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Ppc proceso 09-9-100139_205000001_1319508

  1. 1. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Dependencia contratante: SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL Proceso: SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 Objeto: Adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) Ciudad: Medellín Fecha: Septiembre de 2009
  2. 2. TABLA DE CONTENIDO PAG CAPÍTULO I.......................................................................................................................6 1. INFORMACIÓN GENERAL...................................................................................................................................6 1.1 INVITACIÓN 6 1.2 LEGISLACIÓN APLICABLE 6 1.3 VEEDURÍAS CIUDADANAS 6 1.4 OBJETO 6 1.5 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR 7 1.5.1 SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE, AUTODESK Y COREL) 7 1.5.2 PLATAFORMA TECNOLÓGICA EXISTENTE 8 1.6 FUNDAMENTO JURÍDICO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 13 1.7 INSTRUCCIÓN PRELIMINAR 13 1.8 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN 14 1.9 VALIDEZ DE LA PROPUESTA 14 1.10 PRESUPUESTO OFICIAL 14 1.11 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 15 CAPÍTULO II....................................................................................................................16 2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.................................................................................................................16 2.1 PARTICIPANTES 16 2.2 DE LEY 16 2.3 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 17 2.4 OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 18 2.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL 18 2.6 APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL 18 CAPÍTULO III ..................................................................................................................20 3. DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBE CONTENER Y CUMPLIR LA PROPUESTA....................20 3.1 INDICE GENERAL 20 3.2 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 20 3.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 20 3.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 20 3.5 DOCUMENTO DE CONFORMACION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL U OTRA FORMA ASOCIATIVA PERMITIDA POR LA LEY 21 3.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 22 3.7 CERTIFICADO DE REGISTRO DEL BIEN O SERVICIO OFRECIDO 22 3.8 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA 23 3.9 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL 24 3.10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) 24 3.11 CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA 25 3.12 PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO 25 3.13 DOCUMENTOS QUE ACREDITEN REQUISITOS FINANCIEROS DE LOS PARTICIPANTES 25 4 ETAPAS DEL PROCESO.......................................................................................................................................26 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 2
  3. 3. 4.1 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 26 4.2 RESOLUCIÓN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Y PUBLICACIÓN Y CONSULTA DE PLIEGOS DEFINITIVOS 26 4.3 AUDIENCIA DE ACLARACIONES 26 4.4 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 27 4.5 AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO CONTRACTUAL 27 4.6 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y CIERRE DE LA CONTRATACIÓN 28 4.7 PRESENTACIÒN DE LA OFERTA INICIAL DE PRECIO Y DE LOS DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÒN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 28 4.8 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO PARA SOLICITAR A LOS PROPONENTES CONSIDERADOS COMO NO HABILITADOS LA SUBSANACIÓN O ACLARACIÓN A LA AUSENCIA DE REQUISITOS HABILITANTES 29 4.9 CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 29 4.10 NÚMERO DE LANCES 31 4.11 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO 32 4.12 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 32 4.13 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 33 4.14DECLARATORIA DE DESIERTO 33 5. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS................................................................................................34 6 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS...........................................................................................................................36 6.1 TIEMPO DE EJECUCIÓN (PLAZO) 36 6.2 CONDICIONES 36 7. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES............................................................................38 7.1 FACTORES A VERIFICAR 38 7.3 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y OFERTA MÁS FAVORABLE 41 7.4 CRITERIOS DE DESEMPATE 41 8 CONDICIONES DEL CONTRATO.......................................................................................................................42 8.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 42 8.2 VALOR DEL CONTRATO 42 8.3 PRECIOS 42 8.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 43 8.5 FORMA DE PAGO 43 8.6 INTERVENTORÍA 43 8.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 43 8.8 PÓLIZAS DEL CONTRATO – GARANTÍA ÚNICA 45 8.9 ANÁLISIS DE RIESGOS Y MECANISMOS DE COBERTURA 45 Desde el punto de vista del Proveedor o Contratista................................................................................................46 8.10 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES 46 8.11 PUBLICACIÓN DEL CONTRATO 47 8.12 MULTAS 47 8.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA 48 8.14 INDEMNIDAD DEL DEPARTAMENTO 48 8.15 CESIONES Y SUBCONTRATOS 48 CAPITULO IX...................................................................................................................49 9. ANEXOS...................................................................................................................................................................49 ANEXO 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 49 ANEXO 2. MINUTA DEL CONTRATO 50 ANEXO 3. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 57 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 3
  4. 4. ANEXO 4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ANEXO 5. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ANEXO 7. PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 59 60 69 4
  5. 5. CAPÍTULO I 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 INVITACIÓN En uso de las facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, Decreto Departamental 0926 de abril 08 de 2008, modificado por el Decreto Departamental 1016 de abril 14 de 2008, el Departamento de Antioquia-Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, se permite invitarlos a presentar propuesta para la Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial SA-24-005-2009, mediante la cual se adjudicará la adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en la Gobernación de Antioquia. Los interesados en participar en este proceso, deben presentar oferta bajo los siguientes parámetros obligatorios. 1.2 LEGISLACIÓN APLICABLE La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decretos 2474 de 2008 y 2025 de 2009 y demás disposiciones vigentes sobre la materia, hacen parte integrante para todos los efectos legales del Pliego de Condiciones y del Contrato que se celebre con el proponente a quien se adjudique el presente proceso de contratación que se adelanta por la modalidad de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial. 1.3 VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con lo dispuesto en el Inciso 3° del Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y en el Decreto 2474 de 2008, Reglamentario de la Ley 1150 de 2007, el Departamento de Antioquia invita a las veedurías ciudadanas a realizar la vigilancia y control al presente proceso de contratación, durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual, para lo cual les suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en la página www.contratos.gov.co. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. El Pliego de Condiciones será gratuito, es decir, no tiene ningún valor para el público interesado en presentar propuesta. 1.4 OBJETO El objeto de este proceso de selección consiste en Contratar la adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en la Gobernación de Antioquia. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 5
  6. 6. Utilidad de los Bienes Objeto del Contrato: El Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) se emplea para realizar diseño de imágenes, elaboración de avisos, boletines, piezas gráficas, pendones, plegables, retoque de imágenes, publicación de contenido para la Web, banner, afiches, volantes, diseños arquitectónicos y de ingeniería planos, presupuesto, manipulación de mapas con información geográfica, entre otras. 1.5 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR El Departamento de Antioquia podrá ajustar las cantidades de los activos a adquirir, hasta agotar el presupuesto oficial previsto para la presente contratación. El ajuste será siempre por encima de la cantidad inicialmente pactada para todos así: DESCRIPCION TIPO RED AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2007 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2008 e incluye suscripción por un año AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED Standalone AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año Standalone AutoCAD MAP 2010 desde AutoCAD MAP 6 e incluye suscripción por un año Standalone AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año Standalone AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD LT 2007 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Architecture 2010 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Architecture 2010 desde AutoCAD 2000 incluye suscripción por un año Standalone AutoCAD Architecture 2010 incluye suscripción por un año RED Raster Design 2010 desde Raster Design 2008 incluye suscripción por un año RED Inventro PRO 2010 desde Inventor PRO 2009 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Revit MEP Suite desde Revit MEP Suite 2009 e incluye suscripción por un año CS4 Design Standard 4 Español Standalone CS4 Design Premium 4 Español Standalone CS4 Web Premium 4 Español Standalone CS4 Web Standard 4 Español Standalone Photoshop CS4 11 Español Standalone Acrobat Professional 9 Español Standalone CorelDraw Graphics Suite X4 Standalone Medios de Instalación CS4 Todas las Suits Medios des Instalación Corel X4 MANTENIMIENTO POR 2 AÑOS (ADOBE Y COREL) DESCRIPCION TIPO CorelDraw Graphics Suite Maint Standalone CS4 Design Standard Español Standalone CS4 Design Premium Español Standalone CS4 Web Premium Español Standalone CS4 Web Standard Español Standalone Photoshop CS4 Español Standalone Acrobat Professional Español Standalone CANTIDAD 1 2 1 3 2 1 1 4 1 2 1 3 2 1 1 1 4 6 1 1 4 2 18 6 1 NUMERO DE PARTE 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 23700-000000-9860 23700-000000-9860 23700-000000-9860 18500-000000-9860 18500-000000-9860 18500-000000-9860 CANTIDAD 18 4 6 1 1 4 2 NUMERO DE PARTE LCCDGSMLMNT2A 09948195B9 09947876B9 09947960B9 54022400B9 99453354B9 09946161B9 65019548BS 65021506BS 65017193BS 65008161BS 65015039BS 54026342BS LCCDGSX4MLA 1.5.1 SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE, AUTODESK Y COREL) Acrobat Professional 9, CS4 Desing Standard 4, CS4 Desing Premium 4, CS4 Web Premium, Autocad MAP 3D 2010, Autocad Architecture 2010y Autocad Civil 3D 2010 y CorelDraw X4. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 6
