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Teams のセキュリティと利活用

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ドットネットラボ勉強会資料

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Teams のセキュリティと利活用

  1. 1. .NET ラボ 勉強会 2019年6月 Skype for Business の終焉にむけて Teams のセキュリティと利活用
  2. 2. MVP (Office Apps & Services) 宮川 麻里 Mari Miyakawa Microsoft Azure / Office 365 / EMS / Active Directory など 企業様向けカスタマイズトレーニングや技術支援実施
  3. 3. ご注意 3 本資料でご紹介する内容は あくまで2019年6月末時点の情報です。 Microsoft Teamsは変化が早いサービスのため 今後の機能更新により変更になる可能性もあり ます。
  4. 4. アジェンダ 4 Skype for Business Plan 2 新規販売終了のお知らせ Microsoft Teams 最新情報ピックアップ Microsoft Teams ご利用上の注意 Microsoft Teams のセキュリティ
  5. 5. 5 Skype for Business Plan 2 新規販売終了のお知らせ
  6. 6. Skype for Business Plan 2 新規販売終了の お知らせ 6 2019 年 6 月 30 日を もって Skype for Business Plan 2 ライセンス販売を 終了
  7. 7. Skype for Business Plan 2 新規販売終了の お知らせ 7 サブスクリプションの契約期限までは、現在のライセンスは有効 契約期間中であれば ID 追加も可能 現在の契約中なんだけど・・・
  8. 8. Skype for Business Plan 2 新規販売終了の お知らせ 8 Skype for Business の管理画面ないみたいだけど・・・
  9. 9. Skype for Business Plan 2 新規販売終了の お知らせ 9 Teams管理センター-[従来のポータル」
  10. 10. 10 Skype for Business Plan 2 新規販売終了の お知らせ Microsoft Teams はチームワークのハブ
  11. 11. Skype for Business Plan 2 新規販売終了の お知らせ 11 Microsoft 365 Business Microsoft 365 E3/E5 Office 365 Business Essentials Office 365 Business Premium Office 365 E1/E3/E5 Office 365 Education A1/A3/A5 Microsoft Teams はSuite プランとして利用
  12. 12. 12 g ご利用上の注意
  13. 13. ご利用上の注意 13 Skype for Business 連絡先 Microsoft Teamsは無
  14. 14. ご利用上の注意 14 アプリを複数立ち上げることができない メンションはいつでも飛んでくる
  15. 15. ご利用上の注意 15 複数のチームにゲストアカウントも利用している場合 アカウントの切り替えが必要 切り替えていないとメンションにも 気付けない
  16. 16. ご利用上の注意:とりあえず・・・ 16 アプリの二重化ができないのなら Web版やモバイル版でしのぎましょう
  17. 17. 17 移行途中の場合のSFBとの共存
  18. 18. 18 g Microsoft Teams 最新情報ピックアップ
  19. 19. 開封確認 19 管理センター – メッセージングポリシー 2019年7月展開予定 デフォルトがこれ
  20. 20. 優先度の高い通知 20 メッセージを「緊急 (Urgent)」にマークすることで、メッセージが 読まれるまでの間、 2 分ごと (最大 20分間) に通知が繰り返し表示 することができる。
  21. 21. 優先度の高い通知 21 メッセージを「緊急 (Urgent)」にマークすることで、メッセージが 読まれるまでの間、 2 分ごと (最大 20分間) に通知が繰り返し表示 することができる。 2019/12/31 までは、すべてユーザーが無制限に優先度の高い通知を送信可能 2020/1/1 からは、サブスクリプションによって送信できる件数が異なる。 https://docs.microsoft.com/ja-jp/MicrosoftTeams/teams-add-on-licensing/pri-message
  22. 22. モバイルクライアントからゲストユーザー招待 22 iOS / Android
  23. 23. モバイルクライアントから会議設定 23 iOS / Android
  24. 24. 会議中のライブ字幕 24 参加者が他のメンバーの発言を字幕でリアルタイムに確認 英語版がプレビュー
  25. 25. 会議中のWhitebord 25 Whitebord アプリのインストールが必要
  26. 26. 会議中のWhitebord 26 PCのみ利用可能 作成した内容をシェア
  27. 27. 会議中のWhitebord 27 ・データの保管先 Onedrive for Business ・利用不可能 Office 365 Germany または 21Vianet ※利用ユーザ全員に OD4B のライセンス必要
