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Ide consultora como comunicar un evento

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Ide consultora como comunicar un evento

  1. 1. Conceptos … antes de arrancar. Marketing: es todo los que se hace para promover una actividad, desde el momento en que se concibe una idea, hasta el momento que los clientes comienzan a adquirir el producto regularmente. Comunicación: búsqueda de todos los medios de persuasión que se tiene al alcance, cuya meta es el logro de una respuesta determinada.
  2. 2. EVENTO Evento se refiere a los actos que producen un beneficio social, emergiendo de necesidades subyacentes, tales como: Festival, Ceremonia, Competición, Fiesta, Convención, Congresos, etc. El movimiento de personas que se trasladaban de un lugar a otro con motivos no relacionados con sus vacaciones, fue la base fundamental del inicio del turismo.
  3. 3. Un poco de historia sobre los eventos A principios del siglo XX se realizó el primer evento empresario y deportivo. La Exposición Universal de París (1889) tuvo lugar en París, Francia del 6 de mayo al 31 de octubre de 1889. El símbolo principal de la Exposición Universal fue la Torre Eiffel, completada en 1889, y que servía como arco de entrada a la Feria. La Exposición cubrió un área total de 96 hectáreas. Argentina participó con un pabellón completo!
  4. 4. Concepto de Bureau La palabra Buró o Bureau proveniente del frances, significa "oficina de trabajo. El Buró de eventos y convenciones es la entidad gubernamental o privada que promociona y consigue congresos y eventos para una ciudad o pais. También al añadirse la palabra Visitors o visitantes se promociona turísticamente a un ciudad o país mediante las actividades o eventos que se realizan.
  5. 5. Concepto de Bureau La misión básica del Buró de Convenciones y Visitantes es solicitar y asistir en las convenciones, encuentros y otros negocios relacionados con grupos, con el fin de crear políticas de promoción hacia los visitantes, generando así estadías mas prolongadas en la ciudad y contribuir al desarrollo de la economía de una región.
  6. 6. A diferencia de la mayoría de los Bureaux del país, nuestra institución se destaca en virtud de una estructura profesional compuesta por un Gerente Ejecutivo, una Secretaria de Comunicación y Prensa y un staff de pasantes que dan soporte a los trabajos y planes propuestos durante el año. De esta manera el ámbito privado dispone de personal con dedicación full time para el impulso del destino en materia de congresos y convenciones, una problemática planteada constantemente por el resto de los destinos del país y solucionada en nuestra provincia.
  7. 7. Informe Anual de Gestión Los Resultados en Números - 2010 Mantuvimos el 5° puesto en el ranking nacional Si bien este dato es extraoficial, contamos con la información necesaria para arriesgar esta afirmación. Todos los medio que miden la actividad elaboran sus análisis durante el mes de enero y se publicarán entre febrero y marzo próximo los resultados obtenidos. Generamos 107 reuniones Institucionales En relación a las reuniones institucionales, estimamos un índice de efectividad directa del 14%, es decir que de 107 reuniones sostenidas podemos esperar unos 15 eventos resultantes en los próximos años. Realizamos 116 eventos en Tucumán y crecimos 12% interanual En 2009 alcanzamos 102 eventos, por lo que observamos un crecimiento de casi el 12% interanual. El informe de Gestión 2010 incluye un listado con los datos de todos estos eventos. La información ha sido clasificada con rigurosidad y concensuada con el Ente Tucumán Turismo. Interceptamos 35 eventos a los que brindamos nuestro apoyo8
  8. 8. Informe Anual de Gestión Los Resultados en Números 2010 Generamos 16 eventos directos desde nuestra institución Concretamos 6 eventos internacionales, 5 eventos nacionales y 3 eventos regionales, que en suma movilizarán unas 15.600 personas de todos los destinos. Recibimos a casi 15.000 visitantes de toda la Argentina Los eventos involucraron a más de 40.000 asistentes, 24.750 asistentes locales, 14.570 visitantes argentinos y 1.802 visitantes del exterior. Y más de 1.800 visitantes de todo el mundo vinieron a Tucumán Solo por el gasto promedio de un extranjero en el destino Tucumán recibió un aporte genuino que se ubica en el orden de los 6 millones de pesos. Mientras que los visitantes nacionales aportaron casi 29 millones. La actividad generó cerca de 54 millones en gastos directos Y nuestro Bureau aportó 17 millones sobre ese global de 54 millones 9
