Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

20101121 csi dag 2010 track 5 business intelligence r1s0 -leo maaswinkel -leo croonen

321 views

Published on

Roadmap to succefull business intelligence municipality Rotterdam

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

20101121 csi dag 2010 track 5 business intelligence r1s0 -leo maaswinkel -leo croonen

  1. 1. Business Intelligence Leo Maaswinkel Leo Croonen CSI-dag 2010 Rotterdam
  2. 2. 19-10-122 Inhoud 1. Wie bent u, wie zijn wij ? 2. Business Intelligence (BI), wat is het ? 3. BI, wat is het voor u ? 4. BI, onze benadering 5. BI-scenario kleding-case 6. BI wat doen we, wat gaan we doen ? 7. BI-routeplanner (we gaan / zijn op weg) 8. Bedrijfsvoering BI-landschap (ROBIN) 9. Bedrijfsvoering BI-tijdpad (ROBIN) 10. Bird-HR 11. BI, onze benadering conclusies 12. Vragen ?
  3. 3. 19-10-123 Wie bent u, wie zijn wij ? De sessie bezoekers:  46 inschrijvingen  34 verschillende soorten functies (gebaseerd op roepnamen)  globaal 8 vakgebieden  19 organisaties De sprekers:  Leo Maaswinkel BSD programmamanager  Leo Croonen SDR technisch projectleider
  4. 4. 19-10-124 Business intelligence (BI), wat is het ?  Op Google 16.400.000 hits  Een plaatje zegt meer dan 1000 woorden ?
  5. 5. 19-10-125 BI, wat is het voor u?
  6. 6. 19-10-126 BI, onze benadering  Deel 1 Leo Maaswinkel Scenario aan de hand waarvan diverse BI-aspecten belicht worden.  Deel 2 Leo Croonen Routeplanner waarin aangegeven wordt hoe we het met elkaar een succesvolle BI-omgeving gaan realiseren.
  7. 7. 19-10-127 BI-scenario kleding (1): Inleiding
  8. 8. 19-10-128 BI-scenario kleding (2): De werkelijkheid Land Maat Engels Winst Nederland 34 5 Nederland 36 7 Nederland 38 9 India 34 11 India 36 13 India 38 15 China 34 8 China 36 10 China 38 13 Tabel met winstgevendheid per land per maat Land produktie Maat Engels Winst 1 China 34 8 2 China 34 8 3 China 36 10 4 China 36 10 5 China 36 10 6 China 36 10 7 China 38 13 8 China 38 13 9 India 34 11 10 India 34 11 11 India 36 13 12 India 36 13 13 India 36 13 14 India 36 13 15 India 38 15 16 India 38 15 17 Nederland 34 5 18 Nederland 34 5 19 Nederland 36 7 20 Nederland 36 7 21 Nederland 36 7 22 Nederland 36 7 23 Nederland 38 9 24 Nederland 38 9 Tabel met de echte omzetgegevens 0 10 20 30 40 50 60 Winst C34 C36 C38 I34 I36 I38 N34 N36 N38 Land en maat Winst per land per maat Winst echte omzet De winst wordt volgens deze tabel afgeleid uit het land en de maat
  9. 9. 19-10-129 BI-scenario kleding (3): Het BI-rapport ? 0 10 20 30 40 50 60 Winst C34 C36 C38 I34 I36 I38 N34 N36 N38 Land en maat Winst per land per maat Winst echte omzet Winst volgens BI-rapport Dit klopt niet ? Het rapport is onjuist ! Kunnen ze nou nooiteen goed rapport maken ?
  10. 10. Land produktie Maat Engels Maat Amerikaans Winst 1 China 32 2 China 32 3 China 34 8 4 China 34 8 5 China 34 8 6 China 34 8 7 China 36 10 8 China 36 10 9 Indie 34 10 Indie 34 11 Indie 36 12 India 36 13 13 India 14 India 15 India 38 15 16 India 38 15 17 Holland 34 18 Holland 34 19 Holland 36 20 Nederland 36 7 21 Nederland 36 7 22 Nederland 36 7 23 Nederland 38 9 24 Nederland 38 9 Tabel met de vastgelegde gegevens 19-10-1210 BI-scenario kleding (4): Analyse wat is er mis ? Land produktie Maat Engels Winst 1 China 34 8 2 China 34 8 3 China 36 10 4 China 36 10 5 China 36 10 6 China 36 10 7 China 38 13 8 China 38 13 9 India 34 11 10 India 34 11 11 India 36 13 12 India 36 13 13 India 36 13 14 India 36 13 15 India 38 15 16 India 38 15 17 Nederland 34 5 18 Nederland 34 5 19 Nederland 36 7 20 Nederland 36 7 21 Nederland 36 7 22 Nederland 36 7 23 Nederland 38 9 24 Nederland 38 9 Tabel met de echte omzetgegevens In China is de Amerikaanse maattabel gebruikt 1 Indie ipv India ingevoerd2 Twee maten vergeten in te voeren 3 Holland ipv Nederland ingevoerd4 Stamgegevens (ankerpunten) => winstbepaling
  11. 11. Stam gegevensbeheer Procescontrole Techniek invoersysteem Techniek rapportagesysteem B eleid en kaders G overnance Probleem 1 In China is de Amerikaanse maattabel gebruikt 2 Indie in plaats van India ingevoerd 3 Twee maten vergeten vast te leggen 4 Holland in plaats van Nederland ingevoerd = Oorzaak van het probleem (primair) = Oorzaak van het probleem (secundair) = Niet van toepassing 19-10-1211 BI-scenario kleding (5): Analyse oorzaken ? ALLE aspecten voor een goede BI moeten opgepakt worden, de zwakste schakel in de keten bepaald het succes !
  12. 12. 19-10-1212 BI-scenario kleding (6): Maar bij ons is echt alles anders ! DUS NIET ! 5 5 1 1 3 3 4 4 2 2 6 6
  13. 13. 19-10-1213 BI wat gaan we doen, wat doen we ? Project R122 => Actuele juiste processchema’s Project R122 => Herinrichting Oracle-EBS (vervolg) Project wordt gestart Herpositionering CPE(d)-rol van BSD -> SDR Concrete uitwerking is onderhanden Project R122 => ROBIN Applicatie voor vastleggen geg. definities is beschikbaar
  14. 14. 19-10-1214 BI-routeplanner, op weg naar een succesvolle BI Deel 2 Leo Croonen Routeplanner waarin aangegeven wordt hoe we het met elkaar een succesvolle BI-omgeving gaan realiseren.
  15. 15. 19-10-1215 BI-routeplanner (we gaan / zijn op weg) ROBIN ROBIN ConcernInformatie 2012Rotterdam
  16. 16. Hyperion is onderdeel van Oracle-EBS voor ondersteuning van het P&C-proces en heeft daarbij zijn eigen rapportagevoorzieningen. De Hyperion specifieke rapportages voor concernbreed gebruik komen t.z.t. uit de Concern informatiestroom De concernbrede goedgekeurde rapporten en analyse-omgeving komen uit deze stroom (ROBIN) Het vullen van dienstspecifieke databases vanuit Oracle-EBS gaat via Bird. Op termijn kunnen de benodigde gegevens verkregen worden uit de Concern informatiestroom Dit is een tijdelijke voorziening voor SSC-FIN voor het ontwikkelen van prototypes van rapporten. Indien het prototype akkoord bevonden wordt, kan het opgenomen worden in de Concern infornatiestroom 19-10-1216 Bedrijfsvoering BI-landschap (ROBIN) Let op: inclusief analyse-omgeving !
  17. 17. 19-10-1217 Bedrijfsvoering BI-tijdpad (ROBIN) In 2014 is de Concern informatiestroom dermate uitontwikkeld, dat de noodzaak voor het bestaan van de andere stromen is komen te vervallen. Ten aanzien van Hyperion (ondersteuning van het P&C-proces) moet nog nader vastgesteld worden op welke wijze dit produkt in de toekomst wordt ingezet.
  18. 18. 19-10-1218 Een rapport uit Bird-HR (voorloper van ROBIN)
  19. 19. 19-10-1219 Analyseomgeving Bird-HR (voorloper van ROBIN)
  20. 20. Leeftijdsopbouw m/v gemeente Rotterdam 60 jaar 60 jaar40 jaar 40 jaar21 jaar21 jaar Man Vrouw
  21. 21. Aantal medewerkers geboren voor 1 januari 1949
  22. 22. Aantal functieplaatsen tegen FSK en leeftijd (1)
  23. 23. Aantal functieplaatsen tegen FSK en leeftijd (2)
  24. 24. 19-10-1224 BI, onze benadering conclusies  Het realiseren van succes vraagt om een gezamenlijke inspanning (met elkaar kunnen we succes bereiken).  Project R122 kan een belangrijke impuls geven aan het tot stand brengen van een goede Business Intelligence omgeving (met name techniek en processen)  Door de Business Intelligence in samenhang aan te pakken (dus ook kaders/beleid, stamgegevensbeheer, governance en procescontrol) is het mogelijk om in tweede helft 2011 belangrijke resultaten te boeken  Succesvolle BI vraagt om een geïntegreerde aanpak van governance, beleid, processen (&control), stamgegevensbeheer, techniek voor vastlegging, techniek voor analyses en rapportages
  25. 25. 19-10-1225 Vragen?

×