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LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN CONTABLE EN LA EMPRESALa contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,clasifica...
resumirme dentro del entorno económico vigente, sinembargo el proceso contable involucra la comunicación aquienes estén in...
Universidad Tecnológica NacionalFacultad RegionalSan FranciscoTecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de...
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DE LAASIGNATURA:.............................................................................................................
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• Identificar las entidades de contralor que podrán exigir la exhibiciónde los libros comerciales.• Comprender a la audito...
• Resolver casos prácticos. Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 7 de 27Unidad Nº...
• Aplicar el uso de los sistemas a la actividad profesional. Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de ...
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Página 9 de 27Contenidos Actitudinales:Comprender el proceso contable como punto departida de la confección de estados con...
Unidad Nº 1: El Patrimonio y la Empresa1.1 - Patrimonio. Ecuación Estática. Ecuación Dinámica. Bienes.Cosas. Muebles. Inmu...
2.4 – Plan de Cuentas. Manual de Cuentas.Unidad Nº 3: Libros de Comercio3.1 - Disposiciones Legales. Libros obligatorios y...
6.4 - Ejercicios prácticos.6.5 - Alternativas de inversión.Unidad Nº 7: Costos7.1 - Depreciación: concepto y formas. Crite...
Página 12 de 27CRITERIOS DE EVALUACIÓNEvaluación:Regularización:La regularización de la materia se logra, cumplimentando e...
se ocupa del estudio de la problemática de las unidades microeconómicas con ánimo de lucro,también llamada Contabilidad de...
Un intento de análisis del contenido de la Contabilidad de la empresa, tal comotradicionalmente fue objeto de estudio, nos...
subjetiva)-, podría configurar una rama independiente dentro de la Contabilidad aplicada?. Estaes la cuestión, y considera...
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unidad jurídico-económica frente a terceros, determina el resultado externo y cuantifica susituación patrimonial y financi...
Tomando como referencia las opiniones formuladas previamente, y nos inclinamos a estudiar la fenomenología que le es propi...
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1.- La verificación o constatación contable en su doble aspecto técnico-contable y económico. 2.- La consolidación o integ...
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Por su parte, para el profesor Cañibano (1979) el principio de dualidad “puede considerarse como una conquista del método ...
La primera de tales interpretaciones corresponde a la función objeto del presente apartado,  que el profesor Calafell sitú...
1.   Descripción del proyecto 2.   Objetivos 3.   Formulación de hipótesis 4.   Metodología 5.   Cronograma 6.   Presupues...
Fuente: elaboración propia basada en la literatura revisadaCastelló[3]en "Los Nuevos Desafíos de la Contabilidad de Gestió...
Finaliza indicando que, somos conscientes que, como filosofía general, la creación denuevas técnicas de contabilidad de ge...
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA   FORMULACIÓN DEL PROBLEMALa estructura organizacional que soporte los requerimientos de los cl...
Los avances de la contabilidad gerencial, están ligados al movimiento de dirección científica.Para promover el empleo efic...
países la administración está más referida a lo público y la gerencia a lo privado. Enlos libros clásicos se toman como si...
IV. Funciones de Seguridad: las funciones de seguridad son las velan por el bienestar de laspersonas que laboran en la org...
1ª Subsistema de información financiera: Esta compuesto por una serie de elementos que lo configuran.Entre los principales...
El proceso contable que se inicia con la omisión de un documento comercial hasta su registro definitivo, haseguido las dif...
en otras informaciones que no se refieran a numerario; O también pueden estarlo en costos de reposición opresupuesto para ...
costo de las mercancías vendidas y, cuando sea apropiado, la determinación de los ingresos en contratosbasados en el preci...
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Organización contable de la empresa

  1. 1. LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN CONTABLE EN LA EMPRESALa contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,clasificar y resumir las operaciones mercantiles de unaempresa, con el fin de interpretar sus resultados, para que losgerentes a través de ella puedan orientarse sobre el cursoque siguen sus negocios; permitiendo así conocer laestabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de laempresa.La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controlesde sus propiedades, base sobre la cual se fundamentan lasdecisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras.No existe actividad económica ajena al registro y afectaciónde las técnicas de la ciencia contable.Desde una actividad económica realmente pequeña y sencilla,hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones,la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos,los cuales requieren que sean aplicados por profesionales dela contaduría pública altamente capacitadosTanto es así que todo sistema contable, debe estar adaptadoa la clasificación de los hechos económicos que ocurren en unnegocio. De tal manera que este, se convierta en eje centralpara llevar a cabo diversos procedimientos que conduzcan ala obtención del máximo rendimiento económico, donde sevisualice el futuro de una empresa netamente rentable.Un sistema de información contable empresarial, sigue unmodelo básico y un sistema de información bien diseñado,ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relaciónaceptable de costo-beneficio. En todo sistema contable decualquier empresa deben ejecutarse ciertos pasos básicos, endonde exista relación con las actividades financieras; endonde todos los datos deben registrarse, clasificarse y
  2. 2. resumirme dentro del entorno económico vigente, sinembargo el proceso contable involucra la comunicación aquienes estén interesados y la interpretación de lainformación contable para ayudar a la toma de decisioneseconómicas y el estado por la que pasa la empresa, más elcontrol para el pago de impuestos comerciales.La información contable, y por ende la contabilidad, no es unlenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos queregistra ni por la carencia de un código contable único,completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen dediscrecionalidad legítimo, justo y honesto en el registro,interpretación y utilización de los datos que se proporcionan.La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptadapor cualquier ente privado o gubernamental, los cuales estánplenamente convencidos que para obtener una mayorproductividad y aprovechamiento de su patrimonio, así comopara cualquier información de carácter legal sonimprescindibles los servicios prestados por la contabilidad.Ésta es igualmente esencial para la operación exitosa de todonegocio y toda comunidad. Cada ciudadano debe tenerconocimientos elementales de contabilidad, para así poderactuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone lasociedad, ya sea en el pago de impuestos y recuperaciónóptimo de todo capital que se invierta con el fin de lucro endonde ganen todos con un buen ordenamiento financiero.Si desea obtener más información con respecto a serviciosrelacionados con el presente tema, le invitamos a consultar LaGuía de Oficina y Comercio, y que visite las siguientesclasificaciones: Consultores de Empresas eIndustrias, Consultores Gerenciales,ConsultoresIndustriales y Comerciales, Contabilidad, Serviciosde, Contadores Públicos Autorizados, de PáginasAmarillas Cantv.
  3. 3. Universidad Tecnológica NacionalFacultad RegionalSan FranciscoTecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de laEmpresaPLANIFICACIÓN CICLO LECTIVO2010 Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 2 de 27ÍNDICEÍNDICE..............................................................................................................................................2PROFESIONAL DOCENTE ACARGO........................................................................................ 3UBICACIÓN...................................................................................................................................... 4OBJETIVOS...................................................................................................................................... 5ORGANIZACIÓN DE CONTENIDOS.......................................................................................... 8PROGRAMAANALÍTICO........................................................................................................... 10CRITERIOS DEEVALUACIÓN.................................................................................................. 12
  4. 4. EVALUACIÓN:................................................................................................................................ 12AUTOEVALUACIÓN:....................................................................................................................... 12PLAN DE TRABAJO..................................................................................................................... 13METODOLOGÍA........................................................................................................................... 15BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................. 18ARTICULACIÓN........................................................................................................................... 20ARTICULACIÓN CON EL ÁREA:...................................................................................................... 21TEMAS RELACIONADOS CON MATERIAS DEL ÁREA:....................................................................... 22ARTICULACIÓN CON EL NIVEL:..................................................................................................... 23TEMAS RELACIONADOS CON MATERIAS DEL NIVEL:...................................................................... 24ARTICULACIÓN CON LAS CORRELATIVAS:..................................................................................... 25TEMAS RELACIONADOS CON LASCORRELATIVAS:......................................................................... 26ORIENTACIÓN.............................................................................................................................. 27DEL ÁREA:.................................................................................................................................... 27
  5. 5. DE LAASIGNATURA:..................................................................................................................... 27 Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 3 de 27PROFESIONAL DOCENTE A CARGODocente Categoría Título ProfesionalCarla Soledad Folco J.T.P. a Cargo Contadora Pública Tecnicatura Superior enProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 4 de 27UBICACIÓNDentro del contexto curricular prescripto se ubica en:Carrera: Tecnicatura Superior en ProgramaciónPlan: Plan 2003Orientación: ProgramaciónÁrea: ContableNivel: Segundo NivelCarga Horaria Semanal: Seis horas semanalesRégimen: CuatrimestralDistribución horariaFormaciónTeórica PrácticaTeoría Práctica Laboratorio
  6. 6. FormaciónexperimentalResolucióndeproblemasdeIngenieríaProyectoydiseñoPrácticaprofesionalsupervisadaTotaldehoras36 50 10 0 0 0 0 96 Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 5 de 27OBJETIVOSOBJETIVO GENERALLograr que los alumnos adquieran los conocimientos necesarios queconstituyan la herramienta básica para la contabilización, registración y
  7. 7. organización de sistemas contables de información eficaces, y de esta manerahallar nuevas soluciones a los problemas tecnológicos y enfrentar con idoneidadlos cambios que se produzcan en su campo profesional.CONOCIMIENTOS REQUERIDOSEsta asignatura integra el grupo de materias del área contable, su funciónes brindar los conocimientos y capacidades necesarias para obtener una visióncompleta, integradora y sistémica de la contabilidad como parte integrante de losdistintos sistemas de información utilizados por las organizaciones.Se pretende por parte del alumno, el manejo solvente de los elementosintegrativos de un sistema de información contable (recursos, medios, normas yregistros) que, contemplando las diversas funciones organizacionales que danorigen a los subsistemas informativos interrelacionados, les permita generarinformación útil para la toma de decisiones y el control de la gestión en losdistintos niveles de la organización, considerando el contexto actual cambiante einnovador.OBJETIVOS ESPECIFICOSUnidad Nº 1• Identificar cuando estamos en presencia de un concurso preventivo,quiebra o acuerdo extrajudicial.• Saber que los procesos falenciales son juicios de carácter universal,por ende el bien perseguido es el patrimonio del deudor.• Conocer la composición del patrimonio de una persona física ojurídica.
  8. 8. • Reconocer las capacidades legales e incapacidades para poderejercer actos de comercio.• Lograr que el alumno se familiarice con los documentos comerciales.• Saber identificar y confeccionar distintos documentos comerciales.• Reconocer la importancia de los documentos comerciales para sucontabilización.Unidad Nº 2• Definir los principios fundamentales de la contabilidad.• Reconocer la importancia de una correcta contabilización en loscorrespondientes Libros.• Comprender el origen y clasificación de cada cuenta contable. Tecnicatura Superior enProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 6 de 27• Desarrollen la capacidad de interpretar y analizar los hechoseconómicos que surgen de las transacciones realizadas porempresas, y las que surgen del contexto en el que éstas seencuentran.Unidad Nº 3• Distinguir los libros de comercio.• Aprender la confección de dichos libros.• Reconocer la importancia de llevar los libros de comercio en formaadecuada.
