Luan van ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh

14,138 views

Published on

sâu tìm hiểu được thực tế qua đề tài:
"Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH TM Hùng Tiến “.
Nội dung chuyên đề gồm ba phần:
Phần I: Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH TM Hùng Tiến
Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH TM Hùng Tiến.

Published in: Education
3 Comments
6 Likes
Statistics
Notes
  • 24-09-2013, 01:05 AM Nhận làm chuyên đề tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp, báo cáo thực tập tốt nghiệp, khóa luận, đề án, tiểu luận các trường khối kinh tế trung cấp, cao đẳng, đại học, cao học Liên hệ nick: lvkinhte Email: lvkinhte@gmail.com Điện thoại: 098.513.0242 Mình đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc làm luận văn tốt nghiệp khối ngành kinh tế. Các bạn có thể chọn những hình thức sau Thứ 1: Các bạn cung cấp số liệu cho bên mình, bên mình sẽ lên đề cương và làm tùy vào đề tài theo yêu cầu. Thứ 2: Số liệu do bên mình lấy từ các ngân hàng, công ty….đều là số liệu chính thống nên các bạn yên tâm về nguồn cung cấp số liệu (bạn nào cần lấy dấu của công ty thực tập mình sẽ giúp) Làm xong mình sẽ in cho các bạn Nếu các bạn không có dấu thì bên mình có thể xin giúp nhé Bên mình luôn hỗ trợ cho các bạn làm đề tài tốt nghiệp một cách tốt nhất: 1. Kế toán 2. Makerting 3. Quản trị doanh nghiệp 4. Quản trị kinh doanh 5. Kế toán quản trị 6. Kiểm toán 7. Tài chính ngân hàng 8. Luật kinh doanh 10. Tài chính doanh nghiệp 11. Ngoại thương ……………….. Nhận làm báo cáo thực tập nhận thức Nhận chỉnh sửa luận văn Bảo đảm uy tín chất lượng, có trách nhiệm chỉnh sửa theo yêu cầu của giáo viên đến lúc hoàn chỉnh.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Dịch vụ làm luận văn tốt nghiệp, làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp, tiểu luận, khóa luận, đề án môn học trung cấp, cao đẳng, tại chức, đại học và cao học (ngành kế toán, ngân hàng, quản trị kinh doanh…) Mọi thông tin về đề tài các bạn vui lòng liên hệ theo địa chỉ SĐT: 0973.764.894 ( Miss. Huyền ) Email: dvluanvan@gmail.com ( Bạn hãy gửi thông tin bài làm, yêu cầu giáo viên qua mail) Chúng tôi nhận làm các chuyên ngành thuộc khối kinh tế, giá cho mỗi bài khoảng từ 100.000 vnđ đến 500.000 vnđ
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Xem chi tiết tại đây: http://123doc.org/document/2401642-bao-cao-mon-cong-nghe-moi-trong-xay-dung-mat-duong.htm
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
14,138
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
478
Comments
3
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Luan van ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh

  1. 1. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Lời nói đầu Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưuthông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của doanhnghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồmhai giai đoạn mua và bán hàng hoá. Như vậy, trong hoạt động kinh doanhthương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phốicác nghiệp vụ khác. các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịpnhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tănghiệu suất sinh lời. Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu. Nó vừa là cơhội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp. Cơ chế thị trường cho phépđánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanhnghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽcó điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kémtrong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phásản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó. Bước sang năm 2007, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toànquốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách. Một là, sự gia tăng ngàycàng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làmcho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, cùng với chínhsách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sựcạnh tranh của các hãng nước ngoài. Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiềubất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp. Do vậy, để cóthể đứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tácbán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ độngthích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lựchiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinhdoanh. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quanSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 1
  2. 2. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comtrọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng nhưviệc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệuquả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hoá để từ đó có đượcnhững quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả. Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TM Hùng Tiến đã sửdụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanhvà quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó Công ty đặc biệtquan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vìvậy mà việc tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh nóiriêng ở Công ty đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Hùng Tiến thấy rõ được tầmquan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh,cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán, em đã mạnh dạn đisâu tìm hiểu được thực tế qua đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHHTM Hùng Tiến “. Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán và xác định kết quả kinhdoanh ở Công ty TNHH TM Hùng Tiến Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh ở Công ty TNHH TM Hùng Tiến.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 2
  3. 3. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Phần I Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mạiI. Những vấn đề chung về bán hàng1. Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Trong nền kinh tế thị trường, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toánkinh doanh, tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình thì bán hàng hoá cóý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của các doanh nghiệp. CácMác đã từng khẳng định: Lưu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa làkết quả của sản xuất.Theo quan điểm này thì sản xuất và lưu thông gắn bóchặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình tái sản xuất xã hội. Các doanh nghiệpthương mại thực hiện khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Quátrình này bao gồm hai khâu mua và bán hàng hoá, là một tất yếu của quá trìnhtái sản xuất. Quá trính bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận độngcủa vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quảkinh doanh thương mại. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đac giaocho người mua và đã thu đuợc tiền bán hàng. Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng như sau: -Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàngđồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. -Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận được từkhách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ. Khoản tiền này được gọi làdoanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quátrình kinh doanh. - Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạchtoán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 3
