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Gestão 3S

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Gestão 3S

  1. 1. No universo das novas organizações do terceiro setor, entendemos que tãoimportante quanto superar os desafios iniciais da transformação da boa intençãoem realidade, é conseguir estruturar e manter uma operação organizada, viávele sustentável.
  2. 2. Planejar Construir Operar GerirComo podemos ajudar? Assim como na construção de uma casa, nossametodologia prevê atuação desde o planejamento, o desenho, a construção, aoperação e gestão dessa organização.
  3. 3. METODOLOGIA DE TRABALHO Avaliação ou Diagnóstico Institucional Avaliação e Plano sistematização Estratégico (anual) Institucional Ciclo Planejamento 3 Execução e Plano Monitoramento Operacional (contínua) (anual)Nossa proposta de atuação ocorre desde o planejamento institucional até aimplantação e monitoramento, ajudando inclusive a operar e gerir a organização.
  4. 4. Escopo de Trabalho.
  5. 5. Principais Atividades AdministrativoComunicação Financeiro Organização Projetos Institucional
  6. 6.  Criação de máscara para informativo mensal Comunicação1  Criação de apresentações (ppt) de apoio para reuniões e eventos (sob demanda e de acordo com as necessidades)  Criação e administração de perfis em redes sociais (facebook, twitter)  Criação de conteúdo para atualização de: • Informativos Mensais • Site • Redes Sociais1: As criações serão feitas pela empresa ATIVBS (www.ativbs.com.br), através de uma parceria entreGestão 3S e ATIV.
  7. 7.  Manutenção do website, incluindo: • Atualizações do sistema, patch deComunicação segurança, banco de dados, backup e limpeza dos arquivos temporário; • Tunnning e acompanhamento do web site junto ao provedor de serviços; • Suporte: dúvidas e auxílio a funções do website para os administradores do sistema, ajustes em posts realizados pelos administradores do site, afim de manter o padrão visual e funcional; • Criação de peças de marketing web (Banners, e-mail marketing ou qualquer tipo de peça publicitária para o portal); • Implementação e gestão de um módulo de criação e envio de newsletter para usuários cadastrados no portal e para associados.
  8. 8.  Organização de reuniões Elaboração de atas e memórias dereuniões Administrativo Sistema de cobrança de Financeiromensalidades Atualização de balancetes earquivamento de documentos Gestão da contabilidade(fornecedor) Gestão do jurídico (fornecedor) Contas a pagar / receber Elaboração de procedimentos paraos processos prioritários Compartilhamento de servidorcomum (dropbox)
  9. 9.  Elaboração e acompanhamento de projetos  Participação em reuniões  Follow up e acompanhamento dos grupos de trabalhoProjetos
  10. 10.  Preparação e acompanhamentodas assembleias (gerais eextraordinárias) Elaboração de agenda deeventos e reuniões períodicas(presenciais e teleconferências) Relacionamento comAssociados: • Criação de kit boas vindas • Realização de pesquisa de satisfação anual • Captação e Prospecção de novos associados • Fomento à criação de benefícios aos associados Institucional Elaboração de relatórios deatividades
  11. 11. Por que terceirizar o planejamento e a gestão da entidade?1. Economia de escala: centro de serviços compartilhado;2. Negociações especiais com fornecedores previamente selecionados;3. Compartilhamento de experiências e aprendizados entre entidades;4. Equipe especializada e conhecedora da lógica do Terceiro Setor;5. Desenvolvimento de todos os “departamentos” da entidade, de acordo com as demandas.
  12. 12. Atuais clientes deste modelo: Aliança Bike (Associação Brasileira do Setor Especializado de Bicicletas)Atualmente com 47 associados, lidera a organização daprincipal feira do mercado.Seus principais projetos hoje são a Brasil Cycle Fair,combate à concorrência desleal e formação de mão deobra mecânica especializada.Website: www.aliancabike.org.br
  13. 13. Atuais clientes deste modelo: BLTA (Brazilian Luxury Travel Association)Atualmente com 17 associados, entre hotéis e operadorasde turismo de luxo, está em fase final de negociação deum convênio com a Embratur para promoção do Brasilcomo destino de turismo de luxo no exterior.Website: www.blta.com.br
  14. 14. Atuais clientes deste modelo:ABRAMAS (Associação Brasileira de Motopeças e Acessórios de Segurança)Em processo de formalização institucional, a entidadeconta com 26 associados entre varejistas e fornecedores.A entidade já nasce com articulações com a PolíciaRodoviária, Correios e Receita Federal e pretendecombater a concorrência desleal e promover a segurançaentre os motociclistas.
  15. 15. Equipe:Mariana MadureiraMestre em Patrimônio Cultural e especialista em Planejamento, játrabalhou em entidades como a ACTG (Associação do Circuito Turísticodas Grutas) e ABETA (Associação Brasileira de Empresas de Ecoturismoe Turismo de Aventura). Trabalha atualmente em projeto de apoio aassociações de artesãos na região do Norte de Minas e Vale doJequitinhonha. Marianne CostaPós graduanda em Gestão de Organizações do Terceiro Setor, atuadesde 2006 em organizações associativas e gestão de projetos públicose privados. Atuou diretamente em organizações como ABETA, BRAZTOA(Associação Brasileira de Operadores de Turismo), Aliança Bike e BLTA.
  16. 16. Equipe: Raiza KatoEspecialista em Gestão de Negócios, atua desde 2006 em organizaçõesassociativas e gestão de projetos públicos, controladoria, elaboração eimplantação de processos. Atuou diretamente em convênios públicosem organizações como ABETA e BRAZTOA. Mayra SayuriGraduada em Turismo, atua há 06 meses no suporte executivo aos trêsatuais clientes da Gestão 3S.
  17. 17. Contato São Paulo:Endereço: The Hub* - Rua Bela Cintra, 409 ConsolaçãoSão Paulo – S.P.Telefone: (11) 35398574 – Ramal 208E-mails: marianne@raizes.tur.br raiza@ateliedaterra.com.br* O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora deinovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra-estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preçosmuito acessíveis.
  18. 18. Contato Belo Horizonte:Endereço: The Hub* - Rua Goitacazes, 1159. 20o andar. Barro PretoTelefone: (31) 92159315E-mails: mariana@raizes.tur.br* O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora deinovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra-estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preçosmuito acessíveis.

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