Empresa, Iniciativa emprendedora

1. Trámites para la
creación de una
empresa

2. Trámites empresariales
2
Trámites
Trámites de constitución:
Son los que hacen que la empresa tenga personalidad jurídica, y por
lo tanto sea susceptible de derechos y obligaciones con plena
responsabilidad
Trámites de puesta en marcha:
Son aquellos que la empresa debe realizar una vez adquirida la
personalidad jurídica, y sin los cuales no puede iniciar su actividad ni
empezar a funcionar. Son posteriores a los trámites de constitución

3. Trámites empresariales
Trámites de constitución
3
Empresario
individual
DNI del empresario individual
No requiere ningún trámite específico de constitución
Comunidad de
Bienes
o Sociedad Civil
DNI de los promotores
Contrato público o privado de constitución
NIF
Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales
Sociedades
Mercantiles
Solicitud de certificación negativa del nombre o razón social
Solicitud de calificación para S. Laborales o S. Cooperativas
Justificación de aportaciones dinerarias o no dinerarias
Escritura pública de constitución
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
Solicitud del Número de Identificación Fiscal
Inscripción en el registro correspondiente

4. Trámites empresariales
Comunidades de Bienes y Sociedad
Civil. Constitución.
• Contrato público o privado de constitución.
•Solicitud del NIF (impreso 036, copia simple de la
escritura de constitución, fotocopia DNI del solicitante
 entregar en la Agencia Tributaria).
•Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados (ITP y AJD) Pagar este
impuesto (1 % del capital), modelo 600.
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5. Trámites empresariales
Sociedades Mercantiles
Constitución.
•Solicitud de certificación negativa del nombre o razón
social.
•Solicitud de calificación para Sociedades Laborales y
Sociedades Cooperativas.
•Justificación de aportaciones dinerarias o no dinerarias.
•Escritura pública de constitución.
•Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurídicos Documentados.
•Solicitud del Número de Identificación Fiscal (NIF).
•Inscripción en el Registro correspondiente.
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6. Trámites empresariales
Sociedades Mercantiles
Certificado Negativo del Nombre
Es una certificación acreditativa de que el nombre
elegido para la sociedad no coincide con el de otra
existente.
Documentos a presentar: Instancia oficial con los nombres
elegidos (un máximo de tres por orden de preferencia). Solicitud
Plazo: Antes de ir al notario. La validez del nombre concedido
es de 3 meses. Pasado este plazo debe renovarse, siempre que
no hayan transcurrido más de 6 meses, ya que entonces habrá
caducado definitivamente.
Lugar: Registro Mercantil Central Solicitud
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7. Trámites empresariales
Sociedades Mercantiles
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la
sociedad
La aportación del capital a la sociedad deberá justificarse
mediante certificación bancaria de desembolso en una
cuenta a nombre de la "sociedad en constitución",
ingresando el capital mínimo inicial de la sociedad (3.000 € para
la Sociedad Limitada -íntegramente desembolsado- y 60.000 €
para la Sociedad Anónima -desembolsado al menos el 25%-). El
banco entregará un certificado que habrá que presentar al
Notario.
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8. Trámites empresariales
Sociedades Mercantiles
Elaboración de los Estatutos y Escritura de
Constitución
Firma de la Escritura de Constitución de la Sociedad
ante notario. Es necesario presentar:
• El certificado de denominación del Registro Mercantil Central
• El certificado bancario
•Los Estatutos Sociales, que van a regir la sociedad (nombre,
objeto social, capital social, domicilio social, régimen de
participación de cada socio...).
• D.N.I de todos los socios
Ver modelos de Estatutos para la Constitución de una Sociedad Limitada o de una Sociedad
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9. Trámites empresariales
Sociedades Mercantiles
Solicitud del Código de Identificación Fiscal
(CIF)
Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales.
En un principio se otorga un CIF provisional para empezar a
funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6
meses.
El CIF provisional puede solicitarse antes de otorgar la
escritura de constitución de la sociedad ante notario,
aportando en Hacienda la certificación de la denominación
social y un documento firmado por todos los socios en el que
conste el acuerdo de voluntades que se consignarán en la
futura escritura de constitución de la sociedad.
Lugar: Delegación o administración de Hacienda.
Modelo 036
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10. Trámites empresariales
Sociedades Mercantiles
Liquidación del Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales
Impuesto que grava la constitución, aumento de
capital, fusión, transformación o disolución de una
sociedad. (1% del capital inicial)
Documentos a presentar: Impreso modelo 600, primera
copia y copia simple de la escritura de constitución, fotocopia del
CIF provisional.
Lugar: Consellería de Hacienda de la comunidad.
Plazo: dentro de los 30 días hábiles a partir del otorgamiento de
la escritura.
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11. Trámites empresariales
Sociedades Mercantiles
Inscripción en el Registro Mercantil
La S.A. debe presentarse a inscripción en el plazo de 1 mes
desde el otorgamiento de la escritura de constitución por el
notario, y la S.L. en el de 2 meses.
El Registro Mercantil será el correspondiente al domicilio social
que se hayan fijado en los Estatutos.
Una vez inscrita, la sociedad adquiere personalidad
jurídica.
Hay que presentar:
 Certificado de denominación del Registro Mercantil Central
 Primera copia de la Escritura
 Ejemplares del modelo 600 (ITP) abonado anteriormente 11

