Brain storming is a jurney to identify project management risk

584 views

Published on

Published in: Education, Business, Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
584
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Brain storming is a jurney to identify project management risk

  1. 1. A journey to identify project management risk • Helmy Faisal M • Adam Mukharil Bachtiar • Adib ToriqMAGISTER OF INFORMATIC ITB 2010
  2. 2. Brain Storming?• Group Thinking• Proses sinergi dari peserta untuk menghasilkan volume ide, tanpa kritik, untuk dipertimbangkan oleh semua peserta lain.
  3. 3. Tujuannya?untuk mendapatkan ide-ide sebanyak mungkindari sekelompok orang dalam waktu sesingkat mungkin
  4. 4. Mengapa Brainstorming?• Semua anggota proyek dapat mengidentifikasi resiko.• Manager proyek bertanggung jawab atas keseluruhan proyek.• Manager proyek butuh semua anggota team untuk membantu mengidentifikasi semua resiko.• Pertemuan dapat membantu seluruh anggota team memahami gambaran besar dari proyek
  5. 5. Mengapa Brainstorming?• There is no perfect way to identify project risks, but brainstorming, if carried out correctly, has the opportunity to capture the wealth of experience and knowledge that is in every project team ~ Paul Slater
  6. 6. Untuk Menjawab Apa?• Resiko apa yang harus dipertimbangkan mungkin terjadi dalam jangka pendek & panjang?• Apa saja yang mungkin menjadi ketidakpastian?• Apa yang stakeholder pikirkan tentang tujuan proyek?• Bagaimana resiko ditandai?• Bagaimana resiko dinyatakan?
  7. 7. Yang Terlibat? • Manager proyek • Anggota tim proyek • Sejumlah Stakeholder • Perwakilan badan-badan terkait proyek • Spesialis tambahan (jika dibutuhkan)
  8. 8. Brainstroming Memerlukan.. • Fasilitator yang terampil • Fasilitas workshop • Kerja sama yang baik TIM proyek & stakeholder • Pembelajaran dari pengalaman proyek lalu yang sejenis • Spesialis tambahan (dari luar TIM) yang dapat memberikan pengalamannya
  9. 9. BagaimanaMemaksimalkanBrainstorming ?
  10. 10. Mind Mapping• memvisualisasikan koneksi resiko yg sejenis• Mudah di trace
  11. 11. Word Listing • Alternatif dari mind map • Lebih terstruktur • Lebih cepat
  12. 12. Brute Think • memaksakan hubungan antara resiko di daerah fokus setiap peserta dengan resiko daerah lain yang sama sekali tidak terkait
  13. 13. Idea Inversion • Mendeteksi ide resiko dengan berfikir terbalik • Ini tidak mudah
  14. 14. Role Playing• Mendeteksi suatu resiko akan berimbas ke bagian mana saja?• Caranya: Konfirmasi ke semua stakeholder
  15. 15. Think and Re-Think the Real Issue
  16. 16. NINE BRAINSTORMING TIPS
  17. 17. Cara kerja otak kita... • Dalam mengambil suatu kesimpulan otak kita menggunakan asosiasi dari pengalaman- pengalaman yang didapatkan sebelumnya. • Ketika kita melihat kursi kita langsung mengerti kegunaan kursi tersebut. • Pada project Management ini sering kali tidak cukup!!
  18. 18. Tips #1 Thinking out of the box • Berfikir Terbalik • Apa yang bisa menyebabkan proyek ini gagal ? • Apa yang bisa menyebabkan kita melenceng dari tujuan awal proyek ? • Bagaimana cara untuk TIDAK menyelesaikan proyek ini • MODIFIKASI, HAPUS, BALIK, GABUNGKAN IDE!!
  19. 19. Tips #1 Thinking out of the boxProblems cannot be solved by thinking within the frameworkin which they were created (some dude) I mean albert einstein
  20. 20. Tips #2 Fokus pada kuantitas ideQuantity breads quality(david sherwin, better idea faster)
  21. 21. Tips #3 the only dumb idea is ...no idea Tidak ada ide yang bodoh.
  22. 22. Tips #4 Ide perlu untuk dirawat• Jangan menghakimi• Ingatkan bahwa yang dikritik adalah ide-nya, bukan orangnya.• Gunakan bahasa yang baik• Hindari debat
  23. 23. Tips #5 Buat Persiapan• Beritahukan masalah yang dibahas pada sesi brainstorming.• Masing-masing team harus membuat persiapan terlebih dahulu• Jika ada data pendukung (grafik, hasil pnelitian, dll) maka data tersebut harus dibawa
  24. 24. Tips #5 Undang orang yang tepat• Stakeholder• Domain expert• Tim proyek yang terlibat
  25. 25. Tips #6 ciptakan suasana yang bersemangat• Mungkin diperlukan game untuk membuat bersemangat• Jangan brainstorming langsung setelah makan siang• Atau pada hari dimana seharusnya kita libur
  26. 26. Tips #7 gunakan tools• Whiteboard• Post it• Power point slide• dll
  27. 27. Tips #8 himpun ide terlebih dahulu• Himpun semua ide terlebih dahulu sebelum membahasnya• Hindari perdebatan, jika ada ketidaksepakatan, maka ide tersebut ditampung dulu lalu dilanjutkan dengan ide berikutnya
  28. 28. Tips #9 practice make perfectI have nothing to say here. The title say it all 
  29. 29. Tips #9 practice make perfectI have nothing to say here. The title say it all 
  30. 30. Daftar Pustaka• Paul Slater “Brainstorming Project Risks” executivebrief.com• AASHTO Standing Committee on “Quality Risk Management Framework” 2006• Andreas Vogel “Enterprise Risk Management” 2006• http://www.slideshare.net/davidburton/creativity-10-tips-for-better- brainstorming• http://www.slideshare.net/chrisbernard/brainstorming-278999• http://www.slideshare.net/balow/guide-to-effective-brainstorming

×