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APRESENTAÇÃO DE SERVIÇOS       AGÊNCIA ESPECIALIZADA NAPRODUÇÃO DE RELATÓRIOS &CONTASPRODUÇÃO DE RELATÓRIOS &CONTAS       ...
CONTEXTOESPECIALIZAÇÃOA Choice ‐ Comunicação Global Lda é uma agência de edições e publicações                            ...
QUEM SOMOSA AGÊNCIAA AGÊNCIACriada em 2003, a Choice é composta por núcleos internos de planeamento e               ,     ...
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Agosto 2012                        A t 2012       Av. 5 de Outubro, n.º 122, 9.º Dto.                         1050‐061 Lis...
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Apresentação Choice - Produção de Relatórios & Contas - SITE/On-line

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Apresentação Choice - Produção de Relatórios & Contas - SITE/On-line

  1. 1. APRESENTAÇÃO DE SERVIÇOS AGÊNCIA ESPECIALIZADA NAPRODUÇÃO DE RELATÓRIOS &CONTASPRODUÇÃO DE RELATÓRIOS &CONTAS Texto escrito ao abrigo do novo Acordo Ortográfico.
  2. 2. CONTEXTOESPECIALIZAÇÃOA Choice ‐ Comunicação Global Lda é uma agência de edições e publicações Lda.,especializada na elaboração gráfica e de gestão de conteúdos de Relatórios & Contasde todo o tipo de entidades e vem, por este meio, colocar à vossa disposição o nossoconhecimento e experiência na prestação deste serviço.Os serviços da Choice para a produção de Relatórios & Contas abrangem tanto approdução para suporte papel como para suporte eletrónico (pdf, animação em flash, ç p p p p p p (p , ç ,page flip).Dispomos agora um novo serviço na área de relatórios – a criação de sites em html nainternet para a disponibilização dos relatórios & contas anuais das empresas, comfuncionalidades para os utilizadores que vão desde a pesquisa a cálculos e comparaçãode informação dos vários anos.
  3. 3. QUEM SOMOSA AGÊNCIAA AGÊNCIACriada em 2003, a Choice é composta por núcleos internos de planeamento e , p p pimplementação de projetos estando a equipa preparada para assegurar a relação deproximidade com o cliente e apoiar os seus projetos comunicacionais.Os nossos serviços vão desde as edições e publicações, o design, e a produção gráfica, acriação de conteúdos, a identidade corporativa e imagem de marca, o lançamento demarcas e empresas, a consultoria em comunicação, a assessoria de imprensa erelações públicas, a produção e realização de eventos, o multimédia e a edição devídeo.A Choice teve já a oportunidade de trabalhar com clientes do mais variados setores deatividade pública e privada abrangendo áreas tão diversas como a financeira,seguradora, imobiliária, saúde, comércio, energia, tecnologias de informação e turismo.
  4. 4. COMO FUNCIONAMOSCOMPROMISSOGARANTIASCriatividade, cumprimento de prazos, diligência, eficiência, experiência, qualidade,rapidez de resposta e vontade.VALORESOs valores que nos guiam espelham quem somos e como agimos perante os nossosclientes e parceiros. São delineadores de uma cultura empresarial que gera desafios econcretizações e refletem carater de uma empresa que aspira um futuro duradouro esólido: ‐ PROFISSIONALISMO; ‐ RIGOR; ‐ HONESTIDADE; ‐ RESPONSABILIDADE; ‐ ÉTICA; ‐ SIGILO; ‐ QUALIDADE;
  5. 5. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSENQUADRAMENTO Experiência Ao longo dos anos, a Choice tem verificado que os clientes vêm reforçando a  Ao longo dos anos, a Choice tem verificado que os clientes vêm reforçando a importância do contacto com os seus stakeholders através das vias de  comunicação eletrónicas e, em simultâneo, manifestam uma maior  p preocupação ambiental, que passa por encontrar alternativas ao uso do papel. p ç ,q p p p p Porquê? – aumento exponencial da capacidade de divulgação da informação  – comunicação mais vasta, célere e simultânea, chegando rapidamente a  qualquer parte do mundo – redução do investimento nas versões impressas  – contributo para diminuir a pegada ecológica 
  6. 6. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSENQUADRAMENTOPorque acreditamos que a sua empresa…– valoriza a otimização de recursos valoriza a otimização de recursos– valoriza a celeridade do contacto com as partes interessadas– valoriza a melhoria do acesso à informação dos seus contactos valoriza a melhoria do acesso à informação dos seus contactos– valoriza o uso das novas tecnologias– valoriza a contribuição para um ambiente melhor… valoriza a contribuição para um ambiente… a Choice propõe:Uma solução personalizada que lhe permitirá apostar  na divulgação online dos  ç p q p p g çseus relatórios de forma eficaz e sustentável a longo prazo – um site onde o utilizador possa aceder a todos os relatórios anuais da empresa (do ano corrente e anteriores), num mesmo endereço.