  9. 9. Tucumán, destino natural para eventos Hoy nos encontramos en la 5 posición a nivel nacional. 2013
  10. 10. Categoria de Eventos Religiosos Académicos Populares Corporativos / Empresariales Políticos Deportivos Culturales Sociales
  11. 11. Tipos de Eventos Jornadas, workshop, casamientos, fiesta de cumpleaños, ferias, exposiciones, olimpiadas, cumbres, festivales, concursos, conciertos, cocktails, actos culturales, inicio de ciclo, fiesta, presentaciones, mesas debates, foros, torneos, fiestas patrias, lanzamientos de productos, firmas de acuerdos, showroom, jornadas de capacitación, lanzamiento de productos, congresos, etc.
  12. 12. Componentes de un evento Sede Principal Gastronomía OPC Soporte técnico Hoteleria Transporte Paquetes turístico.
  13. 13. SOPORTE TÉCNICO Acreditación Instalación Comunicación Etc.
  14. 14. Circuito: Planeación Organización Realización Evaluación OPC
  15. 15. Misión, visión y estrategia de un evento
  16. 16. COMUNICACIÓN 1. Identidad del Evento 2. Posicionamiento del Evento 3. Multimedia 4. Logistica e Instalación 5. Secretaria Desarrollo y Producción de piezas de comunicación
  17. 17. 1. Identidad del Evento 1. Creación de Marca 2. Definición de Marca para distintas aplicaciones 3. Folletos del Evento 4. Carpetas 5. Hojas Membretadas 6. Tarjetas de Invitación 7. Carteles para mesas paneles. Etc.
  18. 18. 2. Posicionamiento del Evento 1. Afiches para promoción y para vía pública 2. Rotulación Vehicular 3. Internet: publicidad web 4. Uso de herramientas de marketing Viral (facebook, twitter, etc.) 5. Boletines informativos (Newsletters) 6. Sitios web para eventos 7. Prensa y Difusión
  19. 19. 2. Posicionamiento del Evento 7. Prensa y Difusión
  20. 20. 3. Multimedia y Campañas 1. Videos Institucionales 2. Presentaciones para los disertantes
  21. 21. 4. Logística e Instalación 1. Carteleria 2. Banners 3. Stand
  22. 22. 5. Secretaria 1. Credenciales 2. Certificados a participantes 3. Diplomas a Disertantes 4. Merchandising 5. Vestuario 6. Obsequios
  23. 23. Experiencia.VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  24. 24. Experiencia. Folleto tipo tarjetón. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  25. 25. Experiencia. Fanpage. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  26. 26. Experiencia. Sitio Web. Antes y Despues. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  27. 27. Experiencia. Banner para medios. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  28. 28. Experiencia. Video de Difusión. http://www.youtube.com/watch?v=RlVxvANuAz8 VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  29. 29. Experiencia. Afiche de Difusión. Vía Pública. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  30. 30. Experiencia. Prensa y Difusión. ANTES. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  31. 31. Experiencia. Secretaria. Diseño de material para el evento. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  32. 32. Experiencia. Cobertura. http://www.youtube.com/watch?v=0t-fzcbnPiU http://www.youtube.com/watch?v=JoNai477w1w VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  33. 33. Experiencia. Cobertura Digital. ANTES VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  34. 34. Experiencia. Cobertura Digital. DURANTE VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  35. 35. Experiencia. Resultados post – evento. Repercusión. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  36. 36. Experiencia. Resultados post – evento. Repercusión. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down
  37. 37. Erich Fromm (1900-1980) Psicólogo social estadounidense. La creatividad requiere tener el valor de desprenderse de las certezas. Muchas Gracias!
  38. 38. Email. msanchez@ideconsultora.com.ar info@sedetucuman.com.ar Twitter. @marinitasanchez Ing. Marina Sánchez

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