  7. 7. 1.5.1.1 CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE El Software Gráfico (Autodesk) esta definido así: STANDALONE (Licencia fija para un solo equipo) y en RED (Licencia que puede ser empleada por varias máquinas desde un servidor), por lo tanto se requiere: DESCRIPCION TIPO RED AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2007 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2008 e incluye suscripción por una año AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD MAP 3D 2010 e incluye suscripción por un año RED Standalone AutoCAD MAP 3D 2010 desde AutoCAD MAP 3D 2009 e incluye suscripción por un año Standalone AutoCAD MAP 2010 desde AutoCAD MAP 6 e incluye suscripción por un año Standalone AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año Standalone AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD LT 2007 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Civil 3D 2010 desde AutoCAD 2000 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Architecture 2010 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Architecture 2010 desde AutoCAD 2000 incluye suscripción por un año Standalone AutoCAD Architecture 2010 incluye suscripción por un año RED Raster Design 2010 desde Raster Design 2008 incluye suscripción por un año RED Inventro PRO 2010 desde Inventor PRO 2009 e incluye suscripción por un año RED AutoCAD Revit MEP Suite desde Revit MEP Suite 2009 e incluye suscripción por un año CS4 Design Standard 4 Español Standalone CS4 Design Premium 4 Español Standalone CS4 Web Premium 4 Español Standalone CS4 Web Standard 4 Español Standalone Photoshop CS4 11 Español Standalone Acrobat Professional 9 Español Standalone CorelDraw Graphics Suite X4 Standalone Medios de Instalación CS4 Todas las Suits Medios des Instalación Corel X4 MANTENIMIENTO POR 2 AÑOS (ADOBE Y COREL) CorelDraw Graphics Suite Maint Standalone CS4 Design Standard Español Standalone CS4 Design Premium Español Standalone CS4 Web Premium Español Standalone CS4 Web Standard Español Standalone Photoshop CS4 Español Standalone Acrobat Professional Español Standalone NUMERO DE PARTE 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 12900-000000-9860 23700-000000-9860 23700-000000-9860 23700-000000-9860 18500-000000-9860 18500-000000-9860 18500-000000-9860 65019548BS 65021506BS 65017193BS 65008161BS 65015039BS 54026342BS LCCDGSX4MLA LCCDGSMLMNT2A 09948195B9 09947876B9 09947960B9 54022400B9 99453354B9 09946161B9 Nota: La instalación del Software es responsabilidad del proponente, además de realizar una capacitación con el personal de mesa de ayuda para la instalación y demás aspectos técnicos de este tipo de Software. 1.5.2 PLATAFORMA TECNOLÓGICA EXISTENTE La Gobernación de Antioquia cuenta con la siguiente plataforma tecnológica: a) Servidores: DESCRIPCIÓN Servidores de Aplicaciones Servidores de Bases de Datos Servidores de Bases de Datos SISTEMA OPERATIVO Windows 2003 Server, APLICACIÓN SAP, ISA, directorio activo. Servidores Integrity con S.O. HP- Oracle 10G UX, configurados en RAC Servidores Intel com sistema SQL 2005 Server Operativo Windows 2003 Server configurados en cluster DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 7
  8. 8. El sistema operativo del servidor donde correrá el Software Gráfico (Autodesk) es Windows 2003 Server. La Gobernación de Antioquia posee un sistema de almacenamiento: HP EVA6000, está compuesto por: Esta compuesta por dos controladoras de discos HSV200, Un Switch Loop, ocho gabinetes de discos, 46 discos Fiber Channel de 146 GB a 15K capacidad aproximada de 6.2 TB, 8 discos FC de 300 GB a 15K rpm capacidad aproximada de 1.6 TB y 16 discos FATA (8 de 500GB y 8 de 1 TB) capacidad aproximada de 9.3 TB, en total 17.0 TB aproximadamente de almacenamiento. Las estaciones de trabajo tienen como sistema operativo Windows XP y Vista, el 80% de los equipos con XP. La segmentación en la Gobernación de Antioquia está definida a través de VLAN’s y direccionamiento IP dinámico. b) Equipos de Cómputo • Compaq (Modelo EVO315) Características: Procesador AMD Athlon ™ XP 2000, Memoria RAM 256 MB – 512 MB, Disco Duro de 40 GB y Monitor de 15 pulgadas. • Dell (Modelo GX520) Características: Procesador Intel Pentum 3.2 GHz, Memoria RAM 1 GB, Disco Duro de 80 GB y Monitor de 17 pulgadas LCD. • HP (Modelo DC 5850) Características: Procesador Athlon 2.60 GHz, Memoria RAM 2 GB, Disco Duro de 160 GB y Monitor de 17 pulgadas LCD. 1.5.2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS DESCRIPCIÓN Certificaciones Para Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). REQUERIMIENTOS Certificación escrita por parte del fabricante y/o del mayorista, donde se informa que puede distribuir la totalidad de los productos del alcance, además de demostrar que es un distribuidor certificado y autorizado. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 8
  9. 9. Certificación conocimientos productos. Instalación Para Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). de del personal producto o con los Para los productos de Software Gráfico (Autodesk) la empresa debe ser ATC (Centro de Entrenamiento Autorizado) para la capacitación del personal. Instalación de los productos adquiridos tanto en el servidor o servidores como en los equipos de los usuarios finales; Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Capacitación mínimo de cuatro (4) técnicos de la Dirección de Informática en la instalación y configuración de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Realizar y entregar manual escrito de la instalación de los productos Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Capacitación a mínimo 10 funcionarios que van a interactuar con el Software de Adobe, Capacitaciones y Manuales Para Software Gráfico Autodesk y Corel la cual debe ser dictada en las aulas del oferente de: (Adobe, Autodesk y Corel). • Garantía Para Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Soporte Técnico Para Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Capacitación mínima de 10 horas en actualización de los productos. • Capacitación básica de Civil 3D de mínimo 20 horas. • Capacitación de Autocad Architecture 10 Horas. • Capacitación de Autocad MAP 3D 10 horas. Capacitación de los productos de Adobe y Corel, de 24 horas. Se debe garantizar el funcionamiento de la herramienta, para los Sistemas Operativos existentes en la GOBERNACION DE ANTIOQUIA (Windows 2003 Server (Servidor), Windows XP SP3 o Windows Vista SP1 (para las estaciones de trabajo). Acompañamiento permanente por parte del proponente para casos de soporte o inquietudes, además adicionar la garantía y soporte del producto por escrito. Brindar un soporte técnico adecuado con personal calificado para evitar inactividades DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 9
  10. 10. Mantenimiento Para Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) Contratación Para Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Medios Para Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). en las dependencias donde se va a instalar las herramientas. Brindar mantenimiento del Software así: • Dos (2) años para el Software Gráfico (Adobe y Corel). • Un (1) año para el Software Gráfico (Autodesk). Donde el oferente tiene la obligación de informar y entregar las actualizaciones que cada fabricante vaya liberando, de tal manera que la Gobernación de Antioquia siempre este informada de la última versión de cada uno de los productos implementados. Para la contratación se deben presentar oferta de todos los ítems y adjudicarse en forma total así: Licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) Plazo de entrega 2 (dos) meses, luego de suscrita el acta de inicio. Se debe entregar la totalidad de los medios de instalación del producto, además de un documento escrito donde se autorice a la Dirección de Informática reproducir el medio original, para que este pueda ser almacenado y se emplee la copia. Se debe tener presente los siguientes ítems: • En caso de requerirse de la participación o intervención del personal de la Gobernación de Antioquia en las actividades, estas deberán programar con anterioridad. • Se debe incluir el plan de trabajo para la instalación, pruebas y puesta en servicio del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Dicha planeación debe considerar la NO suspensión de los servicios a los usuarios finales cuyo horario es de lunes a viernes de 07:30 a 17:35, para lo cual se podrá programar jornadas de trabajo de en horario no laboral, el número de horas que puede estar por fuera la Gobernación de Antioquia es de 2 horas diarias de lunes a viernes, los sábados, domingos y festivos se pueden disponer de todo el día para las labores que se requieran. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 10
  11. 11. 1.5.3 LICENCIAS DE SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE – COREL) 1.5.3.1 OBJETIVO DE LA ADQUISICIÓN Solucionar en parte la necesidad que tiene la GOBERNACION DE ANTIOQUIA respecto a este tipo de Software. 1.5.3.2 ALCANCE DE LA ADQUISICIÓN • • • Estar a la vanguardia de la tecnología generando compatibilidad con archivos tanto internos como externos que se generan con Software más avanzados. Facilitar la elaboración de los diseños gráficos de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA (Elaboración de pendones, banner, piezas gráficas, avisos, retoque de imágenes, entre otros). Facilitar el diseño de las páginas Web. 1.5.4 CAPACITACIÓN • Ofrecer capacitación en la instalación y configuración del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Esta capacitación se dará para mínimo cuatro (4) personas de mesa de ayuda de la Gobernación de Antioquia. • Realizar un manual escrito referente a la instalación del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). 1.5.5 PRUEBAS • • El proponente deberá realizar pruebas a las herramientas instaladas, Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) por un periodo de 8 días hábiles, que permita verificar la funcionalidad del aplicativo de acuerdo con los aspectos técnicos requeridos en la presente contratación. Entregar el informe de rendimiento de la herramienta instalada, dicho informe se deberá basar durante el periodo de prueba. 1.5.6 DERECHOS DE AUTOR • La adquisición de las licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) debe respetar todas las leyes que amparan los derechos de autor, evitando problemas legales referentes a derechos de autor. 1.5.7 FICHA TÉCNICA LICENCIAS DE SOFTWARE GRÁFICO (ADOBE, AUTODESK Y COREL) a) DENOMINACIÓN DEL BIEN Y SERVICIO 1. BIENES DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 11