  4. 4. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com - Xét về mặt kinh tế học, bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình táisản xuất xã hội. Đó là một quá trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp củadoanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội. Chỉcó thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện, tạođiều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Việc thúc đẩy bán hàng hoá ởdoanh nghiệp thương mại là cơ sở để thúc đẩy công tác ở doanh nghiệpthương mại trong nền kinh tế quốc dân. - Xét về phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đápứng nhu cầu của người tiêu dùng. Thông qua công tác bán hàng, các đơn vịkinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từngkhu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xâydựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất.Chính qua đó, doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nềnkinh tế. - Ngoài những chức năng trên, công tác bán hàng là cơ sở để có kết quảkinh doanh. Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hếtsức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau. Bán hàng là cơ sở để xác định kếtquả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quảkinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết địnhvà bán hàng hoá.Như vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùngcủa doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuốicùng đó. - Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữamột bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra. Số chênhlệch đó biểu hiện “lãi” hoặc “lỗ”. Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sởđể đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kìnhất định của doanh nghiệp, các định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thựchiện đối với Nhà nước, lập các quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất. Ngoài raviệc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kìkinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho cácSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 4
  5. 5. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comđối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng… Trong điều kiệnhiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điềukiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, việc xác địnhkết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp cácthông tin không những cho các nhà quản lí của doanh nghiệp để lựa chọnphương án kinh doanh có hiệu qủa mà nó còn là căn cứ để các cơ quan quảnlý tài chính, cơ quan thuế... thực hiện việc giám sát việc chấp hành các chínhsách, chế độ tài chính... Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh có những nhiệm vụ sau: - Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp - Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại. - Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh phải chú ý những nội dung sau: Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là được bán để kịpthời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thường xuyên, kịpthời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặtchẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian...Đôn đốc việc thutiền bán hàng về quĩ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng chomục đích cá nhân. Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lí.Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lítránh trùng lặp, bỏ sót và không quả phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầuhợp lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tàiSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 5
  6. 6. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comkhoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa đơn vị. Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàngphát sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp,phân bổ chi phí hợp lí cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí hợp lícho hàng trong kì để xác định kết quả kinh doanh chính xác. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệmvụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng vàcho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp. Nó giúp cho người sửdụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thờicũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai.2. Phương pháp tính giá vốn của hàng bán. Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanhnghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoábán ra trong kì của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán. Ta có: Giá vốn hàng Giá mua hàng = hoá xác định là + Chi phí mua phân bổ bán tiêu thụ Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tínhgiá mua hàng hoá xác định là được bán cho phù hợp trên cơ sở tôn trọngngguyên tắc nhất quám trong kế toán, tức là sử dụng phương pháp nào thìphải thống nhất trong niên độ kế toán. Thông thướng, có những phương pháptính giá mua hàng hoá như sau:2.1. Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền. Giá mua của hàng hoá = Số lượng hàng hoá xuất Đơn giá mua bình mua trong kì kho trong kì x quân gia quyền Giá mua tực tế hàng Giá mua thực tế Hàng + Trong đó: tồn đầu kì nhập trong kì Đơn giá bình quân gia = quyềnSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 6
  7. 7. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Số lượng hàng hoá tồn đầu Số lượng hàng hoá + kì nhập trong kì Theo phương pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán tính đượctương đối hợp lý nhưng không linh hoạt vì cuối tháng cuối tháng mới tínhđược đơn giá bình quân.2.2. Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Về bản chất, phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá bìnhquân phải được tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn vàgiá mua của lần nhập đó. Phương pháp này đảm bảo số liệu có độ chính xáccao và kịp thời tuy nhiên khối lượng công việc tính toán lại tăng thêm do đóchỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhưng khốilượng lớn.2.3. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này hàng hoá xuất được tính giá mua trên cơ sở giả địnhlô hàng nào nhập kho trước thì tính gía mua vào của cho hàng hoá xuất trước,nhập sau thì tính sau. Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng về số lượng, đơn giá vàthành tiền về từng lần nhập xuất hàng hoá.2.4. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp này tính giá mua hàng hoá bán ra trên cơ sở giả định lô hàngnào nhập kho sau thì được xuất trước, vì vậy việc tính giá mua sẽ ngược lạivới phương pháp nhập trước xuất trước.2.5. Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán. Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặcgiá cuối kì trước và được qui định thống nhất trong một kì hạch toán. Theophương pháp này, để tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trongkì, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoánhập, xuất trong kì theo giá hạch toán. Hàng ngày, kế toán ghi sổ về cácnghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán:SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 7
  8. 8. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từng loại hànghoá theo công thức: Trị giá hạch toán của Số lượng hàng Đơn giá hạch = x hàng xuất kho hoá xuất kho toán Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế của + của hàng nhập trong hàng tồn đầu kì kì Hệ số chênh lệch = tỷ giá Trị giá hạch toán của hàng Trị giá mua hạch toán của + tồn đầu kì hàng nhập trong kì Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra được xác định theo công thức: Trị giá mua thực = Giá hạch toán của x Hệ số chênh lệch tế hàng bán ra hàng bán ra trong kì giá2.6. Phương pháp giá thực tế đích danh. Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng hoá xuất kho bán thuộc lôhàng nhập nào thì tính theo đơn giá của chính lô đó. Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bánnhưng công việc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chitiết rừng lô hàng, phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoácó giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của, mỗi lần nhập. Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳvà chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hán xuất kho và hàn còn lạicuối kỳ theo công thức: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng + Chi phí mua Chi phí thu mua trong kì hàng phát sinh phân bổ của hàng = trong kì bán ra trong kì x Trị giá mua của hàng bán Trị giá mua của hàng tồn Trị giá mua của ra trong kì đầu kì + hàng nhập trong kìSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 8
