Modelos de patrocínio

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Cada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipo de ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo ou de negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃO PATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneira mais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave do Sucesso.

Modelos de patrocínio

  1. 1. !
  2. 2. !! MODELOS DE PATROCÍNIO O PATROCÍNIO DIANTE DOS DESAFIOS DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL
  3. 3. !! “REALIZAR SONHOS E MELHORAR O COTIDIANO DA SOCIEDADE POR MEIO DE PATROCÍNIO”
  4. 4. ! CENÁRIO ATUAL INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO R$ 62,9 R$ 61,2 285 R$ 50,5 R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4 258 154 192 7455 170 4742 3784 3430 2963 Total de inscritos, triados e R$ 2,5 contemplados (até o PPC 2008/2009) 18 75 Inscritos 22.449 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010 Triados / Aptos 15.859 Contemplados por edição Contemplados 1.077 Inscritos por edição Seleção Pública: verba destinada (em milhões)Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf
  5. 5. ! CENÁRIO ATUAL Total de inscritos por estado Total de contemplados por Estado (até o PPC 2008/2009) estado (até o PPC 2008/2009) AC 26 5 AM 137 9 AP 22 4 10 22 PA 243 29 RO 31 1 RR 10 1 TO 45 1 137 243 AL 109 4 413 129 196 BA 874 47 57 CE 413 26 113 657 MA 129 11 26 45 109 PB 113 10 31 86 PE 657 60 165 PI 57 8 874 RN 196 7 660 326 SE 86 5 DF 660 39 1572 GO 326 14 165 191 MS 191 8 MT 165 14 4919 5046 ES 165 8 826 MG 1572 72 RJ 5046 313 579 SP 4919 260 PR 826 33 993 RS 993 49 SC 579 21Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf
  6. 6. ! CENÁRIO ATUAL INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO R$ 62,9 R$ 61,2 285 R$ 50,5 R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4 258 154 192 7455 170 4742 3784 3430 2963 R$ 2,5 18 75 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010 Inscritos por edição Contemplados por edição Seleção Pública: verba destinada (em milhões)Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf
  7. 7. ! CENÁRIO ATUAL
  8. 8. !! TIPOS DE PATROCÍNIO
  9. 9. ! INSTITUCIONALUtilizado pelas organizações para fortalecer sua imagem enotoriedade através de um acontecimento, pessoa ou causaapoiada. Pode haver duas vertentes: Comunicação • Cultura da empresa e espírito de equipe; Interna ou Comunicação • Empresa enquanto entidade social. Externa
  10. 10. ! PROMOCIONALNeste caso, o objetivo da empresa é a promoção da marca e dosseus produtos/serviços através do apoio financeiro/material a umacontecimento desportivo ou cultural com a finalidade de retirarbenefícios em termos de vendas.
