初めてある役割を受けた 時 例会前: 役割の「5W1H」について理解度を確認 必要なら、発表する役割説明内容を確認 建設的なフィードバックする 例会後: メンティーから出来具合を聞く 総合論評者が指摘した事についてどう思ったかを 聞く 建設的なフィードバックする 22
  24. 24. メンティーのスピーチ原稿確認 Skype等の手段で1回スピーチを聞く事が理想 だが、原稿だけを読んでフィードバックしても良 い。 メンターは論評者のつもりで、原稿を読む事。 悩んでいる所を聞いてあげる。 発表までの時間及びメンティーのレベルを配慮 しながら、建設な尚且つ、具体的なアドバイス をあげて下さい。 23
  25. 25. リーソース 本・マニュアル CC/CLマニュアルを読んでください! Toastmasters Magazine雑誌(英語) ビデオ YouTubeにて例会ビデオ (会員限定) ウェブサイト • 神楽坂 HP: http://kagurazaka-speech.org/ • TMC FB Group https://www.facebook.com/groups/TMCall/ • ディストリックト76 (日本支部) : http://www.district76.org/ja/ • Toastmasters International : http://www.toastmasters.org/ 他の会員に聞く(^^)/ 24
  26. 26. 役員とは 任期:1年間ー7月から翌年の6月まで  会長 クラブの成功責任者であり、クラブの方向性を定め、クラブを成功へ導きます。  教育担当副会長 (VPE) クラブの例会や他のプログラムの企画、準備、実施を統括します。また変化と工夫 にあふれ、教育的価値の高いプログラムを行い、会員満足度を高めます。  会員担当副会長 (VPM) クラブ会員数が常にチャーター時の20名を下回ることがないよう、常に気を配ります。ゲストを はもちろん、クラブ会員の登録の継続を促進します。  広報担当副会長 (VPPR) クラブ内外における広報活動を行います。  会計係 クラブにおける全ての金銭の出し入れを管理します。会員にクラブ費納入のお知らせをし、かつ徴 。  書記 クラブの全ての公式文書を管理します。国際本部へ各種情報の送付・アップデート等を行います。 注します。ミーティング記録を作成します。  会場係 (SAA) ミーティング会場の用意、備品等の管理を行います。また、毎回、メンバーやゲストを暖かく迎え 25
  27. 27. イベント スピーチコンテスト スキルアップ大チャンス!質の高いスピーチに出会 える。 全国大会 スピーチコンテスト、質の高いWS、基調演説 他クラブの交流など FBTMCグループやMLから案内したもの 例:世界チャンピオン2015スピーチ分析教室 他クラブ主催のコンテスト優勝者によるWS 新人対抗戦、等 26
  28. 28. スピーチコンテスト 年に2回 27 国際スピーチ テーブルトピック ス 論評 ユーモア ほら吹き 期間 2月〜8月 (毎年) 9月〜11月 (4年に1回) 9月〜11月 (4年に1回) 9月〜11月 (4年に1回) 9月〜11月 (4年に1回) 時間 5 〜7分 1〜 2分 2 〜3分 5 〜 7分 3 〜 5分 いつ クラブ (2,3月) クラブ (9,10月) クラブ (9,10月) クラブ (9,10月) クラブ (9,10月) エリア (3月) エリア (10月) エリア (10月) エリア (10月) エリア (10月) ディビジョン (4月) ディビジョン (10,11月) ディビジョン (10,11月) ディビジョン (10,11月) ディビジョン (10,11月) ディストリクト(5 月) ディストリクト(11 月) ディストリクト(11 月) ディストリクト(11 月) ディストリクト(11 月) 世界準決勝戦 (世界大会にて8 月) Past History 2013 : ほら吹き 2014 : ユーモア 2015 : 論評 2016 : テーブルトピックス メンティーに共有するポイ ント *出場して学んだ事 *参加してよかった事 *大枠の流れ *他クラブの交流 世界決勝戦 (世界大会にて8 月)
  29. 29. トーストマスターズ組織 28 エリア25 (神楽坂, 飯田橋、Leadership, Sunrise, ボンジュール、JUSCPA) ディビジョン B (多摩地域及び東京23区西部) ディストリック76 (日本支部) リージョン13 (日本、台湾、韓国、中国、インド、シリ・ランカ) 神楽坂TMC あなた 理事会
  30. 30. 日本のトーストマスターズ史  日本におけるトーストマスターズの活動は、福岡と東京で始まりました。 ミーティングを開催したの は福岡が最初ですが、1954年にチャーターした東京トーストマスターズクラブが日本最古のクラブ といえます。  約20のクラブがチャーターした後、「日本トーストマスターズ評議会」(Japan Toastmasters Council, JTC) が設立されました。 これは、日本中の様々なクラブの活動を調整し、まとめるため に作られた組織で、国内の役員に対して役員研修が提供されるようになりました。  JTCとして長い年月を経て、2000年7月、クラブ数が43に達し、日本は準ディストリクト (Provisional District) として承認されます (「ディストリクト76P」といいます)。  準ディストリクトとなっても、険しい道のりが続きました。本格的なディストリクトとなるためには、活 動状態にあるクラブが 61以上必要です。 メンバー達の奮闘が始まりました。さらに多くのクラブを チャーターさせるために大変な努力を重ね、その甲斐あって、年間5クラブの成長を達成できるよう になりました。  そしてついに、2004年2月、日本は完全なディストリクトとして承認されました。  日本が準ディストリクトからディストリクトとなったことで、大きく2つの点が変わりました。 1つは、国 際スピーチコンテストに、全日本の優勝者を送り込むことができるようになったことです。 2つ目は 、ディストリクトガバナーをはじめとする日本のリーダーが、International Directorになる資格を与 えられたことです。 リンク:http://www.district76.org/ja/organization/history/ 29
  31. 31. 30

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