  7. 7. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES O quê? O quê? q Criação de um site, aberto ao público em geral, para publicação de Relatórios e  Contas e/ou de Sustentabilidade, com a possibilidade  / , p de inclusão de vários suportes integrados no pack anual de relatórios:  Relatório e Contas, Relatório de Sustentabilidade, brochuras e outros suportes  editados em cada ano. Em local de destaque terá a listagem dos relatórios anteriores, se pretender consultar as edições mais antigas. Estarão associadas outras publicações que poderão manter‐se fixas nos vários  anos ou mudar consoante o ano que o utilizador está a consultar.
  8. 8. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES Porquê? Porquê? q– vantagem de disponibilizar a informação da empresa junto de um público alargado sem custos de envio – disponível em qualquer lugar, através de computador ou tablet– vantagem de dispor da informação sem ocupar espaço físico – consulta rápida, com recurso a ferramentas que facilitam a pesquisa  –i interação d ã durante a leitura l i – possibilidade de inclusão de ficheiros em formato de media (vídeos, galeria de imagens, etc.) (vídeos galeria de imagens etc ) – possibilidade de imprimir na totalidade ou parcialmente, se desejar
  9. 9. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES Como? Como? Acesso: aberto ao público em geral. A b t úbli l Entrada no site: o utilizador entrará diretamente na publicação que  pretende ver – ex. Relatório e Contas  1.  através de link direto disponibilizado por correio eletrónico  (comunicação discreta e direcionada) 2. a partir da página institucional da empresa.  a pa t da pág a st tuc o a da e p esa
  10. 10. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESLayout: muda automaticamente consoante o relatório escolhido, adotando o layout de cada edição em determinado ano: – nas publicações dos anos anteriores à criação do site assumirá o layout da respetiva publicação em papel;  – nos anos seguintes, assumirá o layout escolhido para esse  ano, podendo existir ou não versão em papel. Existirá sempre uma versão pdf e poderá existir ou não versão page flip.Ao entrar na publicação escolhida, a página assume o layout do relatório desse ano e os menus serão os correspondentes aos capítulos do relatório.Menus e submenus: poderão ser diferentes em cada edição (corresponderão aos capítulos dos relatórios ou outros que o cliente pretenda).Cada menu dará acesso à visualização do respetivo capítulo, paginado em programa de visualização para internet com possibilidade de inclusão de imagens e infografia, destaques, notas de rodapé, etc.
