Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Content inventariseren en beoordelen

603 views

Published on

Migratie van 
SharePoint-content en -functionaliteit 
voorbereiden, hoe doe je dat?

Published in: Internet
  • During the workshop I mentioned that in our company we migrated from one system to another in one weekend. I want to point out that under most circumstances this is not what you want to do. We ended up with a mess regarding structure, lost permissions, broken links, people not finding what they are looking for and the company paying much more storage than needed. We had our reasons to do this but I certainly would not recommend anyone else to do something like this, my point was only that a migration project is not so much about transferring data from A to B, it's about taking the time and effort to do it properly so you find yourself in a much better situation after the migration. This is a much more effective approach which saves you lots of troubles and money.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

Content inventariseren en beoordelen

  1. 1. Contentinventarisatie 
 en -beoordeling Migratie van 
 SharePoint-content en -functionaliteit 
 voorbereiden, hoe doe je dat? @Lustigson #CongresSP
  2. 2. @Lustigson #CongresSP Het nieuwe intranet is klaar om live te gaan…
  3. 3. @Lustigson #CongresSP … maar wat doe je met de ‘oude’ content?
  4. 4. @Lustigson #CongresSP
  5. 5. @Lustigson #CongresSP ‘Oude’ omgeving • 658 team sites en 862 project sites: 35 TB • 1.524 publishing sites: 17 TB  • 20 custom applicaties
  6. 6. @Lustigson #CongresSP Vragen bij migratie 1. Begin je met een schone lei? Of ga je content migreren? 2. Migreer je alles? Of ‘slechts’ een deel van de content? 3. Welke content migreer je dan? Wie bepaalt dat, en hoe? 4. En welke strategie hanteer je dan om te migreren?
  7. 7. @Lustigson #CongresSP Inventarisatie + Beoordeling
  8. 8. @Lustigson #CongresSP Inventariseren… • Page title • Page URL • Site owner • Created date • Created by • Modified date • Modified by • Hoeveelheid content • Paginatype
  9. 9. @Lustigson #CongresSP … en beoordelen • Doelgroep/publiek • Complexiteit • Doelmatigheid • Actualiteit • Doelgroepgerichtheid • Leesbaarheid
  10. 10. @Lustigson #CongresSP Hoeveelheid content • Leeg • Foutmelding, niet toegankelijk • Behouden/migreren (2-5 paragrafen) • Samenvoegen (1 paragraaf) • Splitsen (5+ paragrafen)
  11. 11. @Lustigson #CongresSP Paginatype • Applicatie • Documentlijst • Bestand • Formulier • List View • Landings-/samengstelde pagina • Project space • ‘Gewone’ statische content • Team space
  12. 12. @Lustigson #CongresSP Doelgroep/publiek • Publiek: +3 • Team- of projectspecifiek: +1
  13. 13. @Lustigson #CongresSP Complexiteit • Custom development, applicatie: -5 • Samengestelde pagina: -3 • List view: -1 • Statische content: 0
  14. 14. @Lustigson #CongresSP Doelmatigheid • Eén onderwerp op de pagina: +1 • Doel van de pagina duidelijk: +1 • Content relevant voor doel: +1
  15. 15. @Lustigson #CongresSP Actualiteit • Ouder dan 3 jaar: -5 • 2 tot 3 jaar oud: -2 • 1 tot 2 jaar oud: 0 • ½ tot 1 jaar oud: +2 • Jonger dan ½ jaar: +5 • Is de datum zichtbaar voor de lezer?
  16. 16. @Lustigson #CongresSP Doelgroepgerichtheid • Lezer direct aangesproken (u, jij, wij)? • Opties duidelijk; brengt het mij verder? • Afronding van taak of vraag duidelijk?
  17. 17. @Lustigson #CongresSP Leesbaarheid • Informatieve titel • Informatieve lead • Eén onderwerp per alinea • Informatieve tussenkoppen • Opsommingen • Gemarkeerde woorden • Informatieve links
  18. 18. Video
  19. 19. @Lustigson #CongresSP Migratie-inspanning
  20. 20. @Lustigson #CongresSP Handmatig of Geautomatiseerd
  21. 21. @Lustigson #CongresSP Handmatig • –1: veel werk: custom migratie of ontwikkeling; gem. 90 min. • 1-3: redactieslag: herschrijven of samenvoegen; ca. 60 min. • 4: kleine redactieslag: review of update; ca. 30 min. • 5+: as is migreren, evt. redactionele aanpassingen; ca. 10 min. Totaal 283 mandagen
  22. 22. @Lustigson #CongresSP Geautomatiseerd • Script maken: ca. 120 min. per contenttype, per sectie • Script testen: ca. 120 min. per contenttype, per sectie • Script draaien: menselijke inspanning nihil • Resultaten controleren: ca. 60 min. per contenttype, per sectie Totaal 208 mandagen
  23. 23. @Lustigson #CongresSP Handmatig of Geautomatiseerd
  24. 24. @Lustigson #CongresSP Verschil • Bijna geheel in één sectie, vanwege actualiteit van die content • Geautomatiseerd in 5 dagen; handmatig in ruim 100 dagen • Meeste secties sneller handmatig
  25. 25. @Lustigson #CongresSP Advies • Primair handmatig migreren • Aanvullend geautomatiseerde migratie voor enkele secties • Mening contenteigenaars laten meewegen
  26. 26. @Lustigson #CongresSP Opties • Gedeelde effort het best • Sommige afdelingen of teams kunnen of willen geen tijd besteden aan migratie • Terugvallen om centraal migratieteam • Kosten eventueel intern doorbelasten
  27. 27. @Lustigson #CongresSP 7 stappen
  28. 28. @Lustigson #CongresSP Volgens beoordelingscriteria 1. Hoeveelheid content 2. Actualiteit 3. Paginatype 4. Complexiteit 5. Doelmatigheid 6. Publiek 7. Redactionele effort
  29. 29. @Lustigson #CongresSP Hoeveelheid content • Leeg of fout = delete • Samenvoegen of splitsen = redactieslag • Behouden = migreren
  30. 30. @Lustigson #CongresSP Actualiteit • -5 punten = archiveren • -2 punten = forse redactieslag • 2 punten = kleine redactieslag • 5 punten = migreren as is
  31. 31. @Lustigson #CongresSP Paginatype • ‘Team space’ of ‘project space’ = migreren as is • ‘Document list’ or ‘list view’ = migreren as is • ‘Landingspagina’ = redactieslag
 (ook -3 punten onder ‘Complexiteit’) • ‘Statische content’ = redactieslag
 (ook 0 punten onder ‘Complexiteit’) • ‘Applicatie’ = migreren as is (ook -5 punten onder ‘Complexiteit’)
  32. 32. @Lustigson #CongresSP Complexiteit • -5 punten = custom; o.b.v. andere criteria, migratie as is • -3 punten = specifieke web parts, redactieslag • 0 punten = ‘gewone’ content of lijsten; kleine redactieslag
  33. 33. @Lustigson #CongresSP Doelmatigheid • 3 punten = redactieslag • 2 punten = snoeien • 1 punten = splitsen of samenvoegen
  34. 34. @Lustigson #CongresSP Publiek • 3 punten = migratie door centraal team • 1 punt = migratie door contenteigenaars
  35. 35. @Lustigson #CongresSP Redactionele effort • Prioriteit • Gemiddelde score per sectie • Actualiteit; verouderde content archiveren of updaten toont verbetering in korte tijd • Organisatorische prioriteiten, bijvoorbeeld divisie die snel wil handelen • Improve first, migrate later
  36. 36. @Lustigson #CongresSP Samenvattend 1. Cruciale vragen beantwoorden 2. Inventariseren van ‘oude’ omgeving 3. Beoordelen van content, kwalitatief/kwantitatief 4. Migreren: keuze handmatig en/of geautomatiseerd
  37. 37. Vragen? Stel ze gerust. Nu of via Twitter. 
 Of e-mail christiaan@bildung.nl @Lustigson #CongresSP

×