12. Trámites empresariales
 Alta en el censo.
 Alta en el IAE.
 Diligencia libros obligatorios.
 Inscripción de la empresa en
la SS.
 Alta en el régimen especial
de autónomos de la SS.
 Alta de los trabajadores si los
hubiere.
Trámites de puesta en marcha
(Todas las formas jurídicas)
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 Adquisición y sellado del libro
de visitas.
 Compra o arrendamiento de
locales.
 Licencia de obras.
 Licencia de apertura.
 Comunicación de apertura.

13. Trámites empresariales
1.- Alta en el censo.
Se comunica a la administración a través del
modelo 036 (037 simplificado):
o Comienzo y tipo de actividad.
o Características de la sociedad, del local y
o Modalidad tributaria. Actividades en estimación objetiva
Se presentará con anterioridad al inicio de su
actividad, en la Administración de Hacienda
correspondiente a su domicilio fiscal
Obligaciones fiscales empresarios y profesionales. Aeat. 13

14. Trámites empresariales
2.- Alta en el Impuesto sobre
Actividades Económicas (IAE)
o Todos los empresarios deben de darse de alta en
el IAE, antes del comienzo de su actividad
(dentro de los 10 días anteriores)
o Para los empresarios exentos de pagar
(empresarios individuales y sociedades que
facturen menos de 1 millón de euros), se utiliza el
modelo 036
o Las Sociedades obligadas a pagar utilizarán el
modelo 840
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15. Trámites empresariales
3.- Los libros obligatorios.
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16. Trámites empresariales
4.-Inscripción de la empresa en la
Seguridad Social
o Si el empresario va a contratar
trabajadores debe inscribirse en el Régimen
General de la Seguridad Social (modelo TA.6)
o A la solicitud debe acompañarle:
• Certificación de su existencia en el Registro Mercantil
• Alta en el IAE, copia de escritura de constitución
• Impreso de alta de, al menos, un trabajador
Si es persona física, el DNI 16

17. Trámites empresariales
5.- Alta del empresario
Los empresarios deben inscribirse en el Régimen
Especial de los Trabajadores Autónomos
(incluso si desarrolla una actividad por cuenta
ajena y está dado de alta en el Régimen general).
Modelo TA.0521/S
El alta se realizará dentro de los 30 días naturales
siguientes al nacimiento de la obligación, en la
Tesorería Territorial de la Seguridad Social
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18. Trámites empresariales
6.- Afiliación y alta de los
trabajadores
En la Dirección Provincial de la Tesorería General de
la Seguridad Social en la que esté domiciliada la
empresa, debe afiliarse al trabajador (si no lo
está, ya que la afiliación es única para toda
la vida del trabajador) mediante el modelo
TA.1
También debe darle de alta (esto hay que hacerlo
cada vez que cambia de trabajo), en
el modelo oficial TA.2.
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19. Trámites empresariales
7.-Adquisición y sellado del libro de
visitas.
o Se adquiere y sella en la Dirección Provincial
del Ministerio de Trabajo. Es obligatorio.
o Es para que los Inspectores de Trabajo realicen
anotaciones.
o Deficiencias de seguridad e higiene, impago de
cuota a la SS, suspensión de trabajo por no
cumplir la LPRL(Ley de prevención de riesgos
laborales),…
Empresa e iniciativa emprendedora 19