  11. 11. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESIMAGENS INFOGRAFIA E MULTIMÉDIAIMAGENS INFOGRAFIA E MULTIMÉDIACada artigo pode ter vários tipos de ficheiros associados:– fotografias, gráficos, tabelas, esquemas, mapas…– vídeos (formatos mpeg, avi ou canal no Youtube)– galerias: 3 tipos  1. fotografias,  2. vídeos  3. infografia (inclui gráficos e esquemas). Estas galerias podem ter mais imagens do que as que estão na publicação propriamente dita.di
  12. 12. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESFERRAMENTASO site permitirá a interação do utilizador, fomentando uma maior capacidade de informação através do uso de ferramentas complementares: –CComparação de indicadores de vários anos – ex. o utilizador quer comparar o número de  ã d i di d d ái tili d ú dcolaboradores entre 2000 e 2011 e a plataforma cria um gráfico que permite visualizar a sua evolução – Calculadora (ex. dividendos de ações) ( ç ) – Pesquisa por palavra chave (incluirá os relatórios de todos os anos)  – fazer pdf – total de cada capítulo ou apenas de algumas páginas – imprimir artigo– acesso a pdf e/ou a page fli df / flip– Banners – possibilidade de comunicação adicional da empresa em formato animado– E‐mail do site – no caso de dúvida sobre alguma questão relativa ao funcionamento do site, o  g q ,utilizador poderá enviar e‐mail para um endereço definido e criado para o efeito, através de um formulário.
  13. 13. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESItens associados Poderão aparecer itens relacionados com o tema que o utilizador está a visualizar, por exemplo:– outras publicações do mesmo ano: Organigrama Presença Geográfica ç g Relatório de Sustentabilidade  Brochura Institucional– vídeos associados à respetiva versão do relatório associados à respetiva versão do relatório.Ligações – O site permitirá ligações a outras páginas do cliente, por exemplo: – site institucional – sites de produtos/serviços prestados pelo cliente – sala de imprensa do cliente– Também poderá permitir ligações externas, por exemplo: – ligação à Bolsa
  14. 14. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESBackofficeO Backoffice será gerido pela Choice e terá três níveis de acesso: 1. Utilizador: vê as publicações online; 2. Editor: equipa indicada pelo cliente (aprovação de publicações); 3. Administrador: equipa da Choice (gestão e edição). 3 Ad i i t d i d Ch i ( tã di ã )No backoffice estarão:– Todas as publicações online; p ç ;– Publicações futuras/em desenvolvimento: a Choice colocará os artigos  a publicar para poderem ser visualizados e aprovados pela equipa  do cliente antes da disponibilização da nova publicação online. A aprovação de publicações em desenvolvimento é feita conteúdo a conteúdo e de forma global antes de estar online.  t úd d f l b l t d t liAs alterações aos artigos poderão ser indicadas pelo cliente num espaço criado para o efeito junto a cada artigo. 
  15. 15. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES Onde? Onde? O site de relatórios estará disponível na internet, com possibilidade  O site de relatórios estará disponível na internet com possibilidade de pesquisa nos principais motores de busca. Alojamento: este site será alojado nos servidores da Choice.   Alojamento: este site será alojado nos servidores da Choice Domínio: O cliente poderá ter um subdomínio e apontar para o servidor  da Choice que alojará o site. d Ch i l j á i
  16. 16. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES Quando? Quando? WEBLETTER Sempre que forem disponibilizadas novas publicações e/ou que  Sempre que forem disponibilizadas novas publicações e/ou que se justifique, será enviada uma newsletter via e‐mail para contactos selecionados A webletter permitirá atribuir maior dinamismo ao site de relatórios  e aumentar o interesse dos destinatários. As peças partilharão a mesma linha gráfica, permitindo uma associação visual imediata.  Os visitantes do site terão a possibilidade de subscrever a webletter Os visitantes do site terão a possibilidade de subscrever a webletter no site ou de cancelá‐la  Destinatários: 1. contactos incluídos na base de dados do cliente  2. utilizadores que se inscrevam no site para a receberem
