ProjeYönetimideyinceneanlıyoruz?
Proje,Çalışmaları  belirli   zaman,faaliyetler  ve      kaynaklartemelinde tasarlayıp yürütmefaaliyeti.
Proje Dediğin...• Bir tutam iletişim• Bir çorba kaşığı planlama• Nefaseti kendinden zamana karşı yarış
Proje Dediğin...• Bir tutam iletişim..• Bir çorba kaşığı planlama..• Zamana karşı bir yarış..
13.05.2011   Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com   5
Proje.. Proje..• Başarısız projelerin Dünyaya olan yıllık  faturası 300 milyar $• Projelerin 60%’ ı planlanan bütçe ve  sü...
1           2    Usul bize ait…3            4
Proje Yönetimiİnsan ilişkilerini proje yararına yönetme sanatı
Karmaşıklaşan İş Süreçleri•   Kapsam Yönetimi•   Zaman Yönetimi•   Maliyet Yönetimi•   Kalite Yönetimi•   Kaynak Yönetimi•...
Proje Yönetiminin Amacı• Proje tasarım kalitesini iyileştirmek,• Uygulama etkinliğini artırmak,• Sağlanacak faydayı garant...
Proje dediğin nedir?Kervan yolda düzülür..
Proje Döngüsü
Proje – Proje Fikri           yaklaşımı, amacı, içeriği,                   yöntemi            sorumlusu / yürütücüsü      ...
Proje Amacı Oluşturma  • kim yapacak?  • kim yararlanacak?  • ne tür bir dönüşüm yaratacak?
Başarıya Giden Yol•   S pecific (Belirli): Amaç özel, belirli veya somut olmalıdır.•   M easurable (Ölçülebilir): Nitelik ...
Sorun – Hedef – Strateji               “Bu soruna yol açan nedir?”
Uygulama Stratejisiİstenilen dönüşüm, en etkili olarak hangi yoldan giderek ya da yöntemi kullanarak sağlanabilir?   Strat...
Projenin PaydaşlarıBu çözüme en çok kimkatkıda bulunabilir, kim     karşı çıkabilir?                        Bu sorunun çöz...
Projenin Paydaşları
Beklenen Etkiler (Sonuçlar / Çıktılar)                   •        Proje yaparak bir amaca                       ulaşmak is...
Araç – Amaç İlişkileriBelirlenen sorunlarortadankaldırıldığında,gelecekteki durumnasıl olacak?
Projenin Riskleri / Varsayımları   Dışsal koşullar proje yönetiminin   kontrolü dışında olup, projenin   gidişatını, faali...
Başarı GöstergeleriBAŞARI GÖSTERGELERİ • Genel hedefimize katkıda bulunduğumuzu   başkalarına da ispatlayabilir miyiz? • P...
Başarı GöstergeleriAdım 1• Nicelik ekleyin.Adım 2• Nitelik ekleyin.Adım 3• Süre ekleyin.
Doğrulama Kaynakları1. Gerekli bilgi nasıl toplanacak? Bilgiyi   toplaman›n yöntemi ne olacak?2. Bilgiyi kim toplamalı?3. ...
Kaynak Planlaması• Projenin faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli  kaynakları belirlemektir.   • İnsan, donanım,...
İzleme ve Değerlendirme
İzleme ve Değerlendirme Neleri İzleyeceğiz? • Faaliyetlerin izlenmesi • Çıktıların izlenmesi • Mali kaynakların yönetimini...
Kimsin Sen?                                                       @gokhangunay   E-mail     : gokhangunay@gmail.com       ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Proje yonetimi gokhangunay@20110512

1,998 views

Published on

"Proje Yönetimi"nin temel konularına dair verdiğim seminerden bazı notlar..

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,998
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
146
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Proje yonetimi gokhangunay@20110512

