2 verktyg för minskad stress

342 views

Published on

Praktisk Outlook-användning mha GTD

Published in: Health & Medicine, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
342
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Varför blir vi inte stressade av detta? När man tänker efter är det inte informationsöverflöd som stressar utan överenskommelser och förväntningar som man inte har koll på. Vilka ToDo’s döljer sig bland informationen?
  • Verklighet:Du kommer alltid ha för mycket att göra – varför är det så? Vardagen skapar en massa nya To-Do’s hela tidenDet finns så mycket kul som man skulle vilja göraJu effektivare du blir desto mer får du att göra, det läggs på dig mer sakerKreativa människor får jättemånga idéer som känns jättebra och roligaDen här arbetsuppgiften är tråkig/jobbig/svår – så jag gör den senMängden information ökarProblem:De flesta människor har inget bra arbetssätt för att få saker gjordaVision:Att göra saker effektivt samtidigt som man kan vara avslappnadAtt känna sig nöjd med det man inte görAtt aldrig behöva tänka samma tanke mer än en gång – om du inte vill
  • Sammanfattning:Collect – Mål: att inte tappa bollar och slippa ha saker i huvudetProcess – Mål: töm inboxen. Gör det inte jämt (stäng av mail-notifiering). Avsätt tid för detta, 3-6 gånger per dag är nog lämpligt. Bör inte ta mer än 5 minuter per gång. Gör om Mail till Tasks och töm inboxen genom att arkiveraOrganize – Mål: förenkla review. Utgå från GTD. Man kan förfina ytterligare men det är inte så viktigt. Bör inte ägnas mer än 1 timmes fundering per månad. Börja med Jobb och Fritid, utöka vartefterReview – Mål: planering. Gör det inte jämt, min rekommendation är några timmar i veckan och 15 minuter per dag. Fundera inte över planen om inte förutsättningar ändrasDo – Viktigast! Här ska helst 80% av tiden läggas och helst 50% på fördefinierade, viktiga arbetsuppgifter. Resten av tiden läggs på saker som dyker upp.Gör inte allt samtidigt. Det är jättelätt att hela tiden fastna i ett växlande mellan ovanstående, kombinerat med att man lägger massa tid på att bekymra sig över allt man inte gör och kanske har glömtGör klart en sak innan du börjar med nästa. Blir du avbruten av någon annan, gå tillbaka och slutför innan du börjar med något nytt. Avbryt inte dig själv. Lämna inte öppna looparHåll kalendern tom och beta av din att-göra-listaDet är intecoolt att vara stressad!Stressade människor går inte att lita påDe saknar proaktiv förmåga – de släcker bara bränderDe håller inte vad de lovarDe avslutar inte sakerTyvärr är allt för många stressadeKonkreta tips:Relationer är alltid viktigare än att-göra-listorGör inte om du har något som du inte ”collectat”Gör om mail till Tasks och töm inboxen genom att arkiveraLämna inte öppna loopar – gör klartStäng av mail-notifieringen”En sak i taget, var sak har sin tid” – Alfons Åbergs pappaFörsök inte komma ihågOm det ”dyker upp något” – för in det på att-göra-listanGör inget som inte står på att-göra-listanStäng av förhandsgranskning på inkorgen för mailOm din första impuls är att säga nej – säg nej, om din första impuls är att säga ja – be att få tänka över saken
  • Ettarbetssätt med flerastegCollectProcessOrganizeReviewDo
  • Man är på olika nivå. Alla kan bli bättre men alla behöver inte bli bäst. Man ska inte ha för höga ambitioner, då blir man stressad av det. Alla kan bli lite lugnare!
  • Sammanfattning:Collect – Mål: att inte tappa bollar och slippa ha saker i huvudetProcess – Mål: töm inboxen. Gör det inte jämt (stäng av mail-notifiering). Avsätt tid för detta, 3-6 gånger per dag är nog lämpligt. Bör inte ta mer än 5 minuter per gång. Gör om Mail till Tasks och töm inboxen genom att arkiveraOrganize – Mål: förenkla review. Utgå från GTD. Man kan förfina ytterligare men det är inte så viktigt. Bör inte ägnas mer än 1 timmes fundering per månad. Börja med Jobb och Fritid, utöka vartefterReview – Mål: planering. Gör det inte jämt, min rekommendation är några timmar i veckan och 15 minuter per dag. Fundera inte över planen om inte förutsättningar ändrasDo – Viktigast! Här ska helst 80% av tiden läggas och helst 50% på fördefinierade, viktiga arbetsuppgifter. Resten av tiden läggs på saker som dyker upp.Gör inte allt samtidigt. Det är jättelätt att hela tiden fastna i ett växlande mellan ovanstående, kombinerat med att man lägger massa tid på att bekymra sig över allt man inte gör och kanske har glömtGör klart en sak innan du börjar med nästa. Blir du avbruten av någon annan, gå tillbaka och slutför innan du börjar med något nytt. Avbryt inte dig själv. Lämna inte öppna looparHåll kalendern tom och beta av din att-göra-listaDet är intecoolt att vara stressad!Stressade människor går inte att lita påDe saknar proaktiv förmåga – de släcker bara bränderDe håller inte vad de lovarDe avslutar inte sakerTyvärr är allt för många stressadeKonkreta tips:Relationer är alltid viktigare än att-göra-listorGör inte om du har något som du inte ”collectat”Gör om mail till Tasks och töm inboxen genom att arkiveraLämna inte öppna loopar – gör klartStäng av mail-notifieringen”En sak i taget, var sak har sin tid” – Alfons Åbergs pappaFörsök inte komma ihågOm det ”dyker upp något” – för in det på att-göra-listanGör inget som inte står på att-göra-listanStäng av förhandsgranskning på inkorgen för mailOm din första impuls är att säga nej – säg nej, om din första impuls är att säga ja – be att få tänka över saken
  • 2 verktyg för minskad stress

