Analisis De Cargos

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Analisis De Cargos

  1. 1. Unidad V:ANÁLISIS DE CARGOS<br />Docente: Mayerling Sagredo<br />
  2. 2. ANÁLISIS DE CARGOS<br /> El cargo: se define como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la empresa. ició<br /> Conjunto de funciones (tareas o atribuciones) con posición definida en la estructura organizacional, en el organigrama.<br />
  3. 3. ANÁLISIS DE CARGOS<br />El cargo se fundamenta en las nociones de tarea, atribución y función.<br />Tarea: actividades que ejecuta el ocupante del cargo.<br />Atribución: es una tarea un poco mas sofisticada por ejemplo: firmar cheques.<br />Función: Conjunto de tareas o atribuciones.<br />
  4. 4. ANÁLISIS DE CARGOS<br />¿Qué es un análisis de cargo?<br />El análisis de cargo es definido como el  procedimiento mediante el cual se determinan los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.<br />
  5. 5. FINALIDAD DEL ANÁLISIS DE CARGOS<br />¿Cuál es su finalidad?<br />A todas las empresas les conviene contar con ésta herramienta, por ser la clave para poder organizar un área de recursos humanos, con el fin de: <br />1) Conocer los puestos de cada unidad de trabajo. <br />2) Determinar los perfiles de los ocupantes. <br />3) Seleccionar el personal idóneo para el cago. <br />4) Orientar la capacitación.<br /> 5) Realizar la evaluación de desempeño. <br />6) Establecer un sistema adecuado de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones. <br />
  6. 6. BENEFICIOS DEL ANÁLISIS DE CARGO<br />Para los directivos de la empresa: Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto. <br />Para los supervisores: Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone. <br />Para los trabajadores: Les permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien. <br />
  7. 7. SITUACIONES DONDE SE RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO<br />Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto :<br />Cuando se funda una organización. <br />Cuando se crean nuevos puestos.<br />Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos.<br />Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.<br />
  8. 8. SITUACIONES DONDE SE RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO<br />Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto:<br />Los empleados se quejan por no tener claras las tareas específicas que deben cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.<br />Se detecta duplicidad de mando, generando doble esfuerzos y conflictos ocasionales entre jefaturas.<br />
  9. 9. SITUACIONES DONDE SE RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO<br />La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.<br />La mano de obra no está adecuadamente capacitada.<br />La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.<br />La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.<br />
  10. 10. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS<br />Paso 1 <br />Determine el uso de la información del análisis de puesto. Empiece por identificar el uso que dará la información, ya que esos determinar el tipo de datos que se reúna y la técnica que utilice para hacerlo.   <br />Algunas técnicas como entrevistar a los empleados y preguntarles en qué consiste el puesto y cuáles son sus responsabilidades son útiles para redactar las descripciones de puestos y seleccionar los empleados   <br />
  11. 11. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS<br />Paso 2<br />Reunida la información es necesario revisar la disponible anteriormente, como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puestos. Los organigramas muestran la forma en que el puesto en cuestión se relaciona con otras posiciones y cuales su lugar en la organización. <br />
  12. 12. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS<br />Paso 3<br />Seleccione posiciones representativas para analizarlas. Esto es necesario cuando hay muchos puestos similares por analizar y toma demasiado tiempo el análisis del puesto por ejemplo las posiciones de todos los trabajadores de ensamble. <br />
  13. 13. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS<br />Paso 4<br />Reúna información del análisis de puesto. El siguiente paso es analizar realmente el puesto obtenido los datos sobre las actividades que involucra, la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Para esto debe utilizarse una o más técnicas de análisis de puesto. <br />
  14. 14. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS<br />Paso 5<br />Revise la información con los participantes. El análisis del puesto ofrece información sobre la a la naturaleza y funciones del puesto. Esta información debe ser verificada con el trabajador que no desempeña y un superior inmediato. <br />Edificar la información ayudará a determinar si es correcta, si está completa y si es fácil de entender para todos involucrados. Este paso de revisión puede ayudarle a obtener la aceptación del ocupante del puesto de los datos del análisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de modificar la descripción de las actividades que realiza. <br />
  15. 15. PASOS PARA REALIZAR UNANÁLISIS DE CARGOS<br />Paso 6<br />Elabore una descripción y especificación del puesto. En la mayoría de los casos, una descripción y especificación de un puesto son dos resultados concretos del análisis de la posición. <br />La descripción del puesto es una relación por escrito de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, así como de sus características importantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. La especificación del puesto resume las cualidades personales. <br />
  16. 16. ANÁLISIS DE CARGOS V/S DESCRIPCIÓN DEL CARGO<br />La Descripción del Cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo. <br /> <br />El Análisis del Cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.<br />

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