  1. 1. ProjeYönetimideyinceneanlıyoruz?
  2. 2. Proje,Çalışmaları belirli zaman,faaliyetler ve kaynaklartemelinde tasarlayıp yürütmefaaliyeti.
  3. 3. Proje Dediğin...• Bir tutam iletişim• Bir çorba kaşığı planlama• Nefaseti kendinden zamana karşı yarış
  4. 4. Proje Dediğin...• Bir tutam iletişim..• Bir çorba kaşığı planlama..• Zamana karşı bir yarış..
  5. 5. 13.05.2011 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 5
  6. 6. Proje.. Proje..• Başarısız projelerin Dünyaya olan yıllık faturası 300 milyar $• Projelerin 60%’ ı planlanan bütçe ve süreyi aşmakta• 10-15%’ i tamamen başarısızlıkla sonuçlanıyor ve iptal ediliyor• Müşteri beklentileri ile Proje Sonuçları arasındaki fark giderek artıyor
  7. 7. 1 2 Usul bize ait…3 4
  8. 8. Proje Yönetimiİnsan ilişkilerini proje yararına yönetme sanatı
  9. 9. Karmaşıklaşan İş Süreçleri• Kapsam Yönetimi• Zaman Yönetimi• Maliyet Yönetimi• Kalite Yönetimi• Kaynak Yönetimi• İletişim Yönetimi• Risk Yönetimi 9
  10. 10. Proje Yönetiminin Amacı• Proje tasarım kalitesini iyileştirmek,• Uygulama etkinliğini artırmak,• Sağlanacak faydayı garantilemek,• Projenin sürekliliğini gözetmek.
  11. 11. Proje dediğin nedir?Kervan yolda düzülür..
  12. 12. Proje Döngüsü
  13. 13. Proje – Proje Fikri yaklaşımı, amacı, içeriği, yöntemi sorumlusu / yürütücüsü süresi planı, faaliyetleri sonuçları, ürünleri, etkileri kaynakları, bütçesi bitişi ve değerlendirilmesi
  14. 14. Proje Amacı Oluşturma • kim yapacak? • kim yararlanacak? • ne tür bir dönüşüm yaratacak?
  15. 15. Başarıya Giden Yol• S pecific (Belirli): Amaç özel, belirli veya somut olmalıdır.• M easurable (Ölçülebilir): Nitelik veya nicelik içermelidir.• A chievable (Ulaşılabilir): Kabul edilebilir bir maliyete gerçekleştirilebilmelidir.• R ealistic (Gerçekçi): Proje, yönetebilecek uygunlukta olmalıdır.• T imely (Süreli): Amaca, sonuca ne zaman ulaşmamız gerektiğini belirtmelidir. 15
  16. 16. Sorun – Hedef – Strateji “Bu soruna yol açan nedir?”
  17. 17. Uygulama Stratejisiİstenilen dönüşüm, en etkili olarak hangi yoldan giderek ya da yöntemi kullanarak sağlanabilir? Stratejimizi etkileyebilecek iç ve dış faktörler nelerdir?
  18. 18. Projenin PaydaşlarıBu çözüme en çok kimkatkıda bulunabilir, kim karşı çıkabilir? Bu sorunun çözümünden en çok (olumlu ya olumsuz) kim etkilenecek? Bu sorun kimin sorunu?
  19. 19. Projenin Paydaşları
  20. 20. Beklenen Etkiler (Sonuçlar / Çıktılar) • Proje yaparak bir amaca ulaşmak isteriz. Bu amaca ise, proje süresince yapacağımız faaliyetlerle oluşacak etkiler, ürünler ve hizmetlerle ulaşırız. • Çıktılar faaliyetler sonucu ortaya çıkması beklenen ve somut olarak ifade edilebilecek olan ürünler ve hizmetlerdir. • Sonuçlar, çıktılardan elde edilecek olan anlayış değişikliği, bilinç artışı, duyarlılık gelişmesi gibi etkilerdir. “Sonuçlar, faaliyetleri amaca taşıyan bir asansördür.”
  21. 21. Araç – Amaç İlişkileriBelirlenen sorunlarortadankaldırıldığında,gelecekteki durumnasıl olacak?
  22. 22. Projenin Riskleri / Varsayımları Dışsal koşullar proje yönetiminin kontrolü dışında olup, projenin gidişatını, faaliyetlerinin yapılmasını, istenilen etkinin oluşmasını belirleyebilirler. Risk analizinde 3 soru 3 cevap • Tanımlama: Riskler neler? • Tahmin etme: Olma olasılıkları ne? • Değerlendirme: Yaklaşık olarak etkileri ne?
  23. 23. Başarı GöstergeleriBAŞARI GÖSTERGELERİ • Genel hedefimize katkıda bulunduğumuzu başkalarına da ispatlayabilir miyiz? • Proje amacımızı gerçekleştirdik mi? • Gerçekleştirdiklerimiz istediğimiz etkiyi oluşturdu mu?
  24. 24. Başarı GöstergeleriAdım 1• Nicelik ekleyin.Adım 2• Nitelik ekleyin.Adım 3• Süre ekleyin.
  25. 25. Doğrulama Kaynakları1. Gerekli bilgi nasıl toplanacak? Bilgiyi toplaman›n yöntemi ne olacak?2. Bilgiyi kim toplamalı?3. Bilgi ne zaman veya hangi sıklıkta toplanmalı?4. Hangi kaynaklar daha uygun olur? Kimlerle görüşülmeli? Bilginin alındığı yer (kişi ya da kurum) güvenilir mi?5. Toplanan bilgiler hangi biçimde kaydedilmeli?
  26. 26. Kaynak Planlaması• Projenin faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli kaynakları belirlemektir. • İnsan, donanım, malzeme, mekân, arazi, altyapı, doküman gibi… • Kaç birim veya miktar?Kaynak planlaması, faaliyetlerden bütçeye giden yolun köprüsüdür.
  27. 27. İzleme ve Değerlendirme
  28. 28. İzleme ve Değerlendirme Neleri İzleyeceğiz? • Faaliyetlerin izlenmesi • Çıktıların izlenmesi • Mali kaynakların yönetiminin izlenmesi
  29. 29. Kimsin Sen? @gokhangunay E-mail : gokhangunay@gmail.com /gokhangunay gokhan.gunay@turktelekom.com.tr Gökhan GünayUzmanlık ve İlgiYönetim ve LiderlikYetenek YönetimiStrateji EğitimProje Yönetimi Lisans, İnşaat, İstanbul Teknik UniversitesiSüreç Yönetimi Asistan, Managemet&Leadership Boğaziçi UniversitesiSosyal Medya MBA, İstanbul Bilgi UniversitesiDijital PazarlamaFotoğrafSosyal Bilimler İşEdebiyat İşe Alım Uzmanı @ Turk Telekom

×