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LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
  DE CARÁCTER PERSONAL

      Lola Manzano Fernández

  Colegio Oficial de Psicólogos de
               Madrid
La protección de datos de carácter personal en
el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
Ideas que orientan una buena práctica
              profesional
 1) No toda información disponible en las
     redes sociales es utilizable.
– La disponibilidad de los datos no supone que tengamos derecho a
  utilizarlos.

– Tener acceso a los datos no implica que deban ser utilizados   .
– Poder utilizarlos no debe conducirnos a usarlos automáticamente.


 2) No todas las redes sociales son iguales.
–    Hay que diferenciar claramente entre redes sociales profesionales y redes
     sociales generalistas o de ocio.




    La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                       Selección de Personas 2.0.
1) No toda información disponible en las
       redes sociales es utilizable




  La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                     Selección de Personas 2.0.
Disponibilidad de los datos


  ¿Dónde encontramos               ¿Quién la publica?
  información?                     • Misma persona.
  • Boletines oficiales, de        • Terceras personas.
    asociaciones, de empresas.
  • Foros, blogs, páginas web.
  • Redes sociales:
    Facebook, Linkedin, youtube,
     etc.




La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                   Selección de Personas 2.0.
Finalidad de los datos
  ¿Cuándo podemos utilizar la información?




            Finalidad                                    Finalidad
           publicación                                  tratamiento
           de los datos                                 de los datos

  ¿y si no coincide?
      No podemos incluir los datos en nuestros ficheros.
      No se podrá fundamentar ninguna decisión en el proceso de selección y
        reclutamiento de personal.

      Si no contamos con el consentimiento para una finalidad concreta NO podemos
         utilizarla y constituye una mala praxis profesional y una práctica sancionable
                                      por vulnerar la LOPD.



La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                   Selección de Personas 2.0.
Propiedad de los datos
Los datos pertenecen a la persona que facilita los datos y es quién
                      decide sobre su uso

   Para ello debe estar informado, quien trata con información ajena
     para ofertar un puesto de trabajo debe:
    Informar sobre el tratamiento, (texto LOPD, art.5):
        Responsable fichero.
        Identificación y finalidad del fichero.
        Origen y procedencia de los datos.
        Posibles cesiones.
    Inscripción del fichero en la Agencia de Protección de datos.
    Informar sobre derechos de acceso, rectificación y cancelación
     de los datos.
    Garantizar la seguridad de los datos, cumpliendo con todas las
     medidas de seguridad correspondientes al nivel de seguridad
     del fichero.


  La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                     Selección de Personas 2.0.
Fuente de los datos y consentimiento
    Es necesario contar con consentimiento previo al tratamiento de
    los datos. Excepción: Fuentes accesibles al público o recogida
    de datos por Ley.

        Fuentes accesibles al
          público (listado
       profesionales, páginas        Resto de fuentes de datos
         amarillas, padrón,
         Boletines oficiales)


           Se pueden consultar
            sin permiso previo
             pero informando               Nunca sin permiso
                                                previo
          (tiempo para informar
            inferior a 3 meses)




La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                   Selección de Personas 2.0.
2) No todas las redes sociales son
                   iguales




POSIBLES USOS
 Lanzar convocatorias de empleo.
 Verificar y complementar información facilitada en entrevista o
  currículum.
 Recabar opinión de profesionales contacto de la persona candidata.
 Localizar profesionales en un área de interés.


   La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                      Selección de Personas 2.0.
Uso redes sociales correcta según finalidad
              Relacionarse
            profesionalmente

            Encontrar trabajo
                                                     Uso redes
                                                    sociales con
                                                      MISMA
                                                   FINALIDAD

                Encontrar
              profesionales


      La legislación europea recomienda el uso de redes sociales profesionales y
       desaconseja las generalistas o de ocio para selección de personal.

      Algunos países como Alemania, no permiten a las empresas el acceso al
       perfil de Facebook de empleado o candidatos.

