Herramientas de word

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Herramientas de word

  1. 1. • Barra de título: Ubicada en la parte superior de la ventana, esta barra nos indica • cual es la aplicación abierta (en este caso Microsoft Word) y el documento que está abierto. Por ejemplo, cada vez que abrimos Word, en la barra de título aparecerá
  2. 2. . Debajo de la barra de título nos encontramos la barra de menús desde donde comandos de Word. La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste básicamente, en mostrar sólo los comandos más • importantes y los que el usuario va utilizando.
  3. 3. • Abrir:Se utiliza para abrir un documento que tengamos guardado. • Guardar como: Aquí se guarda los archivos de Word. Al hacer clic en esta opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. • Guardar:Para guardar los cambios realizados en un documento, que ya estaba guardado anteriormente.
  4. 4. Deshacer: Lo que hace esta opción es invertir el último comando o eliminar la última entrada que haya escrito. Repetir: Repite el último comando o acción, si fuera posible. Cuando se utiliza el comando deshacer para invertir una acción. Cortar:Esta opción lo que hace quitar lo que teníamos seleccionado y lo envía directamente al portapapeles.
  5. 5. • Dibujar tabla o insertar tabla: • Estas dos opciones se utilizan para hacer tablas en un documento, pero se utiliza mucho más la segunda por su fácil uso. • Números de página:Se utiliza para insertar números a las páginas de un documento • Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar mucho.
  6. 6. • Imagen: Sirve para insertar una imagen en un archivo. Aunque hay que decir que la imagen a insertar puede ser prediseñada. • Cuadro de texto: Se utiliza para insertar cuadros de texto en un documento. Cuando el cursor aparezca en forma de cruz, entonces se hace clic en lugar donde se va a insertar y se arrastra hasta tener el tamaño deseado.
  7. 7. • Archivo: Con esta opción podemos insertar un archivo en un documento. La forma de integrarlo en él es similar a como se abre un archivo. • Marcador: Se usa para agregar un marcador en un archivo. La forma de hacerlo es haciendo clic en esta opción y escribir o seleccionar un nombre en nombre del marcador. • Hipervínculo: Cuando queremos hacer enlaces de un documento a otro, ya sea a través de un texto o de una imagen. Para ello, se escribe el nombre del archivo
  8. 8. • Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente que queremos para escribir el documento. Además podemos verificar algunas casillas para dar efectos al texto como sombra, relieve, tachado, etc. • Párrafo: Aquí podemos elegir la alineación para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el interlineado (distancia entre una línea y otra de un texto),
  9. 9. • Numeración y viñetas: Como su propio nombre indica se utiliza para colocar viñetas o que tenga numeración un texto. • Bordes y sombreado: Para colocar bordes y sombras a un texto. • Antes de elegir esta opción hay que asegurarse de que tenemos seleccionado la parte de texto que queremos poner bordes y/o sombras. • Para poner bordes: se hace un clic en la solapa de bordes, se elige tipo, estilo, color y ancho que va a tener el borde. Y en "aplicar en" se despliega la lista y se elige párrafo o texto, según si tenemos seleccionado un párrafo en concreto o todo el texto entero. • Para poner sombreado: se hace clic en la solapa de sombreado, se escoge el color de relleno, el tipo de trama y en "aplicar en" párrafo o texto según lo que hemos dicho antes.
  10. 10. • Columnas: Para escribir un texto en columnas. En su correspondiente cuadro de diálogo hay que elegir el número de columnas, en "aplicar en" todo el documento o de ahí en adelante y se pulsa aceptar
  11. 11. • Ortografía: Esto se utiliza para que el Word nos haga una revisión ortográfica de todo el documento que hemos escrito. • Idiomas: En esta opción se encuentran a su vez varios submenús. • Contar palabras: Nos sale las estadísticas del documento escrito con el nº de líneas, párrafos, palabras y páginas que hemos escrito.
  12. 12. • Autoresumen: Para crear nuestro propio resumen a un texto de un documento, según lo que elijamos en el cuadro de diálogo. • Autocorreción: Sirve para que el Word corrija el uso de mayúsculas en un archivo y podamos reemplazar texto mientras se escribe los caracteres necesarios que aparecen en la lista de la izquierda
  13. 13. • Control de cambios: En este menú existe el submenú comparar documentos . • Combinar documentos: Para combinar un documento con otro, siendo la forma de abrirlos igual que antes. • Proteger documentos: Para proteger un documento excepto de los cambios realizados. • Sobres y etiquetas: Esto se utiliza para imprimir sobres y etiquetas con la dirección y remite.
  14. 14. • Asistente de cartas: Sirve para escribir una carta mediante un asistente. • Personalizar: Para personalizar las barras de herramientas, comandos y opciones que trae el Word, pero se aconseja que no se utilice está opción. • Opciones: Esto nos permite ver las distintas opciones, que tienen algunos submenús importantes
  15. 15. • Nueva ventana: Esto se utiliza para pasar a una nueva ventana en el mismo documento, pero no se suele utilizar mucho. • Organizar todo: Sirve para organizar todas las ventanas de todos los documentos que tengamos abiertas en un momento dado. • Dividir: Para que todas las ventanas que tengamos abiertas, aparezcan divididas en una sola ventana de Word y así podemos copiar, pegar, cortar con más facilidad de un documento a otro.
  16. 16. .Ayuda de Microsoft Word: Para obtener ayuda del Word mediante el ayudante de Office. • Contenido e índice: Esto se utiliza para obtener temas de ayuda de Microsoft Word.
  17. 17. • La vista esquema nos ayuda a acomodar todo el documento por renglones y lo que hace es ayudarnos a dividirlo por niveles, es decir por título, subtitulo, etc., el tipo de vista de esquema nos proporciona 7 niveles pero no necesariamente tenemos que trabajar en esta cantidad. • Dentro de esta vista podemos elegir contraer toda la información de un renglón para que nos sea más sencillo ver cada uno de los puntos. Lo que vamos a lograr eligiendo el nivel de los textos es que automáticamente Word los ponga en un tipo de letra más grande y grueso para diferenciarlo de los niveles más bajos.

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