HISTORIA DE LOS ARCHIVOS EN EUROPALos primeros archivos proceden de la época romana. En cada ciudad romana, había unarchiv...
cancillería            pública.               Sus            obligaciones              eran:--reclamar                 la ...
Archivo        de        Simancas,         Archivo        General         de        EspañaEl 5 de mayo de 1545 se nombra a...
En 1808, Napoleón ordena trasladar a París los papeles que se referían a AsuntosExteriores, y sus tropas acampan en Simanc...
Patronato Eclesiástico. Provisión de puestos eclesiásticos, Fundaciones, Procesos,Memoriales.Gracia y Justicia. Es la cont...
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obispados, cabildos catedralicios y parroquias; y lo mismo hicieron las órdenes religiosas.Además, los escribanos llevaban...
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Las consultas se hacen en la biblioteca especializada en archivística e historia. Paraingresar al Archivo General se neces...
uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes yprogramas que sobre la materia adopte ...
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Historia de los archivos en europa

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Historia de los archivos en europa

  1. 1. HISTORIA DE LOS ARCHIVOS EN EUROPALos primeros archivos proceden de la época romana. En cada ciudad romana, había unarchivo municipal.Pasa bastante tiempo hasta la época visigoda. Existía un Archivo Real en Toledo. Éste noera como el de los romanos. Para ellos lo importante no es el documento, basta con untestimonio personal y no ponen por escrito cualquier actividad administrativa, sino lo queconsideran fundamental, como es el acta de propiedad. El archivo estaba bajo la custodiadel Conde del Tesoro. También hay noticias de que existían archivos privados. Quedanrestos de pizarras visigóticas.En la época árabe también había archivos. El funcionario Al-Kalib (el que escribe) seencargaba de registrar los procedimientos administrativos. Hay tres tipos de ministeriosimportantes: Finanzas, Ejército y Política Exterior. Estos tres ministerios tenían suspropios archivos. Se conservan formularios y registros de las sentencias de los jueces.Nuestros archivos son idénticos en funcionamiento a los europeos. Están dispersos. Secrean pequeños archivos en las comunidades religiosas y en las casas nobiliarias. Losreyes no tienen archivo fijo.En el siglo XIII, con la recepción del Derecho Romano y el papel, se empiezan a crear losgrandes archivos. El primer gran archivo, es el Archivo de la Corona de Aragón. Es el másantiguo, el que tiene las prácticas archivísticas más desarrolladas, el que tiene el primerarchivero oficial y el que tiene el primer reglamento.Palau del Lloctinent, Archivo de la Corona de AragónSus inicios se sitúan con la Casa Condal de Barcelona, aunque antes del año 1.000,había muy pocos archivos.Se empieza a reorganizar en el siglo XII. Los documentos no se conservar en un solositio, se conservan en lugares distintos. Los documentos que conocemos son escriturasde propiedad y privilegios. El documento de su organización es el Liber Feodorum Mahior.Es un cartulario en el que se recogen privilegios y escrituras de concesión de feudos.Tiene cerca de 1.000 escrituras recogidas. Se acabó en 1192. Es interesante porque tieneminiaturas.Jaime I el Conquistador empieza la labor de recogida de documentación dispersa, yempieza a crear depósitos especializados. Inaugura los registros. Esta labor la continuaJaime II. Los registros del archivo de la Corona de Aragón, son la colección másimportante de toda Europa.En el siglo XIV, se nombra al primer archivero con nombre conocido. Este es PedroPasseya en 1346. Tiene como misión cuidar y conservar la documentación, la custodia delas llaves y el inventario de los documentos. El inventario del archivo estaba en armarios,y los documentos se guardaban en sacos. En 1384 se da el primer reglamento delarchivo. Se dice cómo tiene que ser el archivero, que tenía que ser escribano de la