  11. 11. !! NECESSIDADES CORPORATIVAS
  12. 12. QUAIS SÃO AS NECESSIDADE ! CORPORATIVAS? GESTÃO: RH; FINANÇAS, PRODUÇÃO, MARKETING RESPONSABILIDADE SOCIAL SUSTENTABILIDADE R$ LUCRO PRODUTOS/ SERVIÇOS EMPRESA GOVERNANÇA CORPORATIVA SUCESSO RECONHECIMENTO INOVAÇÃO PROVEDORAS NETWORKING PÚBLICO GERAL IMAGEM
  13. 13. ! RELACIONAMENTO CORPORATIVOQuais são os públicos que a empresa tem que se relacionar e como desenvolver projetosPara gerar esse relacionamento ? PÚBLICO GERAL • 1- COLABORADORES INTERNOS • 2 - COMUNIDADE LOCAL • 3 - ACIONISTAS • 4 - PRESTADORES • 5 - FORNECEDORES • 6 - CLIENTES/MERCADO/NICHO
  14. 14. ! PÚBLICO GERAL :: COMO ? R$, EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO 2 BENEFÍCIOS, MELHORIAS, AUXÍLIO, PROJETOS SUSTENTÁVEIS3 R$, CRESCIMENTO, PODER DECISÃO, PARTICIPAÇÃO LUCROS 4 EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO5 R$, GESTÃO, CRESCIMENTO, APOIO, MELHORIA 6 ATENDIMENTO, QUALIDADE, RELACIONAMENTO, COMPORTAMENTO AUMENTAR O ENGAJAMENTO HUMANO COM A MARCA
  15. 15. !! ATRIBUTOS DA MARCA
  16. 16. DIRETRIZES CORPORATIVAS DE ! PATROCÍNIO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO REGIONAL/NACIONAL DESENVOLVIMENTO CULTURAL/ESPORTIVO SUSTENTABILIDADE VISIBILIDADE#ATRIBUTOS ADERÊNCIA ESTRATÉGICAS RELACIONAMENTO EDUCAÇÃO DEMOCRÁTICO PROMOÇÃO MERCADOLÓGICO/ OPORTUNIDADE RESPONSABILIDADE SOCIAL
  17. 17. !! MODELOS DE PROPOSTA
  18. 18. ! MODELOS DE PROPOSTACada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipode ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo oude negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃOPATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneiramais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave doSucesso.
  19. 19. ! MODELO TRADICIONALÀ(empresa ou órgão)(departamento, se conhecido)Ref.Apoio / PatrocínioVimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria apoio para o (nome do evento) a ser realizado no dia (dia) de (mês) de (ano), no (informar o local derealização).O evento vai proporcionar (descrever todos os benefícios e a visibilidade alcançada pelo evento a ser patrocinado, seja na TV, rádio, jornais ou pela quantidade departicipantes).Anexo a este ofício, segue projeto do evento, programação e cotas de patrocínio, que podem ser alteradas conforme acordo entre as partes.Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos à disposição no aguardo da resposta.Atenciosamente,(assinatura)(nome completo)(instituição, se for o caso)(endereço e telefones de contato) http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/
  20. 20. !! CASE: FLORIPA SOCIAL Fonte: http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195
  21. 21. ! 2011 Realização:
  22. 22. !• Criada pela CDL Jovem de Florianópolis, este evento tem o objetivo de arrecadar recursos para a manutenção dos projetos e ações do CEDEP e Instituto Lagoa Social• Neste ano o evento pretende oferecer gastronomia de frutos do mar, palco com shows diversos, diversão garantida. Um evento que pretende se consagrar no calendário de eventos sociais de Florianópolis.
  23. 23. !• Início do fundo social CDL Jovem Florianópolis, onde 30% do valor líquido arrecadado neste evento será destinado ao mesmo.• Este fundo tem como objetivo apoiar e promover projetos e parcerias sociais em Florianópolis.
  24. 24. ! ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 50% www.lagoasocial.org.brDOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO• O Instituto Lagoa Social, organização sem fins econômicos, atua na região da Grande Florianópolis e tem seu foco voltado principalmente ao desenvolvimento de jovens e crianças carentes.• Desde sua fundação, em 2005, o Instituto vem trabalhando junto a comunidades carentes proporcionando as crianças e jovens o contato com atividades esportivas e culturais. A maneira integrada e pró-ativa com que suas atividades são desenvolvidas faz do Instituto uma organização reconhecida na região de Florianópolis pelos seus projetos sociais na área do esporte e da cultura.
  25. 25. ! CENTRO DE EDUCAÇÃO E EVANGELIZAÇÃO POPULAR WWW.CEDEP-FLORIPA.ORG.BR ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 20% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTOInstituição localizada em Capoeiras, conta com mais de 300 crianças,aonde realiza diversas atividades durante o ano letivo e durante asférias é realizado a colônia de férias. Dentre as atividades estão: arte,cultura, esporte, prevenção e inclusão digital.
