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Sistemas de notificación en salud publica

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SISTEMA DE NOTIFICACION SIVIGILA

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Sistemas de notificación en salud publica

  1. 1. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN ADRIANA BELÉN ROJAS ORTIZ ESP. GERENCIA Y AUDITORIA DE LA CALIDAD EN SALUD SALUD PÚBLICA 2014
  2. 2. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  3. 3. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN Función esencial asociada a la responsabilidad estatal y ciudadana de protección de la salud, consistente en el proceso sistemático y constante de: Recolección Análisis Interpretación Divulgación Datos de Eventos de Interés en Salud pública Para la orientación de las acciones de prevención y control de salud pública. SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA
  4. 4. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN Se encuentra reglamentada por:  DECRETO 3518 DE 2006 “Crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras disposiciones”.  DECRETO 3039 DE 2007 “Adopta el Plan Nacional de Salud Pública”.  DECRETO 2323 DE 2000 “Red Nacional de Laboratorios”.  LEY 9 DE 1979 “Determina la obligatoriedad de informar”. SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA
  5. 5. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA DECRETO 3518 DE 2006 Aplicado por: Instituciones e integrantes del SGSSS Entidades responsables del régimen de excepción Organizaciones comunitarias y comunidad Otras instituciones de interés fuera del sector, que influyan en la salud Rige en todo el territorio colombiano y es de obligatorio cumplimiento
  6. 6. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA •Entidades del estado que prestan servicios sanitarios con el propósito de preservar la salud humana y salud pública ENTIDADES SANITARIAS •Aquellos eventos considerados como importantes o trascendentes para la salud colectiva por parte del MPS, teniendo en cuenta criterios de frecuencia, gravedad, comportamiento epidemiológico, posibilidades de prevención, que requieren ser enfrentados con medidas de salud pública. EVENTOS DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA •Conjunto de medidas de salud pública y demás precauciones sanitarias aplicadas por la autoridad sanitaria, para prevenir, mitigar, controlar o eliminar la propagación de un evento que afecte o pueda afectar la salud de la población. MEDIDAS SANITARIAS DECRETO 3518 DE 2006 DEFINICIONES
  7. 7. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA •Es la guía técnica y operativa que estandariza los criterios, procedimientos y actividades que permitan sistematizar las actividades de vigilancia de los eventos de interés en salud pública. PROTOCOLO DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA •Es la entidad pública responsable de la investigación, confirmación y configuración de los eventos de interés en salud pública, con base en cualquier información suministrada por las Unidades Primarias Generadoras de datos y cualquier otra información obtenida a través de procedimientos epidemiológicos. UNIDAD NOTIFICADORA •Es la entidad pública o privada que capta la ocurrencia de eventos de interés en salud pública y genera información útil y necesaria para los fines de Vigilancia en salud Pública, SIVIGILA. UNIDAD PRIMARIA GENERADORA DE DATOS- UPGD DECRETO 3518 DE 2006
  8. 8. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA OBJETIVOS  Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades y/o eventos en salud en cualquier región o país donde se presente.  Establecer la susceptibilidad y el riesgo de la población a las enfermedades o eventos bajo vigilancia.  Formular medidas adecuadas de vigilancia, prevención y control según el nivel de complejidad de cada IPS.  Evaluar los resultados de las medidas de intervención realizadas y las acciones de vigilancia y control desarrolladas y planteadas en los planes de contingencia. DECRETO 3518 DE 2006
  9. 9. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ARTÍCULO 17: OBLIGATORIEDAD DE LA INFORMACIÓN DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA. Sin perjuicio de la obligación de informar al Sistema de Vigilancia en Salud Pública - SIVIGILA- por parte de sus integrantes, la comunidad podrá concurrir como fuente informal de datos. En todo caso, cuando se trate de hechos graves que afecten la salud, toda persona natural o jurídica que conozca del hecho deberá dar aviso en forma inmediata a la autoridad sanitaria competente, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en el presente decreto. DECRETO 3518 DE 2006
