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MI CAMBIEREBBE 25 MINUTI?
(UN APPROCCIO DIVERSO AL TIME MANAGEMENT)
#BASC
Biblioteca Archivio Storico Comunale
Massimo Car...
Obiettivi:
(Ri)Prendere il controllo del prorio
Tempo.
Strategia:
Niente Teoria .
Costruirci una Cassetta degli
Attrezzi per prepararci a gestire i
mille casi che la vita ci pro...
Messaggio 1:
Priorità: un bel concetto,
ignoto
Storia:
Il Professore e un
Barattolo di Marmellata
molto Speciale
UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI
MARMELLATA MOLTO SPECIALE
Un professore di filosofia, in piedi davanti alla sua classe, pr...
UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI
MARMELLATA MOLTO SPECIALE
Allora il Professore tirò fuori una scatola piena di sabbia e la...
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MARMELLATA MOLTO SPECIALE
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MARMELLATA MOLTO SPECIALE
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Cosa significa “non avere tempo” ?
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pochissimo tempo, danno un grande
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Messaggio 2:
Compiere azioni in modo efficace
richiede Informazioni
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Riflettiamo:
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1) Obiettivo: accettare un gesto
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Messaggio 3:
Pensare prima di agire fa
risparmiare tempo
Messaggio 4:
A cosa applicare il nostro
Time Management ?
Storia:
Il vecchio Arabo
IL VECCHIO ARABO
Un vecchio arabo residente a Chicago da più o meno quarant’anni, vuole
piantare delle patate nel suo giar...
IL VECCHIO ARABO
Il giorno dopo il vecchio riceve una e-mail di risposta da suo figlio:
“Caro papà, per tutto l’oro del mo...
IL VECCHIO ARABO
Lo stesso giorno l’uomo riceve una e-mail da suo figlio:
“Caro papà, sicuramente la terra adesso è pronta...
Riflettiamo:
Pensare al modo migliore di fare una
cosa prima di cominciarla può
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Riflettiamo:
Si tende ad associare la necessità di
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pensiamo distinte tra loro
(tipo: lavoro, famiglia e svago),
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Riflettiamo:
Come conseguenza, sono in realtà
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insistono sulla stessa risorsa,
condivisa e limitata.
Riflettiamo:
Per questo il Time Management,
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una gestione integrata di tutte
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Messaggio 5:
Comunicare efficacemente è
necessario per ottimizzare l’uso
del Tempo (e quindi raggiungere
l’obiettivo)
Storia:
Il messaggio
IL MESSAGGIO
Un giorno, un uomo non vedente stava seduto sui gradini di
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IL MESSAGGIO
Il non vedente riconobbe il passo dell’uomo e gli chiese se
fosse stato lui ad aver riscritto il suo cartello...
Riflettiamo:
Comunicare in modo efficace gli
elementi importanti è necessario per
raggiungere l’obiettivo.
La comunicazion...
Messaggio 6:
Lo Strumento ottimale per gestire
il tuo tempo… è il tuo.
Video: Strumenti Moderni (con pubblicità)
Riflettiamo:
L’efficacia si raggiunge solo
attraverso la tecnologia ?
Non esiste lo strumento perfetto per
gestire le prop...
Conclusione:
Le tante W del Time Management
Il Time Management che viene
insegnato si basa su 3 W:
Who → Chi deve fare una cosa
What → Cosa deve essere fatto
When → Q...
Credo che in realtà ci sia una
quarta W,
che é la più importante.
Qualcuno si è chiesto
Why (Perchè)
dovremmo gestire meglio il nostro
Tempo?
Questa è la W mancante.
È importante chiederci perchè
vogliamo fare un migliore uso di
questa preziosa risorsa.
La risposta è soggettiva e deve
riguardare i nostri obiettivi come
persona (non solo come lavoratore).
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Riassumendo i nostri Strumenti
Definire bene le nostre priorità.
Aver chiaro la meta del nostro
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Riassumendo i nostri Strumenti
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Comunichiamo in modo effi...
