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OBJETIVOS• Informar sobre el proceso iniciado tendente  a la elaboración de un nuevo plan  estratégico para nuestra Univer...
ESTRATEGIA     SITUACIÓN                DESEADA             •Información limitada eSITUACIÓN    incierta. ACTUAL      •Rec...
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN• Plan Estratégico 2003-2007 de la UHU.• El contrato-programa entre la Junta de  Andalucía y l...
ANÁLISIS FODA (*)                             MISIÓN UHU                                   FORTALEZAS DE                  ...
VISIÓN                                  MISIÓN                                  VISIÓN          Modelo deACCIÓN   Pensamie...
ESTRUCTURAÓRGANOS DE APROBACIÓN                  ÓRGANOS DE EJECUCIÓN                ÓRGANOS TÉCNICOS Y DE                ...
CALENDARIO                                                          FASE                                                  ...
DIAGRAMA GANTTFA    2-   3-   4-   5-   6-   7-   8-   9-   10-   11-   12-   1-   2-   3-   4-   5-   6-   7-   8-   9-  ...
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ANÁLISIS INTERNO: EL MODELO EFQM                    16
ANÁLISIS INTERNO: EL MODELO EFQM         (AGENTES FACILITADORES)1.   POLÍTICA Y ESTRATEGIA: La Universidad sabe a     dónd...
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Matriz FODA        O1     O2     O3     O4     O5      ∑      A1     A2     A3      A4     A5    ∑    ∑+∑         ESTRATEG...
EJES ESTRATÉGICOS• Líneas básicas de desarrollo de la  institución.• Agrupan objetivos con un ámbito común.• Coherentes co...
Esquema de un CUADRO DE MANDO  OBJETIVOS        OBJETIVOS       ACCIONES   RESPONSABLES   INDICADORES   METAS   CALENDARIO...
CMI:RELACIONES ENTRE PERSPECTIVAS                 Perspectiva de                  CLIENTES                 Perspectiva de ...
A MODO DE CONCLUSIÓNPLAN   LÍDERES   PERSONAS   RECURSOS   ACCIÓN        ÉXITO                                            ...
http://www.uhu.es/ude/                   Unidad para la Dirección Estratégica (UDE)                                     ud...
MISIÓN DE LA UDE• La UDE es un órgano staff                                    RECTOR  (de apoyo) de la UHU que  depende o...
MISIÓN DE LA UDE• Su misión será la de asesorar técnicamente  el Plan Estratégico y la implantación de la  Dirección Estra...
VISIÓN DE LA UDE    Esta Unidad aspira, desde su asistencia técnica, a que la UHU sea reconocida    entre sus pares por ll...
VALORES DE LA UDE    El funcionamiento de esta Unidad estará orientado    por los siguientes valores:•   Lealtad instituci...
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  1. 1. “Plan Estratégico: construye tu Universidad” LA DIRECCIÓNESTRATÉGICA EN LA UHU “Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero para mañana” (Peter Drucker) 1
  2. 2. OBJETIVOS• Informar sobre el proceso iniciado tendente a la elaboración de un nuevo plan estratégico para nuestra Universidad.• Formar en los conceptos y elementos clave en la formulación de un plan estratégico.• Sensibilizar de la importancia de participar en dicho proceso a través de los cauces que serán establecidos. 2
  3. 3. ESTRATEGIA SITUACIÓN DESEADA •Información limitada eSITUACIÓN incierta. ACTUAL •Recursos limitados, actuales y futuros. •Coordinación temporal y espacial. 3
  4. 4. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN• Plan Estratégico 2003-2007 de la UHU.• El contrato-programa entre la Junta de Andalucía y la UHU.• Marco legal y normativo (LOU, LAU, PIMA, Estatutos). 4
  5. 5. ANÁLISIS FODA (*) MISIÓN UHU FORTALEZAS DE DEBILIDADES DE LA UHU LA UHU VISIÓN UHU OPORTUNIDADES AMENAZAS DEL CUADRO DE DEL ENTORNO ENTORNO MANDO INTEGRAL. PERSPECTI- VAS: EJES ESTRATÉGICOS *Cliente (entorno). *Financiera. OBJETIVOS LÍNEAS DE ACCIÓN *Procesos Internos. *Aprendizaje y Crecimiento SEGUIMIENTO-ACTUALIZACIÓN DINÁMICA 5(*) Informes de evaluación institucional. Encuestas a alumnos y egresados. Contrato-programa. Diagnóstico EFQM. Cuestionario a la Com. Univ.
  6. 6. VISIÓN MISIÓN VISIÓN Modelo deACCIÓN Pensamiento MISIÓN Estratégico OBJETIVOS OBJETIVOS ACCIÓN 6
  7. 7. ESTRUCTURAÓRGANOS DE APROBACIÓN ÓRGANOS DE EJECUCIÓN ÓRGANOS TÉCNICOS Y DE PARTICIPACIÓNConsejo de Dirección Comisión Ejecutiva (a) UDE (Comisionado-Consejo de Gobierno -Asesores) Mesas Comité Estratégico (b) +Consejo Social Comisión Externa(a) Rector + Vicerrector DE, I y AE + Vicerrector T, I y C + Gerente + Vicegerente + Coordinador Contabilidad Analítica + Comisionado DE (con voz pero sin voto).(b) Rector + Consejo de Dirección (10) + Miembros Comisión Permanente Consejo de Gobierno (3 Profesores + 1 PAS + 1 Alumno + 1 Consejo Social) + Comisionado DE (con voz pero sin voto). 7
  8. 8. CALENDARIO FASE PLAZO RESPONSABLE0.-Preparación (creación y dotación de la UDE) y decisión política de iniciar el proceso. Febrero-Marzo 2006 Consejo de Dirección1.-Elaboración documento base: Hasta Julio 2006 Comisión Ejecutiva1.1.-Bases metodológicas. 1.2.-Misión. 1.3.-Visión. 1.3.-FODA. 1.5.-Ejes. 1.6.-Objetivos. Comisión Externa Comité Estratégico2.-Presentación del documento base a la comunidad universitaria (difusión, sensibilización) y aprobación por Consejo de Septiembre-Octubre 2006 Rector-Vicerrector DEGobierno.3.-Constitución mesas de trabajo para cada eje estratégico: participación abierta; elección del coordinador por los Noviembre 2006 Comisión Ejecutivaparticipantes en cada mesa.4.-Participación en las mesas de trabajo: propuesta de acciones; mesas asistidas por la UDE (secretaría). Hasta Marzo 2007 Coordinadores Mesas5.-Síntesis: integración de propuestas. Abril-Mayo 2007 Comisión Ejecutiva Comité Estratégico6.-Definición de indicadores y metas (cuadro de mando institucional). Junio-Julio 2007 Comisión Ejecutiva7.-Elaboración del documento final. Septiembre 2007 Comisión Ejecutiva Comité Estratégico8.-Aprobación del plan en Consejo de Gobierno y en Consejo Social; informe al Claustro. Difusión interna y externa. Octubre-Diciembre 2007 Consejo de Dirección9.-Despliegue a Centros, Departamentos y Servicios. Evaluación anual y actualización / revisión. Comenzará en 2008 Consejo de Dirección 8
  9. 9. DIAGRAMA GANTTFA 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9- 10- 11- 12- 1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9- 10- 11- 12-SE 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07011.11.21.31.41.51.62345678 9
  10. 10. MISIÓN: nuestra razón de serHa de dar respuesta a las siguientes preguntas:• ¿Qué somos?• ¿A qué nos dedicamos?• ¿En qué nos diferenciamos?• ¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?• ¿Para quién lo hacemos?• ¿Cómo lo hacemos?• ¿En qué creemos? (nuestros valores). 10
  11. 11. MISIÓN: nuestra razón de serDebe ser una fórmula:• Clara, de interpretación inequívoca.• Sencilla, que todos puedan comprender.• Corta, que se pueda recordar con facilidad.• Compartida, consensuada. 11
  12. 12. VISIÓN: el futuro de la UHUHa de dar respuesta a las siguientes preguntas:• ¿Qué y cómo queremos ser en el futuro?• ¿En qué nos queremos convertir?• ¿En qué nos diferenciaremos?• ¿Para quién trabajaremos?• ¿Cómo lo haremos? 12
  13. 13. VISIÓN: el futuro de la UHUDebe ser una fórmula:• Que exprese un futuro deseado, no la mejora del pasado.• Coherente con la misión.• Ambiciosa, un reto, pero realista, viable.• Clara, de fácil interpretación.• Sencilla, que todos puedan comprender.• Atractiva, que provoque ilusión.• Compartida, consensuada. 13
  14. 14. ANÁLISIS EXTERNO: EL ENTORNO UNIVERSITARIO CONTEXTO E CONTEXTO POLÍTICO-LEGAL ECONÓMICO (marco legal, (economía del conocimiento, EEES, entorno económico-empresarial, financiación pública, …) demandas del tejido productivo, …)ANÁLISIS P MACROENTORNO S PEST CONTEXTO SOCIO-CULTURAL CONTEXTO (demografía, TECNOLÓGICO inmigración, (TICs, …) necesidades culturales, T deportivas, …) 14
  15. 15. ANÁLISIS EXTERNO:EL ENTORNO UNIVERSITARIO COMPETIDORES (2) (1) Sistema educativo: enseñanzas medias. (2) Otras universidades,SUMINISTRADORES CLIENTES públicas y privadas. (1) MICROENTORNO (3) (3) Mercado de trabajo, emprendedores. (4) Agentes sociales, otras universidades. ALIADOS (4) 15
  16. 16. ANÁLISIS INTERNO: EL MODELO EFQM 16
  17. 17. ANÁLISIS INTERNO: EL MODELO EFQM (AGENTES FACILITADORES)1. POLÍTICA Y ESTRATEGIA: La Universidad sabe a dónde va y tiene claro qué es lo que debe hacer para llegar.2. PERSONAS: La Universidad debe confiar en las personas que trabajan en ella para conseguir lo que se propone.3. RECURSOS Y ALIANZAS: La Universidad utiliza de forma óptima todos sus recursos y sus posibilidades de establecer alianzas.4. LIDERAZGO: Quienes dirigen la Universidad están muy implicados en el reto de la calidad, entendida como mejora continua.5. PROCESOS: La Universidad tiene estructurada su actividad y sus procesos con el fin de satisfacer a sus clientes. 17
  18. 18. ANÁLISIS INTERNO: EL MODELO EFQM (RESULTADOS)1. RESULTADOS EN LAS PERSONAS, EN LOS CLIENTES Y EN LA SOCIEDAD: La Universidad conoce bien las opiniones de las personas que trabajan en ella, de sus clientes y de los agentes sociales.2. RESULTADOS CLAVE: La Universidad consigue los resultados que se ha propuesto y éstos van mejorando continuamente. 18
  19. 19. Matriz FODA O1 O2 O3 O4 O5 ∑ A1 A2 A3 A4 A5 ∑ ∑+∑ ESTRATEGIAS OFENSIVAS: F1 potenciar las Fortalezas para aprovechas las F2 Oportunidades. F3 ESTRATEGIAS F4 DEFENSIVAS: potenciar las Fortalezas F5 para defendernos de los efectos de las ∑ 1 2 3 Amenazas. D1 ESTRATEGIAS ADAPTATIVAS: D2 superar las Debilidades para aprovechar las D3 Oportunidades. D4 ESTRATEGIAS DE D5 SUPERVIVENCIA: superar las Debilidades ∑ 3 4 7 para defendernos de los efectos de las∑+∑ 4 6 Amenazas.0 si no hay relación; 1 si la relación es baja; 2 si la relación es media; 3 si la relación es alta.No se trata sólo de enumerar, sino de identificar los puntos más fuertes y más débiles en relación a las 19oportunidades y amenazas. Esto ayudará a definir los grandes ejes estratégicos y objetivos de la institución.
  20. 20. EJES ESTRATÉGICOS• Líneas básicas de desarrollo de la institución.• Agrupan objetivos con un ámbito común.• Coherentes con misión, visión, y FODA.• Pocos, entre 5 y 10. Hay que priorizar, seleccionando los más relevantes. 20
  21. 21. Esquema de un CUADRO DE MANDO OBJETIVOS OBJETIVOS ACCIONES RESPONSABLES INDICADORES METAS CALENDARIO RECURSOS VALORACIÓNESTRATÉGICOS OPERATIVOS DE NECESARIOS SEGUIMIENTO Mejorar la calidad de la Planificación docencia para de la docencia conseguir resultadosadecuados a losrequerimientos Implantación del entorno de metodologías activas 21
  22. 22. CMI:RELACIONES ENTRE PERSPECTIVAS Perspectiva de CLIENTES Perspectiva de PROCESOS INTERNOS Perspectiva de Perspectiva APRENDIZAJE Y FINANCIERA CRECIMIENTO 22
  23. 23. A MODO DE CONCLUSIÓNPLAN LÍDERES PERSONAS RECURSOS ACCIÓN ÉXITO ÉXITO LÍDERES PERSONAS RECURSOS ACCIÓN CONFUSIÓNPLAN PERSONAS RECURSOS ACCIÓN ANSIEDADPLAN LÍDERES RECURSOS ACCIÓN LENTITUDPLAN LÍDERES PERSONAS ACCIÓN FRUSTRACIÓNPLAN LÍDERES PERSONAS RECURSOS SUEÑOS 23
  24. 24. http://www.uhu.es/ude/ Unidad para la Dirección Estratégica (UDE) ude@uhu.es“La locura es hacer siempre lo mismo y esperar resultados diferentes” (Albert Einstein) 24
  25. 25. MISIÓN DE LA UDE• La UDE es un órgano staff RECTOR (de apoyo) de la UHU que depende orgánicamente del Rector y funcionalmente del UDE (Comisionado para la D.E.) Vicerrectorado encargado de la Planificación Estratégica de la Universidad. Tiene un VICERRECTOR D.E., carácter técnico y I. Y A.E. profesional, no político. 25
  26. 26. MISIÓN DE LA UDE• Su misión será la de asesorar técnicamente el Plan Estratégico y la implantación de la Dirección Estratégica en la Universidad, así como de su posterior seguimiento, guiando dicho proceso y asistiendo a los órganos de gobierno de la misma.• Al frente de dicha Unidad estará un Comisionado, designado por el Rector. 26
  27. 27. VISIÓN DE LA UDE Esta Unidad aspira, desde su asistencia técnica, a que la UHU sea reconocida entre sus pares por llevar a cabo una gestión basada en los principios de la Dirección Estratégica, que podrían sintetizarse en los siguientes:• Actitud proactiva, anticipadora.• Análisis sistemático del entorno, para la identificación de amenazas y oportunidades.• Análisis sistemático de las variables internas fundamentales, para conocer en cada momento las fortalezas y debilidades de la institución.• La construcción de un sistema de información para la toma de decisiones estratégicas, a modo de cuadro de mando con los indicadores básicos a considerar.• La definición de una estrategia para la institución a medio y largo plazo, que oriente la toma de decisiones y que permita la convergencia de esfuerzos de todas las unidades e individuos que forman parte de la Universidad. Desde estos principios se pretende contribuir a mejorar la eficacia y eficiencia de la organización, desde un sentido de responsabilidad social. 27
  28. 28. VALORES DE LA UDE El funcionamiento de esta Unidad estará orientado por los siguientes valores:• Lealtad institucional.• Impulso y dinamización de la gestión universitaria.• Participación.• Transparencia y confianza.• Aprendizaje y mejora continua. 28
  29. 29. “Plan Estratégico: construye tu Universidad” LA DIRECCIÓNESTRATÉGICA EN LA UHU “Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero para mañana” (Peter Drucker) 29

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