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Partes Principales De La Carta Comercial Estilo Be

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Partes Principales de la Carta Comercial

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Partes Principales De La Carta Comercial Estilo Be

  1. 1. Partes Principales o Básicas de la Carta Comercial Estilo Bloque Extremo Prof. Diana Pagán Correa
  2. 2. Objetivo • Al finalizar la clase, el estudiante identificará la ubicación y secuencia de las partes principales de la carta comercial en el estilo bloque extremo; su uso y los espacios mecanográficos entre ellas con un mínimo de error. Prof. Diana Pagán Correa 2
  3. 3. Introducción  Las cartas comerciales son comunicaciones formales entre una o varias personas o empresas.  Es el instrumento fundamental de la comunicación empresarial.  Representa a la compañía que la envía.  Las cartas se clasifican de acuerdo a su propósito. Prof. Diana Pagán Correa 3
  4. 4. MEMBRETE • Identifica la empresa que envía el documento. • Usualmente ya está impreso en el papel; si no, lo puedes mecanografiar tú mismo (a) en caso que los papeles impresos se hayan agotado • Por lo regular contiene: nombre de la compa- ñía, dirección postal y/o física, teléfono (s), fax, dirección de correo electrónico o dirección de página web; si aplica, y su logo • Se dan de cuatro a seis espacios verticales del membrete a la fecha Prof. Diana Pagán Correa 4
  5. 5. FECHA • Aquí escribes la fecha DEL DÍA en que mecanografías la carta • Recuerda usar el formato: día, mes y año; si la carta es en español. Ejemplo: 11 de diciembre de 2008 o el formato: mes, día y año si es en inglés. Ejemplo: December 11, 2008 • El mes en español se escribe en letras minúsculas, en inglés con letra inicial mayúscula • No se escribe punto final después de ella • No se abrevian sus partes en la carta • Se dan cuatro espacios verticales de la fecha a la dirección del destinatario Prof. Diana Pagán Correa 5
  6. 6. DIRECCIÓN • Mecanografías primero el título personal o profesional del destinatario. Va abreviado con letra inicial mayúscula seguido de punto. Ejemplo: Sr., Srta., Sra., Dr., Lcda., etc. seguido de su nombre completo. Ejemplo: Sr. Jonathan Santana Soto • Luego su dirección postal • En cartas oficiales se incluye el título oficial del puesto que ocupa el destinatario • Se dan dos espacios verticales de esta dirección al saludo Prof. Diana Pagán Correa 6
  7. 7. SALUDO • Los saludos que más se utilizan en el comercio son: Estimado(a), Apreciado(a), Honorable o Distinguido(a) • Escribes el título que tienes en la dirección completo y en minúsculas. Ejemplo: señor, señora, señorita, doctor, licenciada. • Siempre utilizarás el apellido después del título, seguido de dos puntos (:) si usas puntuación mixta o estándar o no puntos si usas la puntuación abierta Ejemplo: Estimado señor Santana • Queda a discreción del mecanógrafo(a) o del ejecutivo(a) seleccionar la puntuación que prefiera • Se dan dos espacios verticales entre el saludo y el primer párrafo del texto. Prof. Diana Pagán Correa 7
  8. 8. TEXTO • Es el mensaje que se dirige al destinatario. • Usualmente la carta comercial tiene de tres a cuatro párrafos, pero puede tener dos • Los párrafos se mecanografían a espacio sencillo • Se deben evitar las abreviaturas en el texto • Entre un párrafo y el otro se dejan dos espacios verticales • Se dan dos espacios entre el párrafo final del texto y la despedida Prof. Diana Pagán Correa 8
  9. 9. DESPEDIDA En comercio las más utilizadas son: • Cordialmente • Sinceramente • Respetuosamente • Atentamente • Saludos cordiales • Se escriben con letra inicial mayúscula, seguida de coma si usas puntuación mixta o estándar o no puntuación si usas el estilo abierta • Se dan cuatro espacios entre la despedida y la firma mecanografiada de tu jefe (a) Prof. Diana Pagán Correa 9
  10. 10. FIRMA • Toda carta debe llevar la firma mecanografiada de la persona responsable del mensaje • Aquí se mecanografía el nombre completo de la persona que envía la carta, o sea, tu jefe (a) • Se da un espacio entre la firma mecanografiada del jefe y su título Prof. Diana Pagán Correa 10