  9. 9. • Identificar las entidades de contralor que podrán exigir la exhibiciónde los libros comerciales.• Comprender a la auditoría como un proceso de control.• Aplicar la auditoria a los sistemas de información.Unidad Nº 4• Definir el concepto de inventario.• Estudiar y comprender los distintos criterios de valuación.• Respetar las disposiciones legales.• Conocer las formas de registración.Unidad Nº 5• Definir los distintos tipos de sociedades comerciales.• Hacer uso de la Ley 19.550.• Diferenciar asociaciones y sociedades.• Presentar la actividad de bolsas y mercados.Unidad Nº 6• Desarrollar conceptos generales de la matemática financiera.• Conocer los sistemas de capitalización.• Conocer los sistemas de actualización.• Plasmar conceptos en ejercicios prácticos.• Definir alternativas de inversión.Unidad Nº 7• Definir los distintos sistemas de costos.• Comprender y analizar cada uno de los sistemas de costeo.
  10. 10. • Resolver casos prácticos. Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 7 de 27Unidad Nº 8• Desarrollar la capacidad de lectura e interpretación de los EstadosContables.• Definir nuevos conceptos sobre auditoría.• Reconocer la importancia de la información contable.• Conocer las normas contables.• Determinar la situación económica, financiera y patrimonial de unaempresa.• Comprender el significado de los indicadores utilizados en el análisisde Estados Contables.• Poder determinar las necesidades de información patrimonial,financiera y económica de cualquier tipo de ente, identificando losdatos que el sistema de información contable provee para laelaboración de informes de uso interno y externo.Unidad Nº 9• Establecer la relación que existe entre la computación y lacontabilidad.• Comprender la importancia de la informática en la actividad contable.• Reconocer el uso de software como herramienta fundamental delproceso contable.
  11. 11. • Aplicar el uso de los sistemas a la actividad profesional. Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 8 de 27ORGANIZACIÓN DE CONTENIDOSEje Temático Nº 1: EL DERECHO COCURSAL Y LA EMPRESAContenidos Conceptuales:Concepto de: Patrimonio. Bienes. Cosas. Muebles.Inmuebles. Caracteres de los Concursos. Tipos deConcursos. Cesación de Pagos. Personas deExistencia Física e Ideal. Sujetos Comprendidos.Sujetos No Comprendidos. Síndico. Funciones.Caracteres Principales del Concurso Preventivo.Caracteres Principales de Quiebra. Comercio.Actos de Comercio. Requisitos Legales.Capacidad. Incapacidad. Inhabilitación.Obligaciones y Derechos. Registro Público deComercio. Matrícula. Documentos Comerciales.Utilidad. Clasificación. Requisitos. Formas deEmisión.Contenidos Procedimentales:Análisis y resolución de problemas planteados.Confección de modelos de documentos
  12. 12. comerciales.Contenidos Actitudinales:Valorar al derecho concursal como instrumentojurídico destinado a enfrentar un fenómenoeconómico. Tomar conciencia y comprender quelos documentos comerciales son la base de todaregistración contable.Eje Temático Nº 2: PROCESO CONTABLEContenidos Conceptuales:Concepto de: Contabilidad. Partida Simple yDoble. Cuentas. Clasificación. Plan de Cuentas.Variaciones Patrimoniales. Disposiciones Legales.Libros. Registros. Auditoria. Valuación deInventarios. Métodos. Contabilidad de Costos.Directos. Indirectos. Fijos. Variables.Predeterminados. Históricos. SociedadesComerciales. Clasificación. Ley 19.550. GestiónFinanciera. Interés simple. Interés Compuesto.Alternativas de Inversión.Contenidos Procedimentales:Análisis y resolución de problemas planteados.Resolución de ejercicios prácticos. Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la Empresa
  13. 13. Página 9 de 27Contenidos Actitudinales:Comprender el proceso contable como punto departida de la confección de estados contables.Predisposición para el trabajo en equipo.Eje Temático Nº 3: ANALISIS DE ESTADOS CONTABLESContenidos Conceptuales:Confección, Lectura, Interpretación de Balances.Normas Contables. Determinación de la SituaciónEconómica, Financiera y Patrimonial de laEmpresa. Uso de Software.Contenidos Procedimentales:Análisis y resolución de problemas planteados.Resolución de ejercicios prácticos.Contenidos Actitudinales:Utilizar la terminología técnica adecuada.Mantener independencia. Desarrollar la habilidaden el manejo de programas de software, tablas ygráficos. Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 10 de 27PROGRAMA ANALÍTICOEje Temático Nº 1: EL DERECHO CONCURSAL Y LA EMPRESA
  14. 14. Unidad Nº 1: El Patrimonio y la Empresa1.1 - Patrimonio. Ecuación Estática. Ecuación Dinámica. Bienes.Cosas. Muebles. Inmuebles.1.2 - Caracteres de los Concursos. Tipos de Concursos. Cesaciónde Pagos. Personas de Existencia Física e Ideal. SujetosComprendidos. Sujetos No Comprendidos. Síndico. Funciones.1.3 - Caracteres Principales del Concurso Preventivo. CaracteresPrincipales de Quiebra.1.4 - Comercio. Actos de Comercio. Requisitos Legales.Capacidad. Incapacidad. Inhabilitación. Obligaciones y Derechos.Registro Público de Comercio. Matrícula.1.5 - Documentos Comerciales. Utilidad. Clasificación. Requisitos.Formas de Emisión. Nota de Pedido. Nota de Venta. Remito.Facturas. Nota de Débito. Nota de Crédito. Cheques. Pagaré.Depósitos. Resumen de Cuenta. Conciliación Bancaria.Eje Temático Nº 2: PROCESO CONTABLEUnidad Nº 2: Registro de Operaciones Económicas2.1 – La Contabilidad y sus Funciones. Objeto Básico de laContabilidad. Definición de Contabilidad. Contabilidad y Teneduríade Libros.2.2 - Registro de Operaciones. Partida Simple. Partida Doble.Principios fundamentales. Cuentas. Concepto.2.3 - Clasificación. Movimientos. Análisis.
  15. 15. 2.4 – Plan de Cuentas. Manual de Cuentas.Unidad Nº 3: Libros de Comercio3.1 - Disposiciones Legales. Libros obligatorios y optativos.Libros Auxiliares. Libros Específicos o Especiales.3.2 - Formas de registración en los mismos. Ejercicios sobrecontabilidades comercial e industrial.3.3 - Auditoría: forma de encarar la misma.Unidad Nº 4: El Inventario4.1 - Concepto. Criterio de valuación de existencias.4.2 - Método PEPS, UEPS, Promedio Ponderado.4.3 - Disposiciones Legales. Formas de registración. Control dedatos.Unidad Nº 5: Sociedades Comerciales5.1 - Asociaciones y Sociedades.5.2 - Distintos tipos de sociedades comerciales.5.3 - Ley 19.550.5.4 - Bolsas y Mercados. Operaciones de bolsa. Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la EmpresaPágina 11 de 27Unidad Nº 6: Matemáticas Financieras6.1 - Concepto. Desarrollo. Capitalización simple.6.2 – Interés Compuesto. Concepto. Determinación del Monto.6.3 - Actualización. Diagrama de flujos.
  16. 16. 6.4 - Ejercicios prácticos.6.5 - Alternativas de inversión.Unidad Nº 7: Costos7.1 - Depreciación: concepto y formas. Criterio de reemplazo deequipos. Valor de reventa y residual.7.2 - Costos fijos y variables.7.3 - Costos directos e indirectos.7.4 - Costos post determinados y predeterminados.7.5 - Sistema de costeo.Eje Temático Nº 3: ANALISIS DE ESTADOS CONTABLES Unidad Nº 8: Interpretación de Balances8.1 - Confección, lectura e interpretación de balances.8.2 - Nuevos conceptos sobre Auditoría. La información contable ysu control.8.3 - Normas Contables.8.4 - Determinación de la situación económica, financiera ypatrimonial de la empresa.8.5 - Números índices.Unidad Nº 9: La Contabilidad y la Informática9.1 - Aplicación de la computación a la contabilidad.9.2 - El uso del software. Tecnicatura Superior en ProgramaciónOrganización Contable de la Empresa
  17. 17. Página 12 de 27CRITERIOS DE EVALUACIÓNEvaluación:Regularización:La regularización de la materia se logra, cumplimentando el 80% deasistencia a clase, con participación activa.Durante el período lectivo se tomarán dos exámenes escritos parciales, conposibilidad de un solo recuperatorio. Para regularizar la materia deben aprobarseambos con una nota mínima de 4 (cuatro).Promoción:Los alumnos que obtengan en ambos parciales escritos, una nota igual osuperior a 7 (siete), con posibilidad de un solo recuperatorio, lograrán lapromoción, quedando exceptuados de la obligación de rendir el examen final.Autoevaluación:Será realizada utilizando el instrumento elaborado desde SecretaríaAcadémica y aprobado por Consejo Académico. Tecnicatura Superior en ProgramaciónIII.-REFLEXIONES SOBRE LA CONTABILIDAD:Financiera y de Sociedades 1. LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA El profesor Requena (REQUENA, 1986) divide la Contabilidad atendiendo a la finalidad de los conocimientos -tal y como hemos tenido oportunidad de expresar anteriormente-, en Contabilidad General y Contabilidad Aplicada. A su vez, la Contabilidad Aplicada queda discriminada atendiendo a la clase de unidad económica a la que se aplica, en Macrocontabilidad y Microcontabilidad. Al mismo tiempo, y según el fin de la unidad económica en cuestión, divide esta última, en Contabilidad Administrativa y Contabilidad Especulativa, que
  18. 18. se ocupa del estudio de la problemática de las unidades microeconómicas con ánimo de lucro,también llamada Contabilidad de la empresa. Con el objetivo de concretar cuál va a ser la problemática objeto de nuestra atención,creemos conveniente delimitar el estado actual, contenido y límites de la disciplina que nosocupa, antes de pasar a analizar los aspectos fundamentales de su metodología operativa. Eneste propósito, tenemos que subrayar que ya ha resultado un tanto impreciso el establecimientodel contenido y los límites de la contabilidad de la empresa, toda vez que no ha existido porparte de la doctrina unanimidad de criterio. Los profesores Schmalenbach y Schneider, bajo nuestro punto de vista, realizaron lasprimeras aportaciones de mayor entidad en este sentido. Consideramos que EugenSchmalembach (1953) en su plan de cuentas, deja entrever, de una manera implícita, que en laempresa existen dos problemáticas distintas que no deben ser tratadas de igual forma. Mástarde, ya explicitamente, en su obra Kostenrechnung und Preispolitik distingue entreContabilidad Financiera y Contabilidad de la Empresa, y señala que la función propia de laprimera de ellas es la que incumbe a la financiación de la empresa y a las exigencias delDerecho Mercantil, de la autoridad administrativa en materia tributaria, asociaciones técnicas,etc., mientras que a la Contabilidad de la Empresa corresponde lo relativo a las condicionesinternas de la explotación. Erich Schneider (1960) por su parte, en su obra Contabilidad Industrial culmina el criterio deSchmalenbach con la escisión de la problemática objetiva de la empresa en sus aspectoseconómico-financiero y económico técnico; desvinculando su contenido, de una maneradefinitiva, de lo que hasta entonces había sido habitual. Al aspecto económico-financiero de laContabilidad de la Empresa le asigna la fenomenología de financiación, compras y ventas,entendiendo que al económico-técnico corresponden los costes y la producción. Tal interpretación es la que sin duda, domina en la doctrina y práctica actuales a propósitode la escisión dicotómica en el tratamiento de la problemática que configura la estructuracirculatoria de la empresa. Como dice el profesor Fernández Pirla (1983), “en la literaturacontable contemporánea, inspirada en los antecedentes suministrados por la economía generaly por la economía de la empresa, en particular, se distingue ya con toda precisión la existenciade dos ámbitos completamente definidos en el seno de la unidad económica de producción.Estos dos ámbitos, que tienen características peculiares propias, son: el ámbito interno, en elque tiene lugar el proceso económico de formación de costes en sentido estricto, que estácaracterizado porque el elemento subjetivo y discrecional juega en el mismo un papelfundamental, y el ámbito externo o financiero, en el que se desarrolla toda la circulación,también llamada externa, de la empresa, y que se caracteriza porque las magnitudes que lointegran vienen objetivamente determinadas por actos de compra y venta con expresiónmonetaria cierta o porque han sido antecedentemente elaboradas en el ámbito interno”. Según el profesor Calafell (1969) tendremos que discurrir por el mismo camino que haseguido nuestra disciplina, si queremos llegar a la concepción actual respecto de la Contabilidadde la empresa en España. La denominada Contabilidad General, cuyo contenido venía a ser, aproximadamente, “unaexplicación más o menos científica de la Teoría de la Contabilidad, aplicada al empresarioindividual, sin consideración alguna en torno a la problemática interna de la circulación devalores”, fue, en una primera época, objeto de la máxima atención por los tratadistas. Más tarde, comienza en la doctrina española la escisión entre Contabilidad General yContabilidad Aplicada, basándose en la obra francesa de León Batardón Tratado de SociedadesMercantiles, destacando al respecto los trabajos del tratadista español Emidgio Rodríguez Pita,que precisó, como contenido de esta última, dos aspectos: subjetivo y objetivo.
