Buenas prácticas en selección de personal y reclutamiento utilizando redes sociales desde la perspectiva de la ley de protección de datos de carácter personal.
La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y Selección de Personal en redes sociales
1. LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
DE CARÁCTER PERSONAL
Lola Manzano Fernández
Colegio Oficial de Psicólogos de
Madrid
La protección de datos de carácter personal en
el Reclutamiento y Selección de Personas 2.0.
2. Ideas que orientan una buena práctica
profesional
1) No toda información disponible en las
redes sociales es utilizable.
– La disponibilidad de los datos no supone que tengamos derecho a
utilizarlos.
– Tener acceso a los datos no implica que deban ser utilizados .
– Poder utilizarlos no debe conducirnos a usarlos automáticamente.
2) No todas las redes sociales son iguales.
– Hay que diferenciar claramente entre redes sociales profesionales y redes
sociales generalistas o de ocio.
La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
Selección de Personas 2.0.
3. 1) No toda información disponible en las
redes sociales es utilizable
La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
Selección de Personas 2.0.
4. Disponibilidad de los datos
¿Dónde encontramos ¿Quién la publica?
información? • Misma persona.
• Boletines oficiales, de • Terceras personas.
asociaciones, de empresas.
• Foros, blogs, páginas web.
• Redes sociales:
Facebook, Linkedin, youtube,
etc.
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Selección de Personas 2.0.
5. Finalidad de los datos
¿Cuándo podemos utilizar la información?
Finalidad Finalidad
publicación tratamiento
de los datos de los datos
¿y si no coincide?
No podemos incluir los datos en nuestros ficheros.
No se podrá fundamentar ninguna decisión en el proceso de selección y
reclutamiento de personal.
Si no contamos con el consentimiento para una finalidad concreta NO podemos
utilizarla y constituye una mala praxis profesional y una práctica sancionable
por vulnerar la LOPD.
La protección de datos de carácter personal en el Reclutamiento y
Selección de Personas 2.0.
6. Propiedad de los datos
Los datos pertenecen a la persona que facilita los datos y es quién
decide sobre su uso
Para ello debe estar informado, quien trata con información ajena
para ofertar un puesto de trabajo debe:
Informar sobre el tratamiento, (texto LOPD, art.5):
Responsable fichero.
Identificación y finalidad del fichero.
Origen y procedencia de los datos.
Posibles cesiones.
Inscripción del fichero en la Agencia de Protección de datos.
Informar sobre derechos de acceso, rectificación y cancelación
de los datos.
Garantizar la seguridad de los datos, cumpliendo con todas las
medidas de seguridad correspondientes al nivel de seguridad
del fichero.
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Selección de Personas 2.0.
7. Fuente de los datos y consentimiento
Es necesario contar con consentimiento previo al tratamiento de
los datos. Excepción: Fuentes accesibles al público o recogida
de datos por Ley.
Fuentes accesibles al
público (listado
profesionales, páginas Resto de fuentes de datos
amarillas, padrón,
Boletines oficiales)
Se pueden consultar
sin permiso previo
pero informando Nunca sin permiso
previo
(tiempo para informar
inferior a 3 meses)
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Selección de Personas 2.0.
8. 2) No todas las redes sociales son
iguales
POSIBLES USOS
Lanzar convocatorias de empleo.
Verificar y complementar información facilitada en entrevista o
currículum.
Recabar opinión de profesionales contacto de la persona candidata.
Localizar profesionales en un área de interés.
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Selección de Personas 2.0.
9. Uso redes sociales correcta según finalidad
Relacionarse
profesionalmente
Encontrar trabajo
Uso redes
sociales con
MISMA
FINALIDAD
Encontrar
profesionales
La legislación europea recomienda el uso de redes sociales profesionales y
desaconseja las generalistas o de ocio para selección de personal.
Algunos países como Alemania, no permiten a las empresas el acceso al
perfil de Facebook de empleado o candidatos.
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10. Protección de datos y redes sociales
1) No toda información disponible en las
redes sociales es utilizable.
2) No todas las redes sociales son iguales.
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11. ¡Dudas!
Foro Protección de datos
– http://www.copmadrid.org/foros
Web > Portal de Profesión> Protección de
datos
Email
– protecciondatos@cop.es
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Selección de Personas 2.0.