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Proyecto caso arturo

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Proyecto caso arturo

  1. 1. Asesorías archivísticas Castañeda <br />
  2. 2. Nombre del proyecto <br />Capacitar a las empresas para el correcto uso del archivo <br />
  3. 3. logo<br />ASESORIAS ARCHIVISTICAS<br />CASTAÑEDA<br />PLANETA DOCUMENTAL<br />
  4. 4. Planteamiento del problema<br />Vimos la necesidad de incentivar a las personas y empresas publicas y privadas, a que hicieran un uso adecuado de sus documentos ya que muchas pierden tiempo y por ende dinero al ver afectado su rendimiento en el manejo de su documentación es por eso que nosotros queremos brindar los conocimientos de recepción y despacho de un archivo.<br />
  5. 5. Misión <br />Somos una empresa que brinda la mejor asesoría y capacitación sobre la recepción y despacho de los Documentos.<br />
  6. 6. Visión <br />En el año 2020 seremos la empresa líder en asesorías en el campo archivístico, cumpliendo con nuestras expectativas , al brindar la capacitación en la recepción y despacho de sus documentos, fortaleciendo con eficacia nuestros servicios a través de un excelente equipo humano. <br />
  7. 7. Objetivos <br />Objetivo general:<br /> Fomentar el uso adecuado de los procesos de recepción y despacho de los documentos en las empresas publicas y privadas; generando estándares de calidad. <br />
  8. 8. Justificación <br />Dar a conocer porque las entidades requieren contar con herramientas que les permitan poder tener control sobre la recepción y despacho de los documentos que se reciben de otras entidades o personas.<br />
  9. 9. Organigrama <br />
  10. 10. Soporte Legal <br />Acuerdo AGN 060 de 2001.<br />Artículos 4, 6, 9 y 14. Pautas para la administración de comunicaciones oficiales en las<br />entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.<br />Constitución Política<br />Artículo 15. Párrafo 3: La correspondencia y demás formas de comunicación privada<br />son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en<br />los casos y con las formalidades que establezca la ley. Reforma Acto Legislativo 02 de<br />2003.<br />
  11. 11. Decreto 2150 de 1995.<br />Artículos 1, 11 y 32. Supresión de autenticación de documentos originales y uso de<br />sellos, ventanilla única.<br />Acuerdo AGN 060 de 2001.<br />Artículos 3, 5, 8, 10, 11 y 12. Sobre las unidades de correspondencia, radicación y<br />control de las comunicaciones recibidas y enviadas.<br />
  12. 12. Presupuesto Inicial<br />Capital Inicial: <br />Efectivo: $50.000.000<br /> Inmuebles: Oficina $15.000.000<br /> Muebles: $10.000.000<br /> Equipo de Computo y Comunicaciones: $20.000.000 <br />Patrimonio: $95.000.000<br />
  13. 13. Gastos/Costos <br />Dirección :<br />Salarios / subsidios: $8.000.000<br />Material de papelería:$100.000<br />Gastosgenerales:<br />Servicios públicos : $ 500.000<br />Imprevistos: $1.000.000<br />
  14. 14. FIN<br />

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