  19. 19. Un intento de análisis del contenido de la Contabilidad de la empresa, tal comotradicionalmente fue objeto de estudio, nos lleva a considerar su aplicación a los distintos tiposde unidades económicas de producción, tanto desde el punto de vista de la titularidad jurídica delas mismas, como en orden a su objeto social. El primero definiría la denominada Contabilidadsubjetiva y el segundo la Contabilidad objetiva, ambas enmarcadas en el subproceso inductivodel proceso metodológico contable integral del profesor Calafell, al que ya hemos hechoreferencia. En este sentido, el profesor Rodrigo Uría afirma: “la doctrina mercantil más reciente alcontemplar desde el ángulo jurídico la totalidad del fenómeno empresa como unidad económicaorgánica, comenzó a separar el aspecto subjetivo del aspecto objetivo de ese fenómeno unitario;comenzó a distinguir entre la actividad del sujeto organizador y el conjunto de mediosinstrumentales (reales o personales) por él organizados para el servicio de ese actividad,centrando la idea de la empresa sobre el primer aspecto, y la idea distinta de establecimiento,negocio, hacienda o casa comercial sobre el segundo” (URÍA, 1985). El profesor Rivero Romero (1995), al analizar la división de la Contabilidad, considera que“la Contabilidad aplicada a la empresa suele dividirse clásicamente en Contabilidad aplicada porrazón del sujeto o Contabilidad subjetiva, y en Contabilidad aplicada por razón del objeto,Contabilidad objetiva o por actividades económicas”. “La contabilidad aplicada en relación con el sujeto capta la problemática económica que serefiere a la configuración jurídica del sujeto, en su constitución, transformación, fusión, cesión,absorción, liquidación, etc”. “La contabilidad aplicada por razón del objeto se dirige a la captación de la actividadeconómica que realiza la empresa a la que se proyecta...”. Por su parte, el profesor Requena (1986) entiende que “la Contabilidad subjetiva se ocupadel estudio de la problemática de las unidades económicas con el sujeto de la misma y referidasa la medida inicial del conjunto de sus bienes y servicios y a la forma en que éstos han sidoaportados, así como de las variaciones ordinarias y extraordinarias que los mismos puedenexperimentar, sin importarle la forma en que se producen estas variaciones como consecuenciadel proceso de gestión a que han sido sometidos, es decir, haciendo abstracción al estudio delproceso productivo. Estudia el aspecto económico-jurídico de la aplicación de resultados, sinadentrarse en la forma en que éste se ha generado y por último se ocupa de los problemasrelativos a los cambios de titularidad jurídica de la unidad económica, así como los deliquidación o extinción de la misma y situaciones anormales en que se puedan encontrar”. Sin embargo, esta escisión parece que ha sido superada. El sentido en que tradicionalmentefue entendida la Contabilidad objetiva carece de entidad. No existen diferencias substancialesentre las empresas por razón de su objeto social, ello junto a la idea de unidad que deberespetar la Contabilidad como disciplina científica, desaconsejan enfatizar la división de lamisma desde el punto de vista del objeto social de las unidades económicas de producción,aunque, en algunos casos, por sus peculiaridades o su importancia es interesante adecuar losconocimientos generales contables a algún sector económico específicamente. Por lo que a la Contabilidad subjetiva se refiere, ciertos problemas de interpretación la hanpresentado un tanto confusa. Así, por ejemplo, el profesor Mattessich no la incluye en suesquema de división de la Contabilidad. También el profesor Schmalenbach (1953) al separarentre Contabilidad Financiera y Contabilidad de la Empresa, excluye de esta última a laContabilidad Subjetiva al asignar a la financiera la problemática propia del Derecho Mercantil,Tributario, etc.. ¿La problemática derivada del marco jurídico en que se desenvuelve la empresa -especialmente, la forma jurídica que ostente el sujeto titular de la misma (Contabilidad
  20. 20. subjetiva)-, podría configurar una rama independiente dentro de la Contabilidad aplicada?. Estaes la cuestión, y consideramos que ello en el fondo sólo constituye un problema clasificativo yque tan válido puede ser considerar a la Contabilidad subjetiva como una rama independientecomo incluirla en el marco de la Contabilidad financiera o de la Contabilidad externa si se adoptaesta denominación. Con el fin de sintetizar un esquema de división de la contabilidad de la empresa, juzgamospreciso acudir a dos instrumentos que, desde nuestro punto de vista, constituyen un soporteesclarecedor y sustancial. De una parte, el esquema general de división de la Contabilidad, acuyo efecto tomaremos el del profesor Requena, y, de otra, el esquema del procesometodológico contable integral del profesor Calafell, ambos comentados anteriormente. La Contabilidad de la empresa quedó configurada dentro de la Contabilidad Aplicada, segúnel referido esquema general de división, como Microcontabilidad de las unidades económicas deproducción, identificándose, consiguientemente, con la Contabilidad Especulativa, que, enpalabras del profesor Requena (1986), “vendría definida como la rama de la Microcontabilidadaplicada, que con respecto a una unidad microeconómica lucrativa o de producción, nos permiteen todo momento el conocimiento cualitativo y cuantitativo de su realidad microeconómica, conel fin genérico de poner de relieve la situación de dicha microunidad y su evolución en eltiempo”. No obstante, corresponde a la Contabilidad de la Empresa, en cualquier caso, un contenidomás amplio que el derivado estrictamente del subproceso metodológico inductivo, puesto que nosólo se ocupa de fenomenología inherente a la concepción, simbolización, medida, valoración,representación, coordinación y agregación de magnitudes, sino que también ha de atender alanálisis e interpretación de la realidad sintetizada en los estados contables, lo que configura elsubproceso deductivo, que se concreta en el denominado Análisis Contable. Por otra parte, ya que la Contabilidad debe suministrar información económico-financieraque se corresponda con la imagen veraz de la empresa, se hace necesario constatar el gradode adecuación al respecto de los diversos estados contables empresariales, comprobando suadaptación a los principios de Contabilidad generalmente aceptados, así como la correctaaplicación de las normas de índole técnico formal y económico contable, lo que constituye objetode especial atención por parte de la Verificación, Revisión o Auditoría Contable, dentro delsubproceso intermedio. Sin embargo, a menudo, el régimen de participaciones interempresariales determina ciertosgrupos de sociedades, jurídicamente independientes unas de otras, pero, desde un punto devista económico, integradas en un mismo grupo de decisión. Por lo que resulta de interéspracticar la oportuna agregación de sus estados económico-financieros, a partir de lametodología propia de la Consolidación Contable, cuyo contenido corresponde, asimismo, alsubproceso intermedio. Por último, e independientemente de lo anterior, se necesita unaadecuada Organización Contable que permita alcanzar los fines perseguidos por los anterioressubprocesos, lo que, obviamente, constituirá el origen. La conjunción derivada de losmencionados subprocesos junto a la organización contable como origen, mostraría laContabilidad de la Empresa con el contenido integral que muestra el esquema siguiente(CALAFELL, 1970b). Configurada el área de la Contabilidad de la Empresa, pasamosseguidamente a delimitar el concepto, contenido y fines de la Contabilidad Externa, denominadatradicionalmente como Contabilidad Financiera y de Sociedades. CONTABILIDAD DE LA EMPRESA ORIGEN
  21. 21. SUBPROCESO INDUCTIVO SUBPROCESO INTERMEDIO SUBPROCESO DEDUCTIVO Organización Contable Contabilidad Externa Contabilidad Interna Verificación Contable Consolidación Contable Análisis Contable Proceso Metodológico Integral del profesor Calafell2. CONTABILIDAD EXTERNA, FINANCIERA OCOMERCIAL: CONCEPTO Y CONTENIDO.ESPECIAL REFERENCIA A LA CONTABILIDAD DESOCIEDADES. El origen de la escisión entre Contabilidad externa e interna cabe establecerlo en la aportación del profesor Schmalenbach, quien, en su pionera obra sobre planificación contable, Der Kontenrahmen, distingue entre Contabilidad financiera y Contabilidad de la explotación, criterio recogido en el Plan de cuentas alemán de 1937 (GARCÍA, 1972b). Sin embargo, la base teórica sobre la que se sustenta la concepción dualista de la Contabilidad, es la delimitación establecida por Schneider (1960) al distinguir en su esquema de circulación de valores en la empresa entre ámbito externo y ámbito interno. Asimismo considera que el objeto de la Contabilidad comercial es “registrar diariamente los hechos económicos pertenecientes al ciclo administrativo; es decir, las operaciones de compra y venta, así como sus equivalencias en dinero”. Así, la Contabilidad externa también se ha definido como “la parte de la Contabilidad dualista que se ocupa del estudio de todas las transacciones que la empresa realiza en relación con el mundo exterior, cuyo estudio lo efectúa de una manera analítica y continua, con el fin de llegar a su conocimiento más exacto posible y determinar el resultado de la empresa” (CALAFELL, 1970b). Por tanto, se añade a la definición de Schneider la importante labor de determinación del resultado. El profesor Álvarez Melcón (1978a), por su parte, define la Contabilidad Financiera como la “rama de la Contabilidad Microeconómica que analiza las transacciones de la empresa como