  12. 12. b) DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO 1.47 “HARDWARE, SOFTWARE, REDES Y SUS ACCESORIOS” c) GRUPO /CLASE/FAMILIA/ A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO 1.47.4 “SOFTWARE” 1.47.4.6 “SOFTWARE DE OFICINA Y PRODUCTIVIDAD” 1.6 FUNDAMENTO JURÍDICO DEL PROCESO DE SELECCIÓN De conformidad con lo establecido en el Inciso 2° del Literal a) del Numeral 2° del Artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, la adquisición de las licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel), son requeridos por la entidad y ofrecidos masivamente en el mercado, además poseen las mismas especificaciones técnicas y comparten patrones de calidad objetivamente definidos, razón por la cual su adquisición se deberá hacer mediante el uso de procedimientos de subasta inversa presencial, cuya reglamentación se encuentra prevista en el Título II, Capítulo II del Decreto 2474 de 2008, Reglamentario de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. 1.7 INSTRUCCIÓN PRELIMINAR Antes de presentar su oferta, el interesado deberá: Verificar que no se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades previstas en el ordenamiento legal colombiano, para contratar con el Departamento de Antioquia. Analizar con detenimiento este Proyecto Pliego de Condiciones. Revisar y conocer las normas que regulan la contratación de las entidades públicas y en especial, todos los aspectos que puedan influir en el diseño de la oferta. 1.8 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN MODIFICACIÓN DE LOS El proponente deberá examinar todas las instrucciones, condiciones específicas y toda clase de información suministrada por el Departamento de Antioquia para participar en el proceso contractual de selección abreviada, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. La información contenida en el Pliego de Condiciones y Adendas al mismo, sustituirá cualquier otra clase de información que el Departamento de Antioquia y/o sus representantes pudieron haber suministrado a los proponentes o terceros interesados DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 12
  13. 13. en el presente proceso de selección. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares, concomitantes o posteriores que los interesados hayan obtenido u obtengan en el transcurso del presente proceso contractual en forma diferente a la oficial, quedan sin valor y el Departamento no se hace responsable por su utilización. El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones, aclaraciones o en general, cualquier situación en el proceso, es a través de Adendas, los cuales se publicarán en la página www.contratos.gov.co. El Proyecto de Condiciones conservará plena validez, mientras no sea modificado expresamente por el Departamento de Antioquia y solo a través de Adendas debidamente publicados en la página www.contratos.gov.co Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido del Proyecto de Condiciones, así como de los documentos que hacen parte integrante del proyecto de pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. 1.9 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una vigencia por un período de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial, término dentro del cual, el Departamento de Antioquia adjudicará o declarará desierto el proceso. 1.10 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial destinado para este proceso contractual está estimado en la suma de CUATROCIENTOS MILLONES CIENTO TREINTA Y TRES MIL CIEN PESOS ($400.133.100) Incluido el IVA. El Departamento de Antioquia atenderá el pago de esta contratación con cargo al siguiente respaldo presupuestal: El presupuesto oficial del contrato es de CUATROCIENTOS MILLONES CIENTO TREINTA Y TRES MIL CIEN PESOS ($400.133.100), del Rubro “Actualización y Renovación de Licenciamiento del Software Corporativo”, número de Rubro 150401000221037 de la Secretaría Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, CDP Número 3600001157 con fecha de creación del 15 de julio de 2009. 1.11 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Hacen parte integral del proceso de Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial, las normas que rigen la contratación en el Departamento de Antioquia, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus Decretos Reglamentarios y demás normas DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 13
  14. 14. concordantes, el Pliego de Condiciones, las Adendas, y las normas que rigen todo lo relacionado con el objeto. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 14
  15. 15. CAPÍTULO II 2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN De conformidad con lo señalado en las normas que rigen la contratación en las entidades públicas, el proponente debe cumplir con los siguientes requisitos: 2.1 PARTICIPANTES En la presente invitación, podrán participar todas aquellas personas naturales y jurídicas, consideradas legalmente capaces por las disposiciones legales vigentes. Se permite la presentación de Propuestas en Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas permitidas por la Ley. Los Proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa y señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución. Al conformarse el Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, el objeto social de cada uno de ellos deberá relacionarse en forma directa con el objeto de la presente Selección Abreviada. Las calidades y demás requisitos exigidos a los proponentes en el Pliego de Condiciones deben acreditarse mediante documentos certificados y expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme a la ley Colombiana. Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, deberán designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa y señalarán las reglas básicas que rigen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en Parágrafo 1 del Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Las personas naturales y/o jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, deben acreditar individualmente la información tributaria, identificación y Régimen de Impuestos a las Ventas al que pertenecen, así como el certificado de existencia y representación legal. 2.2 DE LEY No podrán presentar propuesta ni por sí ni por interpuesta persona, quienes estén incursos en las causales de inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artículo 54 de la Ley 734 de 2002 y en las demás normas legales y quienes se encuentren inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo establecido en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 15
  16. 16. 2.3 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá ser firmada por el representante legal cuando se trate de personas jurídicas, o por la persona designada para representar al Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley cuando de ello se trate, o por apoderado, debiéndose anexar el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por ley; o por el proponente cuando sea persona natural. La propuesta debe ser presentada en dos (2) sobres, el primero contendrá los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes señalados en el Capítulo VII de este Pliego de Condiciones y los requerimientos de carácter técnico y el segundo sobre contendrá la propuesta inicial de precio establecido en el numeral 4.7 y de acuerdo con el ANEXO 6. PROPUESTA ECONOMICA del presente Proyecto de Pliego de Condiciones. La propuesta deberá ser firmada por el representante legal cuando se trate de personas jurídicas, o por la persona designada para representar al Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley cuando de ello se trate, o por apoderado, debiéndose anexar el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por ley; o por el proponente cuando sea persona natural. El sobre contentivo de los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes, deberá presentarse en original y dos (2) copias. La propuesta de precio debe ser presentada en sobre aparte, solo en original. Los sobres indicados deberán ser presentados debidamente legajados y numerados, rotulados e identificados como se indica a continuación: En cada sobre deberá constar el nombre del proponente, su dirección comercial, teléfono, número de fax, correo electrónico y el número del proceso de selección y se dirigirá de la siguiente forma: Señores Departamento de Antioquia – Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional Dirección de Informática Centro Administrativo Departamental “José Maria Córdova” La Alpujarra calle 42B No. 52-106 Medellín. Selección Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial No. SA-24-005-2009. Objeto: Contratar la adquisición e instalación de licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en la Gobernación de Antioquia. Todas las hojas deberán ir debidamente foliadas. En caso de que la propuesta contenga enmendaduras, deberán ser refrendadas con la firma del proponente o de su DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 16
  17. 17. representante legal, en caso de que se trate de persona jurídica, consorcio o unión temporal, u otra forma asociativa so pena de rechazo de la propuesta. Tratándose de persona jurídica, debe acompañarse fotocopia del NIT de la Empresa, Consorcio, o Unión Temporal u otra forma asociativa según sea el caso. Si se trata de persona natural debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía y siendo comerciante, se acreditará tal calidad, con el certificado actualizado del registro mercantil, expedido por la Cámara de Comercio y Fotocopia del RUT. No se aceptan propuestas parciales, la adjudicación se efectuara en forma total. 2.4 OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA El proponente presentará la propuesta dentro de la oportunidad y lugar señalado en el Proyecto de Pliego de Condiciones. 2.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado que para el efecto expide la Cámara de Comercio correspondiente, teniendo en cuenta que la duración de una Sociedad, para los efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un (01) año más. En el evento que el Representante Legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos, no tenga facultad para comprometerse por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato a que hubiere lugar, deberá presentar copia del acta de junta de socios, junta directiva o asamblea general de socios, o extracto de la misma, en la cual lo autorizan para comprometer a la sociedad por el valor y demás aspectos de la propuesta, de conformidad con lo establecido en los estatutos de la sociedad. La fecha de expedición del certificado, no debe ser superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la Contratación que se desarrolla en la modalidad de selección abreviada mediante subasta inversa presencial. En propuestas conjuntas de Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa, cada uno de los integrantes debe cumplir con los requisitos señalados en este numeral. 2.6 APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones, riesgos profesionales), y aportes parafiscales en las cuantías de ley, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal y/o representante legal en aquellos casos que sea procedente. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 17
