Handboek Social Media voor Events in 25 minuten #smc058

1,333 views

Published on

Op uitnodiging van @corhospes gaf ik tijdens de tweede bijeenkomst van Social media Club 058 een vijf-stappen-plan voor de inzet van Social Media bij Events en Congressen.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,333
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
62
Actions
Shares
0
Downloads
17
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • \n
  • Wie bent U? Ouder dan 50? Ouder dan 40? Ouder dan 30? Ouder dan 20? Hoeveel mobiele apparaten heeft U vandaag bij U? Laat uw telefoon eens zien? Wie Twittert er? Hyves? LinkedIn? FaceBook?\n
  • \n
  • Lykle de Vries, TUDelft, sinds 97 in Groningen\n
  • Dit is mijn bedrijf: De Ondernemers BV. Dit is wat we doen:\nNew Business Development\nOpen Innovation\nSocial Media Strategy\n
  • Dit is mijn bedrijf: De Ondernemers BV. Dit is wat we doen:\nNew Business Development\nOpen Innovation\nSocial Media Strategy\n
  • Dit is mijn bedrijf: De Ondernemers BV. Dit is wat we doen:\nNew Business Development\nOpen Innovation\nSocial Media Strategy\n
  • Dit is mijn bedrijf: De Ondernemers BV. Dit is wat we doen:\nNew Business Development\nOpen Innovation\nSocial Media Strategy\n
  • En we houden ervan om zelf dingen te proberen, zoals Speakonomy (de Iens voor sprekers), Twitterfountain (the original) en Stadslichten, ene hyperlocal opiniemagazine.\n
  • En we houden ervan om zelf dingen te proberen, zoals Speakonomy (de Iens voor sprekers), Twitterfountain (the original) en Stadslichten, ene hyperlocal opiniemagazine.\n
  • En we houden ervan om zelf dingen te proberen, zoals Speakonomy (de Iens voor sprekers), Twitterfountain (the original) en Stadslichten, ene hyperlocal opiniemagazine.\n
  • En dat doen we onder andere voor deze opdrachtgevers: Bilderberg Hotels, Lentis en Groningen Airport Eelde\n
  • Goed, in de 25 minuten die ik hier nu heb, wil ik graag de Checklist Social Media voor Congressen laten zien\n
  • Hoe maak je uit al deze mogelijkheden de juiste keuzes voor jouw event?\n
  • De clou is simpel: Het gaat tegenwoordig alleen nog maar om de gesprekken die je voert.\n
  • De tools zijn niet zo belangrijk, de mensen die ze gebruiken wel. Zomaar roeptoeteren werkt niet meer. Je wilt in gesprek met de mensen met interesse voor wat jij doet.\n
  • Het gaat om het gesprek. Zoals bij een voorgaande lezing van mij, even kort, terwijl ik in de trein zat. Inclusief spelvout ;-)\n
  • En het gesprek gaat langer door dan je voor mogelijk houdt\n
  • Het is niet meer zo moeilijk om te communiceren met de rest van de wereld.\n
  • Maar het helpt wanneer je de essentie scherp hebt: met wie wil je waarover in gesprek? En waar vind je ze?\n
  • We hebben er een handboek over geschreven dat je op onze site kunt lezen en downloaden. Google maar even op “Handboek Social Media voor Congressen”\n
  • De checklist voor het handboek bestaat uit vijf stappen\n
  • Het lijkt een open deur, maar hier beginnen alle problemen. Wat is eigenlijk de doelstelling van je event?\n
  • Het lijkt een open deur, maar hier beginnen alle problemen. Wat is eigenlijk de doelstelling van je event?\n
  • Het lijkt een open deur, maar hier beginnen alle problemen. Wat is eigenlijk de doelstelling van je event?\n
  • Het lijkt een open deur, maar hier beginnen alle problemen. Wat is eigenlijk de doelstelling van je event?\n
  • Het helpt om vooraf wat ‘schuifjes’ te zetten, om te helpen de juiste kuezes te maken verderop.\n
  • Hoe wil je het eigenlijk hebben? Live, sprankelend, met risico op onverwachte zaken? Veilig, achteraf, met volledige controle?\n