    1. 1. 2 verktyg för minskad stress<br />+46 708 77 80 18<br />martin.grunwald@xlent.se<br />Nässlingen 2011<br />
    2. 2. Problem<br />2<br />
    3. 3. Problem<br />3<br />
    4. 4. Problem: Informationsöverflöd?<br />4<br />
    5. 5. Problem: Känslan av att ha glömt något<br />5<br />
    6. 6. Essensen i Getting ThingsDone (GTD): Kom inte ihåg!<br />6<br />”The art of resting the mindand the power of dismissing it from all care and worryis probablyone of the secrets of our great men”<br />
    7. 7. Mind like water<br />7<br />
    8. 8. Man behöver bra ”collectiontools”och minst en Att-göra-lista<br />8<br />
    9. 9. Exempel: Collection tool – inboxen för epost<br />9<br />
    10. 10. Exempel: Collection tool – notislapp <br />10<br />
    11. 11. Exempel: Att-göra-listan hos en kund<br />11<br />
    12. 12. Exempel: Att-göra-listan hos en annan kund<br />12<br />
    13. 13. Exempel: Att-göra-listan hos en tredje kund<br />13<br />
    14. 14. Exempel: Att-göra-lista hemma<br />14<br />
    15. 15. Teori enligt Getting ThingsDone (GTD)<br />Arkiv<br />Input (info/todos)<br />Review<br />Att göra<br />Input (info/todos)<br />Process<br />Do<br />Collect<br />Input (info/todos)<br />Organize<br />
    16. 16. Praktik – 2 verktyg man måste behärska … <br />16<br />
    17. 17. …för att inte behöva komma ihåg<br />17<br />
    18. 18. Mind like water<br />18<br />…för att uppnå<br />
    19. 19. Anteckningsbok for dummies<br />19<br />
    20. 20. Outlook for dummies<br />20<br />
    21. 21. Slå av alerts<br />21<br />
    22. 22. Slå av Reading Pane (pain)<br />22<br />
    23. 23. Skapa arkiv-mapp<br />23<br />
    24. 24. Arkivera<br />24<br />
    25. 25. Gör om mail till todos<br />25<br />
    26. 26. Konfigurera Outlook To-Do Bar<br />26<br />
    27. 27. Outlook as it should be<br />27<br />
    28. 28. Stressad eller lugn?<br />28<br />
    29. 29. Tack<br />29<br />

    ×