  22. 22. unidad jurídico-económica frente a terceros, determina el resultado externo y cuantifica susituación patrimonial y financiera”. En definitiva, la Contabilidad externa se centra en las transacciones derivadas de lasrelaciones de la unidad económica de producción con el mundo externo. En este sentido, larelación de la empresa con su entorno viene conformada por una pluralidad de flujos ocorrientes necesarios para alcanzar su objeto social, de cuya paralización se genera un conjuntode magnitudes fondos o stocks cuya concreción configura la estructura estática de la empresaen ese instante de tiempo, por lo que se diferencian entre: -unos de naturaleza económica, representativos de las prestaciones de bienes y servicios.Los flujos económicos vienen determinados por los actos de inversión y desinversión que danlugar a las magnitudes compra y venta, en su consideración física, o gasto e ingreso,respectivamente, en su consideración monetaria. De la paralización de estas corrienteseconómicas se obtiene el stock de inversiones y desinversiones económicas. -y otros de naturaleza financiera, los cuales hacen referencia a las entradas y salidas detesorería, presentes y futuras. Los flujos financieros originan las magnitudes cobro y pago,expectativas de cobro y expectativas de pago. Estas magnitudes financieras pueden derivarsedirectamente del ciclo de explotación (clientes, proveedores, etc.) o bien no estar vinculadas demanera directa al referido ciclo, aunque sí de forma complementaria (capital social, deudaspuras, etc.). De la paralización, estas corrientes financieras -a excepción de cobros y pagos- sederiva el stock de débitos y créditos. Por último, por su carácter homogéneo y comoconsecuencia de la contraposición de los cobros y pagos, surge la magnitud fondo dinero. Con independencia de lo anterior, la contraposición cuantitativa de las magnitudes ingreso ygasto, convenientemente periodificadas, implica un flujo de diferencias, del mundo externo a laempresa o viceversa, cuya fijación determina, respectivamente el resultado negativo o positivode la misma. En otro sentido, debemos señalar que se viene incluyendo por parte de un sector de ladoctrina dentro del ámbito de la Contabilidad financiera o externa, la problemática quetradicionalmente conforma la Contabilidad por razón del sujeto, ya que algunos autores no laconsideran con la suficiente entidad propia. Así, cabe resaltar que el profesor Mattessich no contemple la Contabilidad subjetiva en suesquema de división de la Ciencia de la Contabilidad, y esto “no debe interpretarse que sea porolvido sino deliberadamente, pues no pierde ocasión de resaltar, que su obra va dirigida alestudio científico y no legalista de la Contabilidad y, obviamente, las diferencias contables comoconsecuencia de las distintas formas jurídicas que pueden adoptar la unidad económica tienenun estrictocarácter legal” (CAÑIBANO, 1973). El profesor Schmalenbach (1963), por su parte, la considera incluida dentro de laContabilidad financiera al asignarle a ésta la problemática propia del Derecho Mercantil yTributario. Entre los autores españoles cabe destacar, entre otros, la opinión del profesor Cañibano(1973), para quien la Contabilidad subjetiva no implica, desde un punto de vista contable,“formulación, ni de nuevos supuestos, ni de nuevas reglas inferenciales. Es un puro problema deContabilidad financiera que queda reducido al estrecho marco espacio-temporal en el que lasdisposiciones reguladoras de la organización jurídica de la actividad empresarial tienenvigencia”. En la misma línea, se pronuncia el profesor Calafell (1970b) al afirmar que la “problemáticade la Contabilidad subjetiva clásica no es más que una parte de la problemática de la realidadeconómica externa de la empresa”.
  23. 23. Tomando como referencia las opiniones formuladas previamente, y nos inclinamos a estudiar la fenomenología que le es propia a la Contabilidad Subjetiva, dentro del amplio espectro de la Contabilidad Externa o Financiera, de tal forma, que al abordar la metodología de ésta, iremos introduciendo aquélla en las partes del programa donde sea razonablemente conveniente. Volver al índiceLA CIENCIA CONTABLE: FUNDAMENTOS CIENTÍFICOS Y METODOLÓGICOS I.- EL MÉTODO CONTABLE INTRODUCCIÓN El término método queda referido al estudio del desarrollo, validación, y si procede, refutación de una teoría científica, aún cuando entendido de forma clásica, cabría entenderlo como aquellos procedimientos utilizados hacia la búsqueda de un verdad. La Ciencia de la Contabilidad tiene una problemática propia y particular derivada de la consecución de su objetivo último, por lo que al igual que otras ciencias, debe llevar a cabo una serie de funciones específicas que podrían enmarcarse en el denominado método operativo de la misma. El profesor Cañibano (1996) señala al respecto que el método contable, es “un conjunto de postulados y premisas subsidiarias que permite someter a observación la realidad económica, expresar en un lenguaje convenido los aspectos cualitativos y cuantitativos de dicha observación conforme a unas reglas que garantizan un determinado grado de objetividad, y procesar la información resultante siguiendo unos criterios que permitan obtener estados sintéticos que contengan agregados relevantes”. La Contabilidad desarrolla una metodología específica para obtener y suministrar información del estado y evolución de determinadas realidades económicas; se materializa en las funciones de captación, simbolización, medida, valoración, representación, coordinación, agregación, que junto a las de análisis e interpretación, y sirviéndose inicialmente de un proceso de inducción que posteriormente se torna en deductivo, permite la obtención de la realidad económica revelada, representativa, en términos contables, de una realidad que mediante una simple observación se presentaría inexpresiva y desordenada. Como a la Contabilidad le corresponde, pues, el conocimiento “lo más exacto posible de una realidad, principalmente económica, necesariamente se habrá de proceder, previo al desenvolvimiento de cualquier otra función tendente a este fin, a su captación, tanto en su aspecto estático como en su aspecto dinámico” (RODRÍGUEZ ARIZA, 1985). En este proceso metodológico, la Contabilidad también mide, para lo cual, utilizando toda una serie de conceptos fundamentales al respecto, crea un cuerpo de teoría que ordena tal problemática. En relación con la medición se encuentra la valoración, ya que las magnitudes reales se presentan de una manera heterogénea, y con el fin de homogeneizarlas, se busca un factor de
  24. 24. conversión que permita referir todas las magnitudes a una unidad común. Esta operación dalugar a la valoración. Hasta ahora, las funciones referidas han permitido la homogeneización de los entes que sepretenden captar, pero, sin embargo, no se posee aún el reflejo idóneo para que la informaciónelaborada arroje la utilidad deseada. Es por ello por lo que la Contabilidad ha de representar lafenomenología aprehendida a través de entes representativos o subrogados, fundamentalmentecon la cuenta y el balance, que puedan transmitir su imagen con la fidelidad necesaria. En el proceso de representación de la realidad económica acontece, además, un fenómeno:la interrelación y conexión que se establece entre los distintos elementos que la componen dalugar a una coordinación o conjunción armonizada de la distinta fenomenología captada, quecompleta al mencionado proceso de representación. A través de un proceso de sucesivas agregaciones, conocido como agregación contable, selogra una imagen sintética y ordenada de la que poder obtener conclusiones, algo hasta ahorano conseguido. La interpretación de toda la información que la Contabilidad ha suministrado culmina en elproceso metodológico contable, llegando con ello al conocimiento, no sólo de la realidadeconómica en un momento dado, sino de su evolución en el tiempo, así como de la bondad dela situación que la misma presente. Según el profesor Calafell (1971), el proceso anterior, que él mismo denomina ProcesoMetodológico Contable Integral, está integrado por dos subprocesos - el primero inductivo y elsegundo deductivo - y otro intermedio entre ambos. El primer subproceso se caracteriza por un razonamiento inductivo que culmina con laobtención del Balance, y dentro de aquel se distinguen dos partes fundamentales: 1) Una de naturaleza científica, en la que se lleva a cabo la captación, simbolización, medida y valoración de la realidad económica. 2) Otra de naturaleza técnico-formal, que se ocupa de la representación, coordinación e integración de dicha realidad hastallegar a la formulación del Balance de situación. “La utilización del método inductivo queda patente en cuanto que la Contabilidad parte de laobservación de hechos, fenómenos o realidades particulares, hechos contables susceptibles deser captados y representados, de tal forma que, aislándolos de otros, los capta, interpreta, midey valora, a través del análisis precontable. Así, mediante el empleo de entes conceptualesadecuados, resultan susceptibles no sólo de la utilización de los distintos sistemas contablesllegándose, por sucesivas agregaciones, a la formulación de diversos estados contables,síntesis de esa realidad económica estudiada y máximos exponentes de estaoperatoriainductiva” (RODRÍGUEZ ARIZA, 1992). El segundo subproceso, por su parte, tiene lugar a partir del Balance y se caracteriza por unrazonamiento deductivo que permitirá revelar la realidad económica en todos sus aspectos,constituyendo así el proceso de análisis contable. A su vez, en este subproceso se distinguendos aspectos fundamentales: 1.-Análisis de la historia económica: se desprende de la Contabilidad, e implícitamente delBalance y documentos anexos. 2.- Análisis prospectivo o de expectativas: sirve de base en latoma de decisiones futuras sobre la gestión a realizar. Además de ambos subprocesos, existe otro entre ellos que el citado autor denominasubproceso intermedio y que se ocupa de dos importantes problemáticas contables:
  25. 25. 1.- La verificación o constatación contable en su doble aspecto técnico-contable y económico. 2.- La consolidación o integración contable de varias situaciones económicas en una sola situación. Todo lo anterior -señala el profesor Calafell - debe tener como origen o punto de partida una organización contable, en la que se tengan presente todos los fines que pretenden ser alcanzados. Volver al índiceLA REPRESENTACIÓN Y COORDINACIÓNCONTABLE La Contabilidad, una vez realizadas las funciones de captación, medición y valoración de las diferentes magnitudes que constituyen la realidad objeto de estudio, procede la representación de la fenomenología captada. La complejidad de la realidad objeto de la ciencia contable imposibilita o dificulta el conocimiento directo de sus diferentes estados, y por tanto, el análisis prospectivo y retrospectivo de los mismos. Ante tales circunstancias, la Contabilidad se ve obligada a acudir a la utilización de entes representativos con la única finalidad de transmitir su imagen con la fidelidad necesaria. Además, si partimos de la idea de una aprehensión por observación directa del principal en cuestión, en cuanto dicha percepción hubiera de ser trasladada en el tiempo, la memoria resultaría insuficiente, por lo que se exigiría el uso de subrogados con la exclusiva misión de representar a un principal. Para el profesor Requena (1988), estos subrogados tienen que poseer dos características: 1.-La identificabilidad. Esta implica necesariamente la posibilidad de percepción, a través del subrogado, de todos y cada uno de los aspectos del principal, sino que se concreta realmente en aquéllos que puedan ofrecer interés (CHAMBERS, 1966b). 2.-La temporalidad. Esta ofrece la posibilidad de manifestarse en un triple aspecto: antecedente, presente y consecuente, según que la representatividad del ente subrogado transmita una imagen pasada, presente o futura del principal a que corresponde. Por representación, desde un punto de vista general, se entiende los diversos tipos de aprehensión de que puede ser suceptible un objeto o realidad. Sin embargo, en un sentido más restringido, podría concebirse como “figura, imagen, idea o símbolo que sustituye a la realidad, sea esta presente, pasada o futura. Por tanto, la representación requiere de la utilización de algún tipo de símbolo, elemento sensible que se toma como signo figurativo de otro, real o no, por razón de una analogía que el entendimiento percibe entre ellos o de una convención, lo que en nuestra cienciase concreta, fundamentalmente, en la cuenta” (RODRÍGUEZ ARIZA, 1985). En conclusión, y en cuanto a su definición, la Contabilidad podría entenderse como “un subrogado genérico de primer orden, integrado por un conjunto de subrogados de órdenes inferiores, susceptibles de aplicación en la transmisión de la imagen de principales cuya
  26. 26. estructura resulte compatible con los principiosgenerales de su metodología científica”(REQUENA RODRÍGUEZ, 1988). Las cuentas, por su parte, no son más que subrogados de orden inferior, de que se vale laContabilidad para la transmisión de esa imagen. En definitiva, mientras la Contabilidad constituye el subrogado con mayor nivel deagregación, representativo de la realidad misma, las cuentas representan a los diversos gruposhomogéneos de elementos económicos que la integran. Queda por ello claro que la cuentapermite llevar a cabo la captación de la fenomenología inherente a dicha realidad, cualitativa ycuantitativamente, en forma antitética, de manera que posibilita también desarrollar una funciónclasificativa, numérica e histórica. A fin de que la información obtenida resulte integral y armónica, es preciso,simultáneamente al proceso de representación, otro de conjunción e interrelación, con el objetode coordinar la fenomenología captada a través de las cuentas. Sin embargo, la representación no sería un proceso completo ni adecuado si no se llevara acabo además la coordinación de la fenomenología captada. “En cuanto que cada una de ellasrepresenta una de las clases de equivalencia integradoras de la unidad económica y, por tanto,un aspecto parcial de la misma, se hace necesario un ulterior proceso de coordinación quearmonice la dispersa realidad captada, de forma que se obtenga la imagen veraz de la unidad,considerada como un todo. De no ser así sucedería como en un puzzle en el que, aun teniendotodas sus piezas, éstas se hallasen dispersas y sin orden, no formando más que un caos delqueno podría obtenerse conclusión alguna” (RODRÍGUEZ ARIZA, 1992). La Contabilidad cumple esta importante función de representacióncoordinación segúndiferentes métodos, aunque todos ellos descansan sobre el principio de la dualidad, que, dealguna forma, ya se hallaba implícito en la partida doble de Pacciolo, aunque de modo alguno hade identificarse con ésta. Los profesores Carrasco Díaz y García Martín (1986), inciden en la delimitación de la partidadoble y la dualidad afirmando que desde el año 1494 hasta nuestros días, “han aparecido, condistintas finalidades, nuevos instrumentos de control y clasificación con una estructurabidimensional o dual, y con aplicación fundamentalmente al campo macroeconómico, quepresentan dualidad sin partida doble. De lo que se infiere que todas las técnicas de clasificacióndual tienen un substrato común -principio de dualidad-haciéndolas iguales en lo principal, ydiferentes en el hecho concreto de su aplicación, como consecuencia de la finalidad perseguidapor ellas. La partida doble, pues, es una forma de concreción de los registros contables y desdeluego no es el principio de la dualidad, aunque se valga de él”. El profesor Ijiri (1967), por su parte, y en cuanto a los principios implícitos en la partidadoble, nos manifiesta que no puede decirse que hayamos explotado completamente losfundamentos matemáticos, filosóficos y prácticos del sistema de la partida doble. Por ejemplo,no está aún claro si hemos comprendido: 1.- Que hay dos tipos de partida doble, que pueden ser denominadas como partida dobleclasificativa y partida doble causal. 2.- Que la partida doble clasificativa puede ser lógicamenteextendida a partida múltiple por medio de la incorporación de más de dos clasificaciones. 3.- Que la causalidad entre un incremento y un decremento es lo que hace doble al sistemade doble entrada. 4.-Que el sentido real del sistema de partida doble no está en su propiaperfección, en sí mismo, sino más bien en su impacto sobre nuestro pensamiento al forzarnos abuscar los lazos causales entre los cambios de los elementos.
  27. 27. Por su parte, para el profesor Cañibano (1979) el principio de dualidad “puede considerarse como una conquista del método que se aplica para lograr un conocimiento estructurado y sistemático de la realidad económica”, de tal forma que conlleva el importante principio contable de la coordinación, ya que “proporciona una estructura conceptual para una clasificación bidimensional”. El profesor Mattessich (1964) concreta la esencia del mismo “en una propiedad bidimensional que permite una doble clasificación en un conjunto de clases”. Entre las diferentes formas en que la Contabilidad puede conseguir sus fines propuestos, exponentes de los referidos métodos de representación, se encuentra la Contabilidad convencional -que engloba a la denominada Contabilidad clásica, a la Contabilidad matricial y a la Contabilidad vectorial-, la Contabilidad funcional y la Contabilidad sagital o por net-work (REQUENA, 1988). Todas éstas, como apunta el profesor García García (1972), son otras tantas versiones, con diversos alcances y riqueza estructural, del mismo modelo contable, constituyendo expresiones que abarcan distintos contenidos, logrando tal tipología un mayor alcance del que se derivaría exclusivamente de su consideración desde el plano de la representación contable. Por tanto, en conclusión, el referido principio de dualidad se considera como una conquista del método empleado para conseguir un conocimiento estructurado y sistemático de la realidad económica, de forma tal que conlleva el importante principio contable de la coordinación pues proporciona una “estructura conceptual para una clasificación bidimensional” (CAÑIBANO, 1979), cuya concreción registral puede llevar a cabo a través de diversos métodos de representación contable. Volver al índice1. LA CAPTACIÓN CONTABLE. El programa de investigación en que se desenvuelve actualmente nuestra disciplina, eminentemente formal, asigna a la misma la función de captación, o como afirma el profesor Calafell, “captar, considerando a la realidad desde un plano de observación, y por tanto, los estímulos que en dicho plano se perciben, los somete a cómputo y representación contable”. Para el profesor García Martín (1984) la función de captación es “la primera manifestación que la ciencia contable tiene que efectuar, ya que trata de discriminar sobre los objetos que pretende conocer”. Nuestra disciplina pretende, pues, el conocimiento de una realidad normalmente económica -como anteriormente expusimos- por lo que necesitará, previo a cualquier otro proceso, captar la fenomenología inherente a la misma para, con posterioridad, proceder a su representación. Por su parte, esta representación puede entenderse en un sentido de dualidad (FERRATER MORA, 1965): -Bien como captación de un fenómeno presente por parte de un sujeto cognoscente, haciéndose así posible el conocimiento de aquel. -Bien como reproducción de percepciones no actuales, ya sea en la conciencia de ese sujeto cognoscente, o en otros medios que permitan su retención por un mayor plazo de tiempo, como sucede con la Contabilidad.
