Communication Orale
Classe BT1 (Informatique Comptablité)
Majida Francis Antonios
Avril 2015

Le téléphone- avant d’appeler
le correspondant:
- Préparer un appel
téléphonique
- Se parler, s’écouter.
- Téléphoner pour s’informer
Plan

 Au terme de cette fiche, l’élève sera
capable de:
- Préparer un appel téléphonique
- Maîtriser l’opération de l’appel: Qui? Quoi ?
Quand?
- Obtenir des renseignements en adaptant
son langage à la situation.
Objectifs

Préparer un appel téléphonique
1.Rechercher ou vérifier
le numéro à appeler.
2.Vérifier les heures de
disponibilité de son
correspondant.
3.Noter les éléments de
sa demande et réunir
les documents utiles.

Se parler, s’écouter
Au téléphone, on ne vous voit pas
mais on vous imagine…

 Le sourire s’entend au téléphone,
donc…..
 La voix est plus accueillante si on est
décontracté
 La voix porte mieux si on se tient
droit, redressé
 Les bruits s’entendent au téléphone,
donc pas d’acrobaties.
Attitude

 Avoir un langage clair et audible!
 Adapter l’intensité de la voix au contexte
sonore.
 Adopter un débit de parole assez lent pour
bien se faire comprendre
 Ne pas hésiter à faire varier son intonation
de temps en temps
 Avoir une voix directe, les gestes et les
expressions dynamisent le propos.
La voix

Après avoir pris connaissance
des règles précédantes:
Lequel est le bon exemple
Essaie une autre
fois
Bravo

 [Le Téléphone sonne, musique d’ambiance ;
on entend tourner les pages d’un magazine]
 Elle – Oui…[Silence] Non, ce soir je ne
peux pas passer [ton amical]
 [On entend les pas d’un homme]
 Elle – Non, j’te dis !
 Lui – Bonjour, [ton chaleureux]
 Elle – bonjour, c’est pour quoi ? [ton sec]
Indiquer les erreures commises par
Laura durant cette conversation

* Lui – J’ai rendez-vous avec M.Khalil, mais…
* [Elle continue de parler en même temps que
l’homme parle]
* Elle - Je t’ai déjà dit de ne pas faire ça…
* Lui – […] j’aimerai d’abord visiter votre hall
d’exposition.
* Elle – M.Khalil vous dites ! Z’avez rendez-
vous ?
* Lui – Oui, mais je viens de vous dire…
* [Elle lui coupe la parole]
* Elle – je l’appelle
* [On entend la composition du numéro de
téléphone.]

Téléphoner pour s’informer
METHODE C.R.O.C.
Contact: Se présenter, nom de l’entreprise, demander l’interlocuteur
désiré.
Raison: Exposer l’objet de l’appel.
Objectif: Développer ses idées pour arriver au résultat approprié.
Conclusion: Récapituler, remercier et prendre congé.
Certains utilisent le moyen mnémotechnique P.P.D.P.
Présentation
Pourquoi
Demande
Prise congé
La finalité est identique à
la méthode C.R.O.C.

LE PROFESSIONNALISME
1. Prise en charge rapide du client (maximum
3 sonneries).
2. Identification claire et complète de
l’entreprise et du conseiller de vente.
3. Etre courtois et poli.
4. Penser à une personnalisation permanente
du client.
5. Prévoir au préalable sa documentation.

6. Dans certains cas, prévoir un argumentaire
qu’il faut tester, améliorer et respecter.
7. Prévoir le nécessaire pour une prise de
notes.
8. Toujours traiter la demande et répondre
dès que possible.
9. Ne pas raccrocher trop tôt, laisser le client
le faire en premier!
LE PROFESSIONNALISME
(suite)