  10. 10. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ARTÍCULO 20: NOTIFICACIÓN OBLIGATORIA Todos los integrantes del SIVIGILA que generen información de interés en salud pública, deberán realizar la notificación de aquellos eventos de reporte obligatorio definidos en los modelos y protocolos de vigilancia, dentro de los términos de estructura de datos, responsabilidad, clasificación, periodicidad y destino señalados en los mismos y observando los estándares de calidad, veracidad y oportunidad de la información notificada. DECRETO 3518 DE 2006
  11. 11. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ARTÍCULO 22. FLUJO DE INFORMACIÓN El Sistema de Vigilancia en Salud Pública, SIVIGILA, contará con las Unidades Primarias Generadoras de Datos (UPGD), responsables de la captación inicial de datos y de su transferencia a las Unidades Notificadoras, las cuales serán responsables de la configuración de casos de los eventos bajo vigilancia en el nivel municipal, departamental o distrital según corresponda; y de estos al nivel nacional para su consolidación en el Sistema de Información para la Vigilancia en Salud Pública. El Ministerio de la Protección Social, en cumplimiento de acuerdos internacionales en materia de vigilancia en salud pública, informará los datos de vigilancia que requieran los organismos internacionales. DECRETO 3518 DE 2006
  12. 12. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ARTÍCULO 23. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN. Todos los responsables del Sistema de Vigilancia en Salud Pública deberán realizar el análisis del comportamiento de los eventos sujetos a la vigilancia en salud pública, acorde con los lineamientos establecidos en los modelos y protocolos de vigilancia en salud pública, con el objeto de orientar las intervenciones en salud dirigidas al individuo y a la colectividad y la formulación de planes de acción en salud pública en su jurisdicción. DECRETO 3518 DE 2006
  13. 13. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ARTÍCULO 37. COMITÉS DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA. Los departamentos, distritos y municipios crearán Comités de Vigilancia en Salud Pública en sus respectivas jurisdicciones, los cuales estarán integrados por representantes regionales de los distintos sectores involucrados en el desarrollo de la red de vigilancia. El Comité de Vigilancia en Salud Pública definirá su propio reglamento, se reunirá ordinariamente una (1) vez al mes y será presidido por el Director Territorial de Salud. La Secretaría Técnica estará a cargo del responsable del área de salud pública de la Dirección Territorial de Salud. Cuando la especificidad del tema a tratar por parte del Comité así lo requiera, se podrá invitar a participar a expertos en las áreas temáticas, quienes tendrán voz, pero no voto. DECRETO 3518 DE 2006
  14. 14. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Comités de Vigilancia en Salud Pública DECRETO 3518 DE 2006 Comité de Vigilancia Epidemiológica COVE Comité de Infecciones Intrahospitalarias Comité de estadísticas vitales Comité de Vigilancia Epidemiológica Comunitaria, COVECOM EPS IPS RÉGIMEN ESPECIAL Comité de Vigilancia en Salud Pública Institucional
  15. 15. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ARTÍCULO 39. RESPONSABILIDADES FRENTE A LA OBLIGATORIEDAD DE LA INFORMACIÓN EPIDEMIOLÓGICA. Las Unidades Primarias Generadoras de Datos y las Unidades Notificadoras son responsables de la notificación o reporte obligatorio, oportuno y continuo de información veraz y de calidad, requerida para la vigilancia en salud pública, dentro de los términos de responsabilidad, clasificación, periodicidad, destino y claridad. El incumplimiento de estas disposiciones dará lugar a las sanciones disciplinarias, civiles, penales, administrativas y demás, de conformidad con las normas legales vigentes. DECRETO 3518 DE 2006
  16. 16. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ARTÍCULO 41. MEDIDAS SANITARIAS. Con el objeto de prevenir o controlar la ocurrencia de un evento o la existencia de una situación que atenten contra la salud individual o colectiva, se consideran las siguientes medidas sanitarias preventivas, de seguridad y de control: • Aislamiento o internación de personas y/o animales enfermos; • Cuarentena de personas y/o animales sanos; • Vacunación u otras medidas profilácticas de personas y animales; • Control de agentes y materiales infecciosos y tóxicos, vectores y reservorios; • Clausura temporal parcial o total de establecimientos; • Suspensión parcial o total de trabajos o servicios; DECRETO 3518 DE 2006
  17. 17. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ACTIVA TIPOS DE SISTEMAS
  18. 18. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA TIPOS DE EVENTOS ERRADICACIÓN Ausencia de casos y agente causal. (PFA) CONTROL INTERNACIONAL Disminución de la incidencia de la enfermedad, CON SEGUIMIENTO A NIVEL INTERNACIONAL. (fiebre amarilla, peste y cólera, H1N1.) ELIMINACIÓN Ausencia de casos, a pesar de que persiste el agente causal. (tétanos neonatal, sarampión, lepra, sífilis congénita, rabia en humanos, rubéola, síndrome de rubéola congénita) CONTROL Disminución de la incidencia de la enfermedad.