20. Trámites empresariales
8.-Compra de locales
o Consultar cédula urbanística, en el servicio técnico
del ayuntamiento, que confirma la legalidad de la
construcción del inmueble (licencia de obras,
aprobación del proyecto y de la primera utilización)
o La compra requiere escritura pública, inscribir en el
Registro de la Propiedad, pagar el IVA, cuando se
trate de primera transmisión, o el Impuesto de
Transmisiones Patrimoniales, en segunda o posteriores
transmisiones y se deberá presentar la declaración de
alta en el IBI dentro de los dos meses siguientes a la
adquisición.
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21. Trámites empresariales
9.-Arrendamiento de locales
o Lo regula la Ley de Arrendamientos Urbanos.
o El contrato puede celebrarse de forma verbal o
por escrito. Pueden ser privados o formalizados
ante notario. Normalmente se establece una
fianza de dos meses.
o Traspaso de local: consiste en la cesión hecha
por un arrendatario a un tercero, el cual quedará
subrogado en los derechos y obligaciones nacidos
del contrato de arrendamiento. Se formalizará en
escritura pública.
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22. Trámites empresariales
10.-Solicitud de licencia de obras
o Se debe solicitar al ayuntamiento, para
reconocimiento de que las obras que se requieren
realizar están de acuerdo con las normas
urbanísticas del municipio.
o Clases de licencias:
•Obras de nueva planta.
•Obras de reforma de edificaciones existentes.
•Obras menores.
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23. Trámites empresariales
11.-Solicitud de licencia de apertura
o Autorizan el uso del local y sus instalaciones. Se
solicita en el ayuntamiento (ver cada ayuntamiento)
o Pueden ser de:
•Primer establecimiento.
•Traslados a otros locales.
•Traspasos o cambio de titular.
•Variaciones o ampliaciones de actividades.
•Ampliación de locales.
 Licencias de actividades inocuas (las que no son
molestas, insalubres, nocivas y peligrosas).
 Licencias de actividades calificadas (molestas,
insalubres, nocivas o peligrosas). 23

24. Trámites empresariales
12.-Comunicación de apertura del
centro de trabajo
Obligatorio cuando se abra un centro de trabajo.
o Documentación: Datos de la empresa, del
centro de trabajo, de la plantilla, y de la
actividad. Libro de visitas y libro de matrícula del
personal para su sellado (se obtienen en la
Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo)
o Plazo: dentro de los 30 días siguientes al inicio de
la actividad.
Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo
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25. Trámites empresariales
Empresa e iniciativa emprendedora25
Trámites para la puesta en marcha de la empresa
Ayuntamiento Solicitud de la licencia de obras
Solicitud de la licencia de apertura
Otros tributos municipales
Delegación o
Administración
de Hacienda
Alta IAE
Alta en el censo de etiquetas y opciones IVA
Alta en IBI
Alta en Estimación Objetiva o Estimación Directa
Legalización de los libros obligatorios
Obtención del NIF
Dirección Provincial
del Trabajo y
Seguridad Social
Comunicación de apertura del centro de trabajo
Diligenciar el libro de visitas
Sellar el calendario laboral
Tesorería General
de la Seguridad
Social
Inscripción en el Régimen Especial de Autónomos
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
Afiliación y alta de los trabajadores
Oficina de empleo Registro de los contratos formalizados con los trabajadores

26. Trámites empresariales
Otras posibilidades
Ventanilla Única Empresarial
Con el objetivo fundamental de hacer más fácil la
creación de empresas, para lo cual se ha
establecido una red de centros integrados de
tramitación y de asesoramiento a los
emprendedores.
http://www.ventanillaempresarial.org/
060.es
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27. Trámites empresariales
Proceso telemático para la creación de
una empresa
Los pasos para constituir una nueva empresa son, en
síntesis, los mismos que para constituir otro tipo de sociedad
con la diferencia de que se pueden realizar por Internet y
formalizar en un sólo documento, el documento único
electrónico (DUE) a través de los puntos de asesoramiento e
iniciación de trámites (PAIT), con el consiguiente ahorro de
tiempo y de costes.
Circe.es
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28. Trámites empresariales
Proceso telemático para la creación de
una empresa
Portal PYME. Información y asesoramiento.
www.ipyme.org, o bien: www.circe.es
Puntos de Asesoramiento y Tramitación (PAIT).
Se asesora, se prestan servicios y se inicia la tramitación
telemática.
Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE).
Se tramitan expedientes electrónicos en base al
Documento Único Electrónico (DUE).
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29. Trámites empresariales
¿QUÉ TRÁMITES INCLUYE EL DOCUMENTO
ÚNICO ELECTRÓNICO?
Sustituye a 16 formularios e incluye:
 Reserva de denominación social (sólo para SLNE)
 Cita con el notario
 Recogida de datos necesarios para el otorgamiento de escritura.
 Solicitud del C.I.F.
 Declaración censal de inicio de actividad
 Liquidación ITP/AJD
 Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial.
 Trámites de Seguridad Social.
 Inscripción de ficheros en Agencia Española de Protección de datos
 Alta de dominio en Internet
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