  17. 17. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES Para quê? Para quê? q WEBLETTER Na perspetiva do cliente:  1. contacto direto e regular com os destinatários da informação 2. comunicação do site para uma alargada base de dados sem custos adicionais 3. atualização de informação ou de novos destaques sempre que necessário Na perspetiva dos utilizadores:  1. antevisão dos relatórios e/ou das publicações associadas em cada edição  2. possibilidade de manter‐se atualizado sobre a informação da empresa 3. acesso em qualquer lugar desde que se ligue à internet
  18. 18. NOVO SERVIÇO – SITE DE RELATÓRIOSCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESCARATERÍSTICAS E FUNCIONALIDADESWEBLETTERMetodologia:A webletter é editada através do backoffice do site, onde serão definidos os artigos a incluir.Será enviada no corpo do e‐mail e estará ligada (link) ao site que suporta a edição completa dos S á i d d il t á li d (li k) it t di ã l t drelatórios.Apresentará a introdução dos capítulos em destaque, cujo respetivo acesso é feito através de um  p ç p q , j pclique sobre o texto.ESTATÍSTICASPara apoiar a gestão do site, serão disponibilizadas estatísticas sobre Para apoiar a gestão do site serão disponibilizadas estatísticas sobrea consulta.O acesso a essa informação será possível através do registo no Google Analytics ou de estatísticas do  ç p g g ypróprio site e permitirá monitorizar a navegação em vários parâmetros, por exemplo:– número de visitantes; número de visitas ; tempo despendido; páginas mais visitadas; etc.
  19. 19. PROPOSTA, Layout L te estruturaSITE Layout: exemplo de layout, estrutura eOrganização de menus
  20. 20. PROPOSTA, Layout Layoute estruturaSITE Layout: exemplo de layout, de layoutestrutura eOrganização de menusde menus
  21. 21. PROPOSTA, Layout Layoute estruturaSITE Layout: exemplo de layout, de layoutestrutura eOrganização de menusde menus
  22. 22. PROPOSTA, Layout Layoute estruturaSITE Layout: exemplo de layout, de layoutestrutura eOrganização de menusde menus
  23. 23. PROPOSTA, Layout Layoute estruturaSITE Layout: exemplo de layout, de layoutestrutura eOrganização de menusde menus
  24. 24. PROPOSTA, Layout Layoute estruturaSITE Layout: exemplo de layout, de layoutestrutura eOrganização de menusde menus
  25. 25. PROPOSTA, Layout Layoute estruturaSITE Layout: exemplo de layout, de layoutestrutura eOrganização de menusde menus
  26. 26. APRESENTAÇÃO DA AGÊNCIAA EQUIPAA EQUIPAA Equipa da Choice é constituída por profissionais experientes, criativos, cumpridores,responsáveis, diligentes, eficientes, eficazes, rápidos e rigorosos. p g p gA nossa organização apresenta três grandes áreas de conhecimento:•GABINETE DE COMUNICAÇÃOProfissionais que se dedicam à criação planeamento implementação de projetos e conteúdos criação, planeamento,jornalísticos, informativos, institucionais, comerciais e/ou publicitários e que asseguram a gestão darelação com os clientes.•GABINETE GRÁFICO DE DESIGN E PRODUÇÃOConstituído por elementos com Know‐how em design gráfico que asseguram a criação e conceitose a sua aplicação a todo o tipo de suportes comunicacionais e por profissionais experientes naabrangente área de produção, prestando serviços de paginação, pré‐impressão, arte‐finalização,composição,composição tratamento de imagem e acompanhamento de impressão e acabamentos acabamentos.•GABINETE FINANCEIRO E ADMINISTRATIVOFormado por responsáveis pela pesquisa de novas soluções, elaboração de propostas,orçamentação e coordenação de parceiros.
