Gerenciamento de Integracao - Aula 2

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Aula 2 da disciplina Gerenciamento de Integracao da turma 1 do MBA em Gerenciamento de Projetos da Faculdade Ateneu (FATE)

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Gerenciamento de Integracao - Aula 2

  1. 1. O que é um projeto?
  2. 2. Um projeto é temporário • Começo e fim definidos • O fim é alcançado quando: – Os objetivos são atingidos (SUCESSO) – Fica claro que os objetivos não podem ou não serão atingidos (INSUCESSO) – A necessidade que originou o projeto não existe mais (INSUCESSO) • Não é necessariamente curto
  3. 3. Produto, serviço ou resultado exclusivo Algo que nunca havia sido feito (consideradas todas as suas características)
  4. 4. Projeto ≠ Produto!!!
  5. 5. Relação entre projeto e produto
  6. 6. Seqüência típica de fases
  7. 7. Para que serve o Termo de Abertura de Projeto? • Explicita: – Justificativa (onde estamos?) – Objetivos (onde chegaremos?) – Restrições – Premissas • Nomeia o gerente do projeto • Autoriza formalmente o projeto
  8. 8. Justificativa • A motivação que sustenta a necessidade de realizar o projeto. • Pode ser uma oportunidade ou uma demanda.
  9. 9. Objetivos • Quais os resultados esperados ao término do projeto? • Quais as entregas importantes?
  10. 10. Premissas • Algo assumido como verdadeiro para o projeto; • São condicionantes para a execução conforme o planejado; • Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o planejamento do projeto; • As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e resguardam o gerente do projeto. Exemplos: 1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia 30/outubro” 2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante” 3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia” 4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”
  11. 11. Restrições Fatos concretos que limitam as opções da equipe. Exemplos: 1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de 2009” Restrição 2. “O limite de gastos é de R$ Tripla 60.000,00” Escopo 3. “Todos os produtos devem atender às especificações da norma ISO 9.001”
  12. 12. Grupos de Processos Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento
  13. 13. Atividade 1de Abertura do Projeto Projetos Inovadores Ltda. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - PROJECT CHARTER Preparado por Versão 1.0 Aprovado por Nome do projeto Justificativa do Projeto Objetivos do Projeto Restrições Termo Premissas Gerente do Projeto & Equipe Inicial APROVAÇÕES Luthiano Vasconcelos 21/10/2008
  14. 14. Vamos prosseguir nossa viagem...
  15. 15. Ciclo de Vida do Projeto Desenvolver a Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e declaração do Controle termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o escopo integrado de abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto preliminar do mudanças projeto do projeto projeto projeto projeto Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
  16. 16. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Desenvolvimento da declaração do escopo preliminar do projeto que fornece uma descrição de alto nível do escopo
  17. 17. Declaração do Escopo Preliminar Puxa! Esse negócio vai dar • É a definição do que um trabalhão!!! precisa ser realizado no projeto. • Aborda e documenta as características e limites do Declaração do Escopo Preliminar projeto e seus produtos e serviços associados.
  18. 18. Elaboração progressiva
  19. 19. Refinamento de escopo Iniciação Escopo Preliminar Planejamento Escopo
  20. 20. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
  21. 21. Termo de abertura do projeto Termo de Abertura do Projeto Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Entradas
  22. 22. Declaração do Trabalho do Projeto Alinhamento com os Suporte a decisões objetivos de estratégicas Gerenciamento negócio Portfolio do Portfolio Decisões de priorização Integração de investimentos e Gerenciamento de Programas recursos recursos corporativos Integração de projetos Consistência Gerenciamento Projetos de projetos e repetibilidade Ferramenta e Metodologia Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Entradas
  23. 23. Fatores ambientais da empresa • Cultura e estrutura organizacional • Normas governamentais ou do setor • Infra-estrutura • Recursos humanos existentes • Administração de pessoal • Sistema de autorização do trabalho da empresa • Condições do mercado • Tolerância a risco das partes interessadas • Bancos de dados comerciais • Sistemas de informações Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Entradas
  24. 24. Ativos de processos organizacionais Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Entradas
  25. 25. Metodologia de gerenciamento de projetos Desenvolver a declaração do escopo Ferramentas & preliminar do projeto Técnicas
  26. 26. Sistema de informações do gerenciamento de projetos Desenvolver a declaração do escopo Ferramentas & preliminar do projeto Técnicas
  27. 27. Opinião especializada Desenvolver a declaração do escopo Ferramentas & preliminar do projeto Técnicas
  28. 28. Declaração do escopo preliminar do projeto Declaração do Escopo Preliminar Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Saídas
  29. 29. Coffee Break
  30. 30. Ciclo de Vida do Projeto Desenvolver a Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e declaração do Controle termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o escopo integrado de abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto preliminar do mudanças projeto do projeto projeto projeto projeto Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
  31. 31. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto
  32. 32. Plano de Gerenciamento de Pessoal Plano de Gerenciamento das Comunicações Plano do Projeto
  33. 33. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
  34. 34. Declaração do escopo preliminar do projeto Declaração do escopo preliminar Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Entradas
  35. 35. Processos de gerenciamento de projetos Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Entradas
  36. 36. Fatores ambientais da empresa • Cultura e estrutura organizacional • Normas governamentais ou do setor • Infra-estrutura • Recursos humanos existentes • Administração de pessoal • Sistema de autorização do trabalho da empresa • Condições do mercado • Tolerância a risco das partes interessadas • Bancos de dados comerciais • Sistemas de informações Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Entradas
  37. 37. Ativos de processos organizacionais Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Entradas
  38. 38. Metodologia de gerenciamento de projetos Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas & do projeto Técnicas
  39. 39. Sistema de informações do gerenciamento de projetos Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas & do projeto Técnicas
  40. 40. Opinião especializada Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas & do projeto Técnicas
  41. 41. Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Saídas
  42. 42. Atividade Declaração do Escopo Preliminar Junte-se com os membros da sua equipe para criar a Declaração do Escopo Preliminar do Projeto, de acordo com o estudo de caso fornecido. 40 minutos

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