Druhá časť školenia o tom ako mať čas a ako ho využívať efektívne.

1. Matúš Kováčik
Time management 2
Ako mať čas a ako ho využívať efektívne

2. Obsah
Minule - ako mať čas

Ako sa zbavovať
●
Čoho sa zbaviť
●
Dnes - efektivita

GTD
–
Rušenia
–
Energy management
–
http://slides.matus.in
Pýtajte sa stále!

2

3. Ako fungujú
úlohy?
Škola
Organizácie
Oddych
Peniaze
Ja
Práca
Jedlo
Bývanie
Vybavovačky
3

4. Došlá pošta
4

5. Čo idem robiť?
Čo práve tlačí?

Na čo som práve narazil?

O čo ma práve požiadali?

Čo je najjednoduchšie?

Na čo mám práve chuť?

Čo je dôležité?

5

6. GTD
Základné prvky

Projekt
–
Kontext (miesto)
–
Inbox
–
Archív
–
6

7. Ako to funguje
Všetko do inboxu

nedaj sa rušiť
–
Nič nenos v hlave

Ak sa to dá spraviť do 2 minút,

urob to ihneď
Spracuj

Archivuj
–
Naplánuj
–
Deleguj
–
Zahoď
–
Sprav z toho rutinu

7

8. 8

9. Vybavovanie m@ilov
Jeden inbox na všetko

Do priečinkov ručne
–
1 – 2 x denne

Vždy rovnako dlho

Prijať a odpojiť sa

Postupne od prvého mailu

alebo podľa priority
–
9

10. Prerušenia
10

11. Rušenia
Najčastejšie zdroje rušenia

Pracovné prostredie
–
Desktop
–
Pripomienkovače
–
Komunikátory
–
Ľudia
–
Veci!
–
11

12. Energy management
Naša energia počas dňa

12

13. Zdroje a požierače energie
Čo nám berie energiu?

Rozhodovanie sa
–
Prerušenia
–
Stres
–
Nútenie sa (proti motivácii)
–
...
–
Čo nám neberie energiu?

Robenie toho, čo nás baví (s motiváciou)
–
...
–
Čo nám dáva energiu?

Oddych
–
...
–
13

14. Pre viac info
Productivity stránky

The power of less (thepowerofless.com)
–
zenhabits.com
–
43folders.com
–
lifehacker.com
–
Programy

lis.to, thenextaction.eu, chandler, thinking rock
–
Online

rememberthemilk.com, vitalist.com, nozbe.com
–
Papierová verzia

pocketmod.com
–
14

15. Dobré rady na záver
Analyzujte svoj čas

Len to najdôležitejšie

Menej je viac

Proaktívny prístup

Nedajte sa rušiť

Robte naraz len jednu vec

http://slides.matus.in
GTD

V súlade s energiou a motiváciou

Spravte z toho rutinu

15

16. Matúš Kováčik
matus@matus.in
Ďakujem za pozornosť
16
http://slides.matus.in