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Grupo H
 PROCESOS DE ADMINISTRACIÒN DE LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
 Mayo 3 y 4/2014
 Mayo 17 y 18/2014
POLITICA Y REGLAS
 ASISTENCIA PUNTUAL
 CLASES PARTICIPATIVAS
 Hora de ingreso 08H00 Salida 17h00
 Control de Lectura i...
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
 Promover el mejoramiento y
asegurar la calidad de la
gestión en las instituciones
educativas,...
Resultados de Aprendizaje
 Interpreta el Nuevo modelo de gestión Educativa y su relación con
el Plan Nacional para el bue...
CONTENIDOS
 El nuevo Modelo de gestión
Educativa
 Niveles Administrativo de
Planificación
 La Administración
 La Gesti...
ORGANIZACIÒN/ INTEGRACIÒN
LA ORGANZACIÓN 61
 El proceso de organización 61
 División del trabajo 61
 Jerarquización 62
...
DIRECCIÒN/CONTROL
LA DIRECCIÓN Y SU IMPORTANCIA 105
 El proceso de dirección 105
 Toma de decisiones 105
 Etapas de la ...
¿Quiénes son los Gerentes?
 Gerente
Alguien que trabaja
con y a través de otras
personas, coordinando
e integrando sus
a...
¿Qué hacen los gerentes?
GESTION
 Es el proceso mediante el cual el directivo o equipo directivo determinan
las acciones a seguir (planificación),...
COMPONENTES ESENCIALES DE LA GESTIÓN
 PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES
 DECISIONES DE PLANIFICACIÓN
 FORMULACIÓN DE ESTRAT...
LA GESTIÒN EDUCATIVA
La gestión educativa es un proceso orientado al
fortalecimiento de los Proyectos Educativos de
las I...
¿Qué hacen los gerentes?
HABILIDADES DE LOS GERENTES
 Enfoque de habilidades
 Habilidades técnicas
 Conocimiento y experiencia
en un campo espec...
 PLAN NACIONAL PARA EL BUEN VIVIR 2013-2017
El Nuevo Modelo de Gestión Educativa
(NMGE)
 El Nuevo Modelo de Gestión Educativa (NMGE) es un proyecto que inició
su ges...
NIVELES ADMINISTRATIVO DE
PLANIFICACIÒN
 Para llevar servicios eficientes a la ciudadanía, la Secretaría Nacional de
Plan...
¿Qué es la descentralización? (política)
 Comprende transferir responsabilidades y recursos desde el gobierno
central hac...
Qué es la desconcentración?. (política)
 Qué es la desconcentración?.
 Es trasladar los servicios que ofrece una entidad...
 Presidencia
 El Presidente
 La Presidencia
 Palacio de Gobierno
 Vicepresidencia
 El Vicepresidente
 La Vicepresid...
 Secretarías Nacionales
1. Administración Pública
2. Comunicación
3. Gestión de la Política
4. Planificación y Desarrollo...
 Ministerios Coordinadores
1. Desarrollo Social
2. Política Económica
3. Producción, Empleo y Competitividad
4. Sectores ...
PALABRAS CLAVES
 Administración: Coordinación de recursos
 Organizaciones Educativas:
 Gestión:
 Proceso: secuencia de...
TRABAJO EN GRUPO
 http://educacion.gob.ec/nuevo-
modelo-de-gestion-p/
 FOLLETO POPULAR
 http://www.planificacion.gob.ec...
LA ADMINISTRACIÒN
En la actualidad, la administración es
fundamental para el funcionamiento de
cualquier empresa o grupo ...
LA ADMINISTRACIÒN
 La administración es el
proceso de coordinación
de recursos para obtener
la máxima
productividad, cali...
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Las funciones administrativas que
conforman el ciclo de dirección, son
definidas por los clási...
 El objeto principal de la administración ha de ser asegurar la máxima
prosperidad para la empresa y la máxima prosperida...
TRABAJO AUTONOMO
 CONTROL DE LECTURA:
Mayo 3/2014
 Realizar Actividades desde la pág.. 14-20
Mayo 4/2014
 Realizar Acti...
Importancia de la planeación
 Define el rumbo de la
organización de tal forma que
todos los esfuerzos y recursos
se dirij...
TIPOS DE PLANEACIÓN 41
 Estratégica.
Se realiza en los altos niveles de la organización. Se refiere a la
planeación gener...
