Riunioni efficaci move the limit

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riunioni contro email ... vincono le riunioni, il vantaggio della relazione è schiacciante

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Riunioni efficaci move the limit

  1. 1. coachmarcozamboni Come e perché organizzare una riunione M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  2. 2. coachmarcozamboni Molte aziende le hanno abolite pensando alla perdita di tempo e denaro e dimenticando che il vero problema ora è la gestione della comunicazione via mail ... le aziende muoiono di mail e non di riunioni. Se ben fatte e organizzate nei tempi e nei modi corretti sono un vero e proprio valore irrinunciabile, in quanto facilitano la conoscenza e aiutano ad acquisire un modo unico di comunicare M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  3. 3. 1 Perché organizzare una riunione vuol dire unire gli intenti coachmarcozamboni M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  4. 4. coachmarcozamboni 2. Avere chiari gli obiettivi della riunione facilita la comunicazione e la condivisione tra i componenti di un team o tra più reparti M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  5. 5. coachmarcozamboni 3. Definire l’agenda della riunione e condividerla con tutti i partecipanti aiuta ad arrivare preparati e consapevoli M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  6. 6. coachmarcozamboni 4. Utilizzare gli strumenti più idonei per agevolare la coumunicazione... carta e pennarello sanno essere molto efficaci M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  7. 7. coachmarcozamboni 5. Selezionare partecipanti e interventi da proporre aiuta a risparmiare tempo e spiegazioni spesso motivo di rallentamento e incomprensioni M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  8. 8. coachmarcozamboni 6. La gestione dei tempi è fondamentale ... tempo max 60 minuti per non affaticare e non disperdere attenzione M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  9. 9. coachmarcozamboni 7. Ascoltare i pensieri di tutti dovrà essere programmato per tempo... soprattutto se questo comporta presa di decisioni M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  10. 10. coachmarcozamboni 8. Evitare i cellulari accesi in fondo per un’ora si possono spegnere agevolando la concentrazione potenziando l’efficacia e la riuscita della riunione stessa M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  11. 11. coachmarcozamboni 9. Redigere il report della riunione assegnando la mansione a rotazione alza il livello di responsabilità e aiuta lasciando traccia per eventuali sviluppi futuri senza incomprensioni M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  12. 12. coachmarcozamboni 10. La location dell'incontro dovrà essere accogliente presentando fogli e penne per tutti ma soprattutto una bottiglia di acqua fresca in estate o una bibita calda in inverno... accoglienza e riconoscimento facilitano M o v e t h e L i m i tmercoledì 24 luglio 2013
  13. 13. coachmarcozamboni marcoz@marketingandpeople.it M O V E T H E L I M I T mercoledì 24 luglio 2013

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