  28. 28. La primera de tales interpretaciones corresponde a la función objeto del presente apartado, que el profesor Calafell sitúa al comienzo del subproceso inductivo. La función de captación concebida como la actividad que permite aprehender la realidad -objeto material-cuya imagen se pretende transmitir, requiere, en opinión del profesor Rodríguez Ariza (1992), dos elementos: “un sujeto contable cognoscente que trata de captar, de aprehender, y un determinado objeto contable de conocimiento”. Según el mencionado profesor, ha de destacarse que la importancia del sujeto cognoscente en el proceso de captación es fundamental, dependiendo dicha captación de su capacidad y limitaciones. Dado que en la captación interviene la conciencia, entra a formar parte de esta función un claro subjetivismo que, obviamente, se trasladará a la Contabilidad, introduciéndose, de este modo, el problema de los juicios de valor desde el estadio inicial del método operativo contable. Tales juicios de valor, en opinión de Hutchison (1971) “simplemente proponen o defienden criterios científicos y su carácter de inevitables en cualquier actividad científica no invalida las pretensiones de objetividad y neutralidad de valor en las explicaciones o teorías a las que se llega a través de la investigación”. Por su parte, en la segunda interpretación se identifica la función de captación con la de representación, y, aunque a ésta nos referiremos específicamente en líneas posteriores, se pone de relieve que para la misma, son necesarios los procesos previos de medición y valoración toda vez que “la representación implica medición, de donde se deriva el hecho de que, frecuentemente sea confundida esta última con los problemas de comprensión de fenómenos del mundo real. Sin embargo, el problema de medición es, estrictamente, un problema de representación que surge después de que las relaciones entre los objetos están completamente comprendidas” (REQUENA, 1977). Volver al índicel modelo de la contabilidad de gestión como ayuda parala administracionEnviado por DOMINGO HERNANDEZ CELISAnuncios GooglePara la familia en PanamáTe damos toda la información que necesitas Día a Día www.diaadia.com.paAdministracion EmpresasEscuela de Negocios #1 en América Latina. Solicite Información Hoy! www.INCAE.edu/MBAeTask-it Software PMOEvolucione en soluciones de Gestión de Proyectos y Servicios repetibles www.etask.it Partes: 1, 2
  29. 29. 1. Descripción del proyecto 2. Objetivos 3. Formulación de hipótesis 4. Metodología 5. Cronograma 6. Presupuesto 7. Referencias bibliográficasDESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ANTECEDENTES BIBLIOGRÁFICOSSe ha determinado la existencia de los siguientes antecedentes bibliográficos:Pilarín[1]en su trabajo Evolución Histórica de la Contabilidad de Gestión señala que,para abordar los aspectos relacionados con los orígenes y desarrollo de la Contabilidadde Gestión, es muy importante tener bien delimitado los conceptos de costos y gastos comoterminología a seguir.Asimismo manifiesta que los antecedentes de la Contabilidad de Gestión en el ámbitouniversal, permitirán comprender la necesidad del surgimiento de los nuevos sistemas decostos y que no se debe ignorar, en el transcurso de esos años, la existencia de tres grandesaportaciones que desafortunadamente pasaron inadvertidas, las propuestas de Church (1915-1920), Clark (1920-1930) y Vatter (1930-1940).Agrega también que, a partir de 1950, la necesidad de articular una Contabilidad de Gestiónapta para la toma de decisiones se convirtió en uno de los principales centros de atención demuchos investigadores y profesionales relacionados con la Contabilidad de Costos.Además expresa, que se coincide con el concepto de Contabilidad de Gestión de Fernández(1993), cuya esencia plantea que es la parte de la Contabilidad que capta, registra, evalúa,analiza y transmite información financiera y no financiera, cuantitativa y cualitativa, a fin defacilitar la toma de decisiones de los distintos estamentos de la organización, relativa alseguimiento y consecución de los objetivos estratégicos y generales marcados, ala planificación, control y medida de todas las actividades de la organización (internas yexternas), en estrecha colaboración con el resto de las áreas funcionales y permitiendoparticipar a los responsables de su ejecución, junto con la gerencia, en la toma de decisiones.Por último, manifiesta que, sobre el significado del término Contabilidad de Gestión, existendiferentes enfoques o criterios, los cuales son tratados por prestigiosos autores*[2]. Sinembargo, existen aspectos comunes, los cuales se muestran en la Esquema 1. Esquema 1. Aspectos comunes en el significado del término Contabilidad de Gestión
  30. 30. Fuente: elaboración propia basada en la literatura revisadaCastelló[3]en "Los Nuevos Desafíos de la Contabilidad de Gestión" señala que, elnuevo orden económico pone de manifiesto la necesidad de que las unidades empresarialesmodifiquen tanto sus estructuras de gestión, como los procesos convencionales de toma dedecisiones. Estamos inmersos en una época de "turbulencia" económica, motivada, en granmedida, por el desarrollo de unos mercados altamente competitivos que han desatadoun proceso de innovación y de cambio de consecuencias imprevisibles.Es por ello que estamos asistiendo a una nueva cultura de las organizaciones a través de la cualhan de tratar de adaptarse al nuevo entorno con el fin de maximizar sus posibilidades desupervivencia.Así también que, en la actualidad se debe disponer, más que nunca, de una información actual,precisa y enteramente vinculada a los objetivos estratégicos. En ese sentido, los directivos soncada vez más conscientes que las prácticas que se han desarrollado hasta la actualidad en elmarco de la contabilidad de gestión no son suficientes para responder a las necesidades de lossujetos decisores. Es por ello que los responsables de la contabilidad de gestión deben entenderque juegan un importante papel al proporcionar una información que ha de estar dotada deuna gran calidad, a fin de que pueda llegar a ser útil a todos los estamentos en el proceso detoma de decisiones.
  31. 31. Finaliza indicando que, somos conscientes que, como filosofía general, la creación denuevas técnicas de contabilidad de gestión va a ser siempre bienvenida, pero el establecimientode estas prácticas de una forma estandarizada, así como su aceptación general, va a resultar unproceso complejo, pero que va a ser necesario asumir si se quiere sobrevivir a las característicasdel nuevo y dinámico entorno económico.Mayor [4]en su escito "La Misión de la Contabilidad de Gestión y Cambios de suContexto" manifiesta que, la performance puede ser definida como la cadena de eventos queintegran la gestión empresarial.También dice que, la contabilidad tradicional trabajó generalmente con ciclos cronológicosretrospectivos (históricos); la nueva contabilidad debe mirar el futuro, por tanto serprospectiva; como su futuro es incierto, por los cambios sucesivos y emergentes del contexto,su planteamiento debe ser estratégico, el cual consiste en establecer metas flexibles yadaptables a los cambios.Finalmente, expresa que los nuevos cambios en el contexto de la misión de la contabilidad y lasnuevas necesidades evolutivas de las empresas implican reorientar la misión contable. Los dosgrandes ejes de esta evolución son: Los sistemas de información como base del análisis de las "relaciones causales". La intervención del contador como miembro participante del equipo de gestión y por tanto en la toma de decisiones.Ripoll [5]en su artículo "El Nuevo Papel de la Contabilidad de Gestión" manifiesta que,en estos momentos en los que está en el candelero el tema de la competitividad, existe un áreaque históricamente ha sido descuidada por muchas empresas y que en la mayoría de los casosno aparece relacionada o no se le ha dado la importancia que tiene el contexto de laorganización. Nos estamos refiriendo a la contabilidad de gestión, y a un subconjunto de lamisma como es la contabilidad de costes. De entre los muchos cambios que debe afrontar laempresa, el de la gestión de costes es quizás de los más importantes, sobre todo porque, al seruno de los más olvidados, es de los menos desarrollados.Pontet [6]en su artículo "La Teoría Institucional y el Cambio en Contabilidad deGestión", indica que, en las últimas décadas, la contabilidad de gestión como fuente para latoma de decisiones ha adquirido mayor relevancia en las organizaciones. Entre otras razones,para adecuarse a la velocidad de los cambios del entorno cada vez más flexible y para gestionarla interacción con los individuos inherentes a su contexto mediato (Merchandt, 1985). Es a suvez, la incertidumbre existente que obliga a tener la mayor información en cantidad y calidad,buscando el control de las operaciones cotidianas (Kaplan, 1991; Wiesendager, 1994).Agrega también que con el enfoque de control y el contexto han condicionado los cambiosrealizados en la Contabilidad de Gestión y que las organizaciones han buscado satisfacerrequisitos externos, que luego se transformaron en una necesidad interna de información parala toma de decisiones, es decir, hubo un cambio de pensamiento estratégico en la Dirección.Quesada[7]en su ensayo "Estudio del marco teórico de la Contabilidad de Gestión"indica que, queda demostrado los acontecimientos más importantes de la Contabilidad deGestión han influido notablemente en el surgimiento de nuevos sistemas, como el ABC/ABM. Yque a través de los fundamentos doctrinales queda demostrado la lógica del por qué son lasactividades y no los productos, las que incurren en los costos.
  32. 32. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA FORMULACIÓN DEL PROBLEMALa estructura organizacional que soporte los requerimientos de los clientes de hoy, inmersas enun contexto complejo y dinámico debe ser concebida en función de los principios dedelegación motivación y la continúa interacción en equipos altamente capacitados en los cualesla identificación de sus miembros con los fines últimos de la organización a la que pertenecensea una de los variables determinantes del éxito perseguido.Los profesionales deben adaptarse a los problemas que atraviesan las medianas y pequeñasempresas, como son el incremento de la presión tributaria, mora en el pago de las obligaciones,dificultades para el acceso al crédito y baja rentabilidad de las empresas que sumado a losanteriores puede llevar a la discontinuidad de la actividad o a la necesidad urgente dereplantear su posicionamiento en el mercado.Las cuatro circunstancias mencionadas han provocado modificaciones en nuestro ejercicioprofesional: Presión impositiva: Incremento en la rutina de atención al cliente. Se incorporan alas tareas habituales (liquidación de sueldos, impuestos, etc.) la contestación y el seguimientodel mayor número de intimaciones e inspecciones que existen en la actualidad y laincorporación de nuevas metodología de trabajo.El entorno en que se desenvuelven la mayoría de organizaciones empresariales obliga a susdirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organización y adaptarse con rapidez, alos cambios y paradigmas contables con el propósito de lograr la mayor eficiencia operformance.Es indudable que el mundo actual ha experimentado grandes y profundos cambios en losúltimos años debido, entre otros factores, a la crecienteautomatización de las empresas y a lamayor competencia que enfrentan los productos en el mercado. Esto ha traído consigo efectosen el modo en que las empresas conducen sus negocios, lo que a su vez ha impactadoprofundamente a la Contabilidad Gerencial.Lo mismo debe suceder en el papel que juega el contador público dentro de las empresas. Elpapel que tradicionalmente ha desempeñado como encargado del registro histórico de lasoperaciones que lleva a cabo una empresa con otros entes económicos y de preparar los estadosfinancieros con el fin de reflejar su situación financiera a una fecha o período determinado.El contador público gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en lacorrecta medición del desempeño empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y enel desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no sólo a sobrevivir sino a generarventajas competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez más creciente yhostil.Porque, además de ser una función de extrema importancia, para cualquier organizaciónempresarial, enfrenta tremendos retos, como por ejemplo los cambios tecnológicos y laintensificación de la competencia internacional.Los dirigentes y ejecutivos empresariales, se encuentran actualmente en el proceso de buscarnuevas maneras de administrar y dirigir sus empresas. Sin embargo, no es solamente lamagnitud de los cambios, lo que causa problemas a las organizaciones, sino la velocidadcreciente con que éstos están transcurriendo.De hecho los sistemas de Contabilidad Gerencial,surgieron para proveer información, dar apoyo a la dirección y control de las empresas, y parapromover la eficiencia en la organización.