  2. 2. cancillería pública. Sus obligaciones eran:--reclamar la documentación perdida.--registrar la documentación que le llegue en un libro foliado con índice.--restaurar los documentos estropeados.La gente normal no tiene acceso directo a la documentación. Para conseguir copias, esimprescindible una orden real.En el siglo XV, Fernando I funda los archivos de Valencia, Aragón y Baleares. El archivode la Corona de Aragón, entra en depresión en el siglo XVI, porque se crea un archivocentral en Castilla.En el siglo XVIII empieza una nueva reorganización de este archivo, por un informe quehace al rey Felipe V Agustín Riol.Decía que era el mejor archivo, pero que estaba muy abandonado. Nombran nuevoarchivero y se inicia un inventario general. Se elaboran catálogos de escrituras, privilegiosy escrituras generales.En el siglo XIX con los Bofaruel, se debe la organización actual y la recogida de nuevosfondos, sobre todo de instituciones catalanas, y se abre el archivo a la investigación.Los principales documentos son:Cancillería. Se guardan pergaminos (22.000), registros y cartas en papel (50.000).Varios. Se guardan bulas pontificias (privilegios que concede el Papa). La más antigua esdel siglo XII. También se guardan códices, manuscritos e incunables, cartas árabes,hebreas y griegas, partituras musicales y documentos relacionados con la constitución delarchivo.Consejo Supremo de Aragón. Documentación de la Real Audiencia, Documentación deHacienda, Documentación del Patrimonio Condal, Documentación de la Generalitat,Documentación de Órdenes Religiosas y Militares (Santa María de Ripoll o Montserrat),Protocolos Notariales, Documentación privada que ha llegado a través de donaciones,Fondos de carácter industrial y de Gremios.Ahora tiene una sede nueva, y es la cabecera del sistema de archivos de Cataluña.Provoca problemas, porque en su inicio era el archivo de la Corona de Aragón.Se crea un nuevo archivo real que centraliza los documentos de Castilla en principio, y elreino creado por Carlos V después. Este es el Archivo de Simancas. La corte de Castillaera más itinerante. El rey se movía, y con él se movía el archivo. A veces se depositabaen monasterios. Juan II es el primer rey que tiene un objetivo claro. Decidió depositar suspapeles en el castillo de la Mota en Medina del Campo. Felipe IV destinó como posiblearchivo central el Alcázar de Segovia. En época de los Reyes Católicos, el CardenalCisneros hizo una proposición para crear un archivo central. En 1521, se quema enBurgos el archivo de García de la Mota.
  3. 3. Archivo de Simancas, Archivo General de EspañaEl 5 de mayo de 1545 se nombra archivero al licenciado Catalán, y se le ordena recogerlos papeles, controlar las llaves, y se incluye al alcaide del Castillo de Simancas, que eraresponsable junto con el archivero de dicho archivo.Se empiezan, pues, a recibir papeles. En 1561, se nombra a Diego de Ávila comoarchivero. Era un experto en administración y papeles. Ayala piensa que no se debecopiar el sistema de organización de un archivo.Se nombra por primera vez el principio de procedencia. Sus obligaciones y titulación eran:--Secretario de Su Majestad.--Salario muy alto (100.000 maravedíes anuales).--Recoger la documentación.--Buscar los documentos que no enviaban.--Instalar los documentos adecuadamente.--Confeccionar inventarios.--Copiar los documentos.--Informar sobre los documentos del archivo.--Revisar y vigilar las obras de la fortaleza.En 1564 comienzan las obras de adaptación bajo la dirección de Juan de Herrera.Enseguida empezó a tener problemas, porque los secretarios no querían enviar ladocumentación a Simancas. En 1633 se dan sus ordenanzas definitivas, aunque hubounas anteriores de 1588. Estas dicen que el archivo debe ser un lugar seguro y suobjetivo es recoger la documentación de secretarios, ministros y particulares que tenganque ver con la administración. Debe haber orden Real para ello. Debe haber un archiveropermanente en Simancas.Los documentos deben guardarse correctamente y si están en mal estado, debencopiarse con buen papel y buena letra y limpiar la documentación de polillas, ratones ypolvo, y guardarla con protección especial.Se separa el depósito de archivos de la sala de consultas, llamada negociado. Lasconsultas son con permiso de las instituciones que han producido la documentación y lasbúsquedas no se hacen en presencia de los consultantes. Se establece una tasa porbúsqueda y se cobra por días tardados en la búsqueda. Obligatoriamente hay queelaborar inventarios de los documentos que se envíen e índices especiales. Se quería queestuviesen bien descritos los derechos de la Corona, y a veces se redactaba el libro delas cosas memorables del archivo. Se incluyeron disposiciones contra los archivos. Setrabajaba de día para que no hubiese velas.Durante los siglos XVI y XVII se siguió recibiendo documentación y ordenando los legajos,hasta que en el siglo XVIII, Agustín Riol dice que allí no puede estar el archivo y proponeque se cree un archivo central en Madrid. Proponía que se guardara toda ladocumentación administrativa, mas los inventarios de Simancas.