La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                   Selección de Personas 2.0.
Protección de datos y redes sociales


 1) No toda información disponible en las
 redes sociales es utilizable.


 2) No todas las redes sociales son iguales.




La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                   Selección de Personas 2.0.
¡Dudas!
 Foro Protección de datos
  – http://www.copmadrid.org/foros

 Web > Portal de Profesión> Protección de
 datos


 Email
 – protecciondatos@cop.es
 La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
                    Selección de Personas 2.0.

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La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personal en redes sociales

  • 1. LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Lola Manzano Fernández Colegio Oficial de Psicólogos de Madrid La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 2. Ideas que orientan una buena práctica profesional  1) No toda información disponible en las redes sociales es utilizable. – La disponibilidad de los datos no supone que tengamos derecho a utilizarlos. – Tener acceso a los datos no implica que deban ser utilizados . – Poder utilizarlos no debe conducirnos a usarlos automáticamente.  2) No todas las redes sociales son iguales. – Hay que diferenciar claramente entre redes sociales profesionales y redes sociales generalistas o de ocio. La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 3. 1) No toda información disponible en las redes sociales es utilizable La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 4. Disponibilidad de los datos ¿Dónde encontramos ¿Quién la publica? información? • Misma persona. • Boletines oficiales, de • Terceras personas. asociaciones, de empresas. • Foros, blogs, páginas web. • Redes sociales: Facebook, Linkedin, youtube, etc. La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 5. Finalidad de los datos  ¿Cuándo podemos utilizar la información? Finalidad Finalidad publicación tratamiento de los datos de los datos  ¿y si no coincide?  No podemos incluir los datos en nuestros ficheros.  No se podrá fundamentar ninguna decisión en el proceso de selección y reclutamiento de personal. Si no contamos con el consentimiento para una finalidad concreta NO podemos utilizarla y constituye una mala praxis profesional y una práctica sancionable por vulnerar la LOPD. La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 6. Propiedad de los datos Los datos pertenecen a la persona que facilita los datos y es quién decide sobre su uso Para ello debe estar informado, quien trata con información ajena para ofertar un puesto de trabajo debe:  Informar sobre el tratamiento, (texto LOPD, art.5):  Responsable fichero.  Identificación y finalidad del fichero.  Origen y procedencia de los datos.  Posibles cesiones.  Inscripción del fichero en la Agencia de Protección de datos.  Informar sobre derechos de acceso, rectificación y cancelación de los datos.  Garantizar la seguridad de los datos, cumpliendo con todas las medidas de seguridad correspondientes al nivel de seguridad del fichero. La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 7. Fuente de los datos y consentimiento Es necesario contar con consentimiento previo al tratamiento de los datos. Excepción: Fuentes accesibles al público o recogida de datos por Ley. Fuentes accesibles al público (listado profesionales, páginas Resto de fuentes de datos amarillas, padrón, Boletines oficiales) Se pueden consultar sin permiso previo pero informando Nunca sin permiso previo (tiempo para informar inferior a 3 meses) La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 8. 2) No todas las redes sociales son iguales POSIBLES USOS  Lanzar convocatorias de empleo.  Verificar y complementar información facilitada en entrevista o currículum.  Recabar opinión de profesionales contacto de la persona candidata.  Localizar profesionales en un área de interés. La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 9. Uso redes sociales correcta según finalidad Relacionarse profesionalmente Encontrar trabajo Uso redes sociales con MISMA FINALIDAD Encontrar profesionales  La legislación europea recomienda el uso de redes sociales profesionales y desaconseja las generalistas o de ocio para selección de personal.  Algunos países como Alemania, no permiten a las empresas el acceso al perfil de Facebook de empleado o candidatos. La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 10. Protección de datos y redes sociales  1) No toda información disponible en las redes sociales es utilizable.  2) No todas las redes sociales son iguales. La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
  • 11. ¡Dudas! Foro Protección de datos – http://www.copmadrid.org/foros Web > Portal de Profesión> Protección de datos Email – protecciondatos@cop.es La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.