  26. 26. !A Sociedade Hípica Catarinense, localizada na Rod. SC 401 nobairro Saco Grande II, uma ótima localização em um belo lugar, comamplo espaço e amplo estacionamento.
  27. 27. !• Na busca de englobar todos os estilos e gostos musicais, os organizadores estão atentos na contratação de bandas variadas e DJs para animar o evento, apresentações de hipismo, parceria espaço make up.
  28. 28. ! Ponto de Venda: divulgação do patrocinador como ponto de venda de convites, trazendo maior visibilidade e possível captação de clientes. Mail marketing: divulgação da marca do patrocinador juntamente com o evento nos boletins informativos quinzenalmente da CDL de Florianópolis, mailing com mais de 3000 associados e mensalmente do Instituto, com 900 endereços. Banner virtual nos sites: da CDL de Florianópolis www.cdlflorianopolis.org.br em banner randômico na página principal e CDL Jovem www.cdljovemflorianopolis.org.br em banner estático na página principal, e do Instituto www.lagoasocial.org.br na página de eventos , ano 2011. E-flyer: Será distribuído por e-mail, Facebook, Twitter. Média de 15.000 e- flyers enviados. Flyer: 10 mil flyers.
  29. 29. !Título: Floripa Social 2011Proponente: CDL Jovem e Instituto Lagoa Social.Coordenadores do Evento:Giovanni Kazuo (48)9135-6800 cdljovem@cdlflorianopolis.org.brEdmilson Pereira (48)7812-7488 contato@lagoasocial.org.brData:19 de novembro de 2011.Horário:das 12 às 22hs.Local: Sociedade Hípica Catarinense.
  30. 30. !Público alvo: Empresários, Jovens universitários, classe média alta;Apoio: Patrocínio e parcerias.Regime do Evento:-Open Bar- refrigerante,água,cerveja e vodka;-Open Food- frutos do mar;-Shows- acústico, pagode, forró, sertanejo universitário;-Apresentação de Djs;-Número convites- 500;-Compra de convites /pontos de venda – empresas parceiras, escritório da CDL Florianópolis e Instituto Lagoa Social;
  31. 31. !• Apresenta o evento.• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo em destaque como apresentador do evento.• Ponto de Venda dos Ingressos.• Ganha ingresso para 05 casais
  32. 32. !• Patrocinador do evento.• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo como patrocinador do evento.• Ponto de Venda dos Ingressos.• Ganha ingresso para 3 casais
  33. 33. Realização: !Apoio Institucional:Patrocínio:
  34. 34. !
  35. 35. !! CASE PETROBRÁS
  36. 36. ! PETROBRÁS• APRESENTAÇÃO conforme o modelo sugerido abaixo. • RELAÇÃO DOS DIRETORES – A apresentação é uma das partes mais importantes na elaboração do • PERIODICIDADE DO EVENTO • EQUIPE TÉCNICA projeto. É por meio dela que a Comissão de Seleção do Programa – Informe qual é a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo • IDENTIFICAÇÃO DE ARTISTAS Petrobras Cultural poderá entender – de forma rápida e objetiva – a ele é realizado). Campo exclusivo da Área “Eventos de artes eletrônicas • RELAÇÃO DE LIVROS PUBLICADOS PELO AUTOR proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas e cultura digital”. as informações essenciais ao seu entendimento. • PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO • PLANO DE DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS CULTURAIS • PROJETO CONTEMPLADO EM EDIÇÕES ANTERIORES DO PROGRAMA• OBJETIVOS – Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos, PETROBRAS CULTURAL – O proponente deverá informar, de maneira clara e sucinta, o que livros, jornais, vídeos, CD-ROM, catálogos etc. Em caso de espetáculos, pretende realizar, além de expressar o(s) resultado(s) que espera • ABRANGÊNCIA shows, exposições, festivais e outros eventos, informe o número e atingir, o(s) produto(s) final(is), o período e local da realização. previsão de valor dos ingressos e/ou o público estimado. – Selecione o(s) estado(s) onde o projeto será realizado.