  19. 19. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA
  20. 20. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA CALENDARIO EPIDEMIOLÓGICO Es una herramienta utilizada a nivel nacional e internacional para agrupar eventos epidemiológicos de interés en salud pública, alrededor de un periodo de tiempo determinado y notificarlo a los entes reguladores SEMANA EPIDEMIOLÓGICA Es el lapso comprendido entre el día domingo y el día sábado siguiente. PERIODO EPIDEMIOLÓGICO Es el conjunto de tiempo conformado por cuatro semanas epidemiológicas seguidas.
  21. 21. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA CALENDARIO EPIDEMIOLÓGICO
  22. 22. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA CALENDARIO EPIDEMIOLÓGICO El calendario Epidemiológico divide los 365 días del año en 13 periodos y 52 semanas epidemiológicas Cada semana epidemiológica va desde el día domingo a las 0:00 horas hasta el siguiente sábado a las 12:00 p.m. Señala fechas que ayudan a vigilar el estado de los índices de salud de la comunidad y a construir el buen estado de salud
  23. 23. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  24. 24. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  25. 25. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA NOTIFICACIÓN DE ENFERMEDADES Actualmente se notifican 47 enfermedades Mortalidades Brotes Tienen distinta forma y periodicidad de notificación Notificación inmediata Notificación semanal Notificación diaria •Médico •Enfermera Jefe S.S.O. •Auxiliares de Vigilancia en SP
  26. 26. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA CODIFICACIÓN DE EVENTOS
  27. 27. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA FICHAS EPIDEMIOLÓGICAS COLECTIVO
  28. 28. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA FICHAS EPIDEMIOLÓGICAS INDIVIDUAL
  29. 29. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Es la guía técnica y operativa que estandariza los criterios, procedimientos y actividades que permitan sistematizar las actividades de vigilancia de los eventos de interés en salud pública. Existen 47 protocolos de las diferentes enfermedades a notificar. PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA
  30. 30. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  31. 31. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  32. 32. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  33. 33. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  34. 34. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  35. 35. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  36. 36. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  37. 37. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  38. 38. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  39. 39. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SOFTWARE
  40. 40. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA CORREO ELECTRÓNICO En el asunto enunciar el departamento, semana de notificación y año. En cuerpo del correo: - Porcentaje de cumplimiento en la notificación semanal de UNM indicando el (Numerador/Denominador). - Porcentaje de cumplimiento en la notificación semanal de UPGD indicando el (Numerador/Denominador). -Listado con los municipios silenciosos (describir las razones del silencio por municipio - si no se conocen las razones, especificar). -Eventos objeto de notificación negativa. - Novedades que deban ser tenidas en cuenta en el INS respecto al cargue de información de la semanas. - Datos del referente de Sivigila: nombre, teléfono fijo y/o celular, correo institucional. datos de coordinador de vigilancia: nombre, teléfono fijo y/o celular, correo institucional.
