2. No universo das novas organizações do terceiro setor, entendemos que tão
importante quanto superar os desafios iniciais da transformação da boa intenção
em realidade, é conseguir estruturar e manter uma operação organizada, viável
e sustentável.

3. Planejar
Construir
Operar
Gerir
Como podemos ajudar? Assim como na construção de uma casa, nossa
metodologia prevê atuação desde o planejamento, o desenho, a construção, a
operação e gestão dessa organização.

4. METODOLOGIA DE TRABALHO
Avaliação ou
Diagnóstico
Institucional
Avaliação e Plano
sistematização Estratégico
(anual) Institucional
Ciclo
Planejamento
3
Execução e Plano
Monitoramento Operacional
(contínua) (anual)
Nossa proposta de atuação ocorre desde o planejamento institucional até a
implantação e monitoramento, ajudando inclusive a operar e gerir a organização.

5. Escopo de
Trabalho
.

6. Principais Atividades
Administrativo
Comunicação
Financeiro
Organização
Projetos Institucional

7.  Criação de máscara para
informativo mensal
Comunicação1  Criação de apresentações (ppt) de
apoio para reuniões e eventos (sob
demanda e de acordo com as
necessidades)
 Criação e administração de perfis
em redes sociais (facebook, twitter)
 Criação de conteúdo para
atualização de:
• Informativos Mensais
• Site
• Redes Sociais
1: As criações serão feitas pela empresa ATIVBS (www.ativbs.com.br), através de uma parceria entre
Gestão 3S e ATIV.

8.  Manutenção do website, incluindo:
• Atualizações do sistema, patch de
Comunicação segurança, banco de dados, backup e
limpeza dos arquivos temporário;
• Tunnning e acompanhamento do web site
junto ao provedor de serviços;
• Suporte: dúvidas e auxílio a funções do
website para os administradores do sistema,
ajustes em posts realizados pelos
administradores do site, afim de manter o
padrão visual e funcional;
• Criação de peças de marketing web
(Banners, e-mail marketing ou qualquer tipo
de peça publicitária para o portal);
• Implementação e gestão de um módulo
de criação e envio de newsletter para
usuários cadastrados no portal e para
associados.

9.  Organização de reuniões
 Elaboração de atas e memórias de
reuniões
Administrativo
 Sistema de cobrança de
Financeiro
mensalidades
 Atualização de balancetes e
arquivamento de documentos
 Gestão da contabilidade
(fornecedor)
 Gestão do jurídico (fornecedor)
 Contas a pagar / receber
 Elaboração de procedimentos para
os processos prioritários
 Compartilhamento de servidor
comum (dropbox)

10.  Elaboração e acompanhamento de
projetos
 Participação em reuniões
 Follow up e acompanhamento dos
grupos de trabalho
Projetos

11.  Preparação e acompanhamento
das assembleias (gerais e
extraordinárias)
 Elaboração de agenda de
eventos e reuniões períodicas
(presenciais e teleconferências)
 Relacionamento com
Associados:
• Criação de kit boas vindas
• Realização de pesquisa de
satisfação anual
• Captação e Prospecção de
novos associados
• Fomento à criação de benefícios
aos associados Institucional
 Elaboração de relatórios de
atividades

12. Por que terceirizar o planejamento e a gestão da
entidade?
1. Economia de escala: centro de serviços compartilhado;
2. Negociações especiais com fornecedores previamente
selecionados;
3. Compartilhamento de experiências e aprendizados entre entidades;
4. Equipe especializada e conhecedora da lógica do Terceiro Setor;
5. Desenvolvimento de todos os “departamentos” da entidade, de
acordo com as demandas.

13. Atuais clientes deste modelo:
Aliança Bike (Associação Brasileira do Setor
Especializado de Bicicletas)
Atualmente com 47 associados, lidera a organização da
principal feira do mercado.
Seus principais projetos hoje são a Brasil Cycle Fair,
combate à concorrência desleal e formação de mão de
obra mecânica especializada.
Website: www.aliancabike.org.br

14. Atuais clientes deste modelo:
BLTA (Brazilian Luxury Travel Association)
Atualmente com 17 associados, entre hotéis e operadoras
de turismo de luxo, está em fase final de negociação de
um convênio com a Embratur para promoção do Brasil
como destino de turismo de luxo no exterior.
Website: www.blta.com.br

15. Atuais clientes deste modelo:
ABRAMAS (Associação Brasileira de Motopeças
e Acessórios de Segurança)
Em processo de formalização institucional, a entidade
conta com 26 associados entre varejistas e fornecedores.
A entidade já nasce com articulações com a Polícia
Rodoviária, Correios e Receita Federal e pretende
combater a concorrência desleal e promover a segurança
entre os motociclistas.

16. Equipe:
Mariana Madureira
Mestre em Patrimônio Cultural e especialista em Planejamento, já
trabalhou em entidades como a ACTG (Associação do Circuito Turístico
das Grutas) e ABETA (Associação Brasileira de Empresas de Ecoturismo
e Turismo de Aventura). Trabalha atualmente em projeto de apoio a
associações de artesãos na região do Norte de Minas e Vale do
Jequitinhonha.
 Marianne Costa
Pós graduanda em Gestão de Organizações do Terceiro Setor, atua
desde 2006 em organizações associativas e gestão de projetos públicos
e privados. Atuou diretamente em organizações como ABETA, BRAZTOA
(Associação Brasileira de Operadores de Turismo), Aliança Bike e BLTA.

17. Equipe:
 Raiza Kato
Especialista em Gestão de Negócios, atua desde 2006 em organizações
associativas e gestão de projetos públicos, controladoria, elaboração e
implantação de processos. Atuou diretamente em convênios públicos
em organizações como ABETA e BRAZTOA.
 Mayra Sayuri
Graduada em Turismo, atua há 06 meses no suporte executivo aos três
atuais clientes da Gestão 3S.

18. Contato São Paulo:
Endereço: The Hub* - Rua Bela Cintra, 409 Consolação
São Paulo – S.P.
Telefone: (11) 35398574 – Ramal 208
E-mails: marianne@raizes.tur.br
raiza@ateliedaterra.com.br
* O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora de
inovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra-
estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preços
muito acessíveis.

19. Contato Belo Horizonte:
Endereço: The Hub* - Rua Goitacazes, 1159. 20o andar. Barro Preto
Telefone: (31) 92159315
E-mails: mariana@raizes.tur.br
* O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora de
inovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra-
estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preços
muito acessíveis.