  18. 18. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, cuando se trate de personas jurídicas, se deberá certificar que se han efectuado los pagos dentro de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 18
  19. 19. CAPÍTULO III 3. DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBE CONTENER Y CUMPLIR LA PROPUESTA La propuesta deberá estar integrada por los documentos que se relacionan a continuación: 3.1 INDICE GENERAL La propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados. 3.2 DOCUMENTOS HABILITANTES PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS Estos requisitos no otorgan puntaje toda vez que son habilitantes para la participación de los ofertantes en el certamen de Subasta Inversa Presencial, en el evento en que alguno de los mismos no sea aportado o requiera algún tipo de aclaración, el Departamento le concederá al proponente un término de dos (2) días hábiles para que sea subsanado o aclarado, so pena de rechazo de la propuesta. 3.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta deberá seguir el modelo suministrado en el ANEXO 3. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA que hace parte integrante de este Pliego de Condiciones. Esta carta deberá estar firmada por el proponente si es persona natural, por el Representante Legal si es persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa, según el caso, con la manifestación expresa de no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política o la Ley, indicando conocer el Pliego de Condiciones. En el evento de suscribirse la carta de presentación por un apoderado, deberá anexarse el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por la ley. 3.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Los proponentes que sean personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado que para el efecto expide la Cámara de Comercio correspondiente. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 19
  20. 20. En el evento en que el Representante Legal requiera autorización para presentar la propuesta y para celebrar el contrato en el evento de resultar adjudicatario del mismo, y la misma no sea aportada o contenga imprecisiones, el Departamento no podrá permitir su subsanación y en consecuencia rechazará la propuesta. Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el último inciso del Artículo 10 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, cuyo texto se transcribe a continuación: “Artículo 10. Reglas de Subsanabilidad “… En ningún caso la entidad podrá señalar taxativamente los requisitos o documentos subsanables o no subsanables en el pliego de condiciones, ni permitir que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.” 3.5 DOCUMENTO DE CONFORMACION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL U OTRA FORMA ASOCIATIVA PERMITIDA POR LA LEY Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, se deberá anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestra el estricto cumplimiento de lo establecido en el Artículo 7° de la Ley 80 de 1993. El documento Consorcial o de Unión Temporal u otra forma asociativa que se debe anexar a la propuesta, deberá contener la información solicitada en el presente Pliego de Condiciones. Se deberá adjuntar los certificados de existencia y representación legal de cada uno de los miembros que conforman la asociación, con el lleno de los requisitos legales. La duración del Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, debe ser igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contados a partir del cierre de la presente Selección Abreviada. En el caso de la Unión Temporal, las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la misma. Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, designarán la persona que los representará para los efectos legales. Si este documento no es aportado se procederá de conformidad con lo señalado en la parte final del Numeral 3.4 del presente Pliego de Condiciones. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 20
  21. 21. 3.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El Proponente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la propuesta, a favor del Departamento de Antioquia, ante una Compañía de Seguros o una Entidad Bancaria legalmente establecida por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado y con una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación. La Póliza debe entregarse con el recibo de pago de la prima y notas de cancelación. Ver ANEXO 4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA DE CONSORCIOS O UNIÓN TEMPORAL. En el evento en que la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa permitida por la Ley, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre de todos los proponentes, es decir, de la(s) persona(s) representante(s) de todos los miembros que integran el Consorcio o Unión Temporal. El proponente deberá ampliar la vigencia de la póliza en el caso de presentarse prórrogas en los plazos de la selección, de la adjudicación, o de la suscripción del contrato, según sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial. La no aceptación de prorrogar la garantía por el término señalado, o el no hacerlo oportunamente, es signo evidente de la voluntad de abandonar el proceso y en consecuencia se rechazará la propuesta. La garantía de seriedad de la propuesta le será devuelta a los proponentes calificados del tercer lugar en adelante que no se resulten favorecidos con la adjudicación que así lo soliciten. Con relación al segundo calificado, se dará aplicación a lo previsto en el numeral 12 inciso segundo del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Al proponente favorecido y al segundo elegible se les devolverá la garantía de seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato. 3.7 CERTIFICADO DE REGISTRO DEL BIEN O SERVICIO OFRECIDO En virtud a lo señalado en el Decreto número 3512 del 5 de diciembre de 2003, para procesos contractuales de cuantía superior a 50 SMMLV, el Proponente deberá adjuntar a su oferta el Certificado de Registro Único de Precios de Referencia (RUPR) del Catálogo Único de Bienes y Servicios CUBS, generado por el Portal del SICE (http://www.sice-cgr.gov.co). DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 21
  22. 22. Códigos CUBS Código 1.47.4.6.34 1.47.4.6.79 Descripción Numero De Usuarios Cualquier numero de usuarios, Licenciamiento Por Usuario, Plataforma cliente, Área De Productividad Manejo Grafico, Rango De Robustez / Envergadura / Capacidad alto, Funcionalidad Cualquier Funcionalidad. Numero De Usuarios Cualquier numero de usuarios, Licenciamiento Por procesador, Plataforma cliente, Área De Productividad Manejo Grafico, Rango De Robustez / Envergadura / Capacidad alto, Funcionalidad Cualquier Funcionalidad. En caso de Consorcios o uniones temporales u otra forma asociativa permitida por la Ley, deberán adjuntar los certificados de precios de cada uno de sus integrantes y que hayan realizado dicho registro. La inscripción en el código CUBS requerido en este numeral debe hacerse con anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta, toda vez que este requisito se encuentra directamente relacionado con la capacidad del oferente para presentar su propuesta y por consiguiente le es aplicable la regla establecida en el último inciso del Artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. 3.8 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA El proponente debe anexar como mínimo dos (2) certificaciones expedidas por las Empresas con las que haya tenido contratos de implementación de Licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel), cuya sumatoria no sea inferior al valor del presupuesto oficial. En todo caso, ninguna certificación puede ser de valor inferior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial de este proceso de selección. Para acreditar la experiencia de los contratos ejecutados por implementación y puesta en marcha de productos de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) la certificación debe contener la siguiente información: • • • • • • Nombre de la Entidad contratante Objeto Certificación del cumplimiento del contrato calificando su desempeño como excelente, bueno o expresiones de calificación que sean equivalentes a estos parámetros Especificación del término del contrato, indicando fecha de inicio y terminación Número del contrato Valor del Contrato en pesos Colombianos. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 22
  23. 23. • • En dicho certificado debe estar claramente consignado el nombre y el teléfono de la persona que expide la Certificación. Cuando el objeto contractual involucre otros conceptos diferentes a la implementación del software gráfico deberán desagregarse los valores. Es importante precisar que como requisito mínimo de participación, el proponente deberá acreditar la experiencia mínima señalada en el numeral 7.1. 2 Experiencia (Habilitado/ No habilitado). 3.9 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones, riesgos profesionales), y aportes parafiscales en las cuantías de ley, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal y/o representante legal en aquellos casos que sea procedente. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, cuando se trate de personas jurídicas, se deberá certificar que se han efectuado los pagos dentro de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. En propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otra forma asociativa permitida por la Ley, cada uno de los integrantes debe cumplir con el requisito señalado en este numeral. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras, respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe acuerdo de pago y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento, el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el término que para el efecto le señale el Departamento de Antioquia, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple. 3.10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar el respectivo registro o el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con el. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 23