Elementos del plan estratégico 42
 Filosofía.
Son el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser d...
Elementos del plan estratégico 42
 Objetivos estratégicos.
Son los resultados específicos que se
desea alcanzar, medibles...
Elementos del plan estratégico 42
 Programas
En ellos se detallan el conjunto de actividades, responsables y tiempos
nece...
TRABAJO GRUPAL
 Organizar grupo de 3; Un secretario(a); Un coordinador(a); Un expositor(a)
 Rubrica: Autoevaluación y co...
LA ORGANIZACIÓN 61
La organización
consiste en el diseño
determinación de la
estructuras, procesos,
sistemas, métodos y
pr...
División del
trabajo/Jerarquización/Departamentalización
 División del trabajo Pàg. 61
La división del trabajo consiste e...
Departamentalización
Departamentalización Pág.. 62
La departamentalización se logra mediante una
división orgánica que pe...
Descripción de actividades/Coordinación
Descripción de actividades 62
La descripción de funciones se realiza,
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Estructuras de organización
Funcional. Consiste en agrupar las actividades
análogas según su función primordial para logr...
Modelos de organización 65
Lineal o militar: Se caracteriza porque la autoridad se
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Modelos de organización 65
 Lineal-funcional: La organización líneo-funcional es la
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Modelos de organización 65
 Staff: Este tipo de estructura surge de la necesidad de las empresas de
contar con la ayuda d...
Herramientas de organización 68
 Organigramas: Para representar de manera gráfica las áreas funcionales y
delimitar funci...
TRABAJO GRUPAL/ AUTONOMO
 Control de lectura
 Realizar Actividades de las pág.. 78-82
 Realizar ensayo
 Grupo de 3
LA INTEGRACIÒN
La integración es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para poner en...
La Integración
 Integración de recursos materiales
La calidad el producto o servicio depende en gran parte de la calidad ...
TRABAJO AUTONOMO/GRUPAL
 Control de lectura
 Realizar Actividades de las pág.. 91-101
 Realizar ensayo
 GRUPO DE 3
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 El proceso de dirección 105
La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estruc...
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 La motivación 107
En su acepción más sencilla, motivar significa “mover, conducir, impulsar a l...
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 Liderazgo 110
Todas las personas que no se distingan por ser líderes natos y tengan la
responsa...
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 Estilos de liderazgo 111
 El Directivo autocrático,
caracterizado por un alto interés
por los ...
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 El Directivo paternalista, que hace un
gran énfasis en la gente y muy poco
en los resultados. P...
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 El líder burócrata, no tiene interés
ni por la gente ni por los
resultados y permite que los
su...
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 Líder demócrata, es el “hombre
organización”, es justo pero firme, hace
concesiones a cambio de...
LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
 Autoridad 113
Es la autoridad es la facultad para dar órdenes y exigir quesean cumplidas y
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TRABAJO AUTÒNOMO
 Realizar actividades 117-122
 Control de lectura
EL CONTROL
EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA
 El proceso de control Herramientas de control
La evaluación y controles la fase d...
