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Exposicion administración - La planeación

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Exposicion administración - La planeación

  1. 1. PLANEACION
  2. 2. LORENZO MEJIA
  3. 3. Introducción
  4. 4. Definición de Planeación  Planear es determinar con anterioridad el marco de acción que se va a realizar en la empresa.
  5. 5. Actitudes con respecto a la planeación  La actitud es el comportamiento que empleamos para realizar una tarea.
  6. 6. ACTITUD PROACTIVA ACTITUD REACTIVA Esta es una actitud positiva que nos motiva a actuar con el fin de obtener nuestros resultados deseados Es la actitud en la que reaccionamos cuando se presentan los hechos o cuando se evidencia que sucederán en breve EQUILIBRIO DE FUERZAS En las organizaciones deben estar presente tanto la actitud proactiva como la reactiva
  7. 7. Componentes de un plan Objetivos Medios de realización de los objetivos Medios de control
  8. 8. Objetivos  Los objetivos son los resultados que deseamos obtener Pueden ser:  Una situación, resultado o estado futuro deseado.  La realización de un producto, físico o conceptual.  La realización de un evento
  9. 9. Objetivo final Objetivo intermedio Objetivo intermedio Objetivo intermedio Punto de partida
  10. 10. Medios de realización  Para lograr los objetivos es necesario determinar uno o más cursos de acción, realizar actividades y utilizar recursos. Cursos de acción Definen el camino a seguir. Se ponen en práctica a través de las actividades que movilizan la energía humana y los recurso.
  11. 11. Medios de Control  Los medios de control no son más que la información que sirve para evaluar hasta que punto hemos alcanzado los objetivos y hasta que punto son adecuados los cursos de acción.
  12. 12. Tipos de Planes Planes temporales Culminan cuando se logran los objetivos Planes permanentes Son decisiones programadas que se utilizan en situaciones predefinida. Se dividen en: Políticas Procedimientos
  13. 13. Políticas  Una política es un plan de acción que guía a los miembros de una organización Procedimientos  Estos son descripciones detalladas de secuencias de actividades que deben realizarse para lograr un objetivo
  14. 14. Técnicas para estudiar el futuro  Estas sirven de ayuda en el proceso de planeación. Como lidiar con la incertidumbre  Las técnicas de estudio del futuro conocido se basan en una proyección de datos de la realidad actual.
  15. 15. MASSIELL STEPHANIE RIJO
  16. 16. Estrategia y planeación estratégica. Definiciones  La idea de estrategia se ha ampliado para abarcar cualquier situación que implique la definición de objetivos y la elección de los medios para alcanzarlos.
  17. 17. Estrategia empresarial  Para una empresa, la estrategia es el camino para asegurar su desempeño y supervivencia. Planeación estratégica  Es el proceso de estructurar y esclarecer los caminos que debe tomar la organización y los objetivos a alcanzar.
  18. 18. Proceso de planeación estratégica. Visión panorámica  Un proceso de planeación estratégica es una secuencia de análisis y decisiones que comprende los siguientes componentes principales. Análisis del ambiente externo Análisis de la situación estratégica Definición de objetivos y estrategias Análisis de fortalezas y debilidades Estrategias funcionales y operativas Ejecución y evaluación
  19. 19. Análisis de la situación estratégica  El análisis, diagnostico o evaluación de la situación estratégica puede ser el punto de partida para elaborar el plan estratégico de una organización. Misión o negocio  La misión establece el propósito o razón de ser de la organización o su utilidad para los clientes. Análisis del desempeño  Este busca información sobre los resultados que la organización obtiene, en comparación con sus objetivos y el desempeño de la competencia.
  20. 20. Análisis del ambiente  Las amenazas y oportunidades del ambiente deben ser objeto de constante preocupación de la organización.
  21. 21. Fernando Martínez
  22. 22. Análisis interno  Una de las herramientas para identificar fortalezas y debilidades es la evaluación del desempeño.
  23. 23. Análisis de las áreas funcionales La evaluación del desempeño puede dividirse de acuerdo con las áreas funcionales de la organización. PRODUCCION – OPERACIONES MARKETING Y VENTAS *Distribución física, secuencia de las operaciones, métodos de trabajo. *Edad y limpieza de las máquinas, equipos e instalaciones. *Flexibilidad de los recursos de producción *Capacidad de entender el mercado, conocimiento de técnicas de investigación y marketing, experiencia con el mercado. *Desempeño en el lanzamiento de productos. RECURSOS HUMANOS *Existencia de un departamento de recursos humanos. *Políticas de administración de recursos humanos. FINANZAS *Flujo de caja *Liquidez *Solvencia *Rendimiento de la inversión.
  24. 24. Benchmarking  Conocido también como referenciación o evaluación comparativa, es la técnica a través de la cual una organización compara su desempeño con el de otra empresa, competidoras o no. Elaboración del plan estratégico  El plan estratégico es la combinación de decisiones sobre la misión o los productos y servicios que ella ofrece a determinados clientes y mercados
