Fondamenti di Excel

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Come si formatta un foglio Excel? Come si gestiscono le proprietà delle celle, dei fogli, i colori, i font, ecc...?

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Fondamenti di Excel

  1. 1. Formattazione
  2. 2.  Tipi caratteri dimensioni e colori  Formattazione dei numeri  Dimensione righe e colonne  Allineamento rientri  Formattazione delle date  Formati personalizzati  Blocco dei titoli  Bordi  Formattazione automatica e condizionale
  3. 3.  Dare un aspetto professionale  Rendere più comprensibile il contenuto  Migliorare l’impatto visivo e l’aspetto globale  Evidenziare le informazioni importanti  Migliorare la produzione di stampe
  4. 4.  Applicazione immediata tramite comandi sulla barra degli strumenti  Utilizzo del Copia Formato (es. Inserisci colonna)  Utilizzo di Copia e Incolla Speciale  Ripetizione ultimo comando con tasto F4  Definizione degli stili  Finestra “Formato celle”
  5. 5.  Applicazione immediata su singola cella o sulla selezione corrente  Applicazione di formati di base e più utilizzati
  6. 6.  Permette di applicare la formattazione della cella singola o di una selezione di celle contemporaneamente su diversi aspetti ◦ Formato dei Numeri e Date ◦ Allineamento del testo ◦ Formato del Carattere ◦ Formato dei Bordi ◦ Colori e motivi di riempimento
  7. 7.  Formati predefiniti (generale, valuta, data, ora, percentuale… )  Formati personalizzati. Si utilizza una simbologia per rappresentare le caratteristiche del formato 0 (zero) Segnaposto di cifra visualizza zeri non significativi. Formato #,00 per 8,9 visualizza 8,90 # Segnaposto di cifra, non vengono visualizzati gli zeri. Formato #,## per 8,9 visualizza 8,9 ? Segnaposto di cifra non vengono visualizzati gli zeri ma uno spazio. Formato 0,0? Per 8,9 e 88,99 per allineare i le virgole decimali sulla stessa colonna , (virgola) Segnaposto di cifra consente di visualizzare la virgola decimale
  8. 8. PER VISUALIZZARE COME UTILIZZRE IL FORMATO 1234,59 1234,6 ####,# 8,9 8,900 #0,000 44,398 102,65 2,8 44,398 102,65 2,8 ???,??? 5,25 5,3 5 1/4 5 3/10 # ???/??? 12000 12.000 #.### 12000 12 #. 12200000 12,2 0,0.. 10 110 10 110 [Rosso][<=100];[Blu][>100] 121 000121 000000
  9. 9. PER VISUALIZZARE COME UTILIZZRE IL FORMATO Mesi 1-12 m Mesi 01-12 mm Mesi gen-dic mmm Mesi Gennaio-dicembre mmmm Giorni 1-31 g Giorni 01-31 gg Giorni lun-dom ggg Giorni lunedì-domenica gggg Anni 00-99 aa Anni 1900-9999 aaaa Data e ora 14/05/2014 18:04:34 gg/mm/aa hh:mm:ss Tempo trascorso 62:16:23 [h]:mm:ss
  10. 10.  Modifica dimensione righe o colonne singole: ◦ Selezionare il separatore di colonna o di riga per ridimensionare ◦ Fare doppio clic sul separatore tra due etichette di colonna o di riga  Modifica dimensione righe o colonne multiple: ◦ trascinare il separatore etichette di colonna per dimensionare alla stessa larghezza ◦ Fare doppio clic per adattare la larghezza al contenuto  Modifica della larghezza/altezza esatta: ◦ Utilizzare il la barra comandi Formato e le opzioni nella categoria “Dimensioni Celle”
  11. 11.  Allineamento testo – Permette di adattare il testo alla dimensione della colonna o della cella. ◦ Testo a capo ◦ Riduci e adatta ◦ Orientamento testo
  12. 12.  Allineare il contenuto della cella o di una selezione di celle rispetto all’asse orizzontale e verticale della cella.  Rientro. Aumentare o diminuire il testo contenuto nella cella di un certo spazio rispetto ai bordi della cella stessa
  13. 13.  Unione celle - Permette di unire più celle in una unica pi estesa.  Divisione celle – Permette di dividere in più celle delle celle unite.
  14. 14. Quando un foglio di lavoro cresce, diventa difficile leggerlo e utilizzando le barre di scorrimento parti fondamentali del foglio vengono nascosti. Bloccare determinate colonne o righe permette di averle sempre visualizzate nel foglio Utilizzare le opzioni predefinite del comando blocca riquadri oppure dividere il foglio e bloccare i riquadri
  15. 15.  Per evidenziare una scritta o una una serie di dati è possibile circondare le celle mediante bordi.  E’ possibile definire: ◦ La posizione del bordo (superiore, inferiore, destro e sinistro) ◦ Lo spessore, lo stile e il colore della linea  Nella stampa del foglio è utile per evidenziare aree di dati più importanti.
  16. 16.  Selezionare le celle a cui applicare il bordo.  Per applicare i bordi utilizzare: ◦ L’icona “Bordi Esterni” della barra dei comandi ◦ L’opzione Bordo della funzione Formato Celle ◦ L’opzione bordo del menu contestuale con il tasto destro del ◦ mouse
  17. 17.  Permette di formattare una serie di righe e colonne in base ad una preselezione di stili  La creazione di un nuovo stile di tabella permette di personalizzare ulteriormente il risultato
  18. 18.  Permette di assegnare automaticamente un tipo di formato ad una cella a seconda del suo valore.  E’ possibile impostare la formattazione sia per condizioni su valori numerici che testuali  Se un formato non è già predefinito è possibile impostare una regola personalizzata
  19. 19.  Le regole predefinite comprendono una serie di criteri di formattazione.
  20. 20.  La formattazione prevede sia tipi carattere, colori, bordi… ma anche «effetti speciali»
  21. 21.  Condizionare il colore del testo della cella in base al valore dei giorni Sabato e Domenica
  22. 22.  Valori bassi: valori inferiori al 33%  Valori alti: superiori al 67%  La percentuale è calcolata sulla differenza tra il valore massimo e il valore minimo considerato. Es: max 26.4 min 12.4 differenza 14. Il 33% di 14 è 4.62. Il valore minimo 12.4 + 4.62 = 17.2 = limite superiore dei valori bassi. Il 67% di 14 è 9.38. 12.4 + 9.38= 21.78 = limite inferiore dei valori alti
  23. 23.  Per modificare le impostazioni utilizzare Formattazione condizionale e Gestisci regole
  24. 24.  Impostare una (o più) formule per condizionare la formattazione Es: numeri pari e numeri dispari
  25. 25.  Permette verificare i dati immessi in base a regole prefissate  Le regole di convalida valgono per numeri, date, orari, testi o formule personalizzate.  Es: Selezionare valori da un elenco a discesa piuttosto che digitarli.  Utilizzare l’opzione Convalida Dati dal gruppo di icone Strumenti Dati.  Selezionare Elenco dal gruppo Consenti  Nell’origine indicare l’intervallo di celle in cui si trova l’elenco

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