Prosjektledelse og kontrakter ved advokat Kjell Steffner i LYNX advokatfirma

1. Morgenmøte tirsdag 16. oktober
ved advokat Kjell Steffner
Kontrakten som
Verktøy for prosjektledere
http://lynxlaw.no/

2. Få kontrakten opp fra
skuffen

3. Praktiske tips om kontraktshåndtering
Resultatet(av(et(prosjekt(måles(opp(mot(vilkår(i(
kontrakten.(Suksess(fordrer(god(oppgaveforståelse.(Og(
god(oppgaveforståelse(fordrer(kunnskap(om(kontrakten.((
((
I(de:e(foredraget(tar(vi(for(oss:(
– Grunnleggende(forståelse(av(kontraktens(betydning(
• Forebygger(og(løser(konflikter(
– Håndtering(av(uklare(vilkår(
– Dokumentasjon(
– Administrasjon(av(krav(
• mangel(eller(endringsordre(
– Risiko(og(kvalitetssikring(

4. Kontrakten(er(
et(fundament(i(
vår(sivilisasjon(

7. Kontrakt:
”skriftlig eller
muntlig enighet
mellom to eller flere
parter om forhold av
rettslig karakter”

8. Få kontrakten opp fra
Skuffen?

9. Bakgrunnsre:(&(Re:skildefaktorer(
1. Lovtekster(eller(forskriHer((
2. Lovforarbeider(og(e:erfølgende(u:alelser(
3. Re3spraksis,(særlig(fra(Høyestere:.5
4. Andre(myndigheters5praksis5
5. Privates5praksis5(for(eksempel(kontraktspraksis).(
6. Juridisk5teori5
7. Reelle5hensyn5
Innholdet(i(en(re:sregel(

10. lex
Superior
Specialis
posterior

11. Lex superior
rettsregler av høyere rang går foran regler av lavere rang

12. Lex specialis
spesielle regler går foran generelle regler

13. Lex posterior
yngre regler går foran eldre regler

14. ✔(
✔(
✔(
✔(

15. Pkt 1.3 i SSA-T Tolking – rangordning
1. Den(generelle(avtaleteksten(går(foran(bilagene.(
2. Bilag(1(går(foran(de(øvrige(bilagene.((
3. I(den(utstrekning(det(fremgår(klart(og(utvetydig(
hvilket(punkt(eller(hvilke(punkter(som(er(endret,(
ersta:et(eller(gjort(Rllegg(Rl,(skal(følgende(
motstridprinsipper(gjelde:(
a)(Bilag(2(går(foran(bilag(1.(
b)(Bilag(8(går(foran(den(generelle(avtaleteksten.(
c)(Hvis(den(generelle(avtaleteksten(henviser(endringer(Rl(et(
annet(bilag(enn(bilag(8,(går(slike(endringer(foran(den(
generelle(avtaleteksten.(
d)(Bilag(9(går(foran(de(øvrige(bilagene.(

16. Blir(prosjektet(di:(en(
FIASKO5

17. eller(
SUKSESS5

18. Hva5
Når5
Pris(
…står(i(kontrakten(

19. Hva5
Når5
Pris(kal stå
s
…står(i(kontrakten(

20. Leverandør(
TilbudsuZorming(er(
ikke(fakturerbart(
aktsvilkår(
Upresise(kontr
Kravspesifisering(
Kunde(
samRdig(med(
andre(oppgaver(

21. ”Det er
dessverre
ikke
forbudt å
inngå en
dårlig
avtale”

22. …prosjektlederen(overlates(
Rl(å(kjempe(med(vilkårene(i(
kontrakten(

23. Scope creep
Scope(–(innenfor(og(utenfor(
kontrakt(
• Unngå(å(levere(for(mye(
• Må(ha(detaljert(forståelse(
av(hva(som(skal(leveres(
• Angi(hva(som(ligger(
utenfor(
• Forsinkelser,(overforbruk(og(
ukontrollerte(endringer( This% phenomenon% can%
occur% when% the% scope% of%
a% project% is% not% properly%
defined,% documented,% or%
controlled%

24. Fastprisspøkelset
• Stålkontroll(på(scope(
• Hvem(vet(best(av(kunde(og(
leverandør(–(hvor(bør(
risikoen(ligge?(Varierer(
• Medvirkningsforpliktelse(
• Skikkelige(risikoanalyser(
Tjenester:(✖#
Standardiserte(ytelser:(✔(

25. Ikke(fullt(så(
skummelt,(men(
likevel(vikRg(å(ha(
kontroll(
Tjenester:(✔#
Standardiserte(ytelser:(✔(

26. 1(mong(=(NOK(6(MRD(overskridelse(
Statoil 1987-1988"
dårlig forprosjektering,"
tekniske feilvurderinger,"
dårlig prosjektledelse(
Si nei i tide!
Og dokumenter underveis
Foto:(Nina(Aldin(Thune(

27. Gjør(det(opplagte.(
• Alle(feil(er(gjort(av(andre(før(
• Metodikken(er(kjent(
• Les(kontrakten(
• Si(nei(i(Rde(

28. -Jeg ber prosjektmedarbeiderne lese kontrakten
Bestandig(
OHe(
Varierer(
Ikke(så(oHe(
Aldri(
0( 5( 10( 15( 20( 25( 30(
Spørreundersøkelse%gjennomført%i%april%2012%mot%prosjektledere%i%NFP/TEKNA%i%samarbeid%med%LYNX%advokaKirma%

29. Sørg(for(at(alle(
prosjektmedarbeidere(
kjenner(kravene(i(
kontrakten((
…og(vurder(om(enkelte(
interessenter(også(skal(få(slik(informasjon(

30. Det(beste(
alternaRvet(Rl(en(
perfekt5kontrakt5
er(skikkelige(
risikoanalyser(og(
forholdsregler(

31. Risikoanalysen(
ehusk(re:slige(
aspekter(

32. (
Alt(dreier(seg(om(penger.(

34. Ska:ebetalere(
Kunde(
Aksjonærer(
Prosjektleder( Leverandør(

35. (
(
Kontrakten(er(din(beste(venn.(

36. Hvorfor?(

37. Kontrakten(
sier(HVA(som(skal(
leveres…(
(

38. …og(er(derfor(
det(beste(
verktøyet5for(
prosjektledelse(

39. Når,(pris,(hvordan,(hvem,(
hvor(mange,(i(hvilken(
rekkefølge(er(også(vikRg…(
(
…men(hva(er(vikRgst(

40. Hva(gjør(man(
med(uklare(
vilkår?(
(
tolkes%mot%den%som%burde%formulert%seg%klarere%
(
jus≠matemaRkk(
(
e>Risikoanalyse(
e>Endringsordre(
(
”Hercules”(

41. Stonehenge,(3100e1600(f.Kr.(e(3(faser(–(20(millioner(Rmer(

43. Gjør(det(opplagte.(
Alt(dreier(seg(om(penger.(
Kontrakten(er(din(beste(venn.(
(
Få%kontrakten%opp%fra%skuffen%

44. LYNX5advokaQirma5DA5 Kjell5Steffner5
Hieronymus(Heyerdahls(gate(1( ks@lynxlaw.no(
Ne0160(Oslo( Tlf(905(11(901(
Twi:er:(@KSteffner(
h:p://lynxlaw.no/menneskene/kjellesteffner/((