  25. 25. Definición de la misión o negocio  La misión de una organización puede permanecer o variar con el tiempo. Definición de objetivos estratégicos  Los objetivos estratégicos definen los resultados deseados para toda la empresa en el largo plazo.
  26. 26. Ventajas competitivas  Cada empresa trabaja con el fin de conquistar los mismos objetivos. Para superar la competencia, necesitan contar con ventajas competitivas. Ej:  Calidad del proyecto y conformidad de los productos y servicios: Pluma Bic y relojes Casio.  Eficiencia y bajo costo de las operaciones y de los recursos: Las empresas japonesas y sus seguidoras.  Liderazgo e innovación: Microsoft, Banco 24 horas.  Disponibilidad y desempeño de la asistencia técnica o servicios posventa: Volkswagen, Xerox.
  27. 27. Estrategias  La estrategia se caracteriza por la misión, los objetivos, las ventajas competitivas y otros cursos de acción. Estrategias de crecimiento según Ansoff  La matriz de Ansoff es una herramienta que analiza dos variables del crecimiento: el producto y el mercado. Productos Tradicionales Tradicionales Penetración en el mercado Nuevos Desarrollo de mercado Mercados Nuevos Desarrollo de producto Diversificación
  28. 28. Estrategias competitivas según Porter Diferenciación Consiste en intentar proyectar una sólida identidad propia para el servicio o producto, que lo distinga con claridad de los competidores Liderazgo de costos El objetivo de esta no es diferenciarse de los competidores, sino ofrecer un producto o servicio más económico Enfoque Consiste en elegir un nicho o un segmento del mercado y enfocarse en él.
  29. 29. CLARA JOHNSON
  30. 30. Planeación operativa  Proceso de definir actividades y recursos.  Comprende cinco etapas o decisiones Etapas o decisiones 1 - Análisis de los objetivos 2 - Planeación del uso del tiempo 3 - Planeación de los recursos 4 - Evaluación de los riesgos 5 - Previsión de los medios de control
  31. 31. Análisis de los objetivos  División del objetivo principal en objetivo menores.  Forma una cadena de medios a fines.  Se representa por una estructura analística.  Realizar una lista de todos los productos y objetivos.
  32. 32. Planeación del uso del tiempo  Identificar las actividades necesarias.  Programar la distribución de las actividades. ESTRUCTURA ANALISTICA DE UNA COMPETICION DEPORTIVA Olimpiadas de los estudiantes de administración Competiciones *Convocar atletas y equipos *Definir y buscar lugares de hospedaje *Transportar y hospedar atletas y equipos *Contratar jueces *Organizar las premiaciones Público *Difundir del evento *Organizar la venta de boletos *Organizar y señalizar el acceso a los alimentos de la competición *Recibir y orientar al público en los establecimientos Establecimiento *Identificar y garantizar el uso de los establecimientos de las competiciones *Organizar y señalizar los lugares de las competiciones *Preparar la sala de prensa *Organizar la seguridad del lugar
  33. 33. Tabla de actividades y precedencias que indica la duración y secuenciación de las actividades. NUMERO ACTIVIDAD DURACION ACTIVIDAD PRECEDENTE 1 Convocar atletas y equipos 1 mes 2 2 Difundir el evento 9 meses 4 3 Realizar la competición 1 semana Todas 4 Organizar el establecimiento 6 meses de las competiciones 5 5 Identificar y garantizar el 6 meses uso de establecimientos para las competiciones 4 6 Definir las condiciones de las competiciones 1 mes 1 7 Contratar jueces 1 mes 6
  34. 34. Cronograma Cronograma de barras(Gráfica de Gantt) 1 Garantizar establecimientos Organizar establecimientos Difundir el evento Convocar atletas Definir claves Contratar jueces Realizar competición 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  35. 35. Diagrama de redes  Diagrama de precedencia que señalan los tiempos de ejecución de las actividades. Actividad 4 Actividad 5 6 meses 2 meses 6 8 Actividad 2 9 meses 9 Actividad 3 1 mes 10 Actividad 1 1 mes 1 Actividad 7 Actividad 6 1 mes 1 1 mes 2
  36. 36. Planeación de recursos Identificar los recursos Se clasifican en 4 categorías:  Mano de obra(Gerentes, ingenieros, funcionarios de secretaría, etc  Material permanente o inversiones(Equipo de instalaciones)  Material de consumo(Combustible, material de oficina, piezas de reposición, materiales de mantenimiento, etc.)  Servicios(Viajes, transporte, hospedaje, servicios técnicos especializados, etc.)
  37. 37. Preparación del presupuesto  Costo unitario de cada recurso  Duración de las actividades  Costo indirectos
  38. 38. Evaluación de los riesgos PROBABILIDAD Bajo impacto/ Alta probabilidad Alto impacto/ Alta probabilidad Bajo impacto/ Baja probabilidad ALTA Alto impacto/ Baja probabilidad BAJA BAJO IMPACTO ALTO
  39. 39. Estructura organizacional  Plan permanente que define las responsabilidades, la autoridad y sistema de comunicación dentro de la organización
  40. 40. FIN

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