2. 1. Que es un informe de auditoria
Es un documento elaborado por el auditor donde se expresa de forma general y
sencilla, una opinión profesional sobre la información financiera de una empresa.
El documento está dirigido a personas que no conocen sobre contabilidad por lo
que se ha de evitar cualquier elemento que pudiera dar lugar a una confusión, por
eso debe ser claro, sencillo y conciso, para ser presentado posteriormente a un
"usuario" (por ejemplo, un individuo, un grupo de personas, una empresa, un
gobierno, o incluso el público en general, entre otros) como un servicio de garantía
para que el usuario pueda tomar decisiones basadas en los resultados de la
auditoria.
2. Como se presentan los papeles de trabajo de auditoria
Los papeles de trabajo son todas aquellas planillas o cédulas y documentos que
son elaborados por el Auditor u obtenidos por él durante el transcurso de cada una
de las fases del examen. estos papeles son la evidencia de los análisis,
comprobaciones, verificaciones, interpretaciones, en las que se fundamenta el
auditor para dar sus opiniones y juicios sobre el sistema registro financiero
empresarial.
Algunos papeles de trabajo son elaborados por el propio Auditor, y se denominan
Cédulas. Otros son obtenidos por medio de su cliente o por terceras
personasestos documentos pueden ser cartas, certificaciones, estado de cuentas,
confirmaciones, etc. y se estalecen las pruebas o elementos de comprobación y
fundamentación de la opinión de l auditor.Los papeles de trabajo constituyen un
medio de enlace entre los registros de contabilidad de la empresa que se examina
y los informes que proporciona el Auditor
CLASIFICACIÓN DE LOS PAPELES DE TRABAJO:
Con base en su utilización y contenido, los papeles de trabajo se clasifican en
archivo permanente o expediente continuo de auditoría y papeles de trabajo
actuales o del período. A continuación, se señalan las características de cada uno
de ellos.
1. Archivo permanente o expediente continuo de auditoría
Es un expediente especial en el que se concentran los documentos relacionados
con la información general como antecedentes, organización, operación,
información legal, fiscal, financiera, del sujeto fiscalizado. Esta información se
actualizará en forma continua y servirá como instrumento de referencia y consulta
en auditorías posteriores.
2. Papeles de trabajo actuales o del período
3. se elaboran y obtienen en el transcurso de la auditoría. En ellos se evidencia el
proceso de planeación y del programa de auditoría; el estudio y evaluación del
control interno; de la selección de la muestra de auditoría; del análisis de saldos,
movimientos, operaciones, tendencias y razones financieras; los procedimientos y
técnicas de auditoría; de la supervisión realizada; de quién aplicó los
procedimientos y de la fecha en que se realizó el trabajo; de las conclusiones de la
revisión; y del informe de auditoria en el que se incluyen las recomendaciones
formuladas.
3. Integración de expedientes y orden de los papeles de trabajo
Son documentos que se archivan a un sistema alfanumérico, para lo cual deberá
considerarse el tipo de auditoría de que se trate y la secuencia de los períodos o
programas que han sido objeto de revisión.
Todos los archivos inician con un índice que permita conocer su contenido. Los
papeles de trabajo se señalarán con índices y marcas para facilitar su localización
y relacionarlos entre sí, al poner en práctica un procedimiento de auditoría, se
utilizan varias cédulas, por lo que éstas deben numerarse, de acuerdo con los
índices asignados (capítulo, concepto o partida) o subfunción de aplicación, en
forma piramidal (cédulas sumarias, analíticas y subanalíticas).
3. Que software hay para presentar informes de auditoria
PROAUDIT/ADVISOR es un software utilizado en la auditoria ya que facilitar la
preparación de papeles electrónicos durante las tareas de campo y para elaborar
los informes resultantes del trabajo. Para ello, basta con disponer de un
procesador de textos tipo Microsoft Word y de una planilla de cálculo tipo Excel,
para ayudarles en sus tareas y administra las observaciones y recomendaciones
del auditor en una base de datos única.
Permite diseñar un informe de auditoría, para que luego sea utilizado como
plantilla para informes futuros por el auditor, entregando mejores y más rápidos
informes para las unidades de negocio, y facilitando la revisión y análisis una vez
completada la auditoría. Evalúa el impacto en las finanzas, el control Interno y los
procesos de la operación empresarial. Es evidente que es la forma mas eficaz y
eficiente de realizar la auditoría ya que es más rápido para generar, informar y
presentar gráficamente los resultados de las auditorias.