 TRABAJO FINAL
Crear una institución educativa con los elementos de la administración
BIBLIOGRAFIA
 Münch L. (2010)Administración, Gestión organizacional enfoques y
procesos administrativos. México. Pearson
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  1. 1. Grupo H  PROCESOS DE ADMINISTRACIÒN DE LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS  Mayo 3 y 4/2014  Mayo 17 y 18/2014
  2. 2. POLITICA Y REGLAS  ASISTENCIA PUNTUAL  CLASES PARTICIPATIVAS  Hora de ingreso 08H00 Salida 17h00  Control de Lectura inicio de cada sección Mínimo 2 control de Lectura; maestrante que no asiste se quedara sin esa evaluación  Trabajo Grupal Total 3: Maestrante que no asiste se quedara sin esa evaluación  Trabajo Autónomo: por cada hora clase 3 de trabajo autónomo
  3. 3. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL  Promover el mejoramiento y asegurar la calidad de la gestión en las instituciones educativas, según el Plan Nacional para el Buen vivir  Interpretar el Nuevo modelo de Gestión Educativa y su relación con el Plan Nacional para el buen Vivir  Definir los conceptos de administración y gestión  Explicar el desarrollo histórico de la administración  Identificar las funciones Administrativa, sus componentes de cada uno
  4. 4. Resultados de Aprendizaje  Interpreta el Nuevo modelo de gestión Educativa y su relación con el Plan Nacional para el buen Vivir  Define los conceptos de administración y gestión  Explica el desarrollo histórico de la administración  Identifica las funciones Administrativa y sus componentes  Relaciona las Funciones administrativas en las instituciones educativas
  5. 5. CONTENIDOS  El nuevo Modelo de gestión Educativa  Niveles Administrativo de Planificación  La Administración  La Gestión  Las Funciones Administrativas  La Administración y sus escuelas La Planeación  Importancia de la planeación 41  Tipos de planeación 41  Elementos del plan estratégico 42  Filosofía organizacional 43  Definición de misión y visión 43  Determinación de objetivos 44  Diseño de estrategias 45  Políticas 45  Elaboración de los programas 46  Los presupuestos
  6. 6. ORGANIZACIÒN/ INTEGRACIÒN LA ORGANZACIÓN 61  El proceso de organización 61  División del trabajo 61  Jerarquización 62  Departamentalización 62  Descripción de actividades 62  Estructuras de organización 62  Coordinación 65  Modelos de organización 65  Herramientas de organización 68  Organigramas 68  Manuales 71  Diagramas de proceso 72  Cuadro de distribución del trabajo o de actividades 74 LA INTEGRACIÒN  La integración y su importancia Etapas Integración de recursos humanos  Reclutamiento  Selección de personal  Integración de recursos materiales  Integración de recursos informáticos  Integración de recursos financieros  Herramientas de la integración
  7. 7. DIRECCIÒN/CONTROL LA DIRECCIÓN Y SU IMPORTANCIA 105  El proceso de dirección 105  Toma de decisiones 105  Etapas de la toma de decisiones 106  La motivación 107  Comunicación y sus tipos 109  Liderazgo 110  Estilos de liderazgo 111  Autoridad 113  Delegación 114 EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA  El proceso de control Herramientas de control  Tipos de control Sistemas de control  Reportes e informes  Sistemas de información  Formas  Auditoría  Indicadores Principios de control
  8. 8. ¿Quiénes son los Gerentes?  Gerente Alguien que trabaja con y a través de otras personas, coordinando e integrando sus actividades de trabajo para lograr las metas de la organización.
  9. 9. ¿Qué hacen los gerentes?
  10. 10. GESTION  Es el proceso mediante el cual el directivo o equipo directivo determinan las acciones a seguir (planificación), según los objetivos institucionales, necesidades detectadas, cambios deseados, nuevas acciones solicitadas, implementación de cambios demandas o necesarios, y la forma como se realizarán estas acciones ( estrategias, acción) y los resultados que se lograrán.
  11. 11. COMPONENTES ESENCIALES DE LA GESTIÓN  PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES  DECISIONES DE PLANIFICACIÓN  FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS  VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS ESPERADOS  EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE GESTIÓN
  12. 12. LA GESTIÒN EDUCATIVA La gestión educativa es un proceso orientado al fortalecimiento de los Proyectos Educativos de las Instituciones, que ayuda a mantener la autonomía institucional, en el marco de las políticas públicas, y que enriquece los procesos pedagógicos con el fin de responder a las necesidades educativas locales, regionales.
  13. 13. ¿Qué hacen los gerentes?
  14. 14. HABILIDADES DE LOS GERENTES  Enfoque de habilidades  Habilidades técnicas  Conocimiento y experiencia en un campo específico.  Habilidades interpersonales  Habilidad para trabajar bien con otras personas.  Habilidades conceptuales  Habilidad para pensar y conceptualizar situaciones abstractas y complejas que atañen a la organización.
  15. 15.  PLAN NACIONAL PARA EL BUEN VIVIR 2013-2017
  16. 16. El Nuevo Modelo de Gestión Educativa (NMGE)  El Nuevo Modelo de Gestión Educativa (NMGE) es un proyecto que inició su gestión en enero de 2010, y plantea la reestructuración del Ministerio de Educación para garantizar y asegurar el cumplimiento del derecho a la educación. Es decir, busca influir de manera directa sobre el acceso universal y con equidad a una educación de calidad y calidez, lo que implica ejecutar procesos de desconcentración desde la Planta Central hacia las zonas, distritos y circuitos, para fortalecer los servicios educativos y aproximarlos hacia la ciudadanía, atendiendo las realidades locales y culturales.  En ese marco, el Nuevo Modelo persigue la desconcentración de la Autoridad Educativa Nacional, a su vez, una nueva práctica de realización del servicio público (mejor distribución de personal capacitado e idóneo); así como la racionalización recursos, distribución de competencias y responsabilidades.