• JUSTIFICATIVA • PLANO DE DIVULGAÇÃO, COMUNICAÇÃO E CONTRAPARTIDAS • LOCAL – Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto? – Este módulo refere-se às formas de comunicação e divulgação do • ORÇAMENTO – Que circunstâncias favorecem sua execução? projeto para o público em geral, com detalhamento de suas – Modelo sugerido – Como o projeto atende aos critérios de seleção e qualificação contrapartidas. – Título do projeto: estabelecidos para a Área de • Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impressão em 4/0 cores; – Nome do proponente: convites em tamanho postal, papel couchê 4/2 cores; cartazes em – Seleção Pública pretendida? (ver item “Critérios de análise dos couchê brilho 180g, 4 cores; site; assessoria de imprensa; veiculação na – CPF/CNPJ do proponente: projetos” no Regulamento) mídia impressa (4 anúncios ½ página, cor, segundo caderno O Globo), – Início Término – Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate eletrônica (1.000 impressões banner no portal Terra) e digital (envio de cinco mil newsletters); ações promocionais (descrição das ações) etc. – Elaboração histórico etc.) – Agenciamento • Contrapartidas• ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (MEMORIAL DESCRITIVO) – VALOR SOLICITADO A PETROBRAS • Indique as contrapartidas do projeto: – Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere • 1. Institucionais: formas de aplicação das logomarcas dos parceiros nos – VALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES e descreva as atividades necessárias para atingir o(s) objetivo(s) materiais de divulgação, compromisso de mencionar as parcerias nos desejado(s) e explique como pretende desenvolvê-las. – TOTAL DE ELABORAÇÃO E AGENCIAMENTO materiais de divulgação para a imprensa e entrevistas concedidas. – demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto; Exemplo: fazer figurar a logomarca da Petrobras em todo material – VALOR TOTAL DO PROJETO (somatório de 1 a 6) promocional e publicitário relativo ao projeto e notas de imprensa. – ELABORAÇÃO/AGENCIAMENTO – detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realização; • 2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formação de público e – prevê o tempo de duração de cada etapa; reflexão. Exemplo: capacitação de jovens para a produção cultural, – SUBTOTAL 1 A 5 – relaciona e descreve as parcerias (institucionais: órgãos públicos, geração de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa – IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS renda etc. fundações e instituições; – TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS • 3. Compensatórias: iniciativas que promovam a democratização do – promocionais: veículos de comunicação associados; e empresariais: acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir – CUSTOS ADMINISTRATIVOS apoio e colaboração em recursos humanos, materiais ou financeiros); acesso gratuito ou a preços populares para portadores de necessidades – TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS especiais, portadores de doenças crônicas graves, – demonstra coerência com o orçamento; e – DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO • idosos, estudantes de escolas públicas. – destaca as ações que não serão subsidiadas pelo Programa Petrobras – TOTAL DE DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO Cultural, mas que são importantes para a compreensão geral do – TOTAL DE PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO projeto. Neste caso, é necessário indicar como essas ações serão – TOTAL DE PRÉ-PRODUÇÃO/ PREPARAÇÃO custeadas, conforme a coluna 9 do orçamento físico-financeiro. – PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO• PREVISÃO DE DURAÇÃO DO PROJETO – Informe a data prevista para início e término do projeto, considerando todas as suas etapas. O detalhamento do período de realização do projeto deve ser apresentado no anexo obrigatório “Cronograma”,
  37. 37. !! DESENVOLVIMENTO DE PROPOSTA
  38. 38. ! PLANO DE CAPTAÇÃO 3 52 4 6
  39. 39. !! DINÂMICA EM GRUPO
  40. 40. ! Existem vários modelos, mas oque vale mesmo é uma boa ideia!
  41. 41. ! OBRIGADO !11 9976 2500@marcelosazevedomarceloazevedo@ymail.commarcelosazevedo.wordpress.com.br/marcelosazevedo

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