  28. 28. Teams 使用状況をCSVダウンロード 28 Teams管理センター – 「分析&レポート」
  29. 29. Teams 使用状況をCSVダウンロード 29 Teams管理センター – 「分析&レポート」
  30. 30. 会議で共有しているドキュメントのズーム機能 30 拡大:Ctrl キーと + キー 縮小:Ctrl キーと - キー 拡大・縮小:Ctrl キーとマウス スクロール」
  31. 31. グループチャットの参加可能人数が増加 31 ※7月末までに展開 50名 → 100名 ちなみに・・・ 通話 / 画面共有は20名から変わらず Microsoft Teams の制限事項と仕様 https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/limits-specifications- teams#messaging
  32. 32. 32 g Microsoft Teams セキュリティ
  33. 33. Microsoft Teams で実装可能なセキュリティ機能 33 e-discovery:Teams の電子情報開示と保持 Data Loss Prevention アイテム保持ポリシー Windows Information Protection Office 365 Advanced Threat Protection 情報バリア
  34. 34. Microsoft Teams データはどこに格納されるのか 34 EXO SPO Team によるチャット 個別チャット グループ メールボックス (チャットログ) ユーザー メールボックス (チャットログ) Team によるチャット 個別チャット Sharepoint Online サイトコレクション (ファイル・OneNote・ サイト) OneDrive for Business (ファイル) Exchange Online 個別チャット ログ、チーム チャット ログ、予定 Sharepoint Online ファイル、サイト、OneNote ノートブック、Wiki データストアは Exchange Online / Sharepoint Online
  35. 35. Microsoft Teams で実装可能なセキュリティ機能 35 e-Discovery:Teams の電子情報開示と保持
  36. 36. 36 Data Loss Prevention:データ損失防止 Microsoft Teams でも DLP の提供が開始され、チャット メッセージ やチャネルの会話に含まれる機密情報をブロック。 Microsoft Teams で実装可能なセキュリティ機能
  37. 37. 37 Data Loss Prevention:データ損失防止 ルール作成画面にて詳細な設定が可能 Microsoft Teams で実装可能なセキュリティ機能
  38. 38. 38 Data Loss Prevention:データ損失防止 https://docs.microsoft.com/ja-jp/office365/securitycompliance/dlp- microsoft-teams Microsoft Teams で実装可能なセキュリティ機能
  39. 39. 39 アイテム保持ポリシーの対象に Teams も追加 セキュリティ・コンプライアンス – 「データガバナンス」 - 「保持」 Microsoft Teams で実装可能なセキュリティ機能
  40. 40. 40 ●コンテンツを保持するのか、削除するのか、時間に基づいて保持してから削除するのかを事前に設定する ●セキュリティ/コンプライアンス センターや PowerShell でポリシーを作成する ●チャットとチャネル メッセージとで、異なる保持期間を設定する ●Teams 内のファイルに対して、SharePoint および OneDrive のアイテム保持ポリシーを使用する アイテム保持ポリシーの対象に Teams も追加 Microsoft Teams で実装可能なセキュリティ機能 【主な設定項目】
  41. 41. 41 情報バリアポリシー https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/information-barriers-in-teams 部署 組織内の利害の競合を回避したり、内部情報を保護したりするために、2 つの グループ間の通信を制限できる。 Microsoft Teams で実装可能なセキュリティ機能
  42. 42. 42 https://github.com/MicrosoftDocs/OfficeDocs- O365SecComp/raw/public/SecurityCompliance/media/InfoBarriers- PowerShellGenerator.xlsx 制御内容 チームへのメンバー追加 チャットの開始 ミーティングへの招待 画面共有 VoIP 通話 設定に関する情報 情報バリアポリシー Microsoft Teams で実装可能なセキュリティ機能
  43. 43. まとめ 43 Microsoft 365 の中でもMicrosoft Teams の進化は著しい 使っていて不便なところはフィードバックしましょう https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public

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