  17. 17. NIVELES ADMINISTRATIVO DE PLANIFICACIÒN  Para llevar servicios eficientes a la ciudadanía, la Secretaría Nacional de Planificación Y Desarrollo (Senplades) estableció los siguientes niveles de planificación:  ZONAS (9)  DISTRITOS (140)  CIRCUITOS (1134)  Esta organización no elimina a las provincias, cantones o parroquias
  18. 18. ¿Qué es la descentralización? (política)  Comprende transferir responsabilidades y recursos desde el gobierno central hacia los gobiernos provinciales, municipales y parroquiales (Gobiernos Autónomos Descentralizados, GAD). Por ejemplo, el Gobierno Nacional entregó la competencia de tránsito y transporte a los municipios que están listos para cumplir con esta función.
  19. 19. Qué es la desconcentración?. (política)  Qué es la desconcentración?.  Es trasladar los servicios que ofrece una entidad de nivel nacional (ministerio) hacia una de sus dependencias de nivel zonal, provincial, distrito o circuito. La entidad nacional es la que controla y asegura la calidad y buen cumplimiento de los servicios. Por ejemplo, el Ministerio de Educación.
  20. 20.  Presidencia  El Presidente  La Presidencia  Palacio de Gobierno  Vicepresidencia  El Vicepresidente  La Vicepresidencia  Programas  Servicios
  21. 21.  Secretarías Nacionales 1. Administración Pública 2. Comunicación 3. Gestión de la Política 4. Planificación y Desarrollo Secretarías 1. Agua 2. Desarrollo Amazónico 3. Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación 4. Gestión de Riesgos
  22. 22.  Ministerios Coordinadores 1. Desarrollo Social 2. Política Económica 3. Producción, Empleo y Competitividad 4. Sectores Estratégicos 5. Seguridad 6. Conocimiento  Ministerios 1) Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca 2) Ambiente 3) Comercio Exterior 4) Cultura y Patrimonio 5) Defensa Nacional 6) Deporte 7) Desarrollo Urbano y Vivienda 8) Educación 9) Electricidad y Energía Renovable 10) Finanzas 11) Inclusión Económica y Social 12) Industrias y Productividad 13) Interior 14) Justicia, Derechos Humanos y Cultos 15) Recursos Naturales no Renovables 16) Relaciones Exteriores y Movilidad Humana 17) Relaciones Laborales 18) Salud Pública 19) Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información 20) Transporte y Obras Públicas 21) Turismo
  23. 23. PALABRAS CLAVES  Administración: Coordinación de recursos  Organizaciones Educativas:  Gestión:  Proceso: secuencia de actividades que se realizan para lograr un objetivo  Equidad:  Calidad: Implica la satisfacción de las expectativas del cliente mediante el cumplimiento de los requisitos.  Calidez:  Competitividad: Es la capacidad de una organización para generar productos y/o servicios con valor agregado en cuanto a costos, beneficios, características y calidad, con respecto a los de otras empresas de productos similares.  Procesos:  Desconcentración: Traslado de servicios, territorio cercano a la ciudadanía  Descentralización: Entrega responsabilidades  Productividad: Implica la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos. En este sentido, la productividad es la relación que existe entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio y los resultados obtenidos.  Servicios educativos;
  24. 24. TRABAJO EN GRUPO  http://educacion.gob.ec/nuevo- modelo-de-gestion-p/  FOLLETO POPULAR  http://www.planificacion.gob.ec/ zonas-distritos-y-circuitos/  Tiempo de duración: 1 hora  No. Personas por grupos: 3 Shuk 1 Ishkai 2 Kimsa 3 Chusku 4 Pichka 5 Sukta 6 Kanchis 7 Pusak 8 Iskun 9 Chunka 10 Patsak 100 Waranka 1000
  25. 25. LA ADMINISTRACIÒN En la actualidad, la administración es fundamental para el funcionamiento de cualquier empresa o grupo social, y lógicamente es imprescindible para lograr la competitividad en un mundo globalizado. A través de las técnicas de gestión se simplifica el trabajo y se establecen principios, métodos y procedimientos para lograr mayor productividad y eficiencia.
