Gestión eficiente de Microsoft
Outlook
Nociones básicas

Nociones básicas
Microsoft Outlook ofrece herramientas de primera calidad para la administración del
correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el
mundo.
Con el lanzamiento de Outlook, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para
satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.
Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de
correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook le proporciona una
experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes
personales y de negocios.

¿Qué aprenderemos en este curso?
Puede crear firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico
que contengan texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o
incluso una imagen de su firma manuscrita.
Trataremos las cuestiones más interesantes de este programa, entre las que
destacan:
• Gestionar nuestras cuentas de e-mail.
• Crear y agregar firmas.
• Gestionar citas y reuniones.
• Gestionar tareas, calendarios y notas.
• Trabajar con contactos.
• Utilizar directivas de almacenamiento.
• Crear y administrar reglas.
• Compartir Outlook en un entorno de red.

Crear una firma
Puede crear firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico
que contengan texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o
incluso una imagen de su firma manuscrita.
Abra un nuevo mensaje. En el grupo Incluir de la ficha Mensaje, haga clic
en Firma y, a continuación, en Firmas.
. En la ficha Firma de correo electrónico,
haga clic en Nueva

Agregar una firma
En un mensaje nuevo, en el grupo Incluir
de la ficha Mensaje, haga clic en Firma y, a
continuación, haga clic en la firma que desee.

Crear una cita
Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican
invitar a otras personas ni reservar recursos.
En Calendario, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva
cita. Como alternativa, puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de
tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.
Método abreviado de teclado
Para crear una cita, presione
CTRL+MAYÚS+A.

Crear una reunión
Una reunión es una cita que incluye a otras personas y puede incluir recursos
como salas de conferencia. Las respuestas a las convocatorias de reunión aparecen
en la Bandeja de entrada.
En Calendario, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva
reunión.
Método abreviado de teclado
Para crear una nueva convocatoria de reunión a
partir de cualquier carpeta en Outlook, presione
CTRL+MAYÚS+Q

Avisos
Se pueden establecer o quitar avisos para diversos elementos, incluidos
mensajes de correo electrónico, citas y contactos.
Para citas o reuniones
En un elemento abierto, en la
ficha Cita o Reunión, en el
grupo Opciones, en la lista
desplegable Aviso, seleccione
cuánto tiempo antes de la cita o
la reunión desea que aparezca
el aviso.
Para desactivar un aviso,
seleccione Ninguno.
Para mensajes de correo
electrónico, contactos y
tareas
En la ficha Inicio, en el
grupo Etiquetas, haga clic
en Seguimiento y, a
continuación, en Agregar
aviso.

Sugerencia
Puede marcar fácilmente mensajes de correo
electrónico como tareas pendientes usando avisos.
Haga clic con el botón secundario en la columna
Estado de marca de la lista de mensajes.
O bien, si tiene el mensaje abierto, en la ficha
Mensaje, en el grupo Seguimiento, haga clic en Seguimiento
y, a continuación, en Agregar aviso.

Crear un contacto
Los contactos pueden ser tan simples como un nombre y una dirección de
correo electrónico, o incluir información detallada adicional como calle, varios
números de teléfono, una imagen, la fecha de nacimiento y otra información
relacionada con el contacto.
En Contactos, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevo
contacto.
Método abreviado de teclado
Para crear un contacto desde
cualquier carpeta en Outlook,
presione CTRL+MAYÚS+C.

Crear una tarea
Muchas personas usan una lista de tareas pendientes , ya sea en papel, en una
hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. En Microsoft
Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un
seguimiento del progreso de las tareas.
En Tareas, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva tarea.
Método abreviado de teclado
Para crear una tarea nueva, presione
CTRL+MAYÚS+K.

Crear una nota
Las notas son el equivalente electrónico de las notas adhesivas de papel. Use
notas para apuntar preguntas, ideas, avisos y cualquier cosa que desee escribir en
papel.
En Notas, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva nota.
Método abreviado de teclado
Para crear una nota, presione
CTRL+MAYÚS+N.

Imprimir
Imprimir un mensaje de correo electrónico, contacto, elemento de calendario o
tarea
Se pueden imprimir elementos individuales, como mensajes de correo electrónico,
contactos, elementos de calendario o vistas más grandes, como calendarios, libretas de
direcciones o listas de contenido de carpetas de correo.
El procedimiento para imprimir es el mismo en Correo, Calendario o cualquier otra
carpeta de Microsoft Outlook, todas las opciones de configuración y funciones de impresión
se encuentran en la vista Backstage.
Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
1. Haga clic en un elemento o una carpeta de Outlook que desee imprimir.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Imprimir.