  41. 41. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA CARACTERICE Ante la presencia de 10% o más semanas con notificación negativa en las UPGD, realice búsqueda activa institucional, si encuentra que la prestadora no capta por lo menos un evento semanal, reclasifíquela como UI. UNIDAD INFORMADORA UI: UPGD especial considerada fuente de información del sistema de vigilancia en salud pública, proveniente de instituciones prestadoras o no de servicios de salud o personas naturales (que presten o no servicios de salud) que capten eventos de interés en salud pública, cuya notificación es esporádica (solo notifican cuando se presenta el evento).
  42. 42. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA SILENCIO EPIDEMIOLÓGICO Las UND (departamentales y distritales), UNM y UPGD que: No envíen a tiempo los datos. No remitan los archivos planos en la estructura definida por el INS. Notifiquen en la semana epidemiológica solo eventos que se vigilan en el departamento o Distrito. Los municipios que solo reporten el informe de prevención y control de la rabia
  43. 43. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA RETROALIMENTACIÓN La realimentación enviada por el INS a las UND es un insumo fundamental para el conocimiento de sus eventos de interés en salud pública atendidos en diversas instituciones que no se encuentran en su territorio, pero que aportan a la incidencia o prevalencia real de los eventos, además de generar alertas para la identificación de casos relevantes que no son observables en la notificación que reciben semanalmente. UND Sivigila 2014 V1.0.0 UNM de procedencia
  44. 44. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ACCIONES A REALIZAR  VISITAS DE INVESTIGACIÓN DE CAMPO BÚSQUEDAS ACTIVAS COMUNITARIAS BÚSQUEDAS ACTIVAS INSTITUCIONALES UNIDAD DE ANÁLISIS POR MORTALIDADES
  45. 45. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ACCIONES A REALIZAR VISITAS DE INVESTIGACIÓN DE CAMPO Las realiza el personal disponible para la vigilancia en salud pública de la autoridad municipal.
  46. 46. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ACCIONES A REALIZAR BÚSQUEDAS ACTIVAS COMUNITARIAS Se realiza a través de un rastreo en la comunidad habitualmente a partir de entrevistas casa a casa, etc. Realizar la búsqueda activa de muertes maternas, perinatales y neonatales tardías en la comunidad a través de los equipos de trabajo extramural que realizan actividades de salud pública.
  47. 47. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ACCIONES A REALIZAR BÚSQUEDAS ACTIVAS INSTITUCIONALES Se realiza a partir de la revisión de registros de CE, Urgencias, Hospitalización y Laboratorio Clínico. Las UPGD deben realizar el BAI mediante los RIPS a través del modulo del Sianiesp del SIVIGILA. Las UPGD deben realizar los BAI y enviar el consolidado de los resultados del BAI a los encargados de la vigilancia de nivel municipal.
  48. 48. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA ACCIONES A REALIZAR UNIDAD DE ANÁLISIS POR MORTALIDADES Se debe realizar reunión (unidad) de análisis a toda muerte relacionada con un evento de interés en salud pública. Máximo 25 días después de la notificación de la muerte. Metodología a utilizar: “Ruta de la Vida, camino a la supervivencia”
  49. 49. El aplicativo SIANIESP fue desarrollado e integrado a SIVIGILA dentro del marco del Proyecto piloto de viabilidad y factibilidad del uso de los RIPS como fuente de información para la vigilancia en salud pública, liderado por el Grupo de Epidemiología Aplicada – GEA del Instituto Nacional de Salud. Objetivos: •Disponer a las UPGD de una herramienta que permita el uso de los RIPS como fuente de información para el apoyo en la notificación. •Realizar la consolidación de los RIPS en cada uno de los actores del sistema para la notificación de los mismos dentro del flujo semanal SIVIGILA. Sistema de Información de Apoyo a la Notificación e Investigación de Eventos en Salud Pública. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  50. 