  26. 26. LA ADMINISTRACIÒN  La administración es el proceso de coordinación de recursos para obtener la máxima productividad, calidad, eficacia, eficiencia y competitividad en el logro de los objetivos de una organización.
  27. 27. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS  Las funciones administrativas que conforman el ciclo de dirección, son definidas por los clásicos de la administración desde épocas tempranas. Henry Fayol las identifica como:  Planear (visualizar el futuro y trazar el programa de acción),  Organizar (construir),  dirigir (guiar y orientar al personal),  coordinar (ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos) y  controlar (verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas) (García, 2010).
  28. 28.  El objeto principal de la administración ha de ser asegurar la máxima prosperidad para la empresa y la máxima prosperidad para cada uno de los empleados. Frederick Winslow Taylor
  29. 29. TRABAJO AUTONOMO  CONTROL DE LECTURA: Mayo 3/2014  Realizar Actividades desde la pág.. 14-20 Mayo 4/2014  Realizar Actividades desde la pág. 33-37
  30. 30. Importancia de la planeación  Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los esfuerzos y recursos se dirijan hacia su consecución.  Establece alternativas para hacer frente a las contingencias que se pueden presentar en el futuro.  Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las oportunidades del entorno y las debilidades se convierten en fortalezas.  Establece la base para efectuar el control.
  31. 31. TIPOS DE PLANEACIÓN 41  Estratégica. Se realiza en los altos niveles de la organización. Se refiere a la planeación general; generalmente es a mediano y a largo plazo, y a partir de ésta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la empresa.  Táctica o funcional. Comprende los planes que se elaboran en cada una de las áreas de la empresa con la finalidad de lograr el plan estratégico.  Operativa. Se diseña de acuerdo con los planes tácticos; y, como su nombre lo indica, se realiza en los niveles operativos
  32. 32. Elementos del plan estratégico 42  Filosofía. Son el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la organización y representan su compromiso ante la sociedad. La filosofía organizacional es imprescindible para darle sentido y finalidad a todas las acciones de la empresa.  Misión La misión de una empresa es su razón de ser, es el propósito o motivo por el cual existe. La misión es de carácter permanente.  Visión La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organización. Provee dirección y forja el futuro de la empresa estimulando acciones concreta en el presente.
  33. 33. Elementos del plan estratégico 42  Objetivos estratégicos. Son los resultados específicos que se desea alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.  Políticas Se refiere a los lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones. Son las guías para orientar la acción. Las reglas son mandatos precisos que deben acatarse; mientras las políticas son flexibles.  Estrategias. Son los cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.
  34. 34. Elementos del plan estratégico 42  Programas En ellos se detallan el conjunto de actividades, responsables y tiempos necesarios para llevar a cabo las estrategias.  Presupuestos. Son indispensables al planear, ya que a través de éstos se proyectan, en forma cuantificada, los recursos que requiere la organización para cumplir con sus objetivos. Su principal finalidad consiste en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a la vez que permite controlar las actividades de la organización en términos financieros  Procesos  Procedimientos
  35. 35. TRABAJO GRUPAL  Organizar grupo de 3; Un secretario(a); Un coordinador(a); Un expositor(a)  Rubrica: Autoevaluación y coevaluaciòn  Técnica; Naipes  Actividades: Pág.. 51 al 58  Organizadores Gráficos
  36. 36. LA ORGANIZACIÓN 61 La organización consiste en el diseño determinación de la estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.  El proceso de organización está constituido por las siguientes etapas: • División del trabajo. • Coordinación.
  37. 37. División del trabajo/Jerarquización/Departamentalización  División del trabajo Pàg. 61 La división del trabajo consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y especialización para simplificar los procesos y el trabajo.  Jerarquización Pág.. 62 Implica la definición de la estructura de la empresa estableciendo centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí con precisión. Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables. Se debe propiciar la creación de organizaciones planas; es decir, con los mínimos niveles jerárquicos.
  38. 38. Departamentalización Departamentalización Pág.. 62 La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
  39. 39. Descripción de actividades/Coordinación Descripción de actividades 62 La descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos  Coordinación 65 La coordinación es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y calidad requeridas.
