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Obrigado!   Sandra Veloso            Ney Neto         Oscar Cerezales           Gina VanDijkCongress Management     Corpor...
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  1. 1. Como aumentar aquantidade de participantes em congressos Gina Van Dijk – Diretora MCI RJ Paulo Japur – Gerente de Relacionamento com Associações 2
  2. 2. genda Porque os participantes vão aos congressos? Tendências Como aumentar as receitas nde focar para aumentar a quantidade de participantes uais parcerias podemos desenvolver? Estudo de cases MCI-Group
  3. 3. orque os participantes vão ao congresso? NetworkingCompartilhar conteúdo do evento com outros Fazer novos contatosAprender o que os outros fazem em seu setor Pausa no trabalho Inspiração Adquirir habilidades e técnicas 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Fonte: MPI Foundation
  4. 4. omo são distribuídas as receitas em congressos?0 20 40 60 80 100 120 Inscrições stands patrocinios anuncios outros Fonte: Revista Convene - PCMA
  5. 5. endências Quantidade de participantes nos congressosMédia do número de participantes Ano Fonte: ICCA
  6. 6. endências Quantidade de dias dos congressosMédia do período dos eventos (dias) Ano Fonte: ICCA
  7. 7. endências% de eventos x quantidade de participantes Fonte: ICCA
  8. 8. nde focar para aumentar a quantidade departicipantes no congresso? Conteúdos Educação Mídias Sociais Certificação Congressos Destino Estrutura Membros Acesso Fonte: MPI Foundation
  9. 9. nde focar para aumentar a quantidade de participantes no congresso? Tipo de participação de membros em congressos 22% 34% Presença física e virtual 6% Presença física Presença virtual 38% Não participou ducação cessos & estinos onteúdoAção continuada Atrativo x Obstáculo Mais especializado Fonte: MPI Foundation
  10. 10. nde focar para aumentar a quantidade departicipantes no congresso? Mais de 80% dos organizadores de eventos utilizam facebook como ferramenta para aumentar a quantidade de participantes. 90% 80% 70% 60% 50% 40% Série1 30% 20% 10% 0% Fonte: Animando
  11. 11. uais parcerias podemos desenvolver paraaumentar a quantidade de participantes? Corporativo Associações Faculdades & (Nac & Int) Universidades Participações Feiras Pessoas Governo Entidades Fonte: MPI Foundation
  12. 12. ases MCI 58th World Statistics Congress of the International Statistical Institute (ISI) esafio olução esultado Fonte: MCI Institute
  13. 13. EULAR: a case study of what can be achieved No. of registered delegates each yearChallenge 17000EULAR needed to increase the number of participants 16000in their annual meeting, improve communication and 15000provide a quality administrative service to their 14000delegates. 13000 12000Solution 11000MCI introduced proven promotional and 10000communication techniques and a state-of-the art 9000delegate registration interface. 8000 7000 6000Results 500086% increase in the number of registrations over 400010 years. High approval rating from satisfied 3000delegatesMCI Geneva 2000 8’307 to 15’489 = + 86% 1000 0 “We very much appreciate working with the same team since the start of our annual Congress, and this has of course had a very positive impact on our collaboration. Our collaboration is friendly, efficient and most of all, helpful – over and above the call of duty.” Fred Wyss – Executive Director EULAR 14
  14. 14. EULAR: a case study of what can be achievedChallenge No. of participating countries each year 130Increase the number of participating countries. 120Solution 110MCI helped to increase the market penetration intonew territories and developed partner opportunities. 100 90 80 70 60Results 5037% increase in the number of participating 40countries over 10 years.MCI Geneva 30 86 to 118 = + 37% 20 10 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 15
  15. 15. UAE Cancer 2011 - Looking at the Success AED 600.000,00 524.608,00 2010 1 $ US = AED 3.65 AED 500.000,00 2011 403.545,00 AED 400.000,00 373.211,00 AED 300.000,00 287.086,00 240.756,00 AED 200.000,00 185.485,00 AED 100.000,00 AED 0,00 UAE Cancer UAE Cardio Rhinology 25% growth in Delegate Revenue..!! 16
  16. 16. ips – 199 Ideas• Know everything about your target audience • Those that come • Those that have not attended• Ask for & Use Feedback • Identify Needs • Offer it the “right” way • Ensure you are offering at the right price • Market, market, market• Ambassadors => develop ways that members can help market• Cross Media Campaigns• Promote emotional needs that will be solved NOT just features• Upgrades• Save the Date with action• Hybrid Conferences Source: ASAE - 199 Ideas• Shorter Programs - Powerful Marketing Tactics that sell - Raising Revenue
  17. 17. Obrigado! Sandra Veloso Ney Neto Oscar Cerezales Gina VanDijkCongress Management Corporate Division Managing Director Institutional Division Healthcare Business MCI Brazil AM&C and Congresses Frederico Torres Paulo Japur Thais Franceschini Business Development Business Development Business Development MCI Brazil MCI Brazil MCI Brazil 18
  18. 18. www.mci-group.com

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