50. RIPS - Registro Individual de Prestaciones en Salud CT = Archivo de control AF = Archivo de las transacciones US = Archivo de usuarios AD = Archivo de descripción agrupada AC = Archivo de consulta AP = Archivo de procedimientos Que son: Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de dirección, regulación y control, y como soporte de la venta de servicio (Definición Resolución 3374 de 2000 del MSPS) Quien los genera: Todas las Instituciones Prestadoras de servicios de Salud – IPS, cuando prestan sus servicios a los usuarios del sistema. Como se reportan: En archivos de tipo texto, con la estructura definida en el anexo técnico de la Res. 3374/2000 del MSPS. Cuando se reportan: Finalizada la atención de los usuarios (actualmente con periodicidad mensual, para el proceso de vigilancia se requiere de un reporte semanal) AH= Archivo de hospitalización AU= Archivo de urgencias AN= Archivo de recién nacidos AM= Archivo de medicamentos AT = Archivo de otros servicios Tipos de Archivo SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  51. 51. RIPS - Registro Individual de Prestaciones en Salud JUEGO DE RIPS Contenido del Archivo de control CT Vista del Archivo AP en bloc de notas. Vista del Archivo AP en Excel. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  52. 52. SIANIESP Inicio, configuración, uso y notificación Pasos: 1.Iniciar el aplicativo desde SIVIGILA 2.Aplicar la configuración Inicial de SIANIESP 3.Importar / Consolidar juego(s) de RIPS 4.Búsqueda Activa Institucional - BAI 5.Morbilidad por IRA-EDA 6.Informe de eventos de interés 7.Primeras causas de morbilidad 8.Notificación SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  53. 53. 1. Iniciar SIANIESP El acceso a SIANIESP se obtiene desde el escritorio de SIVIGILA 2014 haciendo clic en el botón etiquetado como SIANIESP SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  54. 54. 2. Configuración Inicial SIANIESP Al Iniciar SIANIESP por primera vez se solicita al usuario configurar la UPGD que notifica… En este formulario debemos registrar el código de la UPGD que notifica, su Razón social y confirmar si deseamos Reinicializar las Bases de Datos (Dejarlas con Cero “0” registros) al generar una Notificación. Una vez presionado el botón Terminar se presentará el escritorio o pantalla principal de SIANIESP. Registro del Código: UPGD= Cód. de habilitación 12 caracteres Municipios = Cód. DANE 5 caracteres * Departamentos = Cód. DANE 2 caracteres * Aseguradoras = Cód Supersalud* *completar la longitud del campo con ceros Procesar solo eventos de interés en salud pública (EISP), le indica al sistema que no se procesara el 100% de los RIPS, solo los registros que correspondan a EISP. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  55. 55. Escritorio de SIANIESP SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  56. 56. 3. Importar y Consolidar RIPS Mediante este proceso cargaremos los datos contenidos en los archivos planos RIPS, resultado de las atenciones en salud realizadas a determinados usuarios en un periodo determinado, accedemos al proceso presionando el botón etiquetado Importar RIPS que se encuentra en el escritorio de SIANIESP . Un juego de RIPS puede contener hasta 11 tipos de archivos. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  57. 57. 3. Importar y Consolidar RIPS Para realizar la generación de la BAI, en la importación se debe contar con un mínimo de archivos que hará que SIANIESP realice una carga exitosa. Los archivos mínimos son: CT= Control AF= Transacciones US= Usuarios y cualquiera de los tres siguientes: AC= Consultas AU= Urgencias AH= Hospitalización Puede ser uno, dos o los tres. Importante: No podrán ser consolidados los juegos de RIPS que no contengan el archivo de las transacciones AF. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  58. 58. 3. Importar y Consolidar RIPS Al iniciar el proceso… Cuando se encuentra activado el procesamiento de RIPS solo para los eventos de interés en salud pública se verá la ventana de carga con la siguiente etiqueta… SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  59. 59. 3. Importar y Consolidar RIPS La carga de RIPS se puede realizar de dos formas, el usuario debe elegir cual es la mas apropiada, según sea su caso: Botón 1-Archivo CT Permite la carga de un (1) solo juego de archivos RIPS, al presionarlo el usuario debe ubicar la carpeta en donde se encuentre el juego de archivos y deberá seleccionar de ésta carpeta el archivo de Control CT luego presionará el botón Seleccionar para iniciar la importación y su consolidación. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  60. 