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UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS        DECIMO SEMESTRE “A”            MARIA ATIAJA  DISE...
INTRODUCCIÓNEs unos de los primeros métodos y el más utilizado en la administración deproyectos. A través de esta gráfica ...
Específicos    Conocer la historia de la Gráfico de Gantt    Saber cómo se elabora un Gráfico de Gantt.    Conocer las ...
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. Acada actividad se hace corresponder una línea ...
TareasUn diagrama de Gantt es organizado como un cuadro donde cada línearepresenta una tarea y las columnas representen la...
Un jalón es de hecho una tarea cuya de duración nula, generalmenterepresentado por un rombo lleno.RecursosPara cada tarea,...
CONCLUSIONES    Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de      una manera muy sencilla, marcando ...
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Diagrama de gantt maria atiaja

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Diagrama de gantt maria atiaja

  1. 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DECIMO SEMESTRE “A” MARIA ATIAJA DISEÑO Y APLICACIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DIAGRAMA DE GANTT 2011-2012
  2. 2. INTRODUCCIÓNEs unos de los primeros métodos y el más utilizado en la administración deproyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas actividades enun periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo quepuede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operaciónantes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminaciónglobal.Henry Gantt se destaca en la historia por su desarrollo de la Grafica Gantt y suinfluencia sobre la dirección moderna. Nacido en 1861 en el Condado CalvertMaryland, Gantt condujo una vida activa como un ingeniero industrial y deconsultor. El trabajó directamente con Federico W. Taylor por alrededor de dosaños y en 1917 invento la Grafica Gantt, un diagrama de barras horizontal queera un modo innovador de manejar tareas que se superponen.Útil para coordinar y programar, la grafica Gantt era un desarrollorevolucionario y estaba basada en tiempo más bien que la cantidad, el volumeno el peso. Henry Gantt procuro resolver el problema de la programación deactividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera talque se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechasde iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para laejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que sesiga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentajeejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso conrespecto al plazo previsto. Gantt también jugó un papel significativo en lahistoria de dirección moderna y uno de los pocos que para esa épocareconocieron la importancia de la motivación, un fenómeno psicológico, en ellugar de trabajo. OBJETIVOSGeneral  Realizar una investigación exhaustiva acerca de la grafica de Gantt para conocer la importancia de sus conceptos y aplicación.
  3. 3. Específicos  Conocer la historia de la Gráfico de Gantt  Saber cómo se elabora un Gráfico de Gantt.  Conocer las Ventajas y Desventajas de esta herramienta.  Determinar el alcance y la utilidad del Gráfico de Gantt en el desarrollo de una organización. MARCO TEORICOEl Diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo esmostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades alo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, eldiagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, laposición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificardichas relaciones e interdependencias.En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final delas diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamadossummary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimasde trabajo (no mostradas en la imagen).Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en unaherramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad derepresentar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como partede un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividadeshaciendo el método más eficiente.Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que seindica:En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términosde la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana,mes, etc.
  4. 4. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. Acada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud esproporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a laescala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt seacostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchosotros para atender las necesidades específicas del usuario. Los símbolosbásicos son los siguientes:· Iniciación de una actividad.· Término de una actividad· Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de laactividad.· Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos deporcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazoprevisto.· Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempoimproductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.· Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, esdecir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y lasefectivamente realizadas.Construcción de un Diagrama de Gantt
  5. 5. TareasUn diagrama de Gantt es organizado como un cuadro donde cada línearepresenta una tarea y las columnas representen la escala del tiempo: días,semanas, meses…La duración estimada de una tarea es representada por una barra horizontalcoloreada que va de la fecha prevista de comienzo hasta la fecha prevista defin de realización.Las tareas pueden efectuarse al mismo tiempo o una tras otra.Cada tarea puede ser vinculada a otra: una tarea B no puede comenzar antesde que acabe la tarea A. Este tipo de lazo es representado gráficamente poruna flecha de la tarea A hacia la tarea B.El progreso real de cada tarea se indica en porcentaje de la duración previstade la tarea y es representado gráficamente por una barra de color diferentedentro de cada tarea. El jefe de proyecto tiene sólo poner barra vertical en lafecha del día para ver cuales tareas están en adelantadas, a la hora o conatraso.JalonesSobre un diagrama de Gantt, se puede situar jalones importantes del proyectocomo la escritura del pliego de condiciones, la firma del contrato, la decisión dela dirección. Servirán de indicaciones al jefe de proyecto.
  6. 6. Un jalón es de hecho una tarea cuya de duración nula, generalmenterepresentado por un rombo lleno.RecursosPara cada tarea, el usuario puede informar los recursos (humanos y materiales)necesarios para su cumplimiento. Esta función es muy útil para el jefe deproyecto que va a poder a la vez:  Prever sus necesidades en personal,  Provisionar su presupuesto,  Seguir la actividad de cada recurso, humana o material.Ventajas La ventaja principal de la gráfica de Gantt es su simplicidad Hace visible el progreso de las tareas de un proyecto de manera simple y concisa Ayuda en la construcción del presupuesto del proyecto Las barras que representan actividades o tareas son trazadas a escala, esto es, el tamaño de la barra indica la longitud relativa del tiempo que llevara a terminar la tarea.Desventajas La replanificación requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico, para evitar confusiones. El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. No permite, tampoco, la visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.
  7. 7. CONCLUSIONES  Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representación de cada tarea.  Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.  La grafica de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.RECOMENDACIONES  Existen macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y OpenOffice Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas, que tienen el diagrama de Gantt como pantalla principal y se deben tomar muy en cuenta.  Se recomienda el uso de las Graficas de Gantt como una herramienta de apoyo en la gestión empresarial.  Es recomendable utilizar el diagrama de Gantt para graficar las actividades con el fin de conocer su tiempo de ejecución.  Se recomienda utilizar el gráfico de Gantt para identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios.BIBLIOGRAFÍAhttp://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggantaleja.htmhttp://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantthttp://www.free-logistics.com/index.php/es/Fichas-Tecnicas/Gestion-de-Proyectos/Diagrama-de-Gantt.html

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