  27. 27. COMO TRABALHAMOS METODOLOGIA DE TRABALHO METODOLOGIA DE TRABALHO GAB. COMUNICAÇÃO   GAB. COMUNICAÇÃO GAB. COMUNICAÇÃO Revisão documento/ GAB. COMUNICAÇÃO  GAB. GRÁFICO GAB. GRÁFICO Receção documento  Reunião equipa: análise emendas, sugestões GAB. GRÁFICO Revisão documento  /timings/layout de  /timings/layout de paginado/emendas/   elementos gráficos Infografia/design e  paginação verificação  1.ª prova Cliente FeedbackCliente GAB.  GAB 10 passos para o  COMUNICAÇÃO  GAB. GRÁFICO sucesso Análise/emendas/ verificação  verificação GAB. COMUNICAÇÃO   2.ª prova Cliente/ GAB. GRÁFICO FLUXO DE TRABALHO Aprovação  Recepção de primeiros  Sistema de controlo  exemplares/verificação  (cores, acabamentos) (cores acabamentos) de qualidade q Entrega ao Cliente GAB. COMUNICAÇÃO  GAB. GRÁFICO GAB. GRÁFICO GAB. COMUNICAÇÃO  Verificação gráfica/ Acompanhamento de  GAB. GRÁFICO preparação das artes  impressão por produtor  impressão por produtor Verificação prova de  V ifi ã d finais gráfico: entrada de  gráfica/emendas/ planos em  aprovação máquina/afinações
  28. 28. PORTEFÓLIO TRABALHOS REALIZADOSTRABALHOS REALIZADOSVERSÃO EM PAPELMillennium bcp e u bcpRelatórios e Contas – 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 Portugal, Angola e Moçambique e Fundação – versão portuguesa e inglesa
  29. 29. PORTEFÓLIO TRABALHOS REALIZADOSTRABALHOS REALIZADOSVERSÃO EM PAPEL
  30. 30. PORTEFÓLIO TRABALHOS REALIZADOSTRABALHOS REALIZADOSVERSÃO EM PAPELCo t ce aCorticeira Amorim oPack de Relatórios – 2007, 2008, 2009, 2010, 2011; (versão portuguesa, inglesa, CD‐ROM, relatórios e contas e de sustentabilidade e brochuras em 7 idiomas) e microsites  disponível em 2011 : http://www.corticeiraamorim.com/relatorios2011 p p // /
  31. 31. PORTEFÓLIO TRABALHOS REALIZADOSTRABALHOS REALIZADOSVERSÃO EM PAPELCo t ce aCorticeira Amorim o
  32. 32. PORTEFÓLIO TRABALHOS REALIZADOSTRABALHOS REALIZADOSVERSÃO ELETRÓNICACo t ce aCorticeira Amorim o
  33. 33. PORTEFÓLIO TRABALHOS REALIZADOSTRABALHOS REALIZADOSVERSÃO ELETRÓNICARTP ‐ Relatório de Sustentabilidade 2010RTP ‐ Relatório de Sustentabilidade 2010 BBVA Finanziamento – Relatório  BBVA Finanziamento – Relatório de Sustentabilidade 2010
  34. 34. PORTEFÓLIO TRABALHOS REALIZADOSTRABALHOS REALIZADOSVERSÃO PAPELFINIBANCO NESTLÉ  Relatório de  NESTLÉ – Relatório deRelatório 2009 Sustentabilidade 2009(versão portuguesa, inglesa e CD‐ROM) 
  35. 35. PORTEFÓLIO TRABALHOS REALIZADOSTRABALHOS REALIZADOSVERSÃO PAPELSquare AM, SGPSRelatório e Contas 2010 e 2011 (versão portuguesa e inglesa)
  36. 36. PORTEFÓLIO TRABALHOS REALIZADOSTRABALHOS REALIZADOSVERSÃO PAPELIFDRRelatório Anual de Execução  Relatório de Monitorização FEDER do QCA III  e Fundo de Coesão 2008
  37. 37. PORTEFÓLIOPRINCIPAIS CLIENTESPRINCIPAIS CLIENTES
  38. 38. Agosto 2012 A t 2012 Av. 5 de Outubro, n.º 122, 9.º Dto. 1050‐061 Lisboa+351 217 981 470 / Fax: +351 217 981 479 choice@choice.pt h i @ h i www.choice.pt

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