Luis Castellanos 1Sistemas de Información
Análisis
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Análisis
 Amplía resultados del
Estudio de Factibilidad
 Define QUÉ va a hacer...
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Análisis
 Herramientas
 Técnicas de recolección de
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 Descripciones...
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 Pasos
 Definición de Objetivos del Sistema (Generales y
Específicos
...
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Análisis
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 Entrevistas
 Individuales o...
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Análisis
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 Entrevistas
 Objeciones y R...
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Análisis
 Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
 Herramienta gráfica que se emplea ...
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Análisis
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Análisis
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Análisis
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Nivel 1
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Luis Castellanos 13Sistemas de Información
Análisis
 Algunas convenciones gráficas
 Flujos de datos que
se cruzan
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Análisis
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Análisis
 Diagrama de Flujo de Procesos
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 Llamados también Diagramas de
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Análisis
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 Elementos
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Análisis
Ventas Facturación
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Análisis
 Diccionario de Datos (DD)
 Datos de los datos del sistema (metadato...
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 Diccionario de Datos (DD)
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Análisis
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 Procesos:
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Diseño
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 Flujos
Flujo
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 Procesos
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Sistemas de información luis castellanos (analisis)

  1. 1. Luis Castellanos 1Sistemas de Información Análisis
  2. 2. Luis Castellanos 2Sistemas de Información Análisis  Amplía resultados del Estudio de Factibilidad  Define QUÉ va a hacer el nuevo Sistema  Presenta el Modelo del Sistema Actual
  3. 3. Luis Castellanos 3Sistemas de Información Análisis  Herramientas  Técnicas de recolección de información  Descripciones de procesos y procedimientos  Diagrama de Flujo de Datos (DFD)  Diagrama de Flujo de Procesos (DFP)  Diccionario de Datos (DD)
  4. 4. Luis Castellanos 4Sistemas de Información Análisis  Pasos  Definición de Objetivos del Sistema (Generales y Específicos  Identificación de Usuarios (Directos, Indirectos, Usuarios de los Usuarios)  Elaboración de Modelo del Sistema actual (Lógico y Físico)  Elaboración de Diccionario de Datos del Sistema actual  Recopilación de Reportes del Sistema actual  Identificación de Procedimientos Propuestos
  5. 5. Luis Castellanos 5Sistemas de Información Análisis
  6. 6. Luis Castellanos 6Sistemas de Información Análisis  Técnicas de Recolección de Información  Entrevistas  Individuales o Grupales  Estructuradas o No Estructuradas  Recomendaciones:  Investigar antecedentes de la organización  Desarrollar un plan global y objetivos a cumplir  Seleccionar a los entrevistados  Tener autorización para hablar con los usuarios  Planificar entrevistas (tipo y estructura)  Usar herramientas automatizadas sin abuso  Tratar de juzgar qué información le interesa más al usuario
  7. 7. Luis Castellanos 7Sistemas de Información Análisis  Técnicas de Recolección de Información  Entrevistas  Objeciones y Resistencias  Está ocupando mucho de mi tiempo  Está amenazando mi empleo  No conoce nuestro negocio. Cómo va a decirnos que debemos hacer?  Está tratando de cambiar la forma de hacer las cosas aquí  No queremos ese sistema  Observación  Cuestionarios  Abiertos o Cerrados
  8. 8. Luis Castellanos 8Sistemas de Información Análisis  Diagrama de Flujo de Datos (DFD)  Herramienta gráfica que se emplea para describir y analizar el movimiento de datos a través de un sistema.  Presenta una visión (lo más amplia posible) de las entradas, procesos y salidas del sistema  Es un modelo lógico de los datos del sistema  No muestra control ni movimiento  Prácticamente no requiere explicación  Permite modelar el sistema con símbolos gráficos
  9. 9. Luis Castellanos 9Sistemas de Información Análisis  DFD  Elementos  Procesos del sistema  Flujos: datos enviados de un componente a otro  Entidades Externas: Fuentes o destinos externos de trans- acciones  Almacenamiento de Datos Gane & Sarson De Marco Yourdon Gane & Sarson De Marco Yourdon
  10. 10. Luis Castellanos 10Sistemas de Información Análisis  DFD  Etiquete todos los elementos, y con nombres significativos  Los flujos no pueden tener bifurcaciones  No pueden existir nombres repetidos  Muestre flujos de datos, no de control  Es preferible repetir elementos, que cruzar líneas de flujo  Un flujo no puede ir de una Entidad a otra  Verifique balance, relación padre-hijo, numeración  Debe caber en una sola página (cada nivel)