  24. 24. 3.11 CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA El proponente deberá adjuntar en su propuesta certificación expedida por la casa matriz fabricante de ser distribuidor autorizado en Colombia, de los bienes ofrecidos acreditando que tiene en Colombia, Sucursal, filial o subsidiaria, según sea el caso, como mínimo en los últimos cinco (5) años. 3.12 PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO En desarrollo de lo dispuesto por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 2474 de 2008, los Proponentes podrán subsanar todo aquello que habiéndose considerado en este Proyecto de Pliegos de Condiciones como necesario, esté en capacidad legal de subsanar, sin violar con ello los principios de igualdad y selección objetiva y sin que le sea dado modificar o mejorar el contenido a alcance de su propuesta. 3.13 DOCUMENTOS QUE ACREDITEN REQUISITOS FINANCIEROS DE LOS PARTICIPANTES Los proponentes interesados en la presente Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial deberán presentar los documentos exigidos en el numeral 7.1.3 Capacidad Financiera (Habilitado/ No habilitado) de este pliego para acreditar la Capacidad Financiera. Las empresas que no cumplan con los requisitos financieros exigidos en el citado numeral, se considerarán como no habilitadas en el proceso y se rechazarán sus ofertas. 3.14 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El proponente, sea persona natural o jurídica deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, clasificado en el registro de Proveedores, Actividad: 03 Proveedores, Especialidad: 33 Sistemas de Información y Tecnología de Información, Grupo: 03 Software. Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado. Este certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 24
  25. 25. CAPÍTULO IV 4 ETAPAS DEL PROCESO 4.1 PUBLICACIÓN CONDICIONES Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE El Departamento de Antioquia publicará el Proyecto de Pliego de Condiciones en la página www.contratos.gov.co en la fecha establecida en el cronograma. Igualmente para su consulta se encuentra disponible en la Dirección de Informática, piso 6° del Departamento de Antioquia, oficina 609, en el horario de 8:00 a 12:00 y de 13:30 a 17:00 hora local. Los interesados podían hacer las observaciones que estimen pertinentes al proyecto de pliegos, ya fuere a la Dirección de Desarrollo Informático, piso 6 del Departamento de Antioquia, oficina 609, Centro Administrativo Departamental José María Córdoba, localizado en el sector de La Alpujarra calle 42B No. 52-106 Medellín o al correo electrónico: andres.marquez@antioquia.gov.co Ver ANEXO 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4.2 RESOLUCIÓN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Y PUBLICACIÓN Y CONSULTA DE PLIEGOS DEFINITIVOS El Departamento de Antioquia, una vez vencido el término de publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones, da apertura al proceso de Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial, a través de resolución motivada, la cual es publicada en la página www.contratos.gov.co, junto con el Pliego de Condiciones Definitivo, de conformidad con la fecha establecida en el cronograma. 4.3 AUDIENCIA DE ACLARACIONES Por solicitud de cualquiera de los posibles interesados en el proceso de selección, El Departamento de Antioquia realizará Audiencia de Aclaración en la fecha, hora y lugar que se establecerá para el efecto en el cronograma, con el objeto de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones y de oír a los interesados en el proceso de contratación, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4, artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y en la Ley 1150 del 2007. En la audiencia se expondrán las solicitudes de aclaraciones al Pliego de Condiciones. El Departamento de Antioquia dará respuesta por escrito y adoptará mediante Adenda DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 25
  26. 26. si se estima conveniente, las observaciones formuladas, las cuales formarán parte del Pliego de Condiciones. Así mismo, se publicará en la página www.contratos.gov.co. De la audiencia se levantará un acta, en la que constará: nombres de los asistentes, las aclaraciones solicitadas, y todos los pormenores de la celebración de dicha audiencia. El Acta será publicada en la página www.contratos.gov.co. Dentro del término establecido entre la apertura y el cierre de la Selección Abreviada, no se admitirán consultas verbales para efectos de precisar el contenido y el alcance de los Pliegos de Condiciones, razón por la cual, el Departamento, no asume ninguna responsabilidad en caso de llegarse a presentar tal circunstancia. No obstante lo anterior, dentro del plazo de la Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial No. SA-24-005-2009, cualquier interesado podrá solicitar por escrito aclaraciones adicionales, las que serán resueltas mediante comunicación escrita. Dicha respuesta será publicada en la página www.contratos.gov.co. Si la respuesta constituye una aclaración o adición al Pliego de Condiciones, el Departamento, mediante Adenda, realizará las modificaciones correspondientes, las cuales harán parte integrante del Pliego de Condiciones, y será publicada en la página www.contratos.gov.co 4.4 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Con respecto a las observaciones y solicitud de aclaración al Pliego de Condiciones Definitivo, el Departamento de Antioquia podrá, antes de que venza el plazo para presentar ofertas, modificar los documentos del proceso de contratación, mediante Adendas que se publicarán en la página www.contratos.gov.co, de conformidad con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y sus Decretos Reglamentarios, y serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. Las modificaciones podrán efectuarse hasta el día señalado en el cronograma. Si las modificaciones dan origen a la ampliación del plazo para el cierre de la contratación y apertura de propuestas, así se dará a conocer en su oportunidad. Las observaciones podrán presentarse en la fecha establecida en el cronograma, con el fin de disponer de un tiempo mínimo razonable para estudiar y responder por escrito las observaciones que se presenten. Las respuestas del Departamento de Antioquia, serán suministradas a través de la página, www.contratos.gov.co. Estas serán las únicas respuestas válidas para el proceso. 4.5 AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO CONTRACTUAL Cuando lo estime conveniente el Departamento de Antioquia, o cuando lo soliciten las dos terceras (2/3) partes de las personas que se encuentren participando en la DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 26
  27. 27. selección, se podrá prorrogar el plazo del presente proceso de selección antes del vencimiento del término del cierre, por Adenda y por un período no superior a la mitad del inicialmente fijado, en tal caso la garantía de seriedad de las propuestas deberá prorrogarse. La solicitud y la adenda www.contratos.gov.co 4.6 que se expida, se publicarán en la página PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y CIERRE DE LA CONTRATACIÓN La propuesta se debe presentar en idioma Castellano. La propuesta debidamente firmada y sellada, deberá ser presentada, ÚNICAMENTE en el lugar, fecha y hora establecida en el cronograma para el cierre del proceso de selección. El Departamento de Antioquia, procederá a la apertura de las propuestas mediante acto público, en presencia de los proponentes o terceros interesados que desean asistir, el día previsto para el cierre. Se tendrá como fecha y http://horalegal.sic.gov.co/ . hora de recepción la señalada en la página La apertura se llevará a cabo señalando a viva voz el nombre del proponente, la garantía única, resumen de la propuesta, la solicitud de modificación o retiro de la propuesta, nombre y cargo de quienes representan al Departamento en el acto de cierre. El acta deberá ser suscita por las personas que allí intervengan y por los proponentes presentes, que manifiesten su deseo de firmarla. Las propuestas presentadas en forma extemporánea se entenderán no presentadas, y en consecuencia serán rechazadas. 4.7 PRESENTACIÒN DE LA OFERTA INICIAL DE PRECIO Y DE LOS DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÒN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Los proponentes deberán presentar una propuesta completa la cual incluirá los documentos señalados en el Capítulo III del presente proyecto de pliego de condiciones, para la verificación de los requisitos habilitantes, y una propuesta inicial de precio, la cual será abierta al momento del inicio del certamen de la Subasta Inversa Presencial. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho precio inicial se considerará su propuesta final. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 27
  28. 28. Los documentos señalados deberán presentarse en sobres separados, esto es, en un sobre los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes, y en otro sobre la oferta inicial de precio. 4.8 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO PARA SOLICITAR A LOS PROPONENTES CONSIDERADOS COMO NO HABILITADOS LA SUBSANACIÓN O ACLARACIÓN A LA AUSENCIA DE REQUISITOS HABILITANTES El Departamento, verificará los requisitos habilitantes de las propuestas en la fecha establecida para tal efecto en el cronograma. Una vez efectuada la verificación de los requisitos habilitantes, el Departamento, publicará en la página www.contratos.gov.co, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008, un informe de verificación, donde se indicarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo de dos (2) días hábiles, para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes. En caso que los proponentes considerados como no habilitados en el informe de verificación, no subsanen los requisitos o documentos no aportados inicialmente o no efectúen en debida forma las aclaraciones requeridas, serán declarados inhabilitados de manera definitiva y en consecuencia, será rechazada su propuesta. Vencido el término anterior, El Departamento publicará en la página www.contratos.gov.co, el Informe Definitivo de Verificación de los requisitos habilitantes, en el cual se indicarán los proponentes considerados como inhabilitados de manera definitiva y los que resulten habilitados para participar en la subasta inversa presencial. 4.9 CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 4.9.1 El día establecido en el Cronograma (Anexo 1), el Departamento llevará a cabo, con los proponentes que resulten habilitados para el efecto, la Subasta Inversa Presencial que se desarrollará en audiencia pública, de la siguiente manera y que tendrá lugar en el aula y hora establecida para el efecto en el Cronograma. 4.9.2 La Subasta Inversa Presencial, estará presidida por la titular de la Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional o su delegado y a ella asistirá el Comité Evaluador conformado para el efecto. 4.9.3 En la Subasta Inversa Presencial solamente podrán participar los proponentes que resulten habilitados para el efecto, previa verificación de los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 28