  40. 40. Estructuras de organización Funcional. Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello, una mayor eficiencia Por productos. Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí. Geográfica o por territorios. En general se utiliza cuando las áreas de la organización realizan actividades en sectores alejados físicamente
  41. 41. Modelos de organización 65 Lineal o militar: Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona, que toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe. Se le conoce como organización lineal o militar porque se originó ahí.
  42. 42. Modelos de organización 65  Lineal-funcional: La organización líneo-funcional es la que comúnmente se usa por ser la más práctica. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa. Las más comunes son: mercadotecnia, recursos humanos, finanzas, producción, y sistemas.
  43. 43. Modelos de organización 65  Staff: Este tipo de estructura surge de la necesidad de las empresas de contar con la ayuda de especialistas en el manejo de conocimientos, capaces de proporcionar información experta y asesoría a los departamentos de línea. Es aconsejable en las empresas medianas o grandes. La organización Staff carece de autoridad de línea o poder para imponer sus decisiones. La autoridad se representa por medio de líneas punteadas mientras quela autoridad lineal se representa con línea continua.
  44. 44. Herramientas de organización 68  Organigramas: Para representar de manera gráfica las áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías, se utilizan los organigramas o gráficas de organización. A través de un organigrama es posible entender cómo están estructuradas las funciones, así como los niveles de autoridad o jerarquía.  Manuales 71 Los manuales son documentos que, contienen en forma sistemática, información acerca de la organización.
  45. 45. TRABAJO GRUPAL/ AUTONOMO  Control de lectura  Realizar Actividades de las pág.. 78-82  Realizar ensayo  Grupo de 3
  46. 46. LA INTEGRACIÒN La integración es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones requeridas para ejecutar los planes de acuerdo con la arquitectura organizacional.  Etapas Integración de recursos humanos  Reclutamiento Interno, Externo, Mixto  Selección de personal: La selección de personales un conjunto de etapas y técnicas mediante las cuales se realiza una evaluación de las características y aptitudes de los candidatos, y se elige al idóneo.  Recepción preliminar de candidatos.  Revisión de la documentación del  Elaboración de solicitud de empleo.  Entrevista previa.  Aplicación de pruebas de conocimientos  Entrevista profunda  Aplicación de pruebas psicométricas y de personalidad  Entrevista de selección.  Encuesta socioeconómica  Examen médico.  Contratación.  Inducción.
  47. 47. La Integración  Integración de recursos materiales La calidad el producto o servicio depende en gran parte de la calidad de losinsumos. La integración de recursos materiales tiene como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garanticen el suministro de materiales de calidad y en el tiempo requerido, así como efectuar el proceso de las adquisiciones y registro, darle seguimiento puntual, y asegurar la recepción en cantidades, calidades y tiempos óptimos. Los materiales se organizan en almacenes o inventarios que pueden ser de materia prima, de productos en proceso y de productos terminados.  Integración de recursos informáticos La adquisición del hardware y el software depende de los recursos y la capacidad económica de cada empresa. Existe en el mercado software para las micro y pequeñas empresas a precios realmente accesibles.  Integración de recursos financieros La integración de recursos financieros consiste básicamente en conseguir fuentes de financiamiento internas o externas así como invertir los excedentes de dinero con el máximo rendimiento. Una de las actividades más importantes del área de finanzas es el manejo de las inversiones. Herramientas de la integración
  48. 48. TRABAJO AUTONOMO/GRUPAL  Control de lectura  Realizar Actividades de las pág.. 91-101  Realizar ensayo  GRUPO DE 3
  49. 49. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  El proceso de dirección 105 La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y el ejercicio del liderazgo  Toma de decisiones 105 La toma de decisiones es de gran importancia porque tiene repercusiones internas en la empresa en cuanto a las utilidades, el producto y el personal, y externas ya que influye en proveedores, clientes, entorno, economía, etc.  Etapas de la toma de decisiones 106  Definir el problema  Planear alternativas  Analizar repercusiones  Evaluar Costos beneficios
  50. 50. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  La motivación 107 En su acepción más sencilla, motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acción”. La motivación es una de las labores más importantes de la dirección, a la vez quela más compleja, pues por medio de ésta se logra que los empleados ejecuten el, trabajo con responsabilidad y agrado, de acuerdo con los estándares establecidos, además de que es posible obtener el compromiso y la lealtad del factor humano. Existen varias teorías relacionadas con la motivación, la má importante es la Jerarquía de las necesidades de Maslow.  Comunicación y sus tipos 109 La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información. Existe comunicación: Formal, informal, vertical, horizontal, verbal, escrita y no verbal 
  51. 51. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  Liderazgo 110 Todas las personas que no se distingan por ser líderes natos y tengan la responsabilidad de dirigir un negocio deberán aprender a desarrollar ciertas cualidades y conocimientos que conforman el perfil del líder: conocimientos tecnológicos, administrativos, competencias personales ( visión, autocontrol, seguridad en si mismo, creatividad/ iniciativa, sentido común, actitud positiva, sinceridad, justicia y lealtad
  52. 52. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  Estilos de liderazgo 111  El Directivo autocrático, caracterizado por un alto interés por los resultados y una mínima preocupación por la gente. El directivo resuelve los conflictos imponiendo su opinión, o por medio de la represión, lo que origina descontentos no explícitos pero que en corto tiempo se manifiestan en baja productividad y a la larga en rebeldía.