  • Hoe wil je het eigenlijk hebben? Live, sprankelend, met risico op onverwachte zaken? Veilig, achteraf, met volledige controle?\n
  • Hoe wil je het eigenlijk hebben? Live, sprankelend, met risico op onverwachte zaken? Veilig, achteraf, met volledige controle?\n
  • Vervolgens inventariseer je de gesprekken die je wilt voeren of laten plaatsvinden.\n
  • \n
  • Waar zitten de mensen met wie je die gesprekken wilt voeren? In de zaal? Elders? En voorafgaand aan je event? Of erna?\n
  • Waar zitten de mensen met wie je die gesprekken wilt voeren? In de zaal? Elders? En voorafgaand aan je event? Of erna?\n
  • Waar zitten de mensen met wie je die gesprekken wilt voeren? In de zaal? Elders? En voorafgaand aan je event? Of erna?\n
  • Feit is: in de zaal zitten bijna altijd minder experts dan er elders op de wereld aanwezig zijn. En hetzelfde geldt voor geïnteresseerden.\n
  • Zijn ze inhoudelijk, diepgaand, emotioneel, zijn ze tekstueel, of in beeld?\n
  • Het festival Into The Great Wide Open op Vlieland verkoopt al drie jaar lang uit dankzij de gesprekken op alle Social Media over hoe leuk het gaat zijn, hoe leuk het is, en hoe geweldig/legendarisch het was\n
  • Het festival Into The Great Wide Open op Vlieland verkoopt al drie jaar lang uit dankzij de gesprekken op alle Social Media over hoe leuk het gaat zijn, hoe leuk het is, en hoe geweldig/legendarisch het was\n
  • Meer zakelijk kun je uitvinden hoe je je collega’s in je vakgebied bereikt > Linkedin, Twitter, een blog, www.ustream.tv en... een bij een biertje\n
  • Meer zakelijk kun je uitvinden hoe je je collega’s in je vakgebied bereikt > Linkedin, Twitter, een blog, www.ustream.tv en... een bij een biertje\n
  • Meer zakelijk kun je uitvinden hoe je je collega’s in je vakgebied bereikt > Linkedin, Twitter, een blog, www.ustream.tv en... een bij een biertje\n
  • Meer zakelijk kun je uitvinden hoe je je collega’s in je vakgebied bereikt > Linkedin, Twitter, een blog, www.ustream.tv en... een bij een biertje\n
  • Meer zakelijk kun je uitvinden hoe je je collega’s in je vakgebied bereikt > Linkedin, Twitter, een blog, www.ustream.tv en... een bij een biertje\n
  • Meer zakelijk kun je uitvinden hoe je je collega’s in je vakgebied bereikt > Linkedin, Twitter, een blog, www.ustream.tv en... een bij een biertje\n
  • Meer zakelijk kun je uitvinden hoe je je collega’s in je vakgebied bereikt > Linkedin, Twitter, een blog, www.ustream.tv en... een bij een biertje\n
  • Een heel ander slag mensen vind je op Hyves, lezen de Gezinsbode en... drinken bier\n
  • Een heel ander slag mensen vind je op Hyves, lezen de Gezinsbode en... drinken bier\n
  • Een heel ander slag mensen vind je op Hyves, lezen de Gezinsbode en... drinken bier\n
  • Nu je weet met wie je in gesprek wilt, en op welke plekken dat kan, kun je makkelijker bepalen welke redenen je hebt om Social Media in te zetten\n
  • Er zijn er negen\n
  • maar eigenlijk maar acht goede...\n
  • Werving en promotie is de meest voor de hand liggende\n
  • Slimme banners,targeted advertisen op Hyves, LinkedIn, FaceBook of toeteren op Twitter naar je geïnteresseerde volgers\n
  • Slimme banners,targeted advertisen op Hyves, LinkedIn, FaceBook of toeteren op Twitter naar je geïnteresseerde volgers\n
  • Slimme banners,targeted advertisen op Hyves, LinkedIn, FaceBook of toeteren op Twitter naar je geïnteresseerde volgers\n
  • Slimme banners,targeted advertisen op Hyves, LinkedIn, FaceBook of toeteren op Twitter naar je geïnteresseerde volgers\n
  • voorpublicaties van rapporten etc\nSprekers kunnen via hun blog en twitter nu veel makkelijker het vuur aanwakkeren voor hun komende praatje\n\n
  • \n