Riassumendo i nostri Strumenti
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(tecnologici o meno) per aiutarci
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Decidiamo bene il Motivo per cui
vogliamo gestire in modo migliore
il nsotro tempo.
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Mi cambierebbe 25 Minuti? (Un approccio diverso al Time Management)

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Presentazione al BASC (Biblioteca Archivio Storico di Frascati) del libro "Mi cambierebbe 25 Minuti?", a tema Time Management. 13.06.2016

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Mi cambierebbe 25 Minuti? (Un approccio diverso al Time Management)

  1. 1. MI CAMBIEREBBE 25 MINUTI? (UN APPROCCIO DIVERSO AL TIME MANAGEMENT) #BASC Biblioteca Archivio Storico Comunale Massimo Cardaci – 13.06.2016 – v7
  2. 2. Obiettivi: (Ri)Prendere il controllo del prorio Tempo.
  3. 3. Strategia: Niente Teoria . Costruirci una Cassetta degli Attrezzi per prepararci a gestire i mille casi che la vita ci propone.
  4. 4. Messaggio 1: Priorità: un bel concetto, ignoto
  5. 5. Storia: Il Professore e un Barattolo di Marmellata molto Speciale
  6. 6. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI MARMELLATA MOLTO SPECIALE Un professore di filosofia, in piedi davanti alla sua classe, prese un grosso vasetto di marmellata vuoto e cominciò a riempirlo con dei sassi, di circa 3 cm. di diametro. Una volta fatto chiese agli studenti se il contenitore fosse pieno ed essi risposero di sì. Allora il Professore tirò fuori una scatola piena di piselli, li versò dentro il vasetto e lo scosse delicatamente. Ovviamente i piselli si infilarono nei vuoti lasciati tra i vari sassi. Ancora una volta il Professore chiese agli studenti se il vasetto fosse pieno ed essi, ancora una volta, dissero di sì.
  7. 7. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI MARMELLATA MOLTO SPECIALE Allora il Professore tirò fuori una scatola piena di sabbia e la versò dentro il vasetto. Ovviamente la sabbia riempì ogni altro spazio vuoto lasciato e coprì tutto. Ancora una volta il Professore chiese agli studenti se il vasetto fosse pieno e questa volta essi risposero di sì, senza dubbio alcuno. Allora il Professore tirò fuori, da sotto la scrivania, una lattina di birra e la versò completamente dentro il vasetto, inzuppando la sabbia. Gli studenti risero.
  8. 8. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI MARMELLATA MOLTO SPECIALE "Ora," disse il Professore non appena svanirono le risate, “voglio che voi capiate che questo vasetto rappresenta la vostra vita. I sassi sono le cose importanti - la vostra famiglia, i vostri amici, la vostra salute, i vostri genitori e/o figli - le cose per le quali se tutto il resto fosse perso, la vostra vita sarebbe ancora piena. I piselli sono le altre cose per voi importanti: come il vostro lavoro, la vostra casa, la vostra auto. La sabbia è tutto il resto...... le piccole cose.“
  9. 9. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI MARMELLATA MOLTO SPECIALE "Se mettete dentro il vasetto per prima la sabbia," continuò il Professore "non ci sarebbe spazio per i piselli e per i sassi. Lo stesso vale per la vostra vita. Se dedicate tutto il vostro tempo e le vostre energie alle piccole cose, non avrete spazio per le cose che per voi sono importanti. Dedicatevi alle cose che vi rendono felici: giocate con i vostri figli, portate il vostro partner al cinema, passate del tempo con i vostri genitori, uscite con gli amici. Ci sarà sempre tempo per lavorare, pulire la casa, lavare l'auto. Prendetevi cura dei sassi per prima - le cose che veramente contano. Fissate le vostre priorità... il resto è solo sabbia.”
  10. 10. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI MARMELLATA MOLTO SPECIALE Uno studente allora alzò la mano e chiese al Professore cosa rappresentasse la birra. Il Professore sorrise. "Sono contento che me l'abbia chiesto. La birra rappresenta il sorriso. Era giusto per dimostrarvi che per quanto piena possa essere la vostra vita, c'è sempre spazio per un sorriso."
