Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Gtd Essentials Les 2 20090310.Key

1,126 views

Published on

Tweede les over Getting Things Done, voor de propedeuse-studenten van de Academie voor Popcultuur

  • Be the first to comment

Gtd Essentials Les 2 20090310.Key

  1. 1. Getting Things Done Je kop leeg Tuesday, March 10, 2009
  2. 2. 1. Je hoofd leegkrijgen Tuesday, March 10, 2009
  3. 3. 2. Effectief plannen Tuesday, March 10, 2009
  4. 4. 3. Doelen stellen Tuesday, March 10, 2009
  5. 5. <<< rewind Tuesday, March 10, 2009
  6. 6. stuff Tuesday, March 10, 2009
  7. 7. stuff: • alles wat je leven binnenkomt en nog niet is op de plek waar het moet zijn • zowel fysiek als psychisch Tuesday, March 10, 2009
  8. 8. met stuff doe je vijf dingen • verzamelen • beslissen • organiseren • doen • wekelijks onderhoud Tuesday, March 10, 2009
  9. 9. Getting Things Done Tuesday, March 10, 2009
  10. 10. verzamelen verwerken Getting Things Done organiseren doen onderhoud Tuesday, March 10, 2009
  11. 11. organiseren INBOX PRULLENBAK LATER OPNIEUW ARCHIEF PROJECTEN WACHTEN AGENDA ACTIELIJST OP Tuesday, March 10, 2009
  12. 12. organiseren INBOX PRULLENBAK wat is het? LATER NEE nu iets mee doen? OPNIEUW JA ARCHIEF eerstvolgende actie PROJECTEN binnen 2 minuten? delegeren uitstellen doen KLAAR! WACHTEN AGENDA ACTIELIJST OP Tuesday, March 10, 2009
  13. 13. verzamelen alle losse eindjes bij elkaar Tuesday, March 10, 2009
  14. 14. verzamelen 1. Zo min mogelijk losse eindjes in je hoofd 2. Zo min mogelijk verzamelbakken 3. Leeg de verzamelbakken regelmatig Tuesday, March 10, 2009
  15. 15. verzamelen Opdracht vorige keer: verzamel jouw losse eindjes nú Tuesday, March 10, 2009
  16. 16. verzamelen Huiswerkopdracht: doe dit thuis ook! en neem er de tijd voor, het kan even duren Tuesday, March 10, 2009
  17. 17. 2. Slimme stapels maken Tuesday, March 10, 2009
  18. 18. Je begint met één stapel Tuesday, March 10, 2009
  19. 19. De inbox Tuesday, March 10, 2009
  20. 20. verwerken 4 Slimme vragen om de inbox leeg te maken Tuesday, March 10, 2009
  21. 21. verwerken • Wat is dit? • Moet ik hier de komende week iets mee? • Wat is mijn eerstvolgende actie? • Doe het, delegeer het of stel het uit! Tuesday, March 10, 2009
  22. 22. verwerken 1: Wat is dit? Tuesday, March 10, 2009
  23. 23. verwerken 2: Moet ik er nú iets mee doen? Tuesday, March 10, 2009
  24. 24. verwerken JA of NEE? Tuesday, March 10, 2009
  25. 25. verwerken NEE, ik hoef er niets mee te doen! Tuesday, March 10, 2009
  26. 26. verwerken NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan: 1. Is het rommel die weg kan 2. Wil ik het misschien laten bezinken 3. komt het misschien later goed van pas Tuesday, March 10, 2009
  27. 27. verwerken NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan: 1. Is het rommel die weg kan weggooien 2. Wil ik het misschien laten bezinken 3. komt het misschien later goed van pas Tuesday, March 10, 2009
  28. 28. verwerken NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan: 1. Is het rommel die weg kan weggooien 2. Wil ik het misschien laten bezinken op een lijst 3. komt het misschien later goed van pas Tuesday, March 10, 2009
  29. 29. verwerken NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan: 1. Is het rommel die weg kan weggooien 2. Wil ik het misschien laten bezinken op een lijst 3. komt het misschien later goed van pas archiveren Tuesday, March 10, 2009
  30. 30. verwerken JA, er moet iets mee gebeuren! Tuesday, March 10, 2009
  31. 31. verwerken • Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus: • Hoort het bij een project? • 3: Wat is de volgende actie? Tuesday, March 10, 2009
  32. 32. verwerken • Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus: • Hoort het bij een project? op een lijst • 3: Wat is de volgende actie? Tuesday, March 10, 2009
  33. 33. verwerken • Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus: • Hoort het bij een project? op een lijst • 3: Wat is de volgende actie? de kleinste! Tuesday, March 10, 2009
  34. 34. verwerken • 4: Doe het • 4: Delegeer het • 4: Stel het uit Tuesday, March 10, 2009
  35. 35. verwerken • 4: Doe het Binnen 2 • 4: Delegeer het • 4: Stel het uit Tuesday, March 10, 2009
  36. 36. verwerken • 4: Doe het Binnen 2 • 4: Delegeer het de juiste persoon • 4: Stel het uit Tuesday, March 10, 2009
  37. 37. verwerken • 4: Doe het Binnen 2 • 4: Delegeer het de juiste persoon • 4: Stel het uit op de actielijst Tuesday, March 10, 2009
  38. 38. 2 minuten! als je het zelf meteen kunt doen Tuesday, March 10, 2009
  39. 39. Hoeveel slimme stapels hebben we nu? Tuesday, March 10, 2009
  40. 40. Tuesday, March 10, 2009
  41. 41. Eerstvolgende acties Tuesday, March 10, 2009
  42. 42. Eerstvolgende acties Wachten op Tuesday, March 10, 2009
  43. 43. Eerstvolgende acties Wachten op Later/Misschien Tuesday, March 10, 2009
  44. 44. Eerstvolgende acties Wachten op Later/Misschien Tuesday, March 10, 2009
  45. 45. Eerstvolgende acties Wachten op Later/Misschien TADAAA! ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Tuesday, March 10, 2009
  46. 46. organiseren INBOX PRULLENBAK LATER OPNIEUW ARCHIEF PROJECTEN WACHTEN AGENDA ACTIELIJST OP Tuesday, March 10, 2009
  47. 47. organiseren INBOX PRULLENBAK wat is het? LATER NEE nu iets mee doen? OPNIEUW JA ARCHIEF eerstvolgende actie PROJECTEN binnen 2 minuten? delegeren uitstellen doen KLAAR! WACHTEN AGENDA ACTIELIJST OP Tuesday, March 10, 2009
  48. 48. Waar zijn we nu? Tuesday, March 10, 2009
  49. 49. Getting Things Done Tuesday, March 10, 2009
  50. 50. verzamelen verwerken Getting Things Done organiseren onderhoud doen Tuesday, March 10, 2009
  51. 51. verzamelen ✓ verwerken ✓ organiseren✓ Getting Things Done onderhoud doen Tuesday, March 10, 2009
  52. 52. onderhoud RE-GEL-MAAT Tuesday, March 10, 2009
  53. 53. onderhoud • Reserveer tijd • Reserveer ruimte • Vind een ritme dat bij jou past, en het soort ‘ding’ Tuesday, March 10, 2009
  54. 54. onderhoud • Reserveer tijd elke dag een uur? • Reserveer ruimte • Vind een ritme dat bij jou past, en het soort ‘ding’ Tuesday, March 10, 2009
  55. 55. onderhoud • Reserveer tijd elke dag een uur? • Reserveer ruimte mappen, bakjes • Vind een ritme dat bij jou past, en het soort ‘ding’ Tuesday, March 10, 2009
  56. 56. onderhoud • Reserveer tijd elke dag een uur? • Reserveer ruimte mappen, bakjes • Vind een ritme dat bij jou past, en het soort mail is geen telefooon ‘ding’ Tuesday, March 10, 2009
  57. 57. Welke regelmaat heb je? Tuesday, March 10, 2009
  58. 58. Hoe snel gaan dingen? Tuesday, March 10, 2009
  59. 59. We hebben 2 dingen gedaan Tuesday, March 10, 2009
  60. 60. 1. Je hoofd leegmaken Tuesday, March 10, 2009
  61. 61. 2. Slimme stapels maken Tuesday, March 10, 2009
  62. 62. Getting Things Done Tuesday, March 10, 2009
  63. 63. verzamelen verwerken Getting Things Done organiseren doen onderhoud Tuesday, March 10, 2009
  64. 64. verzamelen ✓ verwerken ✓ organiseren✓ Getting Things Done doen onderhoud✓ Tuesday, March 10, 2009
  65. 65. effectief plannen Tuesday, March 10, 2009
  66. 66. alles wat meer dan één actie vereist, is een project Tuesday, March 10, 2009
  67. 67. een project is geen project Tuesday, March 10, 2009
  68. 68. simpel project: het past in je lijstjes Tuesday, March 10, 2009
  69. 69. ingewikkeld project er is meer voor nodig Tuesday, March 10, 2009
  70. 70. dan maak je er een lijst van Tuesday, March 10, 2009
  71. 71. plannen doe je van achter naar voren Tuesday, March 10, 2009
  72. 72. wanneer moet het klaar zijn? Tuesday, March 10, 2009
  73. 73. hoe lang heb je ervoor nodig? Tuesday, March 10, 2009
  74. 74. en wat moet je er nog naast doen? Tuesday, March 10, 2009
  75. 75. reserveer tijd in je agenda Tuesday, March 10, 2009
  76. 76. houd tijd over voor de reguliere zaken (eerstvolgende acties) Tuesday, March 10, 2009
  77. 77. nu over doelen stellen Tuesday, March 10, 2009
  78. 78. Tuesday, March 10, 2009
  79. 79. 50.000 voet levensdoelen Tuesday, March 10, 2009
  80. 80. 50.000 voet levensdoelen visie en strategie voor de komende 3 40.000 voet tot 5 jaar Tuesday, March 10, 2009
  81. 81. 50.000 voet levensdoelen visie en strategie voor de komende 3 40.000 voet tot 5 jaar 20.000 voet verantwoordelijkheden Tuesday, March 10, 2009
  82. 82. 50.000 voet levensdoelen visie en strategie voor de komende 3 40.000 voet tot 5 jaar 20.000 voet verantwoordelijkheden 10.000 voet projecten / korte termijn Tuesday, March 10, 2009
  83. 83. 50.000 voet levensdoelen visie en strategie voor de komende 3 40.000 voet tot 5 jaar 20.000 voet verantwoordelijkheden 10.000 voet projecten / korte termijn startbaan “where the rubber meets the road” Tuesday, March 10, 2009
  84. 84. schrijf het op Tuesday, March 10, 2009
  85. 85. bekijk het met regelmaat Tuesday, March 10, 2009
  86. 86. eerstvolgende actielijst Tuesday, March 10, 2009
  87. 87. hoe ga je om met je eerstvolgende actielijst? Tuesday, March 10, 2009
  88. 88. • Locatie Wat kun je waar doen? • Tijd Hoeveel tijd heb je nodig? • Energie Hoe zit je eigenlijk in je vel op dit moment? Tuesday, March 10, 2009
  89. 89. Vragen? • lykle@deondernemers.nl • 06-53766964 • De beste website: www.meereffect.nl Tuesday, March 10, 2009
  90. 90. tot zover... Tuesday, March 10, 2009
  91. 91. wanneer is de volgende keer? Tuesday, March 10, 2009
  92. 92. Doe Tuesday, March 10, 2009
  93. 93. het! Tuesday, March 10, 2009
  94. 94. Doe het! Tuesday, March 10, 2009
  95. 95. Doei! Tuesday, March 10, 2009

×