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Sistema de Informação Gerencial

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Sistemas de Informação Gerencial

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  • SISTEMA DE INFORMAÇÃO
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Sistema de Informação Gerencial

  1. 1. SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL – (SIG)
  2. 2. APRESENTAÇÃO • Instituto Federal Fluminense – Campus Itaperuna • Prof: Leandro Folly • Disciplina: Fundamentos de Sistemas de Informação • Loham Santos da Silva • Técnico em informática pelo Instituto Federal Fluminense campus Bom Jesus do Itabapoana. Graduando em Sistemas de Informação no Instituto Federal Fluminense campus Itaperuna email: lohamsilva@gmail.com • Ronimar de Bem Medeiros • Técnico em informática pelo SENAI-MG. Graduando em Sistemas de Informação no Instituto Federal Fluminense campus Itaperuna email: ronimardebem@gmail.com • Vanessa de Assis da Silva • Graduanda em Sistemas de Informação no Instituto Federal Fluminense campus Itaperuna
  3. 3. AGENDA • LOHAM - Introdução - Conceito - Tecnologias de Apoio e Aplicativos • RONIMAR - A Evolução do Sistema de Informação Gerencial - Tipos de Relatórios • VANESSA - A Importância do SIG para as Empresas - Cuidados a serem tomados
  4. 4. INTRODUÇÃO As tomadas de decisões tornam-se mais complexas na medida que a empresa aumenta. Para auxiliar no processo do volume de dados gerados, surge a necessidade de obter um sistema que produz informações válidas para a tomada de decisão, de acordo com os interesses da organização.
  5. 5. CONCEITO • Este sistema, que auxilia na tomada de decisão é chamado de Sistema de Informação Gerencial (SIG),que dá suporte às funções de planejamento, controle e organização de uma empresa, fornecendo informações seguras e em tempo hábil para tomada de decisão . • O foco do SIG, é basicamente a eficiência operacional.
  6. 6. CONCEITO BÁSICO Dado = é um elemento que mantém a sua forma bruta, ou seja, ele sozinho não levará a compreender determinada situação. Informação = É um conjunto de dados que após a sua análise resulta em informações de valor. Através da Informação, podemos tomar decisões.
  7. 7. CONCEITO BÁSICO Disponível em: http://4.bp.blogspot.com/_4V7jYAns5bM/TNmrtQ-MYvI/ AAAAAAAAAAY/vmJ23OVIOe0/s1600/Nova+Imagem+ %25281%2529.png
  8. 8. A EVOLUÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL • Ao Longo da história da administração ocorreram inúmeras fases. Uma delas, quando tornou-se cada vez mais complexo realizar essas atividades sem o uso de sistemas computacionais. • As organizações sempre possuíram sistemas de informação Gerencial, mesmo que ele não tenha sido reconhecido como SIG.
  9. 9. A EVOLUÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL • Os computadores começaram a ser introduzido nas organizações, principalmente para processar dados para poucas funções da Organização. (Contabilidade e Faturamento). • Em 1960, eram produzidos os primeiros relatórios que eram gerados periodicamente. • Operação dos equipamentos. (Departamento de Processamento de Dados). • Importância Sistema de Informação Gerencial amplia os conhecimentos que o gestor precisa para aperfeiçoar e rentabilizar os recursos aos quais administra. • ConscientizaçãoHoje todos admitem que conhecer sistemas de informação é essencial para os administradores e conseqüentemente para sobrevivência da empresa.
  10. 10. TIPOS DE RELATÓRIOS • Os SIG’s possuem relatórios, que na tomada de decisões. Os relatórios oferecidos por esses sistemas são: • Relatórios programados: Estes relatórios são uma forma tradicional de fornecimento de informações para os gerentes. Exemplos: relatórios de vendas diários e semanais. • Relatório de exceção: São relatórios que obtém informações específicas. Exemplo: um gerente de crédito pode receber um relatório que contém informações apenas sobre clientes que excedem os limites de crédito. • Relatório de demanda: Este tipo de relatório fornece aos tomadores de decisões a pedidos. Exemplo: antes de fechar uma venda, verifica num relatório a demanda de um volume de um produto no estoque.
  11. 11. A IMPORTÂNCIA DO SIG Alguns dos benefícios que o SIG proporciona