  11. 11. Riflettiamo: Cosa significa “non avere tempo” ? Certe cose che richiedono pochissimo tempo, danno un grande risultato: non rimandiamole. Organizzare il proprio tempo richiede metodo.
  12. 12. Messaggio 2: Compiere azioni in modo efficace richiede Informazioni
  13. 13. Video: Arachidi (con pubblicità)
  14. 14. Riflettiamo: Ha agito sulla base delle informazioni che ha pensato di avere: 1) Obiettivo: accettare un gesto gentile nei miei confronti 2) Oggetto: Noccioline in eccesso, donate gratuitamente 3) Tempo a disposizione: nessun vincolo
  15. 15. Messaggio 3: Pensare prima di agire fa risparmiare tempo
  16. 16. Messaggio 4: A cosa applicare il nostro Time Management ?
  17. 17. Storia: Il vecchio Arabo
  18. 18. IL VECCHIO ARABO Un vecchio arabo residente a Chicago da più o meno quarant’anni, vuole piantare delle patate nel suo giardino, ma arare la terra è diventato un lavoro troppo pesante per la sua veneranda età. Il suo unico figlio, Ahmed, sta studiando all’estero. Il vecchio manda una e-mail a suo figlio, spiegandogli il problema: “Caro Ahmed, sono molto triste perché non posso piantare patate nel mio giardino quest’anno, sono troppo vecchio per arare la terra. Se tu fossi qui tutti i miei problemi sarebbero risolti. So che tu dissoderesti la terra e scaveresti per me. Ti voglio bene. Tuo padre.”
  19. 19. IL VECCHIO ARABO Il giorno dopo il vecchio riceve una e-mail di risposta da suo figlio: “Caro papà, per tutto l’oro del mondo non toccare la terra del giardino! Lì è dove ho nascosto ciò che tu sai... Ti voglio bene anch’io. Ahmed”. Alle 4 del mattino seguente, a casa del vecchio arabo arrivano la polizia, gli agenti dell'FBI, della CIA, gli SWAT, i Rangers, i Marines, Stallone, Shwarzenegger ed i massimi esponenti del Pentagono, che rivoltano il giardino cercando antrace, materiale per costruire bombe o qualsiasi altra cosa pericolosa. Non avendo trovato nulla, se ne vanno con le pive nel sacco....
  20. 20. IL VECCHIO ARABO Lo stesso giorno l’uomo riceve una e-mail da suo figlio: “Caro papà, sicuramente la terra adesso è pronta per piantare le patate. Questo è il meglio che ho potuto fare, date le circostanze. Ti voglio bene. Ahmed.”
  21. 21. Riflettiamo: Pensare al modo migliore di fare una cosa prima di cominciarla può portare un risparmio di tempo Cercare con ostinazione la soluzione ottimale ipotetica può non far raggiungere in tempo l’obiettivo Trovare un compromesso, ponendo un limite al periodo di «riflessione»
  22. 22. Riflettiamo: Si tende ad associare la necessità di applicare tecniche di Gestione del Tempo solo all’ambito lavorativo. E questo è un problema.
  23. 23. Riflettiamo: Ogni nostra attività, anche quelle che pensiamo distinte tra loro (tipo: lavoro, famiglia e svago), ha in comune l’uso del nostro tempo.
  24. 24. Riflettiamo: Come conseguenza, sono in realtà interdipendenti: insistono sulla stessa risorsa, condivisa e limitata.
  25. 25. Riflettiamo: Per questo il Time Management, per funzionare, va applicato come una gestione integrata di tutte le nostre attività, presenti e future.