  4. 4. En 1808, Napoleón ordena trasladar a París los papeles que se referían a AsuntosExteriores, y sus tropas acampan en Simancas, y utilizan la documentación para hacercamas a los caballos.En 1814, Tomás González, canónigo de Plasencia, reorganiza Simancas. En 1844, seabre Simancas a la investigación. Empiezan a publicarse parte de sus índices, a partir de1914 bajo la dirección de Julián Paz. El 6 de noviembre de 1942, se devuelve ladocumentación de los franceses. Desde 1992 se ha empezado a informatizar. Lainformática está montada bajo los mismos supuestos que el Archivo de Indias en Sevilla.Todos los inventarios están en una base de datos desde la cuál se puede acceder a todoslos documentos. Hay mucha documentación digitalizada, por la cuál se puede recuperar laimagen.En Simancas, hay una sección facticia que reúne documentos de distintas procedencias.En Simancas, se llama Patronato Real, formado por documentos de especial interés parala Corona.En el Archivo de Simancas estaba la documentación de los Consejos, la Documentaciónde Hacienda, Relaciones y Política Exterior y Documentación del Patronato Real.Es un ejemplo de cómo era un archivo estatal en la época de los reyes absolutos.Simancas tiene cerca de 28 secciones distintas. Es muy tradicional en su organización.Las secciones son:Patronato Real. Se organiza cogiendo documentos importantes para la Corona de otrassecciones. Tiene documentación de asuntos de guerras, pleitos y homenajes,capitulaciones con reinos moros, asuntos exteriores (tratados), Fundaciones Reales,Instrucciones de reyes a sus hijos.Secretaria de Estado. Es una documentación que procede del Consejo de Estado que fueantes del Consejo Real. Se crea para aconsejar a los reyes sobre asuntos de Estado. Lamayor parte del Consejo de Estado tiene que ver con Asuntos Exteriores.Se encuentra la correspondencia de los reyes de Castilla. La básica es: correspondenciadel rey, informes de embajadores, consultas del rey y a veces expedientes, libros deregistros del Consejo y expedientes sobre expediciones marítimas.Secretarias provinciales. Recogen los documentos de los Antiguos Consejos de Italia,Flandes y Portugal.Visitas de Italia. Tendría que estar en la anterior.Consejo Real de Castilla. Consejo de gobierno de este reino. Se supone que era elConsejo más importante de todos.Cámara de Castilla. Se veían los nombramientos de personas para oficios reales, asuntosde Patronato. Personal que trabajaba para la Administración del Estado.
  5. 5. Patronato Eclesiástico. Provisión de puestos eclesiásticos, Fundaciones, Procesos,Memoriales.Gracia y Justicia. Es la continuación en el siglo XVIII de las tres anteriores. Se encuentradocumentación de las relaciones de España con la Rota Romana, imprentas, títulosnobiliarios, indultos, dispensas, títulos de nobleza.Registro del sello. Volúmenes de registros de la Corona de Castilla. Empiezan en el siglosXVI. Se copian los documentos autorizados por sellos de placa. Es básico para recuperararchivos perdidos.Casa Real, obras y bosques. Documentación de la administración y la formación delpatrimonio personal de los reyes castellanos, reales alcázares de Sevilla, convento deSanta Clara, Palacio Real, Casa de Campo, etc.Guerra. Incluye guerra y marina, secretaria de guerra y marina.Documentos de la administración de Hacienda. De los siglos XVI al XVIII.Mapas, dibujos y planos.Varios. Se conserva el archivo de la secretaria del archivo, peticiones, resultados de lasbúsquedas, documentación generada por la organización y obras del archivo, expedientesde las investigaciones, inventarios antiguos.El archivo de Indias es un ejemplo de archivo de la Ilustración. Es un archivo estatal y unarchivo montado para la investigación.Nace en la segunda mitad del siglo XVIII y nace como respuesta a las historias que seestaban redactando sobre el descubrimiento de América. En 1770, Tomás GuillermoRaynal escribe una historia filosófico-política de los establecimientos y los comercios delos europeos en las Indias. En 1777, Julian Robertson escribe una historia de América. Enestas historias, se hablaba de España, pero los hechos eran incorrectos.José Gálvez pide datos para ver que pasa con estas historias y Juan Bautista Muñoz es elencargado de hacer una historia de las Indias para responder a lo que se había hecho enel extranjero y se da cuenta de que hace falta reunir los fondos.Había documentación de las Indias en Simancas, en Madrid y en Sevilla y propone la ideade un archivo especializado en Indias, y el 22 de septiembre de 1781 se da la orden de sufundación. La sede que se elige es Sevilla. Se escoge la antigua lonja de contratación. Secrea un equipo de expertos para trabajar con los documentos. Un archivero (GregorioFuentes), 4 oficiales de archivo y un superintendente para dirigir la labor de traslado.En 1786 se aprueban las ordenanzas para la organización del archivo. Son másavanzadas que las de Simancas y afectan a más aspectos. Habla de las obligaciones delos empleados y de la coordinación de documentos e inventarios.
