PRACTICA DE SISTEMAS DE INVESTIGACION
Actividad final

MARITZA ASTRID CASTILLA LEAL
G2

DOCENTE:
LUZ STELLA GIRALDO GALLEG...
INTRODUCCION

A partir de la visita a la Biblioteca publica municipal
Adriano Tavera del Municipio de Ortega Tolima, elabo...
ENTREVISTA
Funcionario: Luis Augusto Chilatra
Cargo: Auxiliar Admintrativo
Cual es el sistema de información que tiene est...
ENTREVISTA
¿Cómo se encuentran organizados los libros en las colecciones?

Los libros de la colecciones general, reserva y...
OBJETIVOS
Objetivo general
Conocer el sistema de información de la biblioteca publica, donde se
identifique los diferentes...
SISTEMA DE INFORMACION
Nombre del Sistema de Información –
SOFTWARE DE BIBLIOTECA SIABUC
8.0. El Sistema de la Bibliotecas...
A CERCA DEL SOFTWARE SIABUC
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MODULO DE ADQUISICIONES
a través de este modulo se maneja lo referente a las
editoriales,
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Modulo de préstamo
Lo primero que se hace en este modulo es constituir las bases
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Modulo de consulta

Estadísticas

Este módulo está orientado hacia el
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DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES
DISEÑO DE ENTRADA

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DISEÑO DE SALIDA
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METODOS DE SALIDA
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DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA

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Modulo de Estadística
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CONCLUSION

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detallada , el funcionamiento del sistema de información
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CIBERGRAFIA

http://siabuc.ucol.mx/site/include/historia.htm.
www.bibliotecanacional.gov.co
www.unab.edu.co
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Trabajo final analisis y diseños de informacion2013

  1. 1. PRACTICA DE SISTEMAS DE INVESTIGACION Actividad final MARITZA ASTRID CASTILLA LEAL G2 DOCENTE: LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO NOVIEMBRE DE 2013
  2. 2. INTRODUCCION A partir de la visita a la Biblioteca publica municipal Adriano Tavera del Municipio de Ortega Tolima, elabore el siguiente trabajo, consistente en el Diseño de entrada y salida del sistema de información de la biblioteca ( software Siabuc;) que es el sistema principal mediante el cual se hacen todos los procesos, y se puede imprimir la información y saber la ubicación exacta de los libros en la estantería. HOME
  3. 3. ENTREVISTA Funcionario: Luis Augusto Chilatra Cargo: Auxiliar Admintrativo Cual es el sistema de información que tiene esta biblioteca? Contamos con el Software siabuc, que un programa utilizado en toda la red de bibliotecas publicas del país; hemos mejorado el servicio de las bibliotecas publicas, permitiendo un control mas adecuado de los materiales, rapidez en las consultas, precisión de los registros de información y optimización de los recursos financieros. Como funciona ? Depende de las características en cada biblioteca, que van desde aquellas que solo cuentan con un computador o las que tienen varios computadores. Qué son colecciones? Son el conjunto de libros, revistas, audiovisuales y otros documentos que conforman al Sistema De la Biblioteca publica municipal Adriano Tavera. - ¿Qué tipos de colecciones Conforman el sistema de esta Biblioteca - Colección General. Conjunto de libros de interés general en diversas áreas del conocimiento. Se pueden consultar en la sala de estudio y se prestan por ocho (8) días. - Colección de Referencia. Conjunto de libros (diccionarios, enciclopedias, directorios, guías, anuarios, repertorios bibliográficos, atlas) que proporcionan acceso rápido a información o fuentes de información sobre un área específica o general. Se pueden consultar en la sala y se prestan únicamente para fotocopia. - Colección de Publicaciones Periódicas. Son publicaciones impresas (revistas, periódicos, boletines) que aparecen en intervalos regulares de tiempo (mensual, trimestral, semestral, anualmente). Se pueden consultar en la sala de estudio y se prestan únicamente para fotocopia. HOME
  4. 4. ENTREVISTA ¿Cómo se encuentran organizados los libros en las colecciones? Los libros de la colecciones general, reserva y referencia se encuentran organizados en las estanterías de acuerdo con el número topográfico. Este número topográfico está adherido con un sticker o rótulo en la parte inferior del lomo del libro. ¿Qué elementos componen el número topográfico? El número topográfico lo componen básicamente dos elementos: El No. del Sistema de Clasificación Decimal Dewey – SCDD; y La Clave de Autor Ejemplo: 658.575 No. del Sistema de Clasificación Decimal Dewey M543 Clave de autor; la cual está relacionada con el primer apellido del autor ¿Qué es el sistema de Clasificación Decimal Dewey? El Sistema de Clasificación Decimal Dewey (SCDD, también llamado al Sistema de Clasificación Decimal Dewey) es un sistema de clasificación que utilizan la mayor parte de las bibliotecas en el mundo; este sistema fue desarrollado por Melvil Dewey, bibliotecario del Amherst College en Massachusetts, Estado Unidos, en 1876, y desde entonces ha sido modificado y ampliado en el curso de veintidós ediciones. ¿Cómo está estructurado el Sistema de Clasificación Decimal Dewey? El Sistema de Clasificación Decimal Dewey se estructura dividiendo el conocimiento en diez clases principales que van de lo general a lo específico, así: 000 Generalidades hasta 900 Geografía, Historia y disciplinas auxiliares
  5. 5. OBJETIVOS Objetivo general Conocer el sistema de información de la biblioteca publica, donde se identifique los diferentes aspectos vistos en la asignatura objeto de esta investigación. Objetivo Especifico • Conocer el sistema de información que funciona en la biblioteca publica municipal Adriano Tavera, su estructura y aplicación. • Identificar los módulos mediante el cual se realizan los procesos de entrada y salida de información. • Observar los registros de cada una de las actividades. Como préstamo externo, Préstamo interno, reportes, devoluciones, procesos diarios, catalogo, inventarios estadísticas, entre otras. HOME
  6. 6. SISTEMA DE INFORMACION Nombre del Sistema de Información – SOFTWARE DE BIBLIOTECA SIABUC 8.0. El Sistema de la Bibliotecas Pública municipal “Adriano Tavera” busca asegurar el libre acceso a la información, a la lectura, al conocimiento, al pensamiento y al disfrute de la cultura para aportar a la consolidación de una sociedad con espíritu participativo y democrático el cual responde al compromiso de orientar la política de servicio bibliotecario, con los lineamientos del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas. HOME
  7. 7. A CERCA DEL SOFTWARE SIABUC • MODULO DE ADQUISICIONES a través de este modulo se maneja lo referente a las editoriales, proveedores, dependencias (facultades, Escuelas, Decanaturas, etc a quienes la biblioteca les adquiere libros. Modulo de análisis En este módulo se realiza la catalogación o procesos técnicos al material adquirido. Algunos de los productos que nos genera este módulo son: Impresiones de etiquetas con clasificación y/o códigos de barras, impresión de tarjetas de préstamos, listados, consultas simples, control de productividad de los capturistas, etc. Para empezar a utilizar este modulo, se requiere crear primero la base de capturadores o digitadores, que aquí se denominan ANALISTAS: HOME
  8. 8. Modulo de préstamo Lo primero que se hace en este modulo es constituir las bases de datos de usuarios de la biblioteca, y se lleva un estricto control de los préstamos de material, incluye las siguientes funciones: Catálogo de Usuarios, el cual puede incluso, importarse desde otro sistema; Préstamo a domicilio, devoluciones, renovaciones, bloqueos de libros y de usuarios conflictivos, reportes de usuarios morosos, Reportes de préstamos, constancias de no adeudo, etc. Con este modulo podemos generar reporte de libros prestados, libros vencidos y usuarios de la biblioteca: MODULO DE PUBLICACIONES PERIODICAS (HEMEROTECA) Este módulo tiene funciones parecidas al módulo de Análisis pero orientado a revistas. Nos permite además manejar un catálogo de fichas analíticas (artículos o interiores de la revista): HOME
  9. 9. Modulo de consulta Estadísticas Este módulo está orientado hacia el usuario. Generalmente se coloca en una o varias terminales a disposición de los usuarios de la biblioteca sustituyendo de esta manera al tradicional catálogo físico de fichas catalográficas. Presenta diversos reportes sobre las tareas realizadas en los diferentes módulos de SIABUC. Algunas de las estadísticas incluyen: Préstamos, Consultas, Productividad, Compras, Donaciones, etc. HOME
  10. 10. DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES DISEÑO DE ENTRADA El diseño de entrada nos permite identificar la forma como los datos entran al sistema, Las entradas de la Biblioteca publica Municipal Adriano Tavera Son: Libros, revistas, Sala de Consulta, Sala de lectura y bibliotecario. Los medios empleados para la recolección de datos son: Computador, formularios de inscripción, lector de codigo de barras entre otros; se hace en forma física y directamente en el sistema INGRESO DE DATOS AL SISTEMA Formulario de inscripción- Cuando el usuario diligencia el formulario en físico, la persona encargada la ingresa la sistema con todos los datos del usuario , para ello se debe contar con una contraseña y una clave. HOME
  11. 11. Para el área de circulación y préstamo los diseños de entrada son fundamentales, la búsqueda se puede hacer por titulo, autor, clasificación, numero de adquisición, ISBN . OBJETIVOS: Son los que permiten organizar los procesos para organizar los datos que se ingresaran al sistema entre ellos están: Control de calidad de entrada, evitar los retrasos, los errores y los pasos adicionales. HOME
  12. 12. DISEÑO DE SALIDA Una salida es aquella que se entrega al usuario por medio de un sistema de información, donde los datos requieren un proceso extenso antes de convertirse en una salida; los analistas para realizar una excelente salida deben realizar previamente: PROPOSITO DE SALIDA una salida se usa para para denotar cualquier información producida por un sistema de información, sea impresa o por pantalla que se comparte con los usuarios. El analista de sistema es quien debe determinar cual es el propósito y aplicarlo a la hora de la salida. NECESIDADES DE SALIDA DEL SISTEMA Elaborar el análisis , funciones, procesos, y elementos de la información, identificar el tipo de usuario y sus necesidades de información, verificar la capacidad del sistema y determinar el método de salida de información. HOME
  13. 13. METODOS DE SALIDA Uno de los diseños de salida para el área de circulación y préstamo , es el reporte de usuarios que tienen material bibliográfico vencido y el reporte histórico del material prestado.
  14. 14. DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA La salida por pantalla tiene la desventaja del espacio comparada con la salida impresa, además los usuarios saben buscar la información en un reporte impreso, lo que no podemos hacer con la pantalla, en este diseño se incluyen el uso de grafico e iconos, existen diversas formas de presentar la información por pantalla. La mas usada es a través del uso de ventanas. Hay ventanas estáticas que se utilizan para mostrar alguna información que el usuario requiere y de apariencia repentina, sirve para pedir información, dar advertencias o incluso mostrar errores. DISEÑO DE SALIDA IMPRESA Es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática , debe haber una razón como la necesidad de enviarle al cliente un documento por correo ,tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultanea. Las opciones de salida impresa mas comunes son en papel , fílmico y formas para enviar por correo.
  15. 15. Modulo de Estadística También es un método de salida, que muestra la información estadística de diferentes procesos registrada en la base de datos del sistema. Los reportes se pueden visualizar en pantalla, imprimir sus graficas o guardar en disco. Para acudir a este modulo, es necesario verificar los datos del usuario, como su usuario y contraseña
  16. 16. l DISEÑO DE ARCHIVO BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL “ADRIANO TAVERA” PROCESO TECNICO USUARIOS No. Documento Nombre y apellido Grupo Escuela Email Domicilio Teléfono Titulo ISBN Cod. De Barras Autor Email Edición Editorial SOFTWARE PARA BIBLIOTECAS SIABUC 8.0 COLECCION General Referencia Literatura Infantil Primera Infancia Audiovisual Local ACTIVIDADES Préstamo interno Préstamo externo Promoción de lectura Visitas guiadas Formación de usuarios Caja Viajera Etc.
  17. 17. CONCLUSION Con el desarrollo de este trabajo, Conocí de forma detallada , el funcionamiento del sistema de información (siabuc) mediante el cual funciona la mayoría de la red de bibliotecas publicas de Colombia , en este caso especifico Biblioteca Publica “ Adriano Tavera” del Municipio Ortega Tolima.
  18. 18. CIBERGRAFIA http://siabuc.ucol.mx/site/include/historia.htm. www.bibliotecanacional.gov.co www.unab.edu.co www.reddebibliotecas.org.co/sistemabibliotecas Actividad final grupal.slideshare.net http://www.slideshare.net/Agonzalezs1970/actividad-practica-fase-i-ii-y-iii

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