  29. 29. 4.9.4. Antes de la Subasta Inversa Presencial se verificará la capacidad legal de la persona que representa al proponente, quien deberá estar facultado en el certificado de existencia y representación legal para presentar oferta o debidamente facultado por medio de poder otorgado con el lleno de los requisitos legales, so pena de no poder participar en la Subasta. Una vez verificado lo anterior, El Departamento de Antioquia, previa lectura del reglamento establecido para el desarrollo de la Subasta, le entregará a los proponentes que hayan resultado habilitados para participar en la misma, los sobres y formularios para que presenten sus lances de mejora de precio, así como la contraseña con la cual se identificarán en el transcurso de la subasta. En dichos formularios los proponentes consignarán, únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios. 4.9.5 Una vez agotada la etapa señalada en el literal anterior, se procederá a la apertura de los sobres contentivos de las ofertas de precio iniciales; acto seguido se le comunicará a los participantes en la subasta, cual fue la menor de ellas, sin que sea posible revelar la identidad del proponente que hizo dicha oferta. Con la apertura de los sobres contentivos de la oferta económica, se entiende el inicio de la Subasta. 4.9.6 Acto seguido, la Entidad, le otorgará a los proponentes un término común de hasta cinco (5) minutos, para que hagan un lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio presentadas. 4.9.7. Vencido el término común señalado en el numeral anterior, un funcionario del Departamento de Antioquia, procederá a recoger los sobres cerrados de todos los proponentes habilitados para participar en la subasta inversa presencial. 4.9.8. Una vez recogidos los sobres cerrados contentivos de los lances de mejora de precio, consignados por los proponentes, se procederá por parte del funcionario que presida la diligencia de subasta, el Secretario o su delegado, y el Comité Evaluador, a registrar los lances de mejora de precio válidos. Dichos lances serán ordenados de manera descendente, orden con base en el cual se dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. 4.9.9 Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado de la subasta, en el cual se incluirá la identidad de cada uno de los proponentes. 4.9.10. En el evento en que los proponentes habilitados no hagan nuevas posturas de precio durante el certamen de subasta inversa presencial, se considerará como propuesta final de precio, la presentada inicialmente con los documentos habilitantes de la propuesta. 4.9.11. Los proponentes que realicen ofertas por debajo del tope considerado por la entidad como artificialmente bajo, superando los límites establecidos en los estudios de DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 29
  30. 30. costos de la entidad como mínimos para garantizar la calidad en la ejecución del contrato, deberán explicar en dicha audiencia las razones que le facultan para ejecutar el contrato en dichas condiciones. Sustentada la oferta, si la entidad considerase que las explicaciones son insuficientes, descalificará dicha oferta y el proponente será eliminado del proceso. En el evento en que uno o varios proponentes hagan un lance por debajo del tope considerado como artificialmente bajo, dicho hecho determinará la suspensión de la subasta y, de no adjudicarse el contrato a quien o quienes realizaron esta o estas ofertas, por considerarse insuficientes sus explicaciones, la entidad procederá a adjudicar el contrato al proponente que en dicho lance o en su último lance, haya realizado la oferta que esté más cercana al límite considerado como artificialmente bajo, pero por encima de este. Si en un mismo lance todos los proponentes realizaran ofertas por debajo del tope considerado como artificialmente bajo y ninguno diese explicaciones satisfactorias que garantizaran la calidad y cumplimiento del contrato resultante, la entidad declarará desierto el proceso y convocará a un nuevo ejercicio de subasta. OBSERVACIONES: Para la realización del certamen de la Subasta Inversa Presencial en este proceso de selección, el Departamento aplicará el Procedimiento definitivo para tal efecto en el Anexo No. 7 del presente Pliego de Condiciones. La subasta inversa presencial, solo se convoca para efectos de recibir las pujas dinámicas de los proponentes que resulten habilitados para participar en la misma, no para resolver dudas, preguntas o inquietudes ni para resolver observaciones de los proponentes que no hayan resultado habilitados, toda vez que las mismas, de conformidad con lo establecido en este pliego de condiciones, serán resueltas antes de la celebración de la subasta. La subasta inversa presencial es pública, lo cual significa que podrán asistir a ella las personas que lo consideren conveniente, pero deberán someterse al reglamento contenido en el procedimiento , indicado en el anexo 7 de este pliego de condiciones, y por ende no podrán participar en la puja, solo asistirán en forma pasiva. El final de la Subasta, se entiende cuando concluyan las rondas para mejora de precios o cuando cualquiera de las ofertas llegue al precio artificialmente bajo determinado por la entidad, en este caso se procederá de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.11 del presente Pliego de Condiciones. 4.10 NÚMERO DE LANCES El procedimiento descrito en los numerales anteriores, se repetirá en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 30
  31. 31. ofertado en la ronda anterior o cuando alguno de los proponentes realice una oferta por debajo del tope considerado por la entidad como artificialmente bajo. La unidad de mejora de precio será mínimo de dos millones de pesos ($2.000.000), esto es, por cada lance los proponentes mejorarán el precio ofertado en el lance anterior por lo menos en la suma de dinero señalada. El lance inferior a esta suma se considerará no válido y en consecuencia el proponente que lo haga no podrá continuar participando en la subasta. Por cada ronda el oferente no podrá presentar un lance igual o superior al inmediatamente anterior, so pena de que el mismo sea considerado como no válido, situación que implica que no podrá seguir participando en la subasta inversa. 4.11 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO El final de la Subasta, se presentará cuando se agoten las rondas de mejora de precios (cuando no haya voluntad por los proponentes de mejora de precio) o cuando cualquiera de las ofertas llegue al precio artificialmente bajo determinado por la entidad. Una vez terminada la subasta, en caso de que haya precio artificialmente bajo, el Departamento requerirá al proponente que ofertó dicho precio para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado, una vez oídas las explicaciones del proponente, si El Comité Evaluador considera que las mismas no son satisfactorias, recomendará a la Secretaria de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, el rechazo de dicha propuesta. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar de manera motivada por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio. El Comité Evaluador recomendará la adjudicación, cuando el valor de la oferta corresponda a situaciones objetivas del proponente y su propuesta no ponga en riesgo el proceso, ni el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que resulte adjudicatario del contrato. 4.12 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Una vez agotadas las rondas establecidas en los numerales anteriores para hacer los lances de mejora de precio, el Departamento de Antioquia, por intermedio de la Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional, procederá a adjudicar el contrato al proponente que haya ofrecido el menor precio, teniendo en cuenta los puntos previos sobre ofertas por debajo del tope considerado como artificialmente bajo. En este momento se hará público el resultado de la Subasta Inversa junto con la identidad de los proponentes que hicieron los respectivos lances de mejora de precio. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 31
  32. 32. Llevado a cabo lo anterior, se elaborará en presencia de los asistentes a la audiencia, el acto administrativo por medio del cual se adjudica el contrato, el mismo que se entenderá notificado al proponente adjudicatario en dicho momento. 4.13 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El contrato correspondiente deberá firmarse por el adjudicatario dentro de los 5 días siguientes contados a partir de la fecha de la publicación de la Resolución de Adjudicación del Contrato. Dentro del mismo término deberá pagar el impuesto de timbre que deberá ser cancelado el día de suscripción del Contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término fijado, quedará en favor del Departamento de Antioquia, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin perjuicio de la inhabilidad establecida en el Artículo 8º numeral 1) literal e) de la Ley 80 de 1993. En caso de ocurrencia del evento a que se refiere el numeral anterior, el Departamento de Antioquia, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del término para el primer adjudicatario, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. Ver ANEXO 2. MINUTA DEL CONTRATO. 4.14 DECLARATORIA DE DESIERTO El proceso de contratación será declarado desierto, conforme a lo estipulado en la Ley 80 de 1993, y en especial cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista. Tal declaración se efectuará mediante acto motivado en el que se señalará expresa y detalladamente las razones que han conducido a esta decisión. Esta declaratoria se hará mediante acto administrativo motivado, que se notificará a todos los proponentes, y se publicará en la página www.contratos.gov.co. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 32
  33. 33. CAPÍTULO V 5. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS Una oferta será admisible o habilitada para participar en este proceso de selección cuando haya sido presentada oportunamente, en el lugar y dentro del plazo establecido en este Pliego de Condiciones, se encuentre ajustada al mismo y no incurra en alguno de los siguientes casos en que el Departamento de Antioquia podrá rechazar las propuestas, antes de la adjudicación del contrato: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades para contratar o presentar propuestas, establecidas en la legislación colombiana vigente sobre la materia. La no acreditación de los requisitos necesarios para la comparación de la propuesta que sean objeto de evaluación y calificación. Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora exactas establecidas para el cierre de la contratación. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial destinado para la presente contratación. Cuando no se presenten, se presenten en forma incompleta o no cumplan con las disposiciones legales y las reglas del presente Pliego de Condiciones, las aclaraciones o subsanaciones solicitadas por el Departamento de Antioquia, o cuando no se responda al requerimiento que haga la entidad para subsanar la ausencia de requisitos o documentos habilitantes exigidos, dentro del término previsto en el Pliego o en la solicitud. Cuando existan dos o más propuestas formuladas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o nombres. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Cuando la propuesta por su presentación o redacción resulte condicional, confusa, indefinida, ambigua o induzca al error, siempre que impida la comparación objetiva de las propuestas. Cuando no se presente la garantía de seriedad. Cuando el Comité Evaluador, una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine que las mismas son insatisfactorias. Cuando la oferta no cumpla con el numeral 1.5 “DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR” y con el Anexo 5. Requerimientos técnicos, exigidos por el Departamento de Antioquia Cuando se acompañen por el proponente documentos falsos. Cuando el objeto social del proponente no sea igual o similar al objeto del presente proceso de selección. Cuando el proponente no presente el documento de constitución del consorcio y/o unión temporal u otras formas asociativas permitidas por la ley, cuando a ello haya lugar. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 33