  9. 9. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comNhư vậy giá vốn của hàng bán ra được tính theo công thức sau: Trị giá vốn của hàng bán Trị giá mua của Chi phí thu mua phân bổ = +ra trong kì hàng xuất bán trong cho hàng xuất bán trong kì kì3. Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá. Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện đối với từng loại hàng lưu chuyểnqua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng làdoanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợpvới yêu cầu và trình độ quản ký của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp. Tuỳtheo tình hình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng mộttrong ba phương pháp sau:3.1. Phương pháp thẻ song song. * Điều kiện vận dụng: Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song songthường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sátthường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đốichiếu thường xuyên. * Đặc điểm tổ chức sổ và quy trình hạch toán : Chứng từ (2) nhập (3) (4) Bảng tổng (1) Chứng từ Sổ chi tiết hợp xuất nhập hàng hoá nhập tồn luỹ kế xuất Chứng từ (2) xuất Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối thángSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 9
  10. 10. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comTại kho: thực hiện bước (1). Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn do thủ khotiến hành trên thẻ kho hoặc sổ kho theo từng loại hàng, từng mặt hàng cótrong kho và ghi theo chỉ tiêu số lượng. - Tại phòng kế toán thực hiện các bước (2), (3), (4). Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho từng loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho nhưng khác là được theo dõi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau đó vào số chi tiết. Cuối tháng tiến hành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho.3.2. Phương pháp sổ số dư. *Điều kiện vận dụng: Phương pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có đặc trưng: chủngloại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tánvà quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để ghi chép, lao động kếtoán không đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thường xuyên nhưng đòi hỏiphải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệuđược ghi chép chính xác trung thực. đ Đặc điểm tổ chức số và quy trình hạch toán: (2) (4) Chứng từ Bảng kê kuỹ nhập kế nhập (1) (3) (5) (3) Thẻ kho Sổ số dư Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn (1) ) (2) (4) Chứng từ Bảng kê kuỹ xuất kế xuất Ghi hàng ngày hoặc định kì Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối thángSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 10
  11. 11. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Tại kho: Thủ kho thực hiện các bước (1), (3). ở phương pháp này ngoài việcghi chép giống phương pháp trên thủ kho còn sử dụng sổ số dư để ghi chépchỉ tiêu số lượng của hàng hoá. Sổ này do kế toán lập cho từng thủ kho và sửdụng cả năm. Hàng tháng, vào ngày cuối tháng kế toán chuyển sổ dư cho thủkho. Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập xuất trong tháng và tính ra số tồn cuốitháng của từng loại hàng trên thẻ kho và vào sổ số dư theo từng loại hàng hoá. Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thìkế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho đểtính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số dư. Sốliệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúngphải trùng nhau.3.3. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. *Điều kiện vận dụng: Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có quy mô họat động vừa,chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lượng chứng từ nhập xuấtkhông quá nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu do vậy khôngcó điều kiện ghi chép, theo dõi hàng ngày. * Đặc điểm tổ chức và quy trình hạch toán. (2) Chứng từ Bảng kê nhập nhập (1) (3) (4) Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển (1) (3) (2) Chứng từ Bảng kê xuất xuất Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối kỳSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 11
  12. 12. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com - Tại kho: Thủ kho thực hiện bước (2), (3), (4). Kế toán mở sổ đối chiếuluân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tốn kho của từng loại hàng hoátheo cả 2 chỉ tiêu : số lượng, giá trị ở từng kho cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghimột lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào số đối chiếu luân chuyển, kếtoán lập bảng kê nhập, xuất, cuối tháng tiến hành kiểm tra số liệu giữa số đốichiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.4. Các phương thức bán hàng hoá. Trong nền kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá của các doanhnghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sảnphẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng.Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thểsử dụng một trong các phương thức sau:4.1. Bán buôn qua kho. Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán được xuất ra từ kho của doanhnghiệp. Theo phương thức này có 2 hình thức bán buôn: * Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bênmua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanhnghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủhàng, bên mua đã thanh toán hoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá được xácnhận là tiêu thụ. * Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoábằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bênmua tại một địa điểm đã được thoả thuận giữa hai bên. Hàng hoá chuyển bánvẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng này được xácnhận là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhậnthanh toán.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 12
  13. 13. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com4.2. Bán buôn vận chuyển thẳng. Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi muahàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua.Phương thức này được thực hiện theo các hình thức: * Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiềnmua hàng bán hàng với người mua, người bán. Doanh nghiệp chỉ thực hiệnviệc môi giới: sau khi tìm được nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lượng (dựatrên cơ sở giá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) doanh nghiệptiến hành bàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của người bánvà người mua có trách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải vớidoanh nghiệp. Như vậy, hàng hoá trong trường hợp này không thuộc sở hữucủa doanh nghiệp, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng môi giới. *Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng chuyểnhàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa diểm đã thoả thuận. Hàng hoá lúcnày vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khidoanh nghiệp nhận được giấy biên nhận hàng và bên mua chấpnhận thanhtoán thì hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. Trong trương hợp này, doanhnghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của người muavà trả tiền mua hàng cho người bán.4.3. Phương thức bán lẻ: Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. *Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của người mua và giao hàng chongười mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền mua hàngcủa khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàngđến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy đểSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 13