  11. 11. Luis Castellanos 11Sistemas de Información Análisis  DFD  Un proceso no es un departamento o unidad.  Los procesos deben estar definidos con nombres en infinitivo, en forma verbo-objeto preferiblemente  Particione procesos (explote burbujas) en 5 ± 2  Los procesos, en lo posible, deben coincidir con los Procesos Actuales y Propuestos  Al entrar un flujo en un proceso, se debe transformar y salir otro flujo (no el mismo)  El DFD Propuesto no puede ser igual al Actual  Muestre sólo archivos locales
  12. 12. Luis Castellanos 12Sistemas de Información Análisis Nivel 0 ó Diagrama Contexto Nivel 1 0 1 2 1.2 2.1 2.21.1 Nivel 2 1.1.21.1.1 2.1.22.1.1 Nivel 3 ... Nivel n
  13. 13. Luis Castellanos 13Sistemas de Información Análisis  Algunas convenciones gráficas  Flujos de datos que se cruzan  Entidades Externas repetidas  Almacenes de Datos repetidos
  14. 14. Luis Castellanos 14Sistemas de Información Análisis Cliente Editor pedido orden_compra 0 Sistema de Pedidos de Libros Nivel 0
  15. 15. Luis Castellanos 15Sistemas de Información Análisis Cliente Editor c clientes d pedidos pendientes a libros b editores pedido orden_compra detalle_libro dirección pedido_loteestado_crédito pedido_válido 1 Validar Pedido 2 Enviar Necesi- dades Nivel 1
  16. 16. Luis Castellanos 16Sistemas de Información Análisis Cliente c clientes d pedidos pendientes a libros pedido detalle_libro estado_crédito pedido_válido 1.1 Verificar estado de cliente 1.2 Verificar existencia de libros Nivel 2 cliente_verificado
  17. 17. 17 Análisis Explosión de Burbujas 1 Validar Pedido 2 Enviar Necesi- dades Nivel 1 0 Sistema de Pedidos de Libros Nivel 0 1.1 Verificar estado de cliente 1.2 Verificar existencia de libros Nivel 2 Nivel 2 Luis CastellanosSistemas de Información
  18. 18. Luis Castellanos 18Sistemas de Información Análisis  Diagrama de Flujo de Procesos (DFP)  Llamados también Diagramas de Flujo o, Flujogramas de Procesos  Representa el modelaje físico de un sistema  Muestra quién y cómo hace las cosas  Muestra N° de copias de documentos  Muestra dónde se archivan los documentos  Muestra nombres de departamentos
  19. 19. Luis Castellanos 19Sistemas de Información Análisis  DFP  Elementos Inicio o fin Proceso Entrada de Datos Decisión Ciclos o Iteraciones ConectorAlmacén Reporte
  20. 20. Luis Castellanos 20Sistemas de Información Análisis Ventas Facturación Inicio Recibir Pedido Fin Hay? Si No Verificar Existencia Elaborar Factura Tipo Venta Contado Crédito Co Cr Crédito Aprobado? Si No 0 1 0 1
  21. 21. Luis Castellanos 21Sistemas de Información Análisis  Diccionario de Datos (DD)  Datos de los datos del sistema (metadatos)  Catálogo de los elementos de un sistema  Contiene los elementos que intervienen en los DFD´s: Flujos de Datos, Procesos y Almacenes de Datos  Importancia  Facilita el manejo de detalles en sistemas grandes  Comunica un significado común a todos los elementos del sistema  Documenta las características del sistema  Localiza errores y omisiones  Facilita el posterior mantenimiento del sistema
  22. 22. Luis Castellanos 22Sistemas de Información Análisis  Diccionario de Datos (DD)  Flujos de Datos y Almacenes de Datos: = Está compuesto de ( ) Repetición de + Y <> Uno u otro [ ] Opcional * * Comentario Ej: detalle_libro = codigo_libro + cantidad orden_compra = numero_orden + fecha + cod_editor + (codigo_libro + cantidad + precio) + [descuento] + monto_total + forma_pago *<contado/credito>*
  23. 23. Luis Castellanos 23Sistemas de Información Análisis  Diccionario de Datos (DD)  Procesos: Ej: Validar Pedido Recibe pedidos de clientes; verifica límite de crédito y estado de cuenta; almacena el pedido conformado en el archivo “pedidos_pendientes”.
  24. 24. Luis Castellanos 24Sistemas de Información Diseño  Diccionario de Datos  Flujos Flujo Nombre: detalle_libros Descripción: contiene datos acerca de libros en inventario Flujo Padre: -- Origen: Libros Destino: Validar pedido Contenido: codigo_libro + cantidad + ubicación + codigo_editorial + autor + ....
  25. 25. Luis Castellanos 25Sistemas de Información Diseño  Diccionario de Datos  Procesos Proceso Nombre: Validar pedido Referencia: (1) Descripción: Valida existencia de libros y el crédito del cliente Proceso Padre: 0 Entradas: pedido, detalle_libros, estado_credito Salidas: pedidos_validos
  26. 26. Luis Castellanos 26Sistemas de Información Diseño  Diccionario de Datos  Almacén de Datos o Archivos o Tablas Archivo Nombre: cliente Longitud Registro: 100 Bytes Acceso: [ x ] Directo [ ] Secuencial Descripción: almacena datos personales de clientes Archivos Indice: clien_ced (índice: cedula) Campo Tipo Longitud Descripción cedula carácter 8 C.I. del cliente nombre carácter 20 Nombre del cliente apellido carácter 20 Apellido del cliente activo lógico 1 (V) Activo (F) No activo saldo numérico 12,2 Saldo con la empresa
  27. 27. Luis Castellanos 27Sistemas de Información Análisis  Cada semestre, los alumnos se inscriben para los cursos que se ofrecen en varias escuelas de la Facultad de XX. No todas las personas se inscriben el mismo día, ya que hay muchos alumnos y poco personal administrativo. Por ello a los alumnos se les asignan fechas y horas específicas de inscripción. El horario se les comunica por correo a la dirección permanente de cada uno, indicándoles: hora y fecha de inscripción, nombres y apellidos, matrícula, semestre a inscribir, índice académico. Motivado a que el correo no siempre llega, algunos alumnos llaman por teléfono para saber su horario de inscripción. Los alumnos pueden inscribir varias materias, con tal que tengan las prelaciones aprobadas y que exista cupo aún. La última etapa de la inscripción es el pago de las cuotas. Dichas cuotas dependen del número de créditos inscritos, y de si el alumno es o no becario, o tiene ayuda económica. El pago puede hacerse en efectivo, tarjeta de crédito o cheque. (Adaptado de James Senn). Elabore el DFD respectivo.

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