Сергій Поволяшко: “Розумне ініціювання проекту”

1. Lviv Project Management Day 2015 Spring
Сергей Поволяшко, PMP
Разумное Инициирование Проекта

2. текст
2
О себе
В IT с 1996 года. Работал по нескольким IT
специальностям. С 2001 –управление проектами,
процессами, операционной деятельностью
CTO в Team International, LLC.
www.teaminternational.com.
Веду проект ИТ Тюнинг, www.it-tuning.com.
Тренинги, семинары по управлению проектами,
процессами, операционной деятельностью
Сергей Поволяшко
Профессиональные достижения:
 Лидирующее участие во
внедрении CMMI L3
 Project Management
Professional (PMP), PMI
 ISO 27001 Expert
2

3. • Инициирование. О чем это?
• Устав Проекта
• Процесс
• Репозиторий документации
• Основано на реальной практике применения
• Интерактив
2
Содержание
3

4. 2
Инициирование. Время
К?
4

5. 2
Давайте
поговорим о
проекте
OMG…
На вас
Сложности?
5

6. текст
2
Есть новый интересный
проект!
Отличная команда!
Новые технологии!
Ух-ты!
А ЧТО делать-то?
6

7. текст
2
На kick-off все обсудим
Отнеси-ка сюда
колечко, малыш (ЧТО)
Туда %#йо$@ ??
Хм, ну ладно… 7

8. ЧТО делаем:
• Спецификации
• Результат
• Протоколы совещаний
• Важная переписка
2
Инициирование. ЧТО?
8

9. 2
Начинаются проблемы
Йо-о?!?! КАК всю эту %#$@
преодолеть??
9

10. КАК делаем:
• Устав проекта
– Правила игры на проекте
– Решает проблемы до подписания контракта
– Отдельный документ, или
• Часть контракта
– Формальный подписной документ
2
Инициирование. КАК?
10

11. • Business case – зачем это все
• Описание услуги, проекта
• Ссылки на документы (спецификации, переписка)
• Орг структура с обеих сторон, контакты
• Коммуникации, эскалации
• Фазы, сроки, типы контрактов
• Методологии, технологии
• Применяемый инструментарий, инфраструктура
• Рабочие процессы и ответственность за их применение
• Ответственности за управление проектом
• Структура команды
• Ответственность за расходы
• Регламент рабочего времени, внеурочные, праздники
• Критерии приемки продукта, сервиса
• Приоритеты целей проекта, сервиса
• Основные риски и предлагаемые решения
• Предположения и ограничения проекта
2
Инициирование. УСТАВ
11

12. 2
Инициирование. УСТАВ
12

13. 2
Инициирование. ПРОЦЕСС
Авторизация
инициирования
Назначение
ответственных
Feasibility Study
Подготовка ROM
Подготовка
Устава
Презентация
ROM внутри
Презентация
Устава внутри
Презентация
ROM заказчику
Презентация
Устава заказчику
Подготовка
Контракта
Презентация
Контракта внутри
Презентация
Контракта заказчику
Подписание Контракта,
Устава
13

14. 2
Инициирование. ПРОЦЕСС
14

15. Репозиторий документации:
• Спецификации, Устав, Proposal, Контракт
• Важная переписка, Протоколы совещаний
• Ответственный за репозиторий
• Права доступа
• Своевременное заполнение
2
Инициирование. РЕПОЗИТОРИЙ
15

16. 2
Инициирование. РЕПОЗИТОРИЙ
16

17. 2
Инициирование. Время
К У С
17

18. 1. ПРОЦЕСС: ВНЕДРЕНИЕ и КОНТРОЛЬ
2. ЧТО делать – СПЕЦИФИКАЦИИ
3. КАК делать – УСТАВ ПРОЕКТА
4. РЕПОЗИТОРИЙ
2
Инициирование. ИТОГИ
18

19. Спасибо за внимание!
Контакт:
• Skype: sergiy.povolyashko
219