  14. 14. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comxác định số lượng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. *Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khác và giaohàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền chothủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng. Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kêhàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lậpbáo cáo bán hàng. *Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm ởngười mua một khoản tiền lãi vì trả chậm.4.4. Phương thức bán hàng qua đại lý. - Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vàchưa xác dịnh là đã bán. Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu khi nhậnđược tiền toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếucó) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoahồng đã trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nhưlà phần chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641. *Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưngdoanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ. Số hoa hồngđược hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.4.5. Phương thức hàng đổi hàng. Trường hợp này khác với các phương thức bán hàng trên là người muakhông trả bằng tiền mà trả bằng vật tư, hàng hoá. Việc trao đổi hàng hoáSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 14
  15. 15. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comthường có lợi cho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiếtkiệm được vốn lưu động, đồng thời vẫn tiêu thụ được hàng hoá. Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệpđã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhautrên cơ sở ngang giá. Trong trường hợp này hàng gửi đi coi như bán và hàngnhận về coi như mua.II. Kế toán bán hàng hoá. * Nguyên tắc xác định hàng được bán. Theo chế độ kế toán mới ban hành của Việt Nam, những điều kiện để đượcxác định là đã bán và có doanh thu là: - Hàng hoá đó phải thông qua mua bán và thanh toán bằng tiền theo một phương thức thanh toán nhất định. - Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó, người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. - Hàng hoá thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do doanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất chế biến. Ngoài ra còn có một số trường hợp ngoại lệ được hạch toán vào doanh thunhư sau: - Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác gọi là hàng đối lưu. - Hàng hoá để thanh toán tiền lương cho công nhân viên, thanh toán thu nhập, chia cho các bên tham gia kinh doanh, thanh toán các khoản chiết khấu bán hàng giảm giá hàng hoá cho bên mua. - Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong klhâu bán hàng theo hợp đồng bên mua chịu.1. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyênở đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.1.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 15
  16. 16. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Chứng từ dùng trong kế toán bán hàng hoá gồm có hoá đơn GTGT, hpsđpưm kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu phiếu chi tiền mặt,giấy báo có, báo nợngân hàng...Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng như sau: Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Kế toán bán hàng Kho Bộ phận vận chuyển và thanh toán Kế toán hàng hoá Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sau đóchuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanhtoán. Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng.Thủ kho căn cứ vàp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻkho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho tiến hành xuất kho, ghi thẻkho sau đó chuyển hoá đơn nàycho kế toán. Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghisổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua.1.2. Tài khoản sử dụng. Trong hạch toán bán hàng kế toán sử dụng một số tài khoản sau: T TK 156 : “Hàng hoá “ Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập xuát- tồn kho hàng hoá. Kết cấu phản ánh nội dung của TK 156 TK 156 “Hàng hoá” Dư ĐK: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ -Trị giá xuất kho của hàng hoá bán -Trị giá mua của hàng hoá nhập kho và hàng trả lại người bán (KKTX) trong kỳ( theo phương pháp KKTX) -Giảm giá được hưởng(KKTX) -Trị giá thuê gia công chế biến nhập Trị giá hàng thiếu hụt coi như kho(KKTX) xuất(KKTX) -Chi phí thu mua (KKTX) -Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết -Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Theo chuyển (KKĐK) phương pháp KKĐK) Dư CK: Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 16
  17. 17. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comTài khoản 156 – “Hàng hoá” được chi tiết thành 2 tài khoản: - TK 1561 : Giá mua của hàng hoá - TK 1562 : Chi phí mua hàng T Tài khoản 157- “Hàng gửi bán” : sử dụng trong trường hợp hàng bán theo phương thức gửi bán, TK này phản ánh số hàng gửi đi tiêu thụ và tình hình tiêu thụ hàng gửi trong kỳ. Nội dung, kết cấu của TK này như sau: TK 157- “Hàng gửi bán” Trj giá hàng hoá gửi bán đầu kỳ Trị giá hàng hoá gửi bán đã bán -Trị giá hàng hoá gửi bán trong kỳ trong kỳ -Trị gái hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán bị trả lại Dư CK: Trị giá hàng hoá gửi bán * TK 511 : “ Doanh thu bán hàng” Tài khoản này sử dụng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế củadoanh nghiệp. Nội dung kết cấu của tài khoản này như sau: TK 511 “Doanh thu bán hàng” -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất -Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm khẩu phải nộp (doanh thu chưa có thuế đối với -Doanh thu bị triết khấu giảm giá và doanh nghiệp áp dụng phương pháp hàng bán bị trả lại trong kỳ thuế khấu trừ và doanh thu có thuế -kết chuyển doanh thu thuần vào TK đối với đơn vị tính thuế GTGT theo 911 để xác định kết quả phương pháp trực tiếp) trong kỳTài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tiểukhoản như sau: - TK5111 : Doanh thu bán hàng hoá - TK5112 : Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK5114 :Doanh thu trợ cấp trợ giá T TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ” TK này phản ánh doanh thu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng Công ty ( là các đơn vị thành viên hạch toán phụSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 17
  18. 18. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com thuộc). TK này cũng có kết cấu như TK511 và được chi tiết thành 3 TK cấp 2 : 5121, 5122, 5123. T Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại”. Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại. TK này cuối kỳ không có số dư. T TK 532 – “ Giảm giá hàng bán” Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá hàng bán do kém phẩm chất, saiqui cách hay khách hàng mua với khối lượng lớn. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ T TK 632- “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá thành phẩm đã bántrong kỳ. TK 632 cuối kỳ không có số dư. 1.3. Phương pháp hạch toán. 1.3.1. Kế toán các trường hợp bán buôn qua kho (Đối với đơn vị tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Sơ đồ 1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 (1) ( (2) (3) TK 111, 112, 131 TK 3331 (7) TK 531, 532 (4) (5) TK 152, 153, 156 (8) (10) TK 331 (9)SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 18
  19. 19. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com (1) Giá vốn hàng bán. (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán. (3) Doanh thu bán hàng. (4) Thuế GTGT đầu ra. (5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại. (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại. (8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời). (9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp. (10)Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần. 1.3.2.Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ). t Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Sơ đồ 2 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. TK 111, 112, 331 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 (4) (1) (2) TK 111, 112, 131 TK331 TK157 TK 531, 532 (2b (5) (2a) ) (6) (7) TK 133 (8) (3)SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 19