  6. 6. El principio de procedencia lo consideran básico para el funcionamiento del archivo. Porprimera vez, se da un cuadro de clasificación de documentos. Todos los papeles vanclasificados por virreinatos.Obligan a redactar índices alfabéticos de personas, de lugares y de títulos. Los archiverostienen que hacer copias de los documentos, certificaciones, buscar papeles e investigar.Se regularizan las visitas que se hacen para ver el archivo. Obligatoriamente tiene quetener una biblioteca auxiliar.Las principales secciones son:Patronato. Es una sección facticia donde se recogen los documentos más interesantespara la Corona. Tiene documentación eclesiástica, descripciones de los descubrimientos,servicios y méritos de distintos conquistadores, Reales Cédulas sobre escudos de armas,levantamientos y guerras, minas de oro y plata y personajes relacionados con las Indias.Contaduría General del Consejo de Indias. Cuentas de la Casa de Contratación, gastosde armas, audiencias, Consejo de Indias.Fondos de la Casa de Contratación. Navegación, exámenes de pilotos, registros de idas yvenidas, registros de barcos y mercancías, registros de esclavos, registros de rutas ydocumentación de Justicia.Fondo del Consejo de Indias. Se compone de 18.760 legajos. Sigue la clasificación quese da en las ordenanzas. Dispone de un apartado de audiencias (secular y eclesiásticos).Se encuentran Reales Ordenes, expedientes personales, correspondencia, indiferente(recoge los documentos de carácter general)Escribanía de Cámara del Consejo de Indias. Documentación judicial (pleitos).Secretaría del Juzgado de Arribadas. Documentos judiciales sobre problemas deembarques, naufragios, corsarios, correos, estados, ultramar, fondos de Cuba,consulados, títulos de Castilla, tribunales de cuentas, diversos.Es el archivo pionero en la informática. Tiene gran parte de la sección de planosdigitalizada y buena parte del archivo se puede consultar en Internet.El Archivo Histórico Nacional se crea para recoger los documentos procedentes de ladesamortización. El antecedente es la Junta Superior Directiva de Archivos que se crea el5 de noviembre de 1847. Preparó el trabajo, y en 1866 se crea el Archivo HistóricoNacional. Su objetivo fue recoger los documentos desamortizados. El Ministerio deFomento era el encargado de trasladar estos documentos a Madrid.Se reunían para ponerlos a disposición de los investigadores. Primero estuvo en la RealAcademia de la Historia. El director era Tomás Muñoz Romero, experto medievalista.
  7. 7. En sus primeros 30 años, se recogió poca documentación. En 1896, se trasladaron a laplanta baja de la Biblioteca Nacional. Llegan archivos de Ordenes militares, UniversidadComplutense, Consejo de Estado, Cámara de Castilla, documentos de Cuba, Juros deHacienda.La compra más interesante es el archivo de los Duques de Osuna. En 1952, el archivo setraslada al número 115 de la Calle Serrano. Se ha recibido documentacióncontemporánea sobre todo de Hacienda.El archivo se organiza en base al valor histórico del documento, pero el valor histórico deldocumento varía según la época. Las secciones son divisiones administrativas.Las secciones son:Clero. 3.000 archivos independientes. La más antigua del siglo IX. Pergaminos,manuscritos miniados, dibujos planos y mapas. Tratan de la administración interna deconventos y monasterios. Están escrituras de propiedad, expedientes personales,limpieza de sangre, documentación describiendo iglesias y su patrimonio artístico,actividades religiosas de los conventos. Suelen ser de conventos y monasteriosdesaparecidos. Disponen de documentación económica y de patrimonio. Los pergaminosson la documentación medieval. Algunos de los monasterios de los que se dispone dedocumentación son Santo Domingo o San Martín.Órdenes militares. Tenían muchas propiedades al Sur del Tajo. Las más importantes sonlas de Santiago, Calatrava y Templarios. Se encuentra documentación de laadministración de sus pueblos. Tenemos documentación de Santiago desde el siglo XI yconserva documentación de su archivo central en Uclés, del Convento de San Marcos enLeón y el Sancti Spiritus de Salamanca y documentación de los conventos femeninos. Lasvisitas son las actas que se levantan contando los viajes que hacen los comendadores asu territorio. También hay expedientes de limpieza de sangre. Hay un importante archivojudicial, porque está la documentación del Consejo de Ordenes. Era la institución que seencargaba del control administrativo y judicial de las órdenes. Hay tambiéndocumentación sobre órdenes extranjeras (Temple).Estado. Recoge documentación de la secretaria de Estado durante el siglo XVIII y partedel XIX. Es básicamente de política exterior. También tenía documentación de Hacienda,Gracia y Justicia. Se encuentran informes de nuestras embajadas. Documentación sobrela interpretación de lenguas.Documentación de los Consejos de Italia, Flandes e Indias. Documentación de guerras,concesión de Grandezas de España y títulos del Reino hasta 1857 y ordenes civiles.Documentación de América. Documentación sobre la trata de negros. Documentación depersonas Reales.Juros. Son los títulos de deuda antiguos. Acreditan que alguien ha prestado dinero a laCorona. Tenemos 2.037 legajos.Universidades. Es la sección del distrito universitario de Madrid. Contiene documentación
  8. 8. de la antigua universidad de Alcalá de Henares. Está toda la documentación hasta 1836.Hay documentación de la Universidad Central, colección Cisneros, documentación de lasfacultades de ciencia hasta 1914, derecho, farmacia, filosofía y letras hasta 1936.También se encuentra documentación del Instituto Cardenal Cisneros.Sigilografía. Todos los sellos empleados en el siglo XIX. Hay sellos de cera, de plomo, delaca, de tinta. También hay matrices de sellos.Inquisición. Se divide en documentación del Consejo y los fondos de los tribunales dedistrito. Es básica para estudiar a la sociedad española de cuatro siglos. Hay tanto de laespañola como de la americana.Consejos suprimidos. Documentación del siglo XVIII que no se llevó nunca a Simancas.Documentación de Alcaldes de Casa y Corte. Es generada por los alcaldes de Madrid(Alcaldes del Rey). Documentación de Aragón. Hacienda y Cruzada. Es la más importantedel Archivo Histórico Nacional.Códices y Cartularios. Se forma con libros valiosos (miniaturas, soporte, encuadernacióno letra). Documentación genealógica, cartularios.Ultramar. Documentación del Ministerio de Ultramar (documentación de Cuba, PuertoRico y Filipinas).Osuna. Documentación comprada al Duque de Osuna. Era el archivo señorial másimportante del siglo XIX. Documentación de todos los puntos de la península.Actualmente es el Archivo de la Nobleza situado en Toledo. Se ha fundado para recogerarchivos nobiliarios en peligro de extinción. Fue generado por la familia del Infantado delos Osuna de Medina de Rioseco, Gandía, Benavente, Bejar y Arcos.Los Duques del Infantado tenían señorío y la gente dependía de ellos. Se extendíandesde Santillana del Mar hasta Cádiz. Eran de su propiedad desde el siglo XIII. Se crea elarchivo de la nobleza en 1992 en el Hospital de Tavera en Toledo.Diversos. Donaciones de pequeños fondos. Suman 7.256 legajos. Se encuentran archivosde corporaciones locales, documentación incompleta de instituciones medievalesdesaparecidas (Comunidad de aldeas de Daroca y Albarracín), Documentación de laSanta Hermandad (Toledo y Ciudad Real), archivos familiares y personales, coleccionesde autógrafos, documentación de bellas artes, diplomática, mapas y planos y documentossueltos.Fondos contemporáneos. Formado por las transferencias de documentos de laadministración contemporánea. Se inicia en 1960. Causa general (muertes de la guerra),desamortización (fondos procedentes del Ministerio de Hacienda), fondos de ladelegación de hacienda de Madrid.Guerra Civil (Salamanca). Compuesto por los documentos que el tribunal especial para larepresión de la masonería y el comunismo incautó (partidos políticos, logias masónicas,Generalitat de Cataluña). Hay dos secciones básicas: sección masónica (logiasmasónicas, expedientes personales de los componentes de las sociedades) y la sección
  9. 9. político-social (sindicatos, partidos políticos, asociaciones culturales de izquierda, librosprohibidos, periódicos, panfletos). Tribunal de represión de la masonería y el comunismo(desde 1940 a 1963).El Archivo general de la administración está situado en Alcalá de Henares (Madrid). Secrea partiendo de un antecedente antiguo. En 1758 se crea un archivo central para laadministración pública española. Tenía que recibir los documentos administrativos que nofueran necesarios para la gestión diaria. Se eligió el antiguo archivo arzobispal de Alcaláde Henares.No reunía buenas condiciones. En 1939 se compartió el edificio con la BrigadaParacaidista. Se incendió en 1940, y hasta 1969 no se crea un nuevo archivo. Se creabapara recibir los documentos ya gestionados con mas de 25 años. Iba a funcionar comoarchivo intermedio para recoger los documentos que han perdido su utilidad administrativapero no se sabía si iban a ser históricos.Este archivo recibe documentación de la administración central del Estado. En el edificioestán separados los depósitos de las salas generales.Cuando se iniciaron las trasferencias de documentos no se había hecho un estudio previode los documentos a conservar. No había normas de selección y expurgo. El primeringreso de fondos comienza en 1972 y se inaugura oficialmente el 27 de marzo de 1976.En una primera etapa se conservó documentación. A partir de 1985, con la nueva Ley dePatrimonio, se abre el archivo a la investigación. Es uno de los archivos más consultadosdel país. Se ha convertido en un archivo de la historia contemporánea. Haydocumentación privada y algunas colecciones.HISTORIA DEL ARCHIVO EN COLOMBIAEspaña dictó para América una cuidadosa legislación sobre archivos. En la Recopilaciónde las Leyes de los Reinos de las Indias, de 1680, fue insertada (libro 11, tít. I, ley 31) laordenanza de Carlos V (Valladolid, 24 jul. 1530) que regulaba la conservación, por loscabildos municipales, de las células y provisiones regias. Sabemos, porque muchos hanllegado hasta nosotros, que las ciudades americanas organizaron desde el principio suscedularios, lo mismo que los libros de actas capitulares; lo cual prueba que la disposiciónde Felipe II sobre estos últimos (Recopilación, libro IV, tít. VIII, ley 16) no hace más quereiterar lo que ya venía practicándose. A las Audiencias se les indicó minuciosamente quélibros debían llevar (Recopilación, Libro 11, tít. XV, desde la ley 156 hasta la 166).La ley 161, que trata específicamente de los archivos, tiene un precedente en la realcédula de Valladolid, 9 oct. 1549, por la que se manda al presidente y oidores de la nuevaAudiencia de Santa Fe de Bogotá que tuviesen archivo en arca -o aposento- de tresllaves, y en él guardasen las cédulas, provisiones y escrituras tocantes a dicha Audiencia.Esta regia disposición fue dada a iniciativa del mariscal-licenciado Jiménez de Quesada(v.). Del mismo modo se legisló sobre los archivos de las cajas reales, tribunales decuentas, consulados, gobernaciones y virreinatos (Recopilación, libro 111, tít. III, ley 34).La Iglesia organizó, a la vez, sus propios archivos, en los
  10. 10. obispados, cabildos catedralicios y parroquias; y lo mismo hicieron las órdenes religiosas.Además, los escribanos llevaban sus registros y las cofradías, hospitales y otrascorporaciones conservaban también sus papeles.Con esto queda someramente indicado el origen de los archivos americanos, sus distintasclases y la variada gama de sus fondos. De un modo general, podríamos establecer lasiguiente clasificación: 1) de Gobierno (nacionales, ministeriales, regionales yprovinciales); 2) municipales; 3) eclesiásticos; 4) notariales; 5) corporativos(universidades, bancos, cofradías, etc.; y 6) colecciones de documentos conservadasfuera de los archivos, o sea, en bibliotecas y museos.La Corona española, desde el comienzo mismo de la Conquista, pretendió proteger ladocumentación generada por la administración indiana. Así, Francisco Pizarro recibió laorden de conformar archivos oficiales y que tal disposición se siguiera en todas lasposesiones españolas.En consecuencia, Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en unarca libros y registros de aquello relativos al gobierno de la naciente ciudad de Quito.Años más tarde, hacia 1567, la Real Audiencia y Cancillería del Nuevo Reino de Granadadispuso la creación de un archivo, para evitar la pérdida de documentos a causa de loscontinuos incendios que se sucedían en los sitios de su custodia.La referencia documental más antigua sobre el establecimiento de archivos oficiales enColombia, la encontramos en el Librode Acuerdos de la Real Audiencia de Santafé:“conforme a una Cédula Real de Su Majestad que sobre ello hay y nuevamente haenviado, y para que en todo haya buena cuenta y razón es necesario que en el aposentosusodicho, donde la dicha caja y Tribunal está, se tenga un archivo en el cual estén todoslos papeles, cuentas y libros tocantes a la dicha Hacienda Real después que este Reinose descubrió y los que adelante se ofrecieren y hicieren de nuevo, porque de no se haberhecho hasta aquí ha habido grandes inconvenientes y no tan buen recaudo en los dichospapeles y cuentas como convenía, y se han quemado y perdido muchos por estar enbohíos y casas de paja; por tanto su señoría mandaba y mandó a los dichos Q/icialesReales, que dentro de seis días, después que les sea notificado, hagan el dicho archivo yle pongan en el dicho aposento, junto con la dicha caja real, para que perpetuamenteestén juntos y metan en él, dentro del dicho término, por inventario, todos los papeles,cuentas, recaudas, libros de Hacienda Real que se han hecho en este Reino, despuésque se descubrió hasta el día de hoy y todo lo demás que fuere menester tocante a ladicha Hacienda Real.En el Libro de Acuerdos de la Real Audiencia de Santafé, se precisó entonces, que pororden de Andrés Díaz Venero de Leiva, presidente de la corporación y gobernador delNuevo Reino, “se tenga un archivo en el cual estén todos los papeles, cuentas y librostocantes a la dicha Hacienda Real después que este Reino se descubrió y los queadelante se ofrecieren y hicieren de nuevo, porque de no se haber hecho hasta aquí hahabido grandes inconvenientes y no tan buen recaudo en los dichos papeles y cuentascomo convenía, y se han quemado y perdido muchos por estar en bohíos y casas depaja…”CREACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN: El Archivo General de la Nación(Bogotá) es el archivo nacional de Colombia. Es un establecimiento público del gobiernonacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental
  11. 11. nacional. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos. Su sede en Bogotá es unaedificación obra del arquitecto Rogelio Salmona, premiada en la Bienal de Arquitectura delaño 1994.Alberga documentación histórica que data desde 1541 hasta 1991, como Constitucionespolíticas, escrituras notariales, procesos judiciales coloniales, cartas de grandespersonajes como Simón Bolívar, mapas antiguos de la Nueva Granada, etc.Reúne documentos de todos los períodos de la historia de América (desde la Conquistahasta el presente) procedentes no sólo de Colombia sino también de los territorios queconformaron la Nueva Granada o, posteriormente, la Gran Colombia como Venezuela,Ecuador y Panamá. También hay documentos provenientes de América Central, Perú yChile. Su Fondo “Negros y Esclavos” fue distinguido por la UNESCO como parte delprograma Memoria del Mundo.Su entrada de ladrillo en forma casi circular es tan sólo una pequeña pista de lo que sepuede encontrar dentro del gran edificio lleno dehistoria, conocimiento, y educación. Pero aquí nada existe por casualidad, la forma y elmaterial de los muros han sido creados para la conservación de los documentos que hanllevado durante años la información de nuestro país. El arquitecto Rogelio Salmona y suequipo de trabajo pensaron en todos los riesgos a los que están sometidos estos valiosospapeles como el fuego, la humedad y, particularmente, los años. Por fortuna, para elmanejo de cada una de etas características existe también un especialista.Según la socióloga Sara González, encargada de las publicaciones del archivo y quientambién han desempeñado cargos como asistente de dirección y directora encargada, elArchivo General de la nación se creó gracias a las Ley 80 de 1989 para reemplazar elArchivo de la Nación, ya que éste no tenía capacidad para almacenar la cantidad dedocumentos que producía la Administración Central y sólo se podía encarga, entonces, delos documentos históricos.“Con la fundación del Archivo General en 1992, llegaron miles de documentos, así que sedebía generar un orden para que todos ellos se mantuvieran en un buen estado y demanera correcta; para ellos se decidió archivar según su procedencia institucional, deacuerdo a qué los produce y el orden”, dice Sara González. Pero, para que la búsquedade los documentos sea efectiva y organizada, se dividió en seis grandes secciones:Colonia, República, Archivo Anexo, Colecciones, Notarías, Mapas y Planos.Con la creación del Archivo General dela Nación a través de la Ley 80 de 1989 se leasigna la función de establecer, organizar, y dirigir el Sistema Nacional de Archivos con elfin de planear y coordinar la función archivística en toda la nación, salvaguardar elpatrimonio documental del país y ponerlo al servicio del la comunidad.En el interior de estos 21.350 metros cuadrados de construcción se puede encontrar,entre algunas curiosidades, el documento más antiguo que data de 1583. Además, elarchivo ofrece visitas guiadas sin costo para niños y colegios, talleres para aprender elproceso archivístico y para hacer papel. Si son visitantes universitarios, la guía se enfocasegún la carrera.
  12. 12. Las consultas se hacen en la biblioteca especializada en archivística e historia. Paraingresar al Archivo General se necesitan dos fotos, una carta de presentación y unafotocopia del documento de identidad. Pensando en los niños, se crearon discoscompactos que enseñan de manera didáctica las funciones que desempeña esta entidadde archivo de información.Posteriormente, la Ley 594 de 2000, define los órganos asesores, coordinadores yejecutores del Sistema. Esta normatividad fue reglamentada por el Decreto 4124 de 2004,que establece las instancias del Sistema Nacional de Archivos y le asigna a éstas, lasfunciones que deben cumplir para su desarrollo.El Sistema Nacional de Archivos se define como el conjunto de instituciones archivísticaspúblicas o privadas con funciones públicas y aquellas privadas que manifiesten el interésde pertenecer al sistema, sean éstas del orden nacional, departamental, distrital omunicipal y de las comunidades indígenas creadas por ley, que articuladas entre síposibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven eldesarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y elacceso de los ciudadanos a la información y a los documentos, en todo el territorionacional.El Sistema Nacional de Archivos Institucionaliza, consolida y canaliza la comunicaciónentre los distintos componentes del Sistema Nacional de Archivos, procura elmejoramiento del Talento Humano en archivística y apoya la capacitación en general.Propende por alcanzar condiciones óptimas para el trabajo archivístico, en particular parala recopilación, organización, conservación, investigación y difusión de los archivos, anivel nacional, regional y local.Misión:El AGN es un establecimiento público del orden nacional, encargado de:•Formular, orientar y controlar la política archivística.•Coordinar el Sistema Nacional de Archivos.•Recuperar, conservar y difundir el acervo documental del país y el que custodia.Para servir a la comunidad y garantizar los principios, derechos y deberesconstitucionales.Visión:En el 2019 nuestra institución habrá logrado articular, asegurar, difundir y ampliar ladisponibilidad y acceso a todos los archivos públicos y patrimoniales del país,fortaleciendo la participación ciudadana y el control social.Deconformidad con lo establecido en el Artículo Segundo de la Ley 80 de 1989, el ArchivoGeneral de la Nación tiene las siguientes funciones:1. Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear ycoordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documentaldel país y ponerlo al servicio de la comunidad.2. Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y
  13. 13. uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes yprogramas que sobre la materia adopte la Junta Directiva, hoy Consejo Directivo.3. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra elArchivo de la Nación, así como el que se le confíe en custodia.4. Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos acorde con elPlan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos ytecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos.5. Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden Nacional,Departamental, Intendencial, Comisarial, Municipal y Distrital para organizar la eficacia dela gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a losarchivos privados que revistan especial importancia cultural o histórica.6. Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas,culturales, de investigación y con archivosextranjeros.

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