  34. 34. 5.15 Cuando durante la subasta se presenten lances considerados no válidos de conformidad con las reglas contenidas en el presente Pliego de Condiciones. 5.16 Cuando el proponente no demuestra capacidad jurídica para presentar propuesta. 5.17 Cuando el proponente oferte un precio artificialmente bajo y sus razones no sean satisfactorias para la entidad. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 34
  35. 35. CAPITULO VI 6 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS 6.1 TIEMPO DE EJECUCIÓN (PLAZO) Al preparar la oferta el proponente deberá tener en cuenta que el período para el cumplimiento del objeto será de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación del contrato, previa verificación del perfeccionamiento del Contrato que se entiende surtido con el acuerdo entre las partes y la expedición del respectivo registro presupuestal. Para su ejecución requiere la aprobación de la Garantía Única por parte de la Subsecretaría Jurídica, su publicación en la Gaceta Departamental y el pago del impuesto de timbre. 6.2 CONDICIONES El proponente al momento de formular su oferta deberá tener en cuenta: • La empresa debe estar certificada por parte del fabricante y/o del mayorista, donde se informa que puede distribuir la totalidad de los productos del alcance; además debe demostrar mediante certificados de personal el conocimiento del producto. • La empresa debe instalar los productos adquiridos en cada una de las dependencias al igual que registrarlos. • Se debe capacitar mínimo cuatro (4) técnicos de la Dirección de Informática en la instalación y configuración del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). • Se debe entregar manual escrito de instalación del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). • Para los productos de Software Gráfico (Autocad) la empresa debe ser ATC (Centro de Entrenamiento Autorizado) para la capacitación del personal. • Se debe realizar una capacitación mínimo a 10 usuarios que van interactuar con este tipo de Software en los diferentes productos. • Capacitación mínima de 10 horas en actualización de los productos, adicionalmente curso básico de Civil 3D de mínimo 20 horas y curso de Autocad Architecture 10 Horas, Autocad MAP 3D 10 horas, 24 horas en los productos de DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 35
  36. 36. Adobe y Corel, mínimo a 10 usuarios que van a interactuar con el software de Adobe, Autodesk y Corel (Capacitación en el aula del oferente). • Para los productos Adobe, Autodesk y Corel se debe demostrar que es un distribuidor autorizado y certificado. Los productos de Adobe y Corel deben tener mantenimiento de dos (2) años incluido y Autodesk un (1) año y el distribuidor tiene la obligación de informar las actualizaciones que cada fabricante vaya liberando de tal manera que la entidad siempre este informada de la última versión de dichos productos y a los que tiene derecho. • Para la contratación se puede presentar oferta y se adjudicara en forma total así: Licencias de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). • Plazo de entrega: Dos (2) meses, luego de la suscrita el acta de inicio. • La instalación del Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) se debe realizar en las instalaciones de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA. • Todos los costos adicionales que surjan de la instalación que hacen referencia los Numerales anteriores, así como los costos de transporte hasta el lugar de entrega en los equipos del Centro Administrativo Departamental “José María Córdova”, serán asumidos por el proponente. • Las licencias que se adquieran deben ser de uso privativo de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA y no compartida con otra empresa. • Los medios de instalación deben ser nuevos y no tener ningún defecto físico ni funcional. Durante el período de vigencia del Software, el proponente adjudicatario deberá: • Brindar soporte técnico o atender las sugerencias las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana. • Suministrar las actualizaciones que se vayan generando para la herramienta, garantizando un óptimo rendimiento de la misma. • Descuentos en cursos o capacitaciones de las herramientas adquiridas. • Invitaciones a cursos gratuitos de las herramientas adquiridas. • Acompañamiento constante durante el periodo de vigencia de la licencia del Software. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 36
  37. 37. CAPÍTULO VII 7. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES El Departamento de Antioquia realizará el análisis jurídico y técnico de las propuestas con el fin de terminar, de acuerdo con la ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuales resultan habilitadas para participar en la Subasta Inversa Presencial. Las propuestas serán verificadas en cuanto a los requisitos habilitantes, teniendo en cuenta los criterios que se enuncien a continuación: 7.1 FACTORES A VERIFICAR CRITERIO VERIFICACIÓN • • • Habilitado/ No Habilitado Habilitado/ No Habilitado Habilitado/ No Habilitado Capacidad Jurídica Experiencia Mínima Capacidad Financiera Es de anotar que se deben cumplir los tres indicadores acá presentados para poder quedar la propuesta como habilitada. Serán calificadas como habilitadas, las propuestas que obtengan en todos los criterios de verificación el concepto de “HABILITADO”. Los proponentes cuyas propuestas sean calificadas como “HABILITADO” podrán participar en la subasta inversa en los términos establecidos en este Pliego de Condiciones y en el Decreto 2474 de 2008. 7.1.1Capacidad Jurídica (Habilitado/No habilitado) Se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los requisitos de Ley para la contratación administrativa, según lo estipulado en el Capítulo II del Pliego de Condiciones. Los aspectos jurídicos no darán lugar a puntaje, pero deshabilitarán o habilitarán las personas para su evaluación. 7.1. 2 Experiencia (Habilitado/ No habilitado) Los proponentes que deseen participar deberán acreditar experiencia mínima en dos (02) contratos de implementación de software gráfico con los requerimientos exigidos en este pliego, cuya sumatoria no sea inferior al valor del presupuesto oficial y que hayan sido calificados por la empresa contratante como excelente, bueno o expresiones de calificación que sean similares a estos parámetros. En todo caso, ninguna DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 37
  38. 38. certificación puede ser de valor inferior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial de este proceso de selección. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes individualmente considerados deberá presentar la certificación de experiencia expresada en este numeral. Este requisito se constará tomando como base los certificados de experiencia presentados por el proponente que cumplan con el numeral 3.8 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA. 7.1.3Capacidad Financiera (Habilitado/ No habilitado) Para la acreditación de la estabilidad económica y la capacidad financiera, que será tomada de la información que obra en el RUP, el proponente deberá cumplir con los requisitos y con la presentación de los documentos que permita verificar sus capacidades que a continuación se detallan: a) En caso de presentarse en Consorcio o en Unión temporal todas las personas naturales o jurídicas que los integren, deben anexar a la propuesta todos los documentos de orden financiero: b) Copia del Estados Financieros Comparativos diciembre 31 de 2007 a diciembre 31 de 2008 y las Notas de los mismos en donde aparezcan relacionadas las diferentes cuentas que conforman dichos estados financieros. A continuación se detallan cuales son los estados financieros solicitados: 1. 2. 3. 4. Balance General. Estado de Resultados Declaración de Renta del año anterior Notas de los Estados Financieros (Según artículo 36 de la ley 222 de 1995). c) Los Estados Financieros Comparativos y sus notas deben estar certificados por el representante legal y contador público de cada empresa. La Certificación consiste en dar cumplimiento al artículo 57 del Decreto Nacional 2649 de 1993, una vez se haya verificado previamente su contenido, conforme al reglamento, y que el mismo, se ha tomado fielmente de los libros; de igual manera deben estar dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal en el caso que sea obligatorio. Se debe tener en cuenta que la firma del revisor fiscal, a pesar de ser contador público, no sustituye la firma del contador que prepara los estados financieros. Además de los documentos exigidos en los numerales b y c, se debe anexar la Fotocopia de la matricula profesional de quien firma y avale los documentos anteriormente mencionados, al Igual que el certificado expedido por la junta central de DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 38
  39. 39. contadores de los antecedentes disciplinarios de quienes tienen la obligación de certificar y dictaminar. La verificación de capacidad económica y financiera de los proponentes permitirá determinar si es habilitado o no para participar en el proceso y deberá cumplir lo requerido en estos pliegos de condiciones, dichos indicadores se calculan en forma independiente por cada uno de los participantes, aclarando que si son Consorcios ò Uniones Temporales deberán tener en cuenta lo siguiente: Para los Consorcios y Uniones Temporales, se calcularan los indicadores de liquidez y endeudamiento de acuerdo a la participación de los proponentes que conforman el Consorcio o Unión Temporal, tal como se explica más adelante. En lo correspondiente a los ingresos operacionales, se tomara la información que aparece en el RUP. Posteriormente se toma la participación de cada uno de ellos, y en esa forma se aplicara a cada indicador (liquidez, endeudamiento), lo cual da como resultado el valor correspondiente al 100% de su conformación, con el fin de dar mas claridad se pone el siguiente ejemplo: Consorcio XXXX, el cual se conforma por 3 empresa que son A, B y C. Proponente Participación A B C Total 50% 30% 20% 100% Índice Liquidez 0.8 1.4 1.2 Ponderación 0.40 0.42 0.24 1.06 Con base en el cuadro anterior concluimos: que el índice de liquidez para este consorcio es de 1.06, el cual es valor que determina si cumple o no con el requisito solicitado en los términos de condiciones. INDICADORES HABILITANTES: Se evaluará en la información financiera los siguientes indicadores: • CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN: De proveedores igual o superior a 20.000 SMMLV • INDICE DE LIQUIDEZ: El índice de liquidez para las propuestas que se presenten se tendrán en cuenta las que como mínimo les de cómo resultado 1. • CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO: Se tendrá en cuenta que la capacidad de endeudamiento no supere el 70.99%. Es de anotar que se deben cumplir los tres indicadores acá presentados para poder quedar la propuesta como habilitada. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 39