  20. 20. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com (1) Giá vốn hàng bán (trườnghợp giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng) (2a) Hàng gửi bán (trường hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến chokhách hàng) (2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ (3) Thuế GTGT đầu vào (4) Doanh thu bán hàng (5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng (6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán ( Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. Sơ đồ 3 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán TK 111, 112 TK511 TK 111, 112 TK 641 (1) (3) TK911 TK3331 (4) (5) (2) (1) Hoa hồng được hưởng từ nghiệp vụ môi giới (2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới (3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới (4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng (5) Két chuyển hoa hồng được hưởngSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 20
  21. 21. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com 1.3.3.Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đôi với đơn vị tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ). Sơ đồ 4 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá TK156 Kho TK156 quầy TK632 TK 511, 512 TK111, 112 (1) (2) (4) TK911 TK 3331 (8) (5) (3) TK1381 TK 3381 (7) (6) (1) Xuất hàng từ kho cho quầy (2) Giá vốn hàng bán (3) Kết chuyển gái vốn (4) Doanh thu bán hàng (5) Thuế GTGT đầu ra (6) Tiền bán hàng thừa chưa xử lý (7) Tiền bán hàng thiếu chưa xử lý (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng 1.3.4.Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ) t Trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý:SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 21
  22. 22. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Sơ đồ 5 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý TK156 TK157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 (1) (2) (6) (7) (3) TK 3331 (4) TK 641 (5) (1) Trị giá hàng gửi bán (2) Giá vốn hàng bán (3) Doanh thu của hàng gửi bán đại lý (4) Thuế GTGT đầu ra của hàn tiêu thụ (5) Tiền hoa hống đại lý ký gửi (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán (7) Kết chuyển doanh thu bán hàng K Trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý Sơ đồ 6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý TK 003 TK511 TK 111, 112, 131 (1) (2) (3a) TK911 TK331 (6) (5) (3b) (4) (1) Ghi nhận hàng gửi bán đại lý. (2) Số hàng nhận gửi bán đã bán được. (3a) Hoa hồng bán hàng được hưởng. (3b) số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý. (3) Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 22
  23. 23. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com (4) Kết chuyển doanh thu. 1.3.5. Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Sơ đồ 7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp. TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112, 131 (1) (5) (6) (2) TK 3331 (3) TK711 (7) (4) (1) Giá vốn hàng bán (2) Doanh thu bán hàng trả góp (3) Thuế GTGT của hàng bán ra (4) Lãi tính trên khoản phải trả về hàng bán trả góp do chậm tả (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển doanh thu bán hàng (7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính2. Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanhnghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặthàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB). Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán doanh thu và thuế GTGTkhác so với doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ. Doanh thu bán hàng được ghi nhận ở TK 511 bao gồm cả thuếSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 23
  24. 24. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comGTGT ( hoặc thuế TTĐB) phải nộp. Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp đượcghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế TTĐB trừ vào doanh thubán hàng để tính doanh thu thuần. Sơ đồ 8 : Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằngphương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB). TK156, 157 TK632 TK911 TK511 TK 111, 112, 131 (1) (5) (6) (2) TK3331 TK 641, 642 TK3333 (3) (4) (1) Giá vốn hàng bán (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB) (2) Doanh thu bán hàng (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB) (3) Cuối kỳ xác định thuế GTGT phải nộp (4) Thuế TTĐB phải nộp (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển doanh thu bán hàngSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 24
  25. 25. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com3. Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ. Khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trongcác doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phátsinh liên quan đến hàng hoá tồn kho không được ghi sổ kiên tục. Bởi vậyphương pháp kiểm kê định kỳ không cho biết tình hình hiện có tăng giảmhàng hoá tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ mà muốn xác định giá trị hàng hoáxuất bán trong kỳ phải dựa vào kết quả kiểm kê. Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê điịnh kỳ chỉkhác phương thức kê khai thường xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàngbán và nhập xuất kho hàng hoá còn các bước khác thì tương tự. Sơ đồ hạchtoán bán hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ nhưsau: Sơ đồ 9 :Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kêđịnh kỳ. TK 151, 156, 157 TK611 TK632 TK911 TK511 TK111, 112, 131 (1) (6) (7) (8) (2) (5) TK 531, 531 TK3331 (4) (3) (1) Đầu kỳ kết chuyển giá trị hàng mua của hàng hoá tồn đầu kỳ (2) Doanh thu bán hàng (3) Thuế GTGT đầu ra (4) Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (5) Cuối kỳ căn cứ vàokết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định gía trị mua của hàng đang đi đường, hàng hoá tồn kho, hàng đã gửi đi bán nhưng cưa được coi là tiêu thụ và kết chuyển (6) Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ (7) Kết chuyển giá vốn hàng bánSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 25
  26. 26. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com (8) Kết chuyển doanh thu bán hàngIII. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh.1.Nội dung. Trong quá trình kinh doanh thương mại, các doanh nghiệp phải hao phí mộtlượng lao động xã hội nhất định dùng để mua, bán và dự trữ hàng hoá. Kếtoán giữ chức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trìnhkinh doanh cần phải ghi chép đầy đủ chíng xác kịp thời các khoản chi phí bỏra. Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành, toán bộ chi phí của khâumua được tính vào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩnbị bán hàng và chi phí của quá trình bán hàng được ghi chép ở tài khoản riêng(TK chi phí bán hàng ). Ngoài ra, các khoản chi phí quản ký doanh nghiệpcũng được tập hợp ở tài khoản “ chi phí quản lý doanh nghiệp”. - Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trình bán hàng hoá như chi phí bao gói, quảng cáo, bảo hành, nhân viên bán hàng... - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ hoạt động nào như chi phí quản lý, chi phí hành chính. Kế toán phải có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng chiphí quản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quảkinh doanh. Kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quảhoạt động lưu chuyển hàng hoá. Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thuthuần với tổng chi phí kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.Như vậy bản chất kế toán xác định kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ. Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ được phản ánh bằng một số chỉ tiêusau: Doanh thuDoanh thu Doanh thu Thuế TTĐB Giảm giá = - - hàng bán bị - thuần bán hàng phải nộp hàng bán trả lạiSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 26
