1.
<ul><li>La importancia de los archivos en el mundo </li></ul><ul><li>Manuel Alejandro Durán </li></ul><ul><li>Jeaneth Londoño </li></ul><ul><li>Proceso Archivístico </li></ul>

2.
Los Archivos como fuentes de Investigación <ul><li>¿Qué relación guardan los archivos con la investigación? </li></ul><ul><li>Los archivos, tras más de 5.000 años de historia, no solo han afianzado su papel en el apoyo a las actividades de gestión si no que se ha consolidado como fuentes de la historia, como centros de información necesarios para el avance de la ciencia, la industria y el conocimiento </li></ul>

4.
En el principio… <ul><li>La idea de abrir los archivos a la Investigación no oficial, germinó en estrecha relación con la noción de democracia de la ciudad Ateniense, del siglo IV AC. C u ándo un funcionario de la P o lis o un magistrado era acusado de traición o de violar las leyes, el funcionario del archivo debía proporcionar los documentos como prueba de ello </li></ul>

5.
Más adelante <ul><li>Esta tendencia se desestimula en la edad media, gracias al poder monárquico, los archivos pasaron a ser ambulantes, se movían con las cortes y el documento perdió valor probatorio. </li></ul><ul><li>La Autenticidad de un documento estaba determinada por el prestigio , el trabajo, la seriedad y notoriedad de los encargados de manejarlos. </li></ul><ul><li>A partir del siglo XIV aparecen los notarios como figuras de los archivos eclesiásticos, cuyos actos tenían in strictu sensu “Autenticidad y valor probatorio” </li></ul>Con el renacimiento del Derecho Romano el documuento recupera su valor

6.
Imaginen una historia que no pudiera verificarse…. <ul><li>Los archivos son esenciales para la consolidación de la identidad Nacional y componentes valiosísimos del patrimonio cultural de una de Nación. </li></ul><ul><li>Los documentos dan Fe de la existencia de las personas y de los actos jurídcos … </li></ul>

7.
<ul><li>Propiamente dicha </li></ul>

8.
Los archivos como fuentes de investigación <ul><li>En todos los casos de investigación, el documento de archivo se consolida como una prueba que Valida y Evidencia Hipótesis o las desmiente. </li></ul><ul><li>Asi pues el archivo es fuente y fin </li></ul>

9.
Investigación Censal <ul><li>La investigación censal comprende todos aquellos establecimientos situados dentro de los límites territoriales del país y específicamente dentro de las zonas urbanas y algunas zonas rurales, puede usarse con fines demográficos, económicos o etnográficos … Son válidos como documentos resúmenes al terminar el proceso. </li></ul>

10.
Investigación Historiográfica <ul><li>Es importante distinguir la materia prima del trabajo de los historiadores (fuente primaria) de los productos semielaborados o terminados Los documentos históricos . Igualmente denotar la diferencia entre fuente y documento y el estudio de las fuentes documentales: su clasificación, prelación y tipología (escritas, orales, arqueológicas); su tratamiento (reunión, crítica, contraste), y el mantener el respeto debido a las fuentes, fundamentalmente con su cita fiel. La originalidad del trabajo de los historiadores es un asunto delicado. </li></ul>

12.
Investigación Documental <ul><li>Es la que se realiza, soportándose en fuentes de carácter documental, esto es, en documentos de cualquier especie tales como, los obtenidos a través de fuentes bibliográficas, hemerográficas o archivísticas : documentos que se encuentran en archivos como cartas oficios, circulares, expedientes, entre otros </li></ul>

15.
Recurre a los Archivos <ul><li>Ha entendido que el estudio de ciertos fenómenos ambientales, sociales, culturales, económicos por mencionar algunos, deben sustentarse en grandes series estadísticas, que abarquen largos periodos de tiempo (décadas o siglos), pues solo los datos cuantitativos, las series continuas y homogéneas permiten un conocimiento profundo de los parámetros que se desean estudiar </li></ul>

16.
Documentos Notariales que dan Fe…. <ul><li>Son documentos fuentes de los procesos de Investigación , los documentos notariales </li></ul><ul><li>Registros civiles </li></ul><ul><li>Actas </li></ul><ul><li>Escrituras públicas </li></ul><ul><li>Declaración de renta </li></ul><ul><li>Edictos </li></ul><ul><li>Inventario de bienes </li></ul><ul><li>Liquidación de sociedad conyugal </li></ul><ul><li>Entre otros…. </li></ul>

17.
En la Investigación Jurídica <ul><li>Es en este campo donde los documentos adquieren un enorme valor probatorio. </li></ul><ul><li>Pues en ellos se ve reflejado el accionar frente al derecho de las personas naturales o jurídicas </li></ul><ul><li>Estos documentos se llaman “pruebas” y sirven en todo caso para probar hipótesis en derecho </li></ul><ul><li>&quot; Se llama PRUEBA DOCUMENTAL&quot; </li></ul>

19.
Como patentes <ul><li>Los Documentos de Patentes contienen descripciones de conceptos científicos y técnicos así como detalles prácticos de procesos y aparatos. Los documentos de patentes transmiten la información más reciente y en general tienen la estructura uniforme donde se encuentra en sustancia lo que es nuevo, indicándonos lo que se conocía antes de que la invención fuera hecha, es decir el &quot;estado de la técnica&quot;, establece la diferencia entre la tecnología anterior y lo que la invención aporta como novedad y como avance a la tecnología, así estos documentos son fuentes de información tecnológica no solamente sobre lo nuevo sino también sobre lo que ya se conoce Estado de la Técnica. </li></ul>

20.
Componentes del Documento Patente <ul><li>El Documento Patente Contiene </li></ul><ul><li>Título : Nombre técnico de la invención. </li></ul><ul><li>Resumen : Permite hacerse una idea general del contenido del documento y conocer en poco tiempo si corresponde al tema buscado. </li></ul><ul><li>Descripción : Indica cuales son los antecedentes de la invención, establece la diferencia con la tecnología anterior y lo que la invención aporta como novedad y avance de la técnica, nos indica además la mejor forma de realizar la invención. En muchos casos por la naturaleza de la invención se hace necesario anexar dibujos o figuras para hacer más clara la descripción. </li></ul><ul><li>Reivindicaciones : Es donde en forma muy precisa el inventor indica lo nuevo que está aportando a la tecnología, lo que reclama para él. </li></ul><ul><li>Otros datos… </li></ul><ul><li>Número de la solicitud / Fecha de presentación / Fecha de publicación / Nombre del solicitante / Nombre del inventor / Clasificación Internacional . </li></ul>Publication number: FR2909512 Publication date: 2008-06-06 Inventor: CHARPENTIER PIERRE; COULOMBEL FLORENT

21.
<ul><li>Las Certificaciones </li></ul>

22.
Procesos de Auditoria <ul><li>Los procesos de Certificación Implican la “Documentación de los Procesos” y la creación de todo un sistema documental que soporte éstos procesos existentes, así como los de mejora continua de las actividades: QUE y COMO en las organizaciones. </li></ul>

23.
Búsqueda documental de evidencias <ul><li>En la Gestión de la Calidad Aparece un Componente de investigación… Se llama AUDITORIA al sistema de Gestión de la Calidad </li></ul><ul><li>Este sistema busca Evidancias que muestren el estado de la Gestión, para ello utilza los documentos que emanan de la actividad administrtiva permanente y los compara con el deber ser … Es decir compara los hechos y muestra evidencias </li></ul>

24.
Bibliografía