  40. 40. Serán calificadas como habilitadas, las propuestas que obtengan en todos los criterios de verificación el concepto de “HABILITADO”. Los proponentes cuyas propuestas sean calificadas como “HABILITADO” podrán participar en la subasta inversa en los términos establecidos en este Pliego de Condiciones y en el Decreto 2474 de 2008. 7.2 HABILITACIÓN PARA PARTICIPAR PRESENCIAL Y MENOR PRECIO OFERTADO EN LA SUBASTA INVERSA Los proponentes que se califiquen como HABILITADOS en los criterios de verificación, podrán participar en la Subasta Inversa Presencial, para hacer mejora de precio de conformidad con los márgenes de mejora de precio establecidos en el presente Pliego de Condiciones. 7.3 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y OFERTA MÁS FAVORABLE De conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones y en el numeral 1 del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, el contrato le será adjudicado al proponente que presente la oferta más favorable para la entidad, esto es, a quien ofrezca el menor precio, siempre y cuando el mismo se ajuste a las condiciones de mejora de oferta contenidas en estos pliegos de condiciones y garantice según los estudios de costo de la entidad, la calidad y el cumplimiento en la ejecución del contrato. En caso de no aceptación del contrato por el calificado en primer lugar, será adjudicado al segundo menor precio en orden descendente. 7.4 CRITERIOS DE DESEMPATE De acuerdo con lo dispuesto en el Parágrafo del Artículo 25 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, en el evento de presentarse un empate se adjudicará el contrato al proponente que presentó la menor propuesta inicial. Si dicho empate persiste, se llevará a cabo el desempate por medio de sorteo. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 40
  41. 41. CAPÍTULO VIII 8 CONDICIONES DEL CONTRATO 8.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos que celebre el Departamento de Antioquia se entienden perfeccionados con la suscripción del mismo por las partes y el respectivo Registro Presupuestal. Estarán a cargo del contratista los gastos que se ocasionen por la celebración del contrato, tales como el valor de las primas por la constitución de garantías, publicación, el Impuesto de Timbre y demás impuestos que se causen. Para su ejecución se requiere el registro presupuestal, la aprobación de la Garantía Única por parte de la Subsecretaría Jurídica y su publicación en la Gaceta Departamental a cargo del contratista. Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el Proponente favorecido o su representante legal deberán presentarse a suscribir el mismo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud que para tal efecto haga el Departamento de Antioquia. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del Departamento de Antioquia, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En este evento, el Departamento de Antioquia, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Departamento de Antioquia 8.2 VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato se fijará de conformidad con lo expresado en la propuesta seleccionada, en la Subasta Inversa, incluido el valor del IVA. 8.3 PRECIOS Los precios del servicio cotizado se entenderán fijos y firmes en moneda Colombiana para toda la vigencia del contrato y no serán reajustables. El valor total de la propuesta DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 41
  42. 42. debe incluir el IVA y todos los costos directos e indirectos que se generen por la ejecución del contrato. El proponente deberá diligenciar el ANEXO 6. Propuesta Económica 8.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de dos (2) meses para la implementación del software gráfico (Autodesk) y para el Software Gráfico (Adobe y Corel). 8.5 FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado por la Entidad, así: EL DEPARTAMENTO pagará a EL CONTRATISTA el valor del contrato contra entregas parciales de licencias debidamente instaladas, configuradas, con su respectiva capacitación y en funcionamiento dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las facturas ante la Tesorería del Departamento de Antioquia, con el visto bueno del Interventor del Contrato y certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal del contratista donde se pueda verificar el cumplimiento durante el mes anterior de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar), respecto a sus trabajadores de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 del 2002 y al Decreto 1703 del 2 de agosto de 2002.. 8.6 INTERVENTORÍA La Interventoría del Contrato estará a cargo del Director de Informática o el funcionario que este designe, quien deberá velar por el estricto cumplimiento del contrato, ejerciendo las funciones de interventoría administrativa, financiera y técnica del mismo y deberá concurrir a la liquidación del mismo. 8.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA • • • • Ofrecer servicio técnico en la ciudad de Medellín por el término de la garantía de la herramienta. Cumplir con los requerimientos mínimos de especificación de las herramientas estipuladas. Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas, en los términos y condiciones pactadas, para garantizar su buena calidad. Prestar los servicios con responsabilidad, autonomía, calidad. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 42
  43. 43. • • • • • • • • • • Cancelar los gastos de perfeccionamiento, ejecución e impuestos que se generen en razón del contrato. Suministrar al DEPARTAMENTO y/o al INTERVENTOR del contrato toda la información que se requiera con el fin de que estos puedan verificar tanto el cumplimiento de los requisitos y compromisos contractuales como los legales a que haya lugar en razón del contrato. El contratista deberá entregar en medio magnético todo el inventario de la herramienta adquirida con la siguiente información: No. de producto, descripción, número de parte, tipo (en el caso de requerirse), entre otros. Los precios unitarios referenciados se entenderán firmes durante la vigencia del contrato y regirán para eventuales adiciones al mismo. Garantizar, libre de costo para EL DEPARTAMENTO el acceso a los manuales requeridos para la operación y solución de problemas durante la vigencia de la garantía del Software que provea. Cumplir con el reglamento interno de EL DEPARTAMENTO y realizar sus actividades dentro de un marco de ética y profesionalismo. El incumplimiento de este compromiso causará la solicitud de cambio de la(s) persona(s) y la obligación de EL CONTRATISTA de reemplazarlo por alguien de por lo menos igual perfil. Presentar certificación por escrito por parte del fabricante y/o del mayorista, donde se informa que puede distribuir la totalidad de los productos objeto de la contratación, además de demostrar que es un distribuidor certificado y autorizado. Instalar el Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel) en el servidor o servidores de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA, además la instalación de los mismos en las estaciones de trabajo de los funcionarios; se debe garantizar por escrito el optimo funcionamiento de los productos instalados, para los Sistemas Operativos existentes en la GOBERNACION DE ANTIOQUIA. Debe capacitar mínimo cuatro (4) técnicos de la Dirección de Informática en la instalación y configuración de Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Capacitación mínimo de 10 horas referente a actualizaciones de los productos (En el caso de existir, la capacitación se debe realizar en el aula del oferente). Capacitación mínima de 10 horas en actualización de los productos, adicionalmente curso básico de Civil 3D de mínimo 20 horas y curso de Autocad Architecture 10 Horas, Autocad MAP 3D 10 horas, 24 horas en los productos de Adobe y Corel, las capacitaciones anteriores se deben dictar mínimo a 10 funcionarios de la Administración Departamental que van a interactuar con el Software de Adobe, Autodesk y Corel (Capacitación en el aula del oferente). Brindar un soporte técnico adecuado con personal calificado para evitar inactividades en las dependencias donde se instale el Software Gráfico (Adobe, Autodesk y Corel). Ofrece mantenimiento y actualizaciones del Software así: a. Dos (2) años para el Software Gráfico (Adobe y Corel). b. Un (1) año para el Software Gráfico (Autodesk). Donde el contratista tiene la obligación de informar y entregar las actualizaciones que cada fabricante vaya liberando. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 43
  44. 44. • Proveer los medios de instalación del producto en su totalidad, además de un documento escrito donde se autorice a la Dirección de Informática reproducir el medio original, para que este pueda ser almacenado y se emplee la copia realizada, por escrito. Durante el período del contrato, el contratista deberá: • • • • • 8.8 Suministrar todas las actualizaciones liberadas por el fabricante de tal manera que la entidad siempre este informada de la última versión de dichos productos y a los que tiene derecho. Brindar soporte técnico o atender las sugerencias las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana. Descuentos en cursos o capacitaciones de las herramientas adquiridas. Invitaciones a cursos gratuitos de las herramientas adquiridas. Acompañamiento constante durante el periodo de vigencia de la licencia del Software. PÓLIZAS DEL CONTRATO – GARANTÍA ÚNICA Debe incluir los siguientes amparos, de conformidad con lo señalado en el Decreto Departamental 4828 de 24 de diciembre de 2008 y de acuerdo con el análisis del riesgo efectuado en los estudios previos del presente proceso de selección: Cumplimiento En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad del servicio En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y un año mas Pago de salarios, En cuantía equivalente al cinco (5%) del valor del prestaciones, sociales e contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y indemnizaciones tres (3) años más. laborales 8.9 ANÁLISIS DE RIESGOS Y MECANISMOS DE COBERTURA El proponente deberá considerar al momento de presentar su oferta los siguientes aspectos:    Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios del mercado. Las fluctuaciones en la tasa de cambio. Posiciones arancelarias de los bienes. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SA-24-005-2009 (Proyecto de Pliego de Condiciones) 44

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