  27. 27. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán. Lợi nhuận Lợi nhuận Chi phí Chi phí quản lý = - - trước thuế gộp bán hàng doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế = Thu nhập trước thuế – Thuế thu nhập. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được tính vào cuối kỳ hạch toán( thường là cuối tháng, cuối quý). Kết quả kinh doanh phải được phân phốicông bằng hợp lý đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nước và phù hợpvới đặc điểm của ngành kinh doanh.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.2.1. Hạch toán chi phí bán hàng. 2 Nguyên tắc hạch toán. Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau: _ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng,nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiền côngbảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác. _Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hoa như chi phí vật bao gói, chi phí sửa cữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng. _Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hình trong quá trình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá như khấu hao của nhà kho, cửa hàng, các phương tiện bốc xếp, phương tiện tính toán kiểm nghiệm... _Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trình bán hàng như phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 27
  28. 28. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com _Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình bán hàng như tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác... _Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản đã trình bày ở trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng. _Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàng bị từ chối sau khi bán. Theo quy định các khoản chi sau đây không được hạch toán vào chi phíbán hàng. - Chi phí thực hiện quá trình mua hàng - Chi từ sử dụng các quỹ của doanh nghiệp - Các khoản chi quản lý chung ngoài quá trình bán hàng - Các thiệt hại hàng hoá, phương tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng...không được hạch toán nếu không có quyết định xử lý đưa vào chi phí bán hàng. c Tài khoản sử dụng: Tài khoản- 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các cơ phát sinh trong quá trính bán hàng hóa, thành phẩm. Nội dung kết cấu của TK này như sau: TK 641- “ Chi phí bán hàng” -Chi phí bán hàng thực tế phát sinh -Các khoản ghi giảm chi phí trong quá kỳ. bán hàng. - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả trong kỳ.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 28
  29. 29. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com TK 641 không có số dư cuối kỳ được mở chi tiết theo các yếu tố chi phísau: + TK6411 : Chi phí nhân viên. + TK6412 : Chi phí vật liệu bao bì. + TK6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng. + TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố đình. + TK 6415 : Chi phí bảo hành. + TK 6415 : Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác.2.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 2 Nguyên tắc hạch toán. Chi phí quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí thời kỳ, được tính đến khihạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo. Cũng giống chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp chỉ liên quan tới khối lượng sản phẩm hàng hoá, dịchvụ đã bán trong kỳ xác định kết quả. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệpcũng bao gồm các yếu tố chi phí như chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chiphí của các yếu tố có khác biệt. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiềuloại chi phí như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chínhvà chi phíchung khác. -TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp các chi phí quảnlý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp” Chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí quản lý tế phát sinh trong kỳ. doanh nghiệp . -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vàoTK 911để xác định kết quả. TK 642 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành các tiểu khoản sau:SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 29
  30. 30. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com - TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí - TK 6426 : Chi phí dự phòng - TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác T Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 11 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 138 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm chi phí quản lý TK 152, 153 TK 911 Chi phí vật liệu công cụ Kết chuyển chi phí quản lý dụng cụ TK 214 Khấu hao TSCĐ TK 333, 111, 112 TK 1422 Thuế, phí, lệ phí Chi phí chờ Kết chuyển kết chuyển ở kỳ sau TK 139, 159 Chi phí dự phòng TK 331, 111, 112 Chi phí khác có liên quan Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàngđã bán và chưa bán vào cuối kỳ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể.Những doanh nghiệp kinh doanh mà dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biếnđộng lớn thì cần phải phân bổ một phần chi phí bảo quản cho hàng còn lại. Sốchi phí phân bổ cho hàng còn lại được kết chuyển cuối kỳ sng bên nợ TK 142SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 30
  31. 31. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com – “Chi phí trả trước”. Đến kỳ kinh doanh sau số chi phí phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ trước được kết chuyển từ TK 142- “Chi phí trả trước sang TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh kỳ này. Trước hết, tính các khoản mục chi phí cho hàng còn lại chưa bán theo công thức: Chi phí phân bổ Chi phí phát sinh cho hàng tồn kho + trong kỳ cần phân đầu kỳ bổChi phí phân bổ Trị giá hàng tồn = x cuối kỳcho hàng bán ra Trị giá hàng tồn Trị giá hàng xuất cuối kỳ + trong kỳ Chi phí phân bổ cho hàng bán ra tính theo công thức sau: Chi phí phân bổ Tổng chi phí Chi phí phân bổ Chi phí phân bổ = cho hàng tồn kho + phát sinh trong - cho hàng tồn cuối cho hàng bán ra đầu kỳ kỳ kỳ 3. Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ. Cuối kỳ để có thể xác định kết quả kinh doanh kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ. Tuỳ theo điều kiện thực tế của từndoanh nghiệp mà có thể phân bổ chi phí thu mua theo từng loại hàng, nhóm hàng hay toàn bộ hàng hoá. Chi phí phân bổ Chi phí phát sinh cho hàng tồn kho + trong kỳ Chi phí thu mua đầu kỳ Trị giá mua của phân bổ cho = x hàng bán ra trong hàng bán ra kỳ trong kỳ Trị giá mua của hàng Trị giá mua của hàng + tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Sau đó kế toán tiến hành hạch toán như sau: Nợ TK 632 Có TK 1562 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 31
  32. 32. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.4.1.Tài khoản sử dụng 4 TK911 : “Kết quả kinh doanh” : dùng để phản ánh xác định kết quả T kinh doanh sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Nội dung, kết cấu TK này như sau: TK 911- Kết quả kinh doanh” - Trị giá vốn hàng hoá thành phẩm - Doanh thu thuần trong kỳ. đã bán. - Chi phí bán hàng và chi phí quản - Thu nhập hoạt động tài chính. lý doanh nghiệp. - Chi phí hoạt động tài chính. - Thu nhập bất thường. - Chi phí bất thường. -Kết chuyển thực lỗ. -Kết chuyển thực lãi. Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết theo từng nhómhàng hoá, sản phẩm, từng cửa hàng củ thể. h TK421 “Lãi chưa phân phối” : Tài khoản này dung để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ)và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp. Nội dung kết cấu của TK này như sau: TK 421 –“Lãi chưa phân phối” -Phán ánh số lỗ về hoạt động -Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp trong kỳ. -Số tiền lãi cấp dưới nộp, số lỗ được bù lỗ -Phân phối các khoản lãi. -Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh Dư CK: Số lỗ chưa xử lý Dư CK : Lãi chưa phân phối hoặc - chưa sử dụngTK 421 có 2 tài khoản cấp 2. -TK 4211 – “Lợi nhuận năm trước” : phản ánh kết quả hoạt động kinhdoanh, tình hình phân phối kết quả và lãi chưa phân phối thuộc về năm trước.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 32