  33. 33. Los avances de la contabilidad gerencial, están ligados al movimiento de dirección científica.Para promover el empleo eficiente de la mano de obra ymateriales, se establecieron estándaresfísicos, como el nivel de mano de obra y materiales, que a su vez son fácilmente convertibles encostos.Dichos costos, junto con una asignación de costos indirectos, se suman para darun costo total del producto unitario terminado, útil en la determinación deprecios; y no paraproducir estados financieros externos coherentes.Los entornos de la Contabilidad Gerencial, no sólo comprenden los costos totales y losresultados financieros, sino principalmente los análisis de la actividad operativa empresarial,tales como la cadena de valores que es el conjunto de actividades interrelacionadas, creadorasde valores y que en los procesos de producción van desde la obtención de las materias primas,hasta el producto terminado a entregarse al consumidor, con lo cual se tiene la opción dereforzar aquellas actividades que produzcan un mayor valor agregado y eliminarse las que no lodan. En éste contexto, se considera a cada compañía como parte de la cadena de actividades,creadoras de valores.La contabilidad moderna, ya no es sólo una técnica de registro de datos,que luego serán mostrados a los interesados. Hoy, la contabilidad está orientada a facilitarinformación útil, clasificada y analizada, necesaria y requerida, para la toma de decisionesgerenciales, así como para servir de herramienta de control en el manejo de las operacionesde una empresa gubernamental o privada.Este nuevo concepto de la contabilidad, exige unarevisión de sus funciones y un replanteo en sus bases científicas, considerando como susfunciones: la planificación, el control presupuestal y el análisis de los costos.El control de gestión, es el análisis de la información contable, bajo un enfoque administrativogerencial, para lo cual será necesario conocer la técnica particular de la actividadgubernamental, privada, de explotación, de extracción, industrial, de servicios, etc.Lacontabilidad, es tan amplia y diversificada como la vida económica de una empresa, en la quese tendrá que relacionar y estudiar el pasado, el presente y la proyección de resultados a que sepretende llegar, en concordancia con uno de sus principios generales, de la empresa en marcha. SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMAPROBLEMA PRINCIPAL:¿Cómo implementar el modelo de Contabilidad de Gestión como medio de ayuda parala administración de las áreas funcionales de una Entidad Contable?PROBLEMAS SECUNDARIOS: ¿De qué modo el modelo de Contabilidad de Gestión puede facilitar la eficiencia de una Entidad Contable? ¿De qué forma el modelo de Contabilidad de Gestión puede facilitar la mejora continua de una Entidad Contable? ¿Cómo la evaluación y retroalimentación del modelo de Contabilidad de Gestión puede facilitar la optimización de una Entidad Contable? MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL MODELO DE CONTABILIDAD DE GESTIONEn términos generales los conceptos de administración, gerencia y gestión, son sinónimos apesar de los grandes esfuerzos y discusiones por diferenciarlos. En la práctica se observa que eltérmino management traducido como administración pero también como gerencia. En algunos
  34. 34. países la administración está más referida a lo público y la gerencia a lo privado. Enlos libros clásicos se toman como sinónimos administración y gerencia. En elglosario delCINDA, por ejemplo, aparece gestión como equivalente a administración.Lo esencial de los conceptos administración, gestión y gerencia está en que los tres se refieren aun proceso de "planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar" como lo planteara H. Fayol alprincipio del siglo o Koontz [2].De otro lado, la contabilidad de gestión en una empresa, se elabora por áreas o centrosde responsabilidad, identificándose las diferentes líneas o centros con una función comercial,administrativa, o de producción.La contabilidad de gestión, evalúa y controla el desarrollo del plan principal o estratégico, consus variaciones o desviaciones, así como las recomendaciones que conlleven atomar acción sobre medidas correctivas necesarias, en este sentido laefectiva comunicación entre todos los niveles de la Gerencia, es importante, de tal forma quetodas las operaciones puedan ser coordinadas para conseguir los objetivos trazados en el planoperativo y el plan estratégico. Una parte importante de la comunicación son los reportes decontabilidad, que la Gerencia usa en las operaciones de planeamientoy control.Debemos decir que el concepto de gestión aplicado a la administración de empresas obliga aque la misma cumpla con cuatro funciones fundamentales para el desempeño de la empresa; laprimera de esas funciones es la planificación, que se utiliza para combinar los recursos con elfin de planear nuevosproyectos que puedan resultar redituables para la empresa, en términosmás específicos nos referimos a la planificación como la visualización global de toda la empresay su entorno correspondiente, realizando la toma de decisiones concretas que puedendeterminar el camino más directo hacia los objetivos planificados. La segunda función que lecorresponde cumplir al concepto de gestión es la organización en donde se agruparan todos losrecursos con los que la empresa cuenta, haciendo que trabajen en conjunto, para así obtener unmayor aprovechamiento de los mismos y tener más posibilidades de obtener resultados.La dirección de la empresa en base al concepto de gestión implica un muy elevado nivel secomunicación por parte de los administradores para con los empleados, y esto nace a partir detener el objetivo de crear un ambiente adecuado de trabajo y así aumentar la eficacia deltrabajo de los empleados aumentando las rentabilidades de la empresa. EFECTIVIDAD DE LAS AREAS FUNCIONALES DE LA ENTIDAD CONTABLEAntes de entrar en materia con el tema de las áreas funcionales de la organización, es necesariointroducirnos en el tema de la teoría clásica de la administración formulada por Henry Fayol.La teoría clásica de la administración surge en Francia en el año de 1916, la cual se difundió congran rapidez por toda Europa. Encontramos que Henry Fayol partiendo de un principio en elque afirma que la empresa puede ser dividida en funciones, plantea las siguientes áreas:I. Funciones Técnicas: las funciones técnicas empresariales están directamente ligados con laproducción de bienes.II. Funciones Comerciales: las funciones comerciales están asociados con las actividades decompra, venta e intercambio de la empresa.III. Funciones Financieras: las funciones d carácter financiero son aquellas que implican labúsqueda y manejo de capital.
  35. 35. IV. Funciones de Seguridad: las funciones de seguridad son las velan por el bienestar de laspersonas que laboran en la organización y los muebles y enseres con que cuenta la misma.V. Funciones Contables: las funciones contables controlan la parte que tiene que ver conlos inventarios, costos,. Registros, balances y las estadísticasempresariales.Funciones Administrativas: las funciones administrativas son aquellas que regulan y controlanlas cinco funciones anteriores. En la actualidad las funciones básicas de la empresa sedenominan áreas de administración: las funciones administrativas reciben el nombre deadministración general; las funciones técnicas se denominan áreas deproducción, manufactura u operaciones; las funciones comerciales se llaman de ventas ode marketing; las funciones financieras se llaman áreas financieras que incluyen las antiguasfunciones contables. Las funciones de seguridad pasaron a conformar un nivel inferior yfinalmente surgió el área de recursos humanos.Dentro de las diferentes escuelas que se encargan del estudio y evaluación de la administraciónse encuentra la escuela operacional o escuela del pensamiento administrativo, denominada asípuesto que considera la administración como un proceso de aplicación de principios y defunciones (planeación, organización, dirección y control) para la obtención de objetivos.Las funciones administrativas, al ser utilizadas por separado no son más que eso, funciones,pero cuando el administrador recurre a ellas y apoya una sobre otra está cumpliendo a laperfección el proceso administrativo. Dicho proceso al igual que cualquier otro se caracterizaporque siempre está en constante cambio y evolución, en pocas palabras el procesoadministrativo no puede ser inmutable, al serlo dejaría de ser proceso.La función administrativa no es una entidad aislada, por el contrario forma parte de una seriede funciones que se encuentran relacionadas entre sí. La siguientefigura muestra secuencialmente las funciones que debe realizar el administrador:El desempeño de las funciones administrativas forma el denominado ciclo administrativo, quese presenta de la siguiente manera:El ciclo administrativo, da lugar a la corrección y el ajuste continuo de posibles problemas, esdecir a medida que se va utilizando los errores del ciclo anterior se van superando y ajustandosegún lo que se necesite. Las funciones del administrador dentro del proceso administrativoguardan una notable interacción unas con otras. Tipos de contabilidadEl propósito básico de hacer contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, parafacilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes,administradores y gobierno. En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originadiversas ramas o subsistema. Ahora bien, tomando en cuenta la diferentes necesidades de información de losdiversos segmentos de usuarios, la información total que se genera en una entidad económica para diferentesusuarios se ha estructurado en tres subsistema. Divisiones de los tipos de contabilidad
  36. 36. 1ª Subsistema de información financiera: Esta compuesto por una serie de elementos que lo configuran.Entre los principales están normas de registros, criterios de contabilización, formas de presentación etc. Aeste subsistema de información se le conoce con el nombre de contabilidad financiera. La contabilidadfinanciera es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transaccionesque realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que le afecta, con el fin deproporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización para su toma de decisiones.2º Subsistema de información administrativa: Se agrupan en la contabilidad administrativa. La contabilidadadministrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, conorientación pragmática destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como latoma de decisiones.3º Subsistema de información fiscal: en forma similar de los casos anteriores la contabilidad fiscal en unsistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizacionesrespecto de un usuario especifico: El fisco. Contabilidad como profesión áreas de especializaciónEl ejercicio profesional de la contabilidad se divide en tres categorías principales:1º La contabilidad publica o independiente: Es un área en la cual los contadores prestan sus servicios maspara el publico en general que para una sola organización. En este campo, los servicios básicos que brindanel contador publico son la auditoria de estados financieros, elaboración de declaración de impuesto, ayudanen distintos problemas fiscales y asesoría en servicios administrativos.2º Contabilidad privada o dependiente: Es un área en la cual los contadores prestan sus servicios a unasolo organización. De esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de lainformación financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad económica para la cual presta susservicios, de desarrollar y proponer las políticas contables más adecuadas para la organización y deproporcionar a los funcionarios de la administración superior la información contable necesaria para la tomade decisiones.El contador, al trabajar en cualquiera de estas áreas, puede especializarse en contabilidad financiera, decostos, impuestos, análisis financiero, presupuestos, planeación elaboración de sistemas de contabilidad yauditoria. Sin embargo, en muchas organizaciones, tanto grandes como pequeñas, pueden ser necesario queel contador tenga amplios conocimientos de varias de estas especialidades.3º Contabilidad de organizaciones no lucrativas: Es un área en la cual los contadores prestan sus serviciosa organizaciones cuyo objetivo no es obtener lucro en sus actividades. Como ejemplo de estas organizacionesse tiene a las entidades gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y municipal; hospitales, instituciones deenseñanza y otras más. EL contador que se ubica en este tipo de organizaciones realiza esencialmente todaslas funciones de las otras dos áreas.Contabilidad CentralizadaNuestra legislación, al referirse al registro de las operaciones económicas comerciales persigue el fin de quela contabilidad y documentación resulta con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y lademostración exacta de su situación patrimonial.Por ello, y sin perjuicio de llevar obligatoriamente los libros diarios, inventario y balance, nuestro código decomercio prevea en forma general sobre otros que se impongan por la importancia y naturaleza, se repitencon cierta frecuencia subdiarios.Las anotaciones efectuadas en los subdiarios complementan las realizadas en el libro obligatorio y permitenbrindar un mayor análisis y una visión de ellas, pero para que estos se encuentren en nuestras normas legalesdeberán ser llevados cumpliendo todas las formalidades exigidas para los libros obligatorios ( encuadernados,foliados, rubricados, etc).