60. 3. Importar y Consolidar RIPS Si en la carpeta especificada por el usuario, existe mas de un juego de RIPS, deberá repetir el procedimiento para seleccionar otro archivo CT correspondiente a un nuevo juego de RIPS a importar. Resumiendo: Si el usuario cuenta con mas de dos juegos a importar esta opción no es la recomendada. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  61. 61. 3. Importar y Consolidar RIPS Botón 1-Ruta / Carpeta En algunos escenarios se cuenta con una gran cantidad de juegos RIPS, donde la carga de éstos uno a uno se hace demasiado dispendiosa, por lo cual se recomienda realizar una carga automática con solo ubicar la carpeta principal que contiene los RIPS . SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  62. 62. 3. Importar y Consolidar RIPS Al Presionar éste botón el sistema solicita al usuario que ubique y seleccione la ruta en donde tiene almacenado los RIPS, al iniciarse el proceso de lectura se cargaran todos los juegos contenidos en la carpeta, sin importar el nivel o subnivel donde se encuentren. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  63. 63. 3. Importar y Consolidar RIPS Finalizado el proceso de importación y consolidación de RIPS veremos el total de registros importados y el total de registros consolidados. En algunos casos el total de consolidados no es igual al total de importados y obedece a que algunos usuarios y/o atenciones ya consolidados previamente no se consolidan para no generar duplicidad en los registros. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  64. 64. 3. Importar y Consolidar RIPS Al finalizar la carga de RIPS se puede presentar un botón RIPS con errores informándonos que se registraron errores en el proceso de carga. Esos errores obedecen a un mal registro de los datos permitidos en las variables de cada uno de los archivos, al presionarlo veremos la descripción del error, en que archivo se detecto el error, la línea o registro que contiene el error, y la ruta donde se encuentra el archivo con error. Recuerde: SIANIESP NO ES UN VALIDADOR, y antes de proceder con la carga de RIPS, éstos deben pasar por una malla de validación previa. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  65. 65. 3. Importar y Consolidar RIPS Se debe tener en cuenta que la ruta o carpeta donde se encuentren los RIPS debe tener acceso de lectura y escritura por cuanto SIANIESP modifica el nombre de cada uno de los archivos antecediendo el texto SIANIESP_ al nombre original del archivo una vez consolidados los datos de los archivos. No se debe realizar una carga directa de RIPS desde una unidad CD o DVD ya que su acceso esta limitado solo a la lectura. Tener un juego de RIPS bajo esta nomenclatura nos indica que los datos fueron consolidados en SIANIESP. RIPS Original RIPS Consolidados SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  66. 66. 4. Generación de la BAI Una vez cargados los RIPS en SIANIESP ingresamos a la ventana que nos generará la BAI, esta ventana la obtenemos presionando el botón etiquetado como Búsqueda Activa Institucional ubicado en el escritorio del sistema. Y seleccionamos el tipo de búsqueda… Podremos seleccionar los solo eventos que deseemos procesar haciendo clic en SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  67. 67. 4. Generación de la BAI Selección de eventos a procesar Aquí el usuario puede seleccionar los eventos que se procesaran al ejecutar la BAI y presionamos Continuar.. Regresamos nuevamente a la BAI y seleccionamos el tipo de búsqueda deseada. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  68. 68. 4. Generación de la BAI Para iniciar la generación ingresamos el código de la UPGD y fechas de proceso… El código de la UPGD no es necesario digitarlo, salvo que se encuentren consolidados varias UPGD y deseemos generar BAI a una especifica. Podremos digitar en él solo el código del Departamento y/o Municipio de donde deseemos generar la BAI. Para generar la BAI presionamos finalmente Procesar. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
  69. 69. 4. Generación de la BAI Obtenido el resultado de la BAI procedemos a imprimirlo o a enviarlo a un archivo ya sea formato XLS o TXT. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN

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