  33. 33. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com TK 4212 – “Lợi nhuận năm nay” : phản ánh kết quả kinh doanh, tình hìnhphân phối lãi và số lãi chưa phân phối của năm nay. 4.2 Trình tự hạch toán. Sơ đồ 12 : Hạch toán kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng (CPBH) TK 642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)TK 1422 Kết chuyển CPBH và CPQLDN còn lại của kỳ trước vào kết quả kỳ này TK 421 Kết chuyển lãiSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 33
  34. 34. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Phần II Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH TM Hùng TiếnI-Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty1. Giới thiệu chung . Về mặt pháp lý, công ty TNHH TM Hùng Tiến được cấp giấy phép thànhlập số 299-UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 30/12/1994 đã được kinhdoanh ngày 25/1/1995. Vốn pháp định :3.789.000.000 VND Trụ sở : KM 9 quốc lộ 1A hoàng liệt-Hoàng Mai-HN Công ty TNHH TM Hùng Tiến là công ty thương mại chuyên kinh doanhcác sản phẩm về gạch lát, vật liệu cho các ngành công nghiệp, hàng tiêudùng ...2. Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty. Công ty TNHH TM Hùng Tiến hiện có tổng số 19 cán bộ công nhân viên Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm : -Ban giám đốc :1 người -Trợ lí giám đốc :1 người -Cán bộ lãnh đạo phòng: 4 trưởng phòng , 3 phó phòng. Qui mô tổ chức nhân sự và tổ chức và tổ chức kinh doanh như sau: Văn phòng làm việc có diện tích: 150 m″ tại Km 9 quốc lộ 1A Hoàng liệt-Hoàng mai-HN Kho chứa hàng tại Km 9 quốc lộ 1A Hoàng liệt-Hoàng mai-HN Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 70% trong đó80% đạt trình độ đại học và cử nhân kinh tế.3.Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toánSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 34
  35. 35. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com3.1. Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Công ty đươc bố trí theo sơ đồ sau: Ban giám đốc Phòng Phòng Phòng Nghiên Phòng Hành Kinh Cứu Kế toán chính doanh Phát Triển Như vậy ta thấy bộ máy của công ty có bốn phòng chức năng trong đó : - Ban giám đốc là người chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động kinh doanh và quản lí của công ty. - Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty. - Phòng hành chính chiu trách nhiệm về quản lý lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty và vấn đề hành chính khác . - Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về giao dịch lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. - Phòng nghiên cứu phát triển nghiên cứu phát triển thị trường của công ty.3.2. Tổ chức công tác kế toán của công ty 3.2.1.Cơ cấu tổ chức Tổ chức bộ máy kế toán của công ty THHH TM Hùng Tiến là bộ máy kếtoán hoạt động trực tuyến với công ty. Hình thức sổ kế toán của công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 35
  36. 36. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Phòng kế toán của công ty có 5 người , tất cả đều có trình độ đại học cácnhân viên kế toán đảm nhận phần công việc phù hợp với bản thân. Nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty là bám sát quá trình kinh doanh phảnánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời chính xác phục vụ chocông tác quản lí và chỉ đạo kinh doanh. Đồng thời ghi chép sổ kế toán và trựctiếp các nghiệp vụ phát sinh toàn công ty. Với nhiệm vụ như vậy bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí theosơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế Kế Kế Toán toán Toán Hàng tổng Quỹ Thanh toán Hoá hợp Với sơ đồ như trên , nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán như sau . Kế toán trưởng :Là người tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tổ chứckiểm tra công tác hạch toán kế toán ở văn phòng công ty, là trợ thủ cho giámđốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt tổ chứckế toán trong công ty. - Kế toán tổng hợp có nhiêm vụ tổng hợp và sổ cái và lập báo cáo kế toán. - Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả với người mua, người bán và các khoản tạm ứng trong công ty. - Kế toán hàng hoá theo dõi chi tiết về hàng hoá về tình hình biến động của hàng hoá trong doanh nghiệp . - Thủ quĩ có nhiệm vụ quản lí tiền thực trong quĩ và trực tiếp thu chi quĩ tiền mặt của công ty. Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu, chi tiền vào vào sổ quĩ. Sổ quĩ được khoá vào cuối mỗi ngày. Hàng tháng thủ quĩ còn căn cứ và số công nợ để ghi chép sổ sách, lên bảng số dư để theo dõi thu hoàn tạm ứng của từng người .SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 36
  37. 37. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com 3.2.1 Tổ chức công tác kế toán *Hệ thống tài khoản sử dụng. Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng được vận dụng phù hợp và tuân thủtheo nguyên tắc được qui định ở quyết định 10/TC-QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995và thông tư 10/TC-C ĐKT của bộ tài chính. *Hình thức kế toán áp dụng - Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ . Sơ đồ 15 . Trình tự ghi sổ kế toán của công ty Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc Sổ cái Bảng đối số phát sinh Báo cáo kế toánII. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công tyTNHH TM Hùng Tiến.1. Đặc điểm hàng hoá của công ty và yêu cầu quản lý . Các mặt hàng mà công ty kinh doanh rất đa dạng bao gồm nhiều chủngloại, mẫu mã khác nhau trong đó mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các sảnphẩm về gạch lát sàn các sản phẩm tiêu dùng của các nhà sản xuất trong nướcvà là nhà phân phối sản phẩm của Red star, Viglacera , Ceramic... Ngoài racông ty còn cung cấp những sản phẩm như két sắt điện tử, trang thiết bị, hoáchất trong xây dựng, gốm sứ... thực phẩm công nghệ, thuốc thú y hoá chấtSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 37
  38. 38. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comcông nghiệp. Việc quản lí hàng hoá được áp dụng theo phương pháp kê khaithường xuyên. Hàng hoá xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đíchdanh, hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào thì tính theo giá nhập của lô đó. Dosự đa dạng về chủng loại (có tới hàng trăm loại hàng khác nhau ) và số lượnghàng tồn kho rất lớn nên công ty cũng không có điều kiện để lập báo cáo nhậpxuất tồn kho hàng tháng. Tuy nhiên để đảm bảo yêu cầu quản lí hàng hoá chặtchẽ cứ 6 tháng 1 lần công ty tiến hành kiểm kê lại toàn bộ hàng hoá, đánh giálại chất lượng hàng tồn cũng như điều chỉnh lại giá trị hàng tồn theo giá thịtrường và lập báo cáo kiểm kê hàng hoá.2. Các phương pháp bán hàng ở công ty . Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu sau: - Phương thức bán buôn qua kho bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty hoặc tại kho của bên mua, tuỳ theo hợp đồng thoả thuận của hai bên. - Phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng, sau khi hàng nhập về cảng công ty tiến hành giao nhận cho bên mua tại cảng hoặc tại một địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng... Tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty luôn được chú trọng những mặtsau: - Về qui cách phẩm chất hàng hoá tiêu thụ: hàng hoá trước khi nhập xuất phải được kiểm tra kĩ lưỡng về chất lượng cũng như qui cách. Chính vì vậy ở công ty không có trường hợp hàng hoá bị trả lại, hay giảm giá hàng do sản phẩm kém chất lượng. - Về giá bán hàng hoá: hệ thống giá bán được xác định trên giá mua thực tế công phí thu mua bảo quản... và gắn liền với sự vận động gia cả thị trường. Giá bán hàng hoá thường được thoả thuận với người mua cho nên các mặt hàng của công ty không có giá trị cố định như các mặt hàng của các công ty thương mại khác.3. Tài khoản sử dụng .SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 38
