Programa inauguración oficina de turismo

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Programa inauguración oficina de turismo

  1. 1. Marbella Turismo PROGRAMA INAUGURACIÓN OFICINA DE TURISMO
  2. 2. ÍNDICE 1. Introducción 2. Documentación • Cronograma • Carta solicitando presupuestos • Minuta Copa de vino. • Presupuesto del Evento. Pg. 3 Pg.4 Pg.6 Pg.8 Pg.9
  3. 3. 1. INTRODUCCIÓN En éste programa organizamos la inauguración de una oficina de turismo de Marbella. La inauguración va tener lugar el próximo 28 de febrero a las 20.00 horas. Está previsto, que acudan, la Alcaldesa de Marbella, medios de comunicación y personal de la empresa, el número total de participantes asciende a 50 personas. Se ofrecerá una copa de vino en carpas exteriores situadas en el exterior de la oficina de turismo.
  4. 4. INAUGURACIÓN OFICINA DE TURISMO 28 FEBRERO 2014 A LAS 20.00 Hora Lugar Acto 16h Exteriores de la oficina de turismo Montaje de la carpa exterior y el catering. 19h Salón de actos de la oficina de turismo. Recibir a los medios y organizarlos, 20h Puerta principal de la Oficina de Turismo. Llegada de la alcaldesa, el director de la oficina y el concejal de turismo . Serán recibidos por la Jefa de Protocolo. 20.20h Oficina de turismo Acompañamos a los invitados al Salón de actos para la presentación. Los medios ya se encuentran aquí. 20.30h Salón de actos de Comenzará el acto de presentación , con la oficina de turismo un discurso de el Director de la Oficina.
  5. 5. Hora Lugar Acto 20.45h Salón de actos de la oficina de turismo. El concejal de turismo dará un discurso. 21.15h Salón de actos de la oficina de turismo. La Alcaldesa de Marbella cerrará el acto de presentación con un discurso. 21.30h Instalaciones de la oficina Visita guiada de las instalaciones , que terminará en la carpa exterior. Serán acompañados por la jefa de protocolo. 21.50 Carpa exterior habilitada en los exteriores de la oficina. Comienzo de la Copa de vino y aperitivos. 22.30h Carpa exterior Fin de la copa. 22.45 Puerta principal Despedida y agradecimiento por parte de la jefa de protocolo. 23.00 Oficina de turismo Desmontaje de la carpa y catering.
  6. 6. Estimados Sres. de Fiesta Carpa: Marbella Turismo Me dirijo a Ustedes para solicitarle un presupuesto, lo más detallado posible, para habilitar una carpa exterior. Necesitaremos una carpa con capacidad para unas 50 personas. Nos gustaría saber, si realizan el montaje y desmontaje de la carpa, si disponen de tarimas y la forma de pago entre otras. Si necesitan desplazarse al lugar del evento para ver las características del mismo no hay inconveniente en ello, pero antes necesitamos un rango de precios para poder comparar ofertas. Sin más, reciba un cordial saludo. Lorena Cantos García Marbella
  7. 7. Estimados Señores de Pravda Banús. Marbella turismo Un cordial saludo. Me permito informarles de que el próximo 28 de febrero , se va ha inaugurar la nueva oficina de turismo de Marbella. Para ésta ocasión nos gustaría solicitar a su empresa un presupuesto para ofrecer una copa de vino y aperitivos a nuestros invitados . Nos gustaría contar con al menos 2 tipos diferentes de vinos y un surtido de canapés calientes y fríos. Asimismo , saber si vuestra empresa se encargará también del personal necesario para ofrecer lo anteriormente citado. El evento es para unas 50 personas en total y se ofrecerá de pie. Esperamos contar con el presupuesto lo antes posible. Gracias por su atención Cordialmente . Lorena Cantos , Jefa de Protocolo.
  8. 8. Cocktail Aperitivos MINUTA PARA LA COPA DE VINO Sushi Variado Jamón Ibérico Queso Manchego Tapa de pollo al chilindrón. Brocheta de pulpo a la parrilla. Bebidas Carramimbre D.O Ribera del Duero San Tomás D.O Valdepeñas Agua, refrescos Copa de Cava.
  9. 9. PRESUPUESTO PARA EL EVENTO ¨INAUGURACIÓN OFICINA DE TURISMO MARBELLA¨ Concepto Precio I.V.A Total Mesas y sillas 380€ 21% 459.8€ Tarima 80€ 21% 96.8€ Iluminación ,proyector … 123€ 21% 148.83€ Sonido, micrófonos… 98€ 21% 118.58€ Carpa exterior 200€ 21% 242€ Decoración 110€ 21% 133.1€ Mobiliario e instalaciones Total 1199.11€
  10. 10. Recursos Humanos Coste I.V,A Total Personal para el servicio del Catering 550€ 21% 665.5€ Técnico de sonido 190€ 21% 229.9€ Técnico de iluminación 200€ 21% 242€ Ayudantes de protocolo y relaciones públicas 270€ 21% 326.7€ Total 1464.1€ Diseño de publicidad y marketing 300€ 21% 363€ Recursos financieros Empresa patrocinadora ¨All sports ¨ -300€ Empresa patrocinadora ¨Hotel Ac Marbella¨ -500€ ToTal presupuesto 2226.21€

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