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Concepto

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Concepto

  1. 1. GESTION DOCUMENTAL 1<br />MARTHA HELENA PINEDA URIBE <br />UNIVERSIDAD DEL QUINDIO<br />FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS<br />PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION, DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA<br />2010<br />
  2. 2. Afianzado saberes<br />Teniendo en cuenta el contenido de esta presentación envié al foro su concepto sobre Gestión Documental.<br />Dentro de una organización identifique y evidencia la presencia de los diferentes tipos de archivos<br />
  3. 3. Gestión documental DEFINICION<br />Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación. <br />
  4. 4. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO<br />se define en tres etapas que a su vez han permitido diferenciar tres tipos de archivos según la etapa donde se encuentren los archivos , según Tanodi, A. (1975) señala las siguientes edades:<br />PRIMERA O PREARCHIVALIA que va desde la creación del documento hasta que cumple su finalidad. En ella se encuentran los archivos de gestión<br />
  5. 5. 2 edad o archivalia<br />En la cual los documentos han cumplido su fin y se conservan como soporte a la administración que les dio origen , así como por razones fiscales, contables o técnicas mientras perdura el interés de su productor.<br />Encontramos los archivos administrativos<br />
  6. 6. 3 edad archivalia histórica<br />Determinada por la pérdida de valor administrativo del documento, pero en la cual aflora un interés por la documentación por parte de la sociedad.<br />Tenemos los archivos históricos.<br />

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