  39. 39. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại côngty mang tính độc lập. Phần lớn các tài khoản công ty sử dụng có nội dungphản ánh đúng chế độ. Một số tài khoản mà công ty sử dụng trong việc hạch toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh như sau: - TK 156 “hàng hoá “ TK này được chi tiêt thành hai TK cấp hai + TK 1561 “Trị giá mua của hàng hoá” - TK 1561 Phản ánh giá mua của hàng bán qua kho - TK 1561A- GT phản ánh giá mua hàng bán chuyển thẳng không qua kho - TK 1561B- UT phản ánh hàng nhân uỷ thác + TK 1562 Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá - TK 131 “Phải thu khách hàng” - TK 511 “Doanh thu bán hàng” - TK 632 “Giá vốn hàng bán” - TK 641 “Chi phí bán hàng” - TK 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp” - TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Như đã trình bày ở trên, do công ty không có giá bán xác định từ trước vàviệc hàng hoá nhập xuất luôn được kiểm tra kĩ lưỡng về chất lượng quy cáchnên tại công ty không có trường hợp hàng bán trả lại do kém chất lượng hoặcgiảm giá hàng bán nếu công ty không sử dụng TK 531 và TK 532 .4. Kế toán hàng hoá. 4.1 Trình tự ghi số. Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, tuy nhiên công tác kếtoán thực hiên có những điểm rất biệt so với phương pháp này.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 39
  40. 40. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty diễn ra như sau: Sổ theo dõi hoá đơn Hoá đơn bán hàng Sổ chi tiết tài khoản 156,632....511 Phiếu ghi số kiêm luân chuyển chứng từ gốc Sổ cái TK 156,632,...5114.2 Kế toán bán hàng qua kho. Trước khi xuất kho, giao hàng cho bên mua phòng kinh doanh lập hóa đơnGTGT thành 5 liên, một liên lưu lại phòng kinh doanh, bốn liên còn lạichuyển cho khách hàng. Khách hàng cầm hoá đơn này sang phòng kế toán trảtiền hoặc chấp nhận trả tiền. Lúc này kế toán căn cứ vào hoá đơn để vào sổtheo dõi hoá đơn bán hàng. Sau đó kế toán đưa lại hoá đơn cho người mua.Người mua cầm 4 liên của hoá đơn xuống kho để làm thủ tục nhận hàng. Saukhi kiểm tra hoá đơn, thủ kho lưu lại một liên để ghi sổ kho sau đó xuất hàngcho người mua. Người mua giữ lại một liên (liên đỏ). Thủ kho chuyển hai liêncòn lại lên phòng kế toán để vào sổ kế toán. Mẫu hoá đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng như sau:SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 40
  41. 41. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Mẫu 1: Hoá đơn (GTGT) Mẫu số:01 GTKT Liên BH /99-B Ngày 08 tháng 01 năm 2007 N0 :46212 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Hùng Tiến Địa chỉ:km9 quốc lộ 1A-Hoàng Liệt-Hoàng Mai-Hà nội Số tài khoản:0101456215 Điện thoại: 046812022 Tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty thương mại Bình Minh Địa chỉ: 108 Phương Mai- Đống Đa- Hà Nội Số tài khoản Hình thức thanh toán: trả chậm ST Tên hàng hoá dịch Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền T vụ tính A B C 1 2 3=1x2 1 Gạch Viglacera Hộp 1200 62.700 75.240.000 Cộng tiền hàng 75.240.000 Thuế xuất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 7.524.000 Người mua hàng Tổng cộng tiền thanh toánThủ trưởng đơn vị Kế toán toán trưởng 82.764.000 (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đõng dấu ghi Số tiền bằng chữ: Tám mươi hai triệu, bảy trăm sáu mươi tư rõ họ tên ) ngàn đồng chẵn. Tại phòng kế toán của công ty khi khách hàng mang hoá đơn sang để thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán vào sổ theo dõi hoá đơn. Sổ này cótác dụng quản lý toàn bộ hoá đơn bán hàng viết ra trong kì, tránh trường hợpbỏ sót hoá đơn. Mẫu này như sau:SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 41
  42. 42. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Mẫu 2: Sổ theo dõi hoá đơn <Trích> Tháng 1 năm 2007 Đơn vị tính: đồng Hoá đơn Thuế Giá bán ThuếSố Ngày Diễn giải suất chưa có Ghi chú GTGT % thuế GTGT46205 4/1/07 Gạch Red Star 10 130.864.000 13.864.000 Công ty TNHH Phú Thái BY-30076MM (trả chậm 10 ngày)46209 5/1/07 Bàn chải 10 15.400.000 1.540.000 Công ty TNHH Nam Sơn Jodan Flex (trả chậm 12 ngày)46212 8/1/07 Gach Ceramic 10 75.240.000 7.524.000 Công ty thương mại Bình Bp-7809 Minh ( trả chậm 15 ngày) ... ... .... ... ..... .... ........ Sau khi giao hàng thủ kho chuyển hàng hoá lên phòng kế toán lúc này kếtoán vào sổ theo dõi hoá đơn khi hoá đơn quay về. Sổ này có mẫu tương tựnhư trên. 4.2.1 Kế toán hàng hoá. Công ty quản lý hàng hoá theo phương pháp thẻ song song. Hàng ngày căncứ vào các chứng từ nhập xuất hàng hoá thủ kho vào sổ kho (theo dõi về sốlượng hàng hoá ) sau đó chuyển chứng từ lên phòng kế toán để ghi sổ kế toán. Đối với nghiệp vụ bán hàng, tại phòng kế toán khi nhận được hoá đơn bánhàng do thủ kho chuyển đến, kế toán hàng hoá vào sổ chi tiết hàng hoá. Sổnày giống như sổ kho nhưng theo dõi chỉ tiêu giá trị hàng hoá. Công ty quảnSV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 42
  43. 43. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.comlý hàng hoá theo từng lô hàng, hàng xuất thuộc lô nào thì lấy đơn giá của lôđó để tính giá xuất. Xem mẫu 3 (trang sau) Ngoài việc quản lí hàng hoá theo từng loại hàng trên thẻ chi tiết hàng hoá,kế toán còn theo giá mua của hàng hoá nhập, xuất trên sổ theo dõi giá muahàng nhập kho và sổ theo dõi hàng xuất kho theo đơn giá. Mẫu 4: Sổ theo dõi giá mua của hàng xuất kho Tháng 1 năm 2007 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Tên hàng hoá Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày Số tính 4/1/07 46205 Gạch Red star Hộp 1800 62.000 111.600.000 Ac-107 5/1/07 46209 Bàn chải Jodan Flex Chiếc 1000 11.000 11.000.000 8/1/07 46212 Gạch Red star Hộp 1200 51.000 61.000.000 A-0018 ... .... ....... ... ...... ..... ....... Cộng 696.601.940 Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu giưa thẻ kho của thủ kho với thẻtheo dõi hàng hoá của mình để đảm bảo chính xác đồng thời kế toán lập"phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” chuyển cho kế toán tổng hợpđể vào sổ cái. Căn cứ vào phiếu ghi sổ là tổng cộng hàng tháng trên sổ theodõi giá mua hàng nhập kho và theo dõi giá mua hàng hàng xuất kho.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 43
  44. 44. Download luận văn tốt nghiệp tại luanvan84.com luanvan84@gmail.com Mẫu 5: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc _ _ _o0o_ _ _ Số: ......../CUTTB Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2007 Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK Số 1561 ST TK Số tiền Ghi Diễn giải T Nợ Có Nợ Có chú 1 Nhập kho 1561 331 867.200.000 2 Xuất kho 632 1561 696.601.940 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký) (Ký) Trên phiếu ghi sổ phải có đầy đủ chữ kí của những người quản lí tài khoảncó liên quan (ở phần ghi chú ). Trước khi ký những người này phải kiểm tratính khớp đúng của số liệu trên phiếu ghi sổ với số liệu trên sổ kế toán củamình. Công việc này giúp cho kế toán của doanh nghiệp thường xuyên kiểmtra đối chiếu số liệu hạn chế và sửa chữa những sai sót có thể xảy ra. 4.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng. Khi nhận được hoá đơn bán hàng do thủ kho chuyển đến kế toán vào sổdoanh thu bán hàng theo dõi từng khối hàng. Chỉ tiêu “giá mua “ được lấy từsổ theo dõi mua hàng xuất kho.SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 44

×