  26. 26. Messaggio 5: Comunicare efficacemente è necessario per ottimizzare l’uso del Tempo (e quindi raggiungere l’obiettivo)
  27. 27. Storia: Il messaggio
  28. 28. IL MESSAGGIO Un giorno, un uomo non vedente stava seduto sui gradini di una chiesa con un cappello ai suoi piedi ed un cartello con la scritta: “Sono cieco, aiutatemi per favore” Un uomo che passeggiava lì vicino si fermò e notò che aveva solo pochi centesimi nel suo cappello. Si chinò e versò altre monete, poi, senza chiedere il permesso, prese il cartello, lo girò e scrisse un’altra frase. Quello stesso pomeriggio l’uomo tornò dal non vedente e notò che il suo cappello era pieno di monete e banconote.
  29. 29. IL MESSAGGIO Il non vedente riconobbe il passo dell’uomo e gli chiese se fosse stato lui ad aver riscritto il suo cartello, e cosa avesse scritto. L'altro rispose: “Niente che non fosse vero: ho solo riscritto il tuo in maniera diversa”, sorrise e andò via. Il non vedente non seppe mai che ora sul suo cartello c’era scritto: “Oggi è primavera...ed io non la posso vedere”.
  30. 30. Riflettiamo: Comunicare in modo efficace gli elementi importanti è necessario per raggiungere l’obiettivo. La comunicazione (social media, email, SMS, etc) sottrae una quota significativa del nostro tempo, e della nostra attenzione, senza che ce ne accorgiamo.
  31. 31. Messaggio 6: Lo Strumento ottimale per gestire il tuo tempo… è il tuo.
  32. 32. Video: Strumenti Moderni (con pubblicità)
  33. 33. Riflettiamo: L’efficacia si raggiunge solo attraverso la tecnologia ? Non esiste lo strumento perfetto per gestire le proprie attività, né per tutte le occasioni, né per tutte le persone. Ognuno sperimenti e scelga i propri.
  34. 34. Conclusione: Le tante W del Time Management
  35. 35. Il Time Management che viene insegnato si basa su 3 W: Who → Chi deve fare una cosa What → Cosa deve essere fatto When → Quando deve essere fatto
  36. 36. Credo che in realtà ci sia una quarta W, che é la più importante.
  37. 37. Qualcuno si è chiesto Why (Perchè) dovremmo gestire meglio il nostro Tempo? Questa è la W mancante.
  38. 38. È importante chiederci perchè vogliamo fare un migliore uso di questa preziosa risorsa.
  39. 39. La risposta è soggettiva e deve riguardare i nostri obiettivi come persona (non solo come lavoratore). Il TM deve essere uno strumento per raggiungerli, e non il fine del nostro agire.
  40. 40. Riassumendo i nostri Strumenti Definire bene le nostre priorità. Aver chiaro la meta del nostro agire, per chi, e entro quando. Pensare (almeno un po’) prima di agire al modo migliore di fare le cose
  41. 41. Riassumendo i nostri Strumenti Applichiamo la gestione del nostro tempo a tutto il nostro tempo. Comunichiamo in modo efficace cosa vogliamo ottenere e da chi. Teniamo sotto controllo il tempo speso a comunicare e l’impatto delle relative interruzioni.
  42. 42. Riassumendo i nostri Strumenti Scegliamoci i nostri strumenti (tecnologici o meno) per aiutarci nel controllo delle nostre scadenze, senza aver paura di cambiarli.
  43. 43. Ma sopratutto Decidiamo bene il Motivo per cui vogliamo gestire in modo migliore il nsotro tempo.
  44. 44. GRAZIE! Il ricavato della vendita delle mie pubblicazioni è interamente devoluto a un progetto di Sostegno a Distanza di bambini di tutto il mondo: “Campioni del Mondo” (www.edc-consulting.org) Pubblicazioni: www.lulu.com/spotlight/maxcardaci, www.americastarbooks.net, www.amazon.com, www.edc- consulting.org: - Time Management: “Mi Cambierebbe 25 Minuti?” [Anche in Inglese, cartaceo e per Kindle] - Metodi di Governance Etici “La Terza Strada: Una storia di Principi, Maestri e Cappellai” - Storia della Scienza: “Macchie sul Sole? Che fai, scherzi?” [14 volumetti in formato Epub] Per i piu’ curiosi: - Profilo LinkedIn: Massimo Cardaci [Inglese]

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