  37. 37. El proceso contable que se inicia con la omisión de un documento comercial hasta su registro definitivo, haseguido las diferentes etapas deacuerdo con las normas de regístración estudiadasCasos en que se aplicaLas ventajas que presenta la contabilidad centralizada son fácilmente obtenidas en su aplicación a la medianay gran empresa, por cuanta en ellas resulta de absoluta necesidad recurrir a la división de las tareasadministrativas, en función de la gran cantidad de operaciones que originan repetidas anotaciones de unmismo concepto, aunque varíen en cuanto a su monto.En esa forma el sistema permite separar ese tipo de anotaciones frecuentes llevando registros independientespara ellas a cargo de distintos empleados y con absoluta independencia de la contabilidad central, que solorecibe periódicamente los totales de esos registró.No obstante lo dicho, las empresas pequeñas pueden servirse aunque sea en forma parcial de los conceptosdel sistema centralizador de contabilidad, aunque sea para utilizarlo en algunos sectores debidamenteparcializados de su actividad, pero donde se observan movimientos cuya importancia obliga a separarlos oindependizarlos de sus libros generales de contabilidad. Contabilidad AdministrativaEs el sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, con orientaciónpragmática destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación a control así como la toma dedecisiones. Contabilidad FinancieraEs un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones querealiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin deproporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización. Estados financierosPor medio de la contabilidad financiera, los numerosos y heterogéneos eventos que ocurren hasta en losnegocios más complicados, se resumen en dos breves estados: el balance general y el estado de resultado, locual constituye una ventaja muy importante. Por otra parte, los estados financieros de una empresa enmarcha no pueden proporcionar una descripción completa ni enteramente exacta del negocio. Puede ser útil,al llegar a este punto, explorar la verdadera naturaleza y las limitaciones de estos estados financieros. Envista de la variedad de opiniones apoyadas por buenos razonamientos, lo que sigue debe considerarse comoun estimulo para la formación de un criterio propio y no como opiniones definitivas. Contabilidad Financiera y contabilidad AdministrativaCabe recalcar algunas diferencias entre ambos términos, siendo la más importante la que se refiere al puntode vista. El principio rector de la contabilidad financiera es la rendición de informes a terceros sobre elmovimiento de la compañía, mientras que el objeto de la contabilidad administrativa es la utilidad que la propiaempresa obtiene de ella. Los terceros tienen el derecho de esperar que la información que reciben se preparede acuerdo con definiciones y conceptos mutuamente aceptados; De otra manera, esa información seriaininteligible. Los directivos, por el contrario, pueden usar las reglas y definiciones, que crean útiles parasatisfacer sus propias necesidades, sin preocuparse de si las mismas se ajustan a reglas que se usen fuerade la compañía.Los principios de la contabilidad financiera no rigen necesariamente la contabilidad administrativa, aun cuandono hay que perder de vista el hecho de que una parte de la información contable para la administración puedaser usada para fines financieros y, por lo tanto, deberá tenerse en cuenta. La administración, por ejemplo,puede estar interesada en la información relativa al monto de las órdenes de venta recibidas, la cual no esparte de la contabilidad financiera, puesto que las ordenes no cumplidas no representan un ingreso realizado.Los directivos pueden estar interesados en el numero de horas trabajadas, en el peso de los desperdicios o
  38. 38. en otras informaciones que no se refieran a numerario; O también pueden estarlo en costos de reposición opresupuesto para los costos futuros, más que en problema de estadísticas de costos generales, o bieninteresarse en información que va mas allá de la estructura de cargos y créditos. Por lo tanto, la cuestiónbásica en la contabilidad administrativa es”: ¿La información es útil?”, Y no interesa saber si se ajusta aprincipios generalmente aceptados.Hay también otras diferencias importantes: la primera es que la contabilidad financiera concierne a lacontabilidad del negocio, mientras que la contabilidad administrativa esta más interesada en los detalles. Losestados financieros informan sobre la configuración general y funcionamiento de las empresas; pero lamayoría de los reportes administrativo se refieren a departamentos, productos, tipos de inventarios u otrassubdivisiones del negocio. La segunda es que la contabilidad financiera debe llevarse necesariamentemientras que la contabilidad administrativa es opcional. Mucho esfuerzo se hace para obtener informescontables financieros en forma aceptables, pero cada detalle de la información administrativa puede serjustificado solamente si su valor excede al de aquellos esfuerzos. La tercera es que la contabilidadadministrativa es mas importante obtener información rápida que en la contabilidad financiera, es decir, losdatos al día son una base esencial para el trabajo del administrador. Finalmente, hay menos necesidad deprecisión en la contabilidad administrativa; los datos aproximados frecuentemente son tan importantes, o másimportantes, que las cifras presentadas hasta la ultima fracción. Contabilidad administrativa para efectos de controlLa contabilidad ofrece información de tipo cuantitativo; de aquí que se tratara primordialmente del uso dichainformaciones para fines de control. La información cuantitativa nunca es el único medio de control de laempresa y a veces es de poca importancia relativa: Los informes contables no pueden sustituir en formaalguna las comunicaciones verbales entre las personas, o la creación o mantenimiento de un buen “ambientede control”. Aquí no tratamos, por lo tanto, de describir todo el proceso de control. Contabilidad de costosEl sistema de contabilidad de costos de un negocio tiene que satisfacer las necesidades, tanto de lacontabilidad financiera como de la contabilidad administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidadfinanciera, el propósito de la contabilidad de costo es determinar la cantidad de costos que se ha asignado acada unidad de producto, constituyendo este costo la base para la valuación de los inventarios en el balancegeneral y para el costo de los productos vendidos en estados de pérdidas y ganancias. En muchos contratosde venta, debe los convenios de un millar de millones de dólares para el desarrollo y manufacturas de cohetesdirigidos, hasta la pintura de letreros o reparación de un automóvil, el costo más una partida de utilidades es labase para determinar los ingresos por ventas. Desde el punto de vista de la contabilidad administrativa, ya seha discutido el uso de la información de los costos en el proceso de control.Los conceptos de costos apropiados para cada uno de estos propósitos son diferentes. Para la contabilidadfinanciera el objeto es esencialmente asignar a cada unidad de producto una participación razonable del totalde costos que se incurre en producirlo. Para efecto de control, el objetivo es asignar costos controlables a loscentros de responsabilidad. Para propósito de planeación el objetivo es recolectar información de costos quepueda ayudar a precisar el costo de implicaciones de posibles alternativas de cursos de acción.Las clases de información de costos que pueden ser útiles para satisfacer estos últimos objetivos sonnecesariamente indefinidas, puesto que no pueden saber por anticipado todas las alternativas de acción quepodrían ser consideradas en el futuro. Más aún, la información de costos puede usarse para una grandiversidad de propósitos especiales, tales como litigios sobre patentes o sobre monopolios o en negociacioneslaborales, y estas necesidades usualmente no pueden ser previstas cuando se diseñan el sistema decontabilidad de costos.Puesto que la contabilidad de costos puede proveer diferentes tipos de información para satisfacer esasdiversas, un sistema de contabilidad de costos se estructura de manera que muchas transacciones de costospuedan sumarizarse en varias diferentes formas. Una descripción del sistema de contabilidad de costos serámás fácil de seguir si primero consideramos uno de los objetivos mencionados y después examinados lasmodificaciones necesarias para cumplir con los otros. En consecuencia, consideraremos primero un sistemade contabilidad de costos en el que se asuma que va a recolectarse solamente la información que se necesitepara los propósitos de la contabilidad financiera, es decir, la valuación de inventarios, la determinación del
  39. 39. costo de las mercancías vendidas y, cuando sea apropiado, la determinación de los ingresos en contratosbasados en el precio de costo. Contabilidad financiera versus contabilidad de costosLas dos principales áreas de la contabilidad son contabilidad financiera y la contabilidad de costos ocontabilidad gerencial. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para usoexternos de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados enlas operaciones financieras de las firmas. Entre los proveedores de fondo se incluyen a los accionistas (lospropietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan prestamos. Los inversionistas yaquellos que les ayudan a asimilar la información, los analistas financieros, también se interesan en losinformes financieros son los “principios contables generalmente aceptados” ( PCGA), según lo estipulado elFinancial Accounting Standards Board y su predecesor, él Accounting Principles Board. Aunque exista algúngrado de flexibilidad en la contabilidad financiera sobre la decisión del tratamiento de ciertas transacciones,cualquier desviación de los PCGA expone al contador a un pleito potencial. Bajo los PCGA, la elaboración delos informes financieros se basa en datos históricos. La información financiera se limita a las operaciones dela firma como una totalidad con pequeñas referencias a las operaciones de cada una de las líneas deproductos y divisiones.La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de lainformación revelante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones. Enlas siguientes dos secciones se presentan algunas definiciones de la contabilidad de costos, de acuerdo conla National Association of Accountants, pero los aspectos clave para recordar es que las medidas financierasgeneradas pueden adoptar cualquier forma de la gerencia considere revelante para fines internos. Confrecuencia, la información histórica se utiliza en los sistemas de contabilidad de costos, y a menudo tambiénse incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Sin embargo, el nivel de detalle acerca de algunaslíneas de productos y divisiones se determina por las actividades de la gerencia.No puede hacerse demasiado énfasis en que el diseño de un sistema de contabilidad de costos o gerencial sebase en las necesidades de la gerencia. Se explicaran los procedimientos empleados por muchas firmas en eldesarrollo de sus sistemas, pero recuérdese que si puede desarrollarse uno mejor para la alta contabilidad decostos o gerencial, el contador de costos o gerencial, al contador de costos solo necesita obtener permiso dela alta gerencia para cambiarlo. La firma no requiere la opinión de un auditor externo para que le informe si elnuevo sistema está de acue4rdo con los PCGA. De hecho, la comprensión de las necesidades de losgerentes internos por parte del auditor externo generalmente se encuentra limitada. En la práctica hemos vistoque muchos auditores externos sugieren sistemas que no solo tienen poco valor para los propósitos internos,sino que suministran información errónea.La importancia de adaptar la contabilidad de costo para satisfacer las necesidades de nuevos ambientescomerciales es clara a partir del actual desafío que enfrentan los contadores de costos. En el transcurso delos años ochenta se observaron tres desarrollos orientados a mejorar la posición competitiva de las firmasmanufactureras de los E.E.U.U. Con respecto al resto del mundo. Primero, se dio mayor énfasis ala calidad delos productos. En este caso calidad significa el grado hasta el cual el producto cumple sus especificaciones.Calidad en este sentido se conoce comúnmente como calidad de la conformidad y los costos asociados sedenominan costo de la calidad. Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos no están diseñados paramedir el de la calidad; como resultado, poco se conoce acerca de como pueden reducirse estos. Contabilidad gerencialLa contabilidad gerencial al generar información para el uso interno de los gerentes para le planeación, elcontrol y la toma de decisiones. Más formalmente, los objetivos de la contabilidad gerencial han sidoexpuestos por la NAA en el SMA. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayu8dar a coordinar los efectos en toda organización.
  • MarioGomezGarcia2

    Aug. 19, 2021
  • AldairF1

    Aug. 12, 2019

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