Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Main information for Start-ups

1,215 views

Published on

  • Be the first to comment

Main information for Start-ups

  1. 1. University relations For Start-ups
  2. 2. University is not resource!University is main AIESEC partner! Relations with Universities should be mutual valuable!
  3. 3. Важно знать и помнить о ВУЗе, что….
  4. 4. ВУЗ – это люди!Ректор ВУЗа – Царь и Бог!
  5. 5. Каждый университет уникален посвоей структуре, стилю деятельности иразбираться в этом надо с самогоначала и находить свой уникальныйподход, даже если это филиал ужезнакомого нам ВУЗа.
  6. 6. • ВУЗ – это ритуалы и титулы!
  7. 7. Полномочия для общения с ВУЗом либосуществуют по праву должности, либо иминаделяют во время встречи.
  8. 8. • Для ВУЗов больше важны процессы.• Деятельность ВУЗа основана именно на процессе обучения.
  9. 9. ВУЗ измеряет результаты 1000-мистудентов, поэтому когда мыпредлагаем свой продукт делаем упорна уникальные и инновационныесоставляющие проекта илипрограммы.
  10. 10. Говорите на языке ВУЗа, изучайтеинтервью ректора ипроректоров, вокабуляр, использованный на сайте и т.п.
  11. 11. Для вуза важно слово«КАЧЕСТВО»
  12. 12. ВУЗы Государственные Негосударственные• Финансирование вуза • Вынуждены выживать выбивается за частные деньги конкретными людьми • Понимают хорошо• «Пробить», «Просить за такие понятия как кого-то» «продукт» и «услуга» • Можно спокойнее вести диалог о платных услугах
  13. 13. Структура вузаАдминистративная часть Учебная часть (Ректорат, Бухгалтерия, Центр (факультеты и кафедры) карьеры и т.п.) Хозяйственная часть (столовая, общежития, аудитории, ко нференц-залы)
  14. 14. AIESEC and University
  15. 15. Зачем AIESEC нужен университету?• Развитие студентов через ELD программы AIESEC• Решение проблемы с практикой• Повышение конкурентоспособности студентов на рынке труда• Выход на международный уровень• Бренд университета среди российский и международных студентов• Поставщик GCP по работе со студентами• Доступ в международные компании
  16. 16. Зачем университет нужен AIESEC?• Студенты• Офис• Площадка для проведения мероприятий• TN-taker• Привлечение новых партнеров• Позиционирование во внешней среде через участие в мероприятиях университета• Общежития для стажеров• Экспертная поддержка• Спикеры• Финансовая поддержка
  17. 17. Основные барьеры• Бюрократия вуза• Стереотип о том, что AIESEC – это иностранный агент влияния (Департамент безопасности)• Большое количество студентов, занятий, мероприятий и важность поддержания дисциплины в течение учебного года и регулярный ремонт летом во время каникул (dorm, office, venue for event))• Другие студенческие организации, успешно работающие в университете или отлично работающий департамент по международной деятельности (competitors)• Предыдущий негативный опыт сотрудничества с AIESEC
  18. 18. Основные департаменты университета для AIESEC• Международной деятельности• Центр трудоустройства и карьеры• Науки и инновационной деятельности• Внеучебная (воспитательная) деятельность студентов• Бизнес-инкубаторы• Студенческий союз, профком студентов и т.п.
  19. 19. 2 types of partners relations• Key partner university • Project partner university
  20. 20. Key partner university• Official letter about AIESEC organization for Rector of University• Ask meeting with rector or deputy rector• Make presentation about AIESEC, find interconnections, define common projects and next steps• Work with different departments• Only LCP works• Servicing
  21. 21. Project partner university• GCDPi – International department, Innovative and Science• GCDPo – International dpmt• GIPo – International dpmt, Career planning• Recruitment - International dpmt, Career planning• Event – Non-educational activity, Innovative and science, Student union, Business-incubators Focus on • Recruitment • GCDPo+GIPo • Events (YouLead, Invest Yourself, Leadership Development day)
  22. 22. Кто поддерживает AIESEC в ВУЗе • Администрация регионов • Министерство образования и науки • Студенты • Выпускники • Деканы • Ректор • Проректора • Студенческие советы и профкомы • Центры международной деятельности • Центры карьеры и трудоустройства • Бизнес-инкубаторы • Компании • Ректоры других вузов • Другие молодежные центры и организации • Родители студентов • Эндаумент фонды ВУЗа
  23. 23. Карта стейкхолдеров – главный инструмент для построения долгосрочного сотрудничестваДолжно быть отражено:• Иерархичная структура вуза• Все контакты c AIESEC и уровень лояльности к организации и их положение в вертикали власти• Взаимоотношения ключевых фигур вуза между собой и по каким поводам• Иные рычаги воздействия на вуз, которые у вас имеются• Кто из высшего руководства поддерживает AIESEC• Кто союзники, кто противники и как войти• Передается из поколения в поколение
  24. 24. CRM-система• Все контакты и история взаимоотношений с университетами должны быть в CRM-системе.
  25. 25. Бюрократия в университетеКак работать? Использовать официальные каналы связи с университетом Официальное письмо Канцелярия
  26. 26. Как работать с официальными письмами? 1.Исправить пример письма на свой город 2.Распечатать его в цветном варианте (логотип AIESEC должен быть синим) 3.Подписать синей ручкой от руки - C уважением и надеждой на сотрудничество, [роспись] 4.Приложить приложения (Справку об AIESEC, описание программы стажировок, письмо поддержки от Росмолодежи) и скрепить документы скрепкой (не степлером) 5.Отдать письмо в канцелярию (не отправить по e-mail, а принести ручками) 6.Через неделю позвонить в канцелярию, узнать входящий номер письма и имя официального исполнителя письма, узнать когда исполнитель получил письмо на руки 7.Позвонить исполнителю, спросить рассмотрел ли он его, есть ли какое- нибудь решение и тут начинается процесс продаж, можно также назначить встречу.
  27. 27. Иерархия в университете • Ректор • Первый проректор • Проректор функциональный • Директор департамента • Заместитель директора департамента • Начальник управления (отдела) • Специалист • Председатель профкома студентов, студсовета • Руководитель бизнес-инкубатора
  28. 28. Account management система• Ректор, проректор, директор института – Президент ЛК• Декан факультета, Начальник отдела – Президент и вице-президент ЛКПолномочия для общения с ВУЗом либо существуют поправу должности, либо ими наделяют во время встречи.
  29. 29. Как сервисить университет?• Благодарственные письма• Приглашение на наши мероприятия• Отчеты о работе с ВУЗом• Приглашение на годовой отчет• Поздравления с Праздниками, особенно с Новым годом
  30. 30. What to do next• Create map of stakeholders and make SWOT analysis of partnership with University (if you had relations before)• After that you should decide if you working through official channels or strong warm contacts => Better to use both!

×