  53. 53. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  El Directivo paternalista, que hace un gran énfasis en la gente y muy poco en los resultados. Por lo general, el dirigente considera que proporcionar le toda clase de prestaciones y sistemas de incentivos al personal, sin medidas de control, ser suficiente para motivarlos e incrementar continuamente la productividad. Sin embargo, la psicología y la experiencia demuestran que el hombre es un ser in satisfecho, y que en la medida en que se le otorguen satisfactores materiales, crecerán sus necesidades y considerará que la empresa tiene la “obligación” de concederle cada vez mayores estímulos para producir.
  54. 54. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  El líder burócrata, no tiene interés ni por la gente ni por los resultados y permite que los subordinados trabajen como les convenga para eliminar problemas y para evitar situaciones que causen controversia y desacuerdos. Obviamente, obtiene los índices de productividad más bajos de todos los estilos; el personal se torna indiferente, flojo y poco productivo.
  55. 55. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  Líder demócrata, es el “hombre organización”, es justo pero firme, hace concesiones a cambio de resultados, acepta los arreglos de las prácticas culturales y busca mejoras, soluciona los conflictos mediante la negociación de un acuerdo intermedio, promueve la productividad y la satisfacción de los empleados a nivel promedio, pero no logra el óptimo de resultados porque al ser una negociación la relación jefe-subordinado, nunca se logra el compromiso total. Es la manera más adecuada para lograr la máxima productividad. Se distingue por un alto grado de interés por los resultados unido a un gran interés por la gente. Los desacuerdos y problemas se estudian y se solucionan de manera abierta, lo que da por resultado una comprensión mutua y un compromiso total de todos los miembros de la empresa y la ciudadanía hacia la consecución de las metas.
  56. 56. LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO  Autoridad 113 Es la autoridad es la facultad para dar órdenes y exigir quesean cumplidas y es indispensable para la ejecución y el logro delos objetivos.  Delegación 114 Es en la delegación donde se manifiesta claramente la esencia de la dirección y el ejercicio de la autoridad, ya que administrar es “hacer a través de otros”. La delegación es la concesión de autoridad y responsabilidad para tomar y ejecutar decisiones. Entre algunas de las ventajas de la delegación se encuentran las siguientes: • El ejecutivo puede dedicarse a las funciones estratégicas, en tanto que delega las funciones detalladas y rutinarias. • Motiva a los subordinados al hacerlos partícipes de la responsabilidad y
  57. 57. TRABAJO AUTÒNOMO  Realizar actividades 117-122  Control de lectura
  58. 58. EL CONTROL EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA  El proceso de control Herramientas de control La evaluación y controles la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen los estándares para medir los resultados obtenidos con el fin de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente el desempeño de la empresa.  Tipos de control Sistemas de control Para que el control sea efectivo debe desarrollarse de manera integral y aplicarsecontinuamente a la empresa. El control puede ser:  Preliminar. Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.  Concurrente. Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades,como un proceso continuo.  Posterior. Se aplica después de haber realizado las actividades. Reportes e informes  Sistemas de información  Formas  Auditoría  Indicadores Principios de control
  59. 59.  TRABAJO FINAL Crear una institución educativa con los elementos de la administración
  60. 60. BIBLIOGRAFIA  Münch L. (2010)Administración, Gestión organizacional enfoques y procesos administrativos. México. Pearson  Plan Nacional para el Buen Vivir 2013-2017

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