  • Dankzij Social Media en mobiel internet is het veel makkelijker dan vroeger om een verslag van een congres samen te stellen. Bovendien zijn er meer bronnen dan ooit beschikbaar.\n
  • Neem als voorbeeld de Huishoudbeurs maar eens: er is genoeg te vinden zonder de officiële site van het event maar één keer te hoeven bezoeken.\n
  • Neem als voorbeeld de Huishoudbeurs maar eens: er is genoeg te vinden zonder de officiële site van het event maar één keer te hoeven bezoeken.\n
  • Neem als voorbeeld de Huishoudbeurs maar eens: er is genoeg te vinden zonder de officiële site van het event maar één keer te hoeven bezoeken.\n
  • Neem als voorbeeld de Huishoudbeurs maar eens: er is genoeg te vinden zonder de officiële site van het event maar één keer te hoeven bezoeken.\n
  • Samen met je publiek de inhoud produceren is tegenwoordig makkelijk\n
  • Kijk maar eens hoe Niels Aalberts (vh. manager Kyteman) zijn boek presenteerde\n
  • \n
  • \n
  • \n
  • De mensen die er niet bij kunnen zijn een rol geven\n
  • Zo kunnen ze toch meedoen, met een biertje erbij\n
  • Hier denken de meeste mensen al snel aan: Branding is de perfecte reden om Social Media in te zetten, toch? Lekker hip.\n
  • Maar TED laat zien hoe je Social Media vooral inzet om op de inhoud reputatie te verwerven. Deze filmpjes schreeuwen “Daar had ik bij willen zijn!”\n
  • Het publiek dat jouw congres bezoekt, is met Social Media makkelijker bijeen te houden of krijgen in communities.\n
  • Het succesvolle Nederlandse tech-weblog The next Web kwam zelfs voort uit een congres\n
  • Het succesvolle Nederlandse tech-weblog The next Web kwam zelfs voort uit een congres\n
  • En je hoort nog eens wat, op die Social Media...\n
  • maar er is nog één reden om Social Media in te zetten die vaak genoemd wordt:\n
  • het is hip, je moet wel, dat soort non-argumenten. Als je die reden hoort, is het tijd om te stoppen met wat je doet en te heroverwegen.\n\n
  • \n
  • Niet elk stuk gereedschap is geschikt voor ieder van de acht genoemde toepassingen.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • social media tools kun je gebruiken voor contact, conversatie en content. Voordat je content kunt delen, moet je met mensen kunnen converseren. En voordat je met ze kunt converseren moet je contact met ze hebben.\n
  • \n
  • \n
  • \n
  • puntjes op de i zetten\n
  • Dit is het simpele stappenplan, de lijst om te checken voordat je helemaal los gaat\n
  • Dit is het simpele stappenplan, de lijst om te checken voordat je helemaal los gaat\n
  • Dit is het simpele stappenplan, de lijst om te checken voordat je helemaal los gaat\n
  • Dit is het simpele stappenplan, de lijst om te checken voordat je helemaal los gaat\n
  • Dit is het simpele stappenplan, de lijst om te checken voordat je helemaal los gaat\n
  • Dit is het simpele stappenplan, de lijst om te checken voordat je helemaal los gaat\n
  • En dan heb ik nog een persoonlijk verzoek...\n
  • Zorg voor goed toegankelijke wifi! Je zorgt toch ook voor goede toiletten en een garderobe? Wees gastvrij!\n
  • Zorg voor goed toegankelijke wifi! Je zorgt toch ook voor goede toiletten en een garderobe? Wees gastvrij!\n
  • De essentie van aan de slag met social media: met wie wil je waarover in gesprek? En waar vindje ze?\n
  • Je vind het volledige Handboek Social Media voor Congressen makkelijk online, maak er gebruik van!\n
  • Dank voor jullie aandacht. Wil je meer weten? Neem contact met me op!\n
  • Handboek Social Media voor Events in 25 minuten #smc058

    1. 1. Handboek Social Mediavoor Congressen/Events 2011-09-05 @lykle
    2. 2. in 25 minut en Handboek Social Mediavoor Congressen/Events 2011-09-05 @lykle
    3. 3. show me yours!
    4. 4. ff voorstellen
    5. 5. Lykle de Vries foto: Judith van der Meulen
    6. 6. New Business Development Open Innovation Social Media Strategy
    7. 7. Checklist
    8. 8. De clou
    9. 9. http://www.flickr.com/photos/jeffcapeshop/2186416612/
    10. 10. (bijna) al-les kan(bijna)ie-der-een kan de was doen (bijna) al-tijd gra-tis
    11. 11. met wie wil jewaarover in gespreken waar vind je ze ?
    12. 12. 5 stappen
    13. 13. Stap 0: Doelstelling
    14. 14. Contact Kennisuitwisseling Stap 0: DoelstellingBeleving Promotie
    15. 15. Stap 1: schuifjes zetten
    16. 16. Stel de schuifjes in veilig spannendgesloten openachteraf live
    17. 17. Stel de schuifjes in veilig spannendgesloten openachteraf live
    18. 18. Stap 2: inventariseer de gesprekken
    19. 19. Wie praat er met wie?
    20. 20. Binnenzaal
    21. 21. Buitenzaal BinnenzaalVoor-zaal Na-zaal
    22. 22. <foto van artiest met pers eromheen>
    23. 23. waarover gaan die gesprekken?
    24. 24. Stap 3: Kies de juiste reden(en)
    25. 25. er zijn er negen
    26. 26. acht goedeer zijn er negen
    27. 27. werving/promotie
    28. 28. Discussie eerder op gang
    29. 29. (rijker) verslag
    30. 30. Co-productie
    31. 31. @EHPO Jongerendag Niels Aalberts
    32. 32. De Buitenzaal betrekken
    33. 33. Branding
    34. 34. Community building
    35. 35. Evaluatie/feedback
    36. 36. en... (de laatste!)
    37. 37. omdat MEN het wil
    38. 38. • Werving• Discussie eerder op gang• Rijker verslag• Co-productie• Buitenzaal betrekken Waarvoor zet je• Branding Social Media in?• Community building• Evaluatie/feedback• omdat MEN het wil
    39. 39. Stap 4: kies dan pas de tools
    40. 40. contact conversatie content
    41. 41. contact conversatie content
    42. 42. ... ...contact conversatie content ... ...
    43. 43. • Werving• Discussie eerder op gang• Rijker verslag• Co-productie• Buitenzaal betrekken Waarvoor zet je• Branding Social Media in?• Community building• Evaluatie/feedback• omdat MEN het wil
    44. 44. • Werving✓• Discussie eerder op gang • Rijker verslag • Co-productie Waarvoor zet je✓• Buitenzaal betrekken✓• Branding Social Media in? • Community building • Evaluatie/feedback • omdat MEN het wil
    45. 45. dus?
    46. 46. Checklist Social Media
    47. 47. Checklist Social MediaStap 0: Doelstelling: waarvoor organiseer je hetevent?1. Stel de schuifjes in2. Inventariseer de gesprekken3. Kies de redenen voor inzet Social Media4. Kies dan pas de tools5. Hou de balans in de gaten
    48. 48. nog ééntje van mij...
    49. 49. zorg voor gratis en goede wifi
    50. 50. met wie wil jewaarover in gespreken waar vind je ze ?
    51. 51. Handboek SM voor Congressen
    52. 52. Lykle de Vrieslykle@deondernemers.nl 06-53 76 69 64 Twitter: @lykle foto: Ester Kroezenga
    53. 53. Lykle de Vrieslykle@deondernemers.nl 06-53 76 69 64 Twitter: @lykle foto: Ester Kroezenga

    ×