Cost Reduction & Spending Analysis      L’approccio semantico                  1          MAURIZIO GIROMETTI              ...
Cost Reduction                                                             2   Pagare meno i prodotti/servizi acquistati ...
Cost Reduction                                                             3   Revisione processi di acquisto     Iter a...
Cost Reduction                                                             4   Qualunque approccio necessita di informazi...
Spending Analysis                                                             5   Alcuni problemi:         Classificazio...
Spending Analysis             L’approccio semantico – concetti di base                                                    ...
Spending Analysis                                   L’approccio semantico                                                 ...
Spending Analysis                                   L’approccio semantico                                                 ...
Spending Analysis                                   L’approccio semantico                                                 ...
Conclusioni                                                             10   Un progetto di Cost Reduction non può presci...
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Cost reduction & spending analysis accademia 20120620

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L’approccio semantico all'analisi dei costi

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Cost reduction & spending analysis accademia 20120620

  1. 1. Cost Reduction & Spending Analysis L’approccio semantico 1 MAURIZIO GIROMETTI ACCADEMIA 20 GIUGNO 2012
  2. 2. Cost Reduction 2  Pagare meno i prodotti/servizi acquistati  Riduzione prezzi unitari  Maggiore dimensione Appalti/Accordi Quadro >>> Riduzione p.u.  Tempi di pagamento  SLA/KPI >>>>> Fisso/Variabile - Success Fee  Riduzione/Segmentazione Fornitori  Revisione/Riduzione consumi  Budget spesa  Valutazione Costi/benefici  Iter approvativo  MagazziniCost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico 19/06/2012
  3. 3. Cost Reduction 3  Revisione processi di acquisto  Iter approvativo >>> costi/benefici  Accentramento/Decentramento stazioni appaltanti  OPEX (OPerational Expenditure) VS CAPEX (CAPital Expenditure)  ...Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico 19/06/2012
  4. 4. Cost Reduction 4  Qualunque approccio necessita di informazioni di base  Cosa ho acquistato, quanto, da chi, a che prezzo, a quali condizioni, da che tipo di Fornitori? Spending AnalysisCost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico 19/06/2012
  5. 5. Spending Analysis 5  Alcuni problemi:  Classificazione per destinazione d’uso e non per natura  Materiali diretti non hanno una codifica univoca  Un numero rilevante di quelli indiretti non è codificato  Unità operative con autonomia di spesa  Paesi diversi/Lingue diverse  Classificazione per Fornitore e non per BrandCost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico 19/06/2012
  6. 6. Spending Analysis L’approccio semantico – concetti di base 6  Analisi e classificazione di informazioni non strutturate  Documento, Pagina Web, Mail, SMS, CV, …  Ontologie  Insiemi di regole statistiche, semantiche, linguistiche per analizzare e classificare le informazioni  Tassonomie  Griglie di classificazione, metadati, TAG, …  Semantic Engine  Semantic Search Engine  Linguaggio naturaleCost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico 19/06/2012
  7. 7. Spending Analysis L’approccio semantico 7 Come applicarlo alla Spending Analysis?  La Descrizione contenuta nelle righe d’Ordine (o di Fattura) costituisce un’informazione non strutturata  Spesso solo dalla Descrizione si può ricavare la natura del bene  Alcune caratteristiche tecniche sono disponibili solo nella Descrizione  Correlazione tra dati codificati e informazione non strutturate  Gerarchie - Relazioni tra le parti  Eguaglianze - EquivalenzeCost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico 19/06/2012
  8. 8. Spending Analysis L’approccio semantico 8 SEMANTIC ENGINE CLASSIFIED & CLEANSED DATA MATERIAL & SERVICE ONTOLOGY CUSTOMER SPECIFIC ONTOLOGYCost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico 19/06/2012
  9. 9. Spending Analysis L’approccio semantico 9  Cosa posso ottenere:  Modello di consumo per natura dei beni acquisiti  Classificazione per natura sulla base di tassonomie standard (UNSPSC, eCLASS, ...) o personalizzate  Estrazione di attributi tecnici  Analisi ABC fornitori  Analisi dispersione prezzi  Analisi dei Brand e dei Codici ProduttoreCost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico 19/06/2012
  10. 10. Conclusioni 10  Un progetto di Cost Reduction non può prescindere da una fase di Spending Analysis mirata ad ottenere le informazioni di dettaglio su beni/servizi acquistati.  Tali informazioni sono spesso presenti, nei documenti di acquisto, solo in forma non strutturata.  I sistemi aziendali, normalmente, non sono in grado di analizzare dati non strutturati.  Un approccio semantico, supportato da strumenti idonei, può essere essenziale per analizzare tali informazioni e ricavarne i dati necessari.Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico 19/06/2012

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