  11. 11. TÍTULO • Debajo o al lado de la firma mecanografiada se escribe el puesto oficial del firmante: tu jefe(a). • Ejemplo: Director, Gerente, Decano, Licenciado, etc. • Si escribes el título al lado del nombre, los separas por una coma; si lo escribes debajo, no lleva coma. • Se dan dos espacios entre este título y las iniciales de referencia o responsabilidad del mecanógrafo (a) Prof. Diana Pagán Correa 11
  12. 12. INICIALES • Identifica al mecanógrafo que escribió la carta en la computadora, o sea, tú. • Se mecanografían en letras minúsculas y sin espacios entre ellas y sin punto. • Puedes escribir dos o tres letras, no más. Éstas pueden ser: tu nombre y un apellido, tu nombre y dos apellidos o tu nombre, inicial y un apellido. Asegúrate de que siempre utilizes las mismas iniciales de dos o tres letras. Ejemplo: dpc o dp • Si tu jefe(a) quiere que añadas sus iniciales, éstas se mecanografiarán en mayúsculas sólidas separadas de las tuyas por diagonal (/), dos puntos (:) o guión (-) Prof. Diana Pagán Correa 12
  13. 13. Modelo sin texto: BE MEMBRETE ____________________________ _____________________ _____________ 4 – 6 espacios FECHA DEL DÍA 4 espacios DIRECCIÓN DESTINATARIO _________________________ _________________________ 2 espacios SALUDO 2 espacios TEXTO___________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _________. 2 espacios ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________. 2 espacios ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ___________________________. 2 espacios DESPEDIDA 4 espacios FIRMA MECANOGRAFIADA TĺTULO DEL FIRMANTE 2 espacios INICIALES DE REFERENCIA Prof. Diana Pagán Correa 13
  14. 14. AGENCIA DPC, INC. Avenida Mar Bella 1235 Carolina, PR 00985-5809 Tels: (787) 768-4090 / (787) 752-1415 Fax: (787) 768-2099 E mail: agenciadpc@lycos.com 11 de diciembre de 2008 Sr. Jonathan Santana Soto PO Box 1108 Mayagüez, PR 00681-1108 Estimado señor Santana Hemos escrito a usted dos cartas recordándole que su deuda con nosotros por $350 está vencida desde el 15 de febrero. Hemos tratado de facilitarle el pago de su deuda, pero su única respuesta ha sido el silencio. Nos extraña esta actitud suya y desearíamos ayudarle. Si insiste en guardar silencio, entonces nos veremos obligados a entregar su cuenta a nuestro abogado para que sea él quien se encargue de gestionar su cobro. Esperamos una pronta respuesta de su parte, ya que nos agradaría mucho que, en lugar de obligarnos a dar este paso, nos permitiese usted seguir sirviéndole. Cordialmente Diana Pagán Correa Gerente pcd Prof. Diana Pagán Correa 14
  15. 15. PRÁCTICA ADICIONAL CARTA COMERCIAL ESTILO BLOQUE EXTREMO Nombre: ____________________________ Fecha: ____________________________ Instrucciones: Mecanografía la siguiente carta en el estilo bloque extremo con puntuación abierta. Guarda la carta bajo el nombre de: Carta bloque extremo Sra. Teresa Medina. Utilizarás el papel con membrete suministrado. Imprime una copia para evaluación. Fecha del día/ Sra. Teresa Medina/ Apartado 5678/ Hato Rey, PR 00919/ Apreciada señora Medina/ Me place aceptar su invitación para ofrecer una conferencia en la próxima convención de la Asociación de Profesores de Educación Comercial de Puerto Rico, Inc. (APEC) sobre los principios psicológicos aplicables a la enseñanza de la Mecanografía. (P) No podré estar con ustedes los tres días que dura la convención debido a compromisos previamente contraídos, pero sí podré hacerlo los días 28 y 29. (P) Le agradeceré me reserve habitación en el Hotel Caribe Hilton para ese período. Llegaré el viernes 28 a las 6:30 a.m. en el vuelo Núm. 1235 de American Airlines./ Atentamente/ Pablo Gómez/ Conferenciante/ xx Prof. Diana Pagán Correa 15
  16. 16. Espero que hayas disfrutado la lección y alcanzado los objetivos de hoy. No dudes en comunicarte con la profesora si te surge alguna duda. Atesora el nuevo conocimiento que acabas de adquirir para que lo apliques tanto en tu vida profesional como personal. Prof. Diana Pagán Correa 16

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