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Capítulo I La Secretaria y su Ambiente Libro:  Procedimiento para una Oficina Legal Prof. Kathryn Hernández Burgos Departa...
EL AMBIENTE EN LA  OFICINA LEGAL <ul><li>El tamaño de la oficina dependerá de cuántos abogados y persona trabajen en ella....
TIPOS DE OFICINAS <ul><li>Oficina sencilla – trabaja un solo abogado. </li></ul><ul><li>Oficina múltiple – trabajan varios...
AREAS DE ESPECIALIDAD  <ul><li>CIVIL </li></ul><ul><li>CRIMINAL </li></ul><ul><li>NOTARIAL </li></ul>Prof. Kathryn Hernánd...
CIVIL Prof. Kathryn Hernández Burgos
CRIMINAL Prof. Kathryn Hernández Burgos
NOTARIAL Prof. Kathryn Hernández Burgos
AREAS DE LA OFICINA <ul><li>RECIBIDOR  </li></ul><ul><li>CUBICULO DE LA SECRETARIA </li></ul><ul><li>AREA DE PROTOCOLOS </...
LA SECRETARIAL LEGAL Prof. Kathryn Hernández Burgos
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CUALIDADES SOCIALES <ul><li>SER PRACTICA Y REALISTA </li></ul><ul><li>MOSTRAR INTERES EN EL TRABAJO </li></ul><ul><li>CAPA...
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REQUISITOS BASICOS <ul><li>BACHILLERATO EN SISTEMAS DE OFICINA O ADMINISTRACION DE OFICINA </li></ul><ul><li>BACHILLERATO ...
TAREAS Y FUNCIONES <ul><li>RECEPCIONISTA, USO DEL TELEFONO </li></ul><ul><li>MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBE Y ...
HERRAMIENTAS DE TRABAJO <ul><li>PAPEL LEGAL PARA DOCUMENTOS JUDICIALES </li></ul><ul><li>PAPEL PARA DOCUMENTOS NOTARIALES ...
CLASIFICACION DE LA SECRETARIA <ul><li>SECRETARIA JURIDICA </li></ul><ul><li>SECRETARIA AUXILIAR </li></ul><ul><li>SECRETA...
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La Oficina Legal

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  • Buenas tardes:

    Mi e-mail es milkelly2003@yahoo.com.

    Gracias. Raquel Barnés
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  • Buenas tardes:

    Yo fui estudiante suya de maestría en la PUCPR y me gustaría poder bajar esta presentación para poder presentarsela a mis estudiantes del Instituto Educativo Premier. Siempre la recordaré con mucho cariño. Raquel Barnés
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La Oficina Legal

  1. 1. Capítulo I La Secretaria y su Ambiente Libro: Procedimiento para una Oficina Legal Prof. Kathryn Hernández Burgos Departamento de Administración de Oficinas Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
  2. 2. EL AMBIENTE EN LA OFICINA LEGAL <ul><li>El tamaño de la oficina dependerá de cuántos abogados y persona trabajen en ella. </li></ul><ul><li>Lo más importante es que sea una oficina que brinde confindencialidad y extrema privacidad a los clientes y al personal. </li></ul><ul><li>Además de que provea un área para seguridad de los expedientes. </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos
  3. 3. TIPOS DE OFICINAS <ul><li>Oficina sencilla – trabaja un solo abogado. </li></ul><ul><li>Oficina múltiple – trabajan varios abogados. </li></ul><ul><li>Corporaciones profesionales – trabajan varios abogados con diferentes especilidades. Se les conoce como BUFETE. </li></ul><ul><li>Oficinas de Asistencia Legal adscritas al Gobierno. Ejemplo: Clínica de Asistencia Legal </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos
  4. 4. AREAS DE ESPECIALIDAD <ul><li>CIVIL </li></ul><ul><li>CRIMINAL </li></ul><ul><li>NOTARIAL </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos
  5. 5. CIVIL Prof. Kathryn Hernández Burgos
  6. 6. CRIMINAL Prof. Kathryn Hernández Burgos
  7. 7. NOTARIAL Prof. Kathryn Hernández Burgos
  8. 8. AREAS DE LA OFICINA <ul><li>RECIBIDOR </li></ul><ul><li>CUBICULO DE LA SECRETARIA </li></ul><ul><li>AREA DE PROTOCOLOS </li></ul><ul><li>AREA DE EXPEDIENTES </li></ul><ul><li>SALA DE ENTREVISTAS/BIBLIOTECA </li></ul><ul><li>OFICINA DEL ABOGADO </li></ul><ul><li>BAÑO </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos
  9. 9. LA SECRETARIAL LEGAL Prof. Kathryn Hernández Burgos
  10. 10. CUALIDADES INTELECTUALES <ul><li>SER RECEPTIVA </li></ul><ul><li>HABILIDAD PARA TRANSMITIR Y SEGUIR INSTRUCCIONES </li></ul><ul><li>SENTIDO COMUN </li></ul><ul><li>TENER TACTO PARA MANEJAR CIERTOS CONFLICTOS </li></ul><ul><li>COMUNICACION EFECTIVA </li></ul><ul><li>USO ADECUADO DEL LENGUAJE </li></ul><ul><li>CAPACITACION Y ACTUALIZACION PERMANENTE </li></ul><ul><li>CONCENTRACION EN SU TRABAJO PARA MINIMIZAR ERRORES </li></ul><ul><li>USO ADECUADO DEL LENGUAJE ESCRITO </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos
  11. 11. CUALIDADES SOCIALES <ul><li>SER PRACTICA Y REALISTA </li></ul><ul><li>MOSTRAR INTERES EN EL TRABAJO </li></ul><ul><li>CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO </li></ul><ul><li>ACTITUD POSITIVA </li></ul><ul><li>SIMPATIA Y CORTESIA EN EL TRATO CON LAS PERSONAS </li></ul><ul><li>SENTIDO DEL HUMOR </li></ul><ul><li>JUSTICIA </li></ul><ul><li>TOLERANCIA </li></ul><ul><li>AUTODOMINIO </li></ul><ul><li>SEGURIDAD EN SI MISMA </li></ul><ul><li>FACILIDAD PARA ADAPTARSE A LAS SITUACIONES QUE SE PRESENTEN </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos
  12. 12. CUALIDADES FISICAS <ul><li>EXCELENTE APARIENCIA PROFESIONAL </li></ul><ul><li>BUEN ESTADO DE SALUD </li></ul><ul><li>BUENA VISTA </li></ul><ul><li>BUENA AUIDICION </li></ul><ul><li>MODULACION Y VOLUMEN ADECUADO DE LA VOZ </li></ul><ul><li>COORDINACION MOTRIZ </li></ul><ul><li>BUENOS MODALES </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos
  13. 13. REQUISITOS BASICOS <ul><li>BACHILLERATO EN SISTEMAS DE OFICINA O ADMINISTRACION DE OFICINA </li></ul><ul><li>BACHILLERATO SECRETARIAL </li></ul><ul><li>GRADO ASOCIADO EN SECRETARIAL </li></ul><ul><li>UNO O VARIOS CURSOS EN PROCEDIMIENTOS PARA LA OFICINA LEGAL </li></ul><ul><li>CURSO SECRETARIAL EN LA ESCUELA SUPERIOR </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos
  14. 14. TAREAS Y FUNCIONES <ul><li>RECEPCIONISTA, USO DEL TELEFONO </li></ul><ul><li>MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBE Y ENVIA. </li></ul><ul><li>ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA </li></ul><ul><li>REGISTRO DE DOCUMENTOS EN EL LIBRO DE AFFIDAVITS Y EN EL LIBRO DE TESTAMENTOS </li></ul><ul><li>PROGRAMACION DE CITAS </li></ul><ul><li>PREPARAR Y REDACTAR DOCUMENTOS LEGALES Y NOTARIALES </li></ul><ul><li>PREPARAR EL PROTOCOLO </li></ul><ul><li>RADICACION DE CASOS </li></ul><ul><li>TAREAS GENERALES DE OFICINA </li></ul><ul><li>PREPARAR EL INDICE NOTARIAL MENSUAL </li></ul><ul><li>COMPLETAR FORMULARIOS </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos
  15. 15. HERRAMIENTAS DE TRABAJO <ul><li>PAPEL LEGAL PARA DOCUMENTOS JUDICIALES </li></ul><ul><li>PAPEL PARA DOCUMENTOS NOTARIALES </li></ul><ul><li>PAPEL LEGAL SIN RAYAS </li></ul><ul><li>PAPEL TAMAÑO CARTA </li></ul><ul><li>SOBRES </li></ul><ul><li>LAPICES, BOLIGRAFOS, CINTAS ADHESIVA, GRAPADORAS, SELLO DE GOMA, ETC. </li></ul><ul><li>CARTAPACIOS TAMAÑO CARTA Y LEGAL </li></ul><ul><li>TELEFONO </li></ul><ul><li>CALCULADORAS </li></ul><ul><li>FOTOCOPIADORAS </li></ul><ul><li>EQUIPO DE FAX </li></ul><ul><li>COMPUTADORAS </li></ul><ul><li>PROGRAMAS DE APLICACION </li></ul><ul><li>PROGRAMAS OPERATIVOS </li></ul><ul><li>IMPRESORAS </li></ul><ul><li>DIGITALIZADORES </li></ul><ul><li>DICTAFONO </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos Materiales Equipo
  16. 16. CLASIFICACION DE LA SECRETARIA <ul><li>SECRETARIA JURIDICA </li></ul><ul><li>SECRETARIA AUXILIAR </li></ul><ul><li>SECRETARIA DE SERVICIOS A SALA </li></ul><ul><li>SECRETARIA DACTILOGRAFA I </li></ul><ul><li>SECRETARIA DACTILOGRAFA II </li></ul>Prof. Kathryn Hernández Burgos

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