Planificar El Proyecto

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Planificar El Proyecto

  1. 1. Planificar el Proyecto
  2. 2. Lo Normal • Idea de proyecto • Loco entusiasmo • Verificar la realidad • Bomberazos • Caos • Búsqueda de los culpables • Desarrollo de metas
  3. 3. Diagramas eficaces de proyecto incuyen: • Diagrama de proyecto o plan de realización: – Meta del proyecto – Plan de indicadores – Partes interesadas – Declaración de administración del ámbito – Cálculo ajustado
  4. 4. Buena Planificación • Definición de meta – medida del desempeño • Definición de medida esencial para cada proyecto • Enfoque general para cada proyecto: – Límites del proyecto QUÉ • Calendarios • Estimados • Recursos y personal CÓMO • Control del proyecto
  5. 5. Problema •Reducción de gastos •Recuperación del ingreso perdido •Participación inversa de mercado contraído •Reducción de quejas de clientes •Moral mejorada del • Nuevos mercados, clientes empleado • Imagen pública mejorada • Satisfacción del cliente mejorada Oportunidad • Respuesta más rápida a las necesidades • Eficacia de administración mejorada
  6. 6. Siguiente - Indicadores • Defina los indicadores y actividades – Reúna información: • Quiénes participan? • Cuáles son los rendimientos o resultados más importantes – Defina medidas • Cómo sabrá que ha llegado a los indicadores?
  7. 7. Indicadores • Un resultado medible y tangible • Duración cero • Un resultado producido durante el proyecto: – Informes – Servicios – Productos específicos – Capacitación – documentación
  8. 8. Plan de Indicadores meta Tarea Indicador
  9. 9. Plan de Indicadores • Creados a nivel estratégico • Hechos desùés de que se preparó el plan de realización • Empleados para: – Demostrar cómo los entregables construyen hacia la meta – Fijar puestos de metas estructura – Enfocar visión común – Controlar el alcance
  10. 10. Plan de Indicadores • Comprensibles para todos • Controlables • Se enfoca sobre las desiciones necesarias • Perspectiva amplia
  11. 11. Participantes • Sepa quiénes son los participantes – Quién es el promotor? – Quiénes son los clientes? – Quién está en el equipo? – Quién quiere el proyecto? Quién no? • Un proyecto sin promotor ni participantes fracasará
  12. 12. Dotar de Personal al Proyecto • Personal y participantes – Promotor – Responsabilidades de departamentos – Integrantes del equipo – Organización del proyecto
  13. 13. Alcance • QUÉ • PORQUÉ • QUIÉN • DÓNDE • CUÁNDO Sistema • CÑOMO • Sistema o límites del proyecto
  14. 14. Alcance • • Inclusiones Finanzas • • Exclusiones Oportunidad • • Suposiciones Análisis • • Condiciones calidad
  15. 15. Componentes del Plan • Diagrama de proyecto – Meta de proyecto – Indicadores – Partes interesadas – Informe del alcance
  16. 16. Componentes del Plan • Plan de comunicación para personal y partes interesadas – Responsabilidades de departamentos – Promotor – Integrantes del equipo – Organización del proyecto
  17. 17. Componentes del Plan • Otros posibles componentes – Cálculo – Estructura de desglose de trabajo – Clendario – Finanzas y/o presupuesto
  18. 18. Claves para la planificación • Establezca su meta antes de fijar los pasos de su plan- de otra forma, el pensamiento de corto plazo (bomberazo) se hará cargo. El comberazo desplaza a la planificación • Haga que todos participen y permanezca flexible • Reciba la participación de la administración superior o recuerde la regla de oro.

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