2. Cuando se crea una base de datos, los
datos se almacenan en tablas.
Las bases de datos poseen potentes
editores de bases que permiten la
creación rápida y sencilla de cualquier
tipo de tabla con el tipo de formato
deseado.
3. Una tabla es parte de un archivo y se
encarga de guardar los registros que
contienen la información especifica de
una persona animal o cosa.
En sí una tabla contiene datos sobre un
tema en concreto.
4. Las tablas contienen registros y Campos:
› Cada registro de una tabla contiene
información sobre un elemento, como un
determinado empleado.
› Un registro se compone de campos,
como un nombre, una dirección y un
número de teléfono.
› Los registros se suelen denominar
también filas y los campos, columnas.
5. La base de datos puede contener
muchas tablas, cada una de ellas con
información sobre un tema diferente.
Cada tabla, a su vez, puede contener
muchos campos con diferentes tipos de
datos.
6. Texto: Caracteres alfanuméricos. Se
utiliza para texto o para texto y números
que no se emplean en cálculos.
Memo: Se utiliza para texto que
contiene más de 255 caracteres o que
utiliza formato de texto enriquecido.
7. Número: Se utiliza para almacenar números
utilizados en cálculos, salvo los valores
monetarios
Fecha/Hora: Se utiliza para almacenar
valores de fecha y hora
Moneda: Se utiliza para almacenar valores
monetarios (importes)
Autonumérico: Se utiliza para generar
valores exclusivos que se puedan emplear
como clave principal.
8. Sí/No: Se utiliza para campos
Verdadero/Falso.
Objeto OLE: Se utiliza para almacenar
objetos OLE de otras aplicaciones de
Microsoft Windows.
Hipervínculo: Se utiliza para almacenar
hipervínculos y proporcionar acceso a
páginas Web o archivos.
Asistente para búsquedas: Se utiliza para
iniciar el Asistente y crear un campo para
buscar un valor de otra tabla, consulta o
lista de valores.
9. 1. Creamos una nueva Base de Datos.
2. En la ventana de Base de datos
seleccionamos el objeto Tabla.
3. Elegimos si deseamos crearla en vista
Diseño; utilizando el asistente o
introduciendo datos.
10.
11. 4. Si seleccionamos vista Diseño nos
aparecerá la ventana del diseño de la
tabla con las opciones de insertar el
nombre de los distintos campos que
deseemos ingresar; Teléfono y Nombre por
ejemplo, y el tipo de dato que se
introducirá además de una descripción si
se desea.
12.
13. 5. Una vez terminado salimos de la vista
diseño y nos colocamos en la vista de
hoja de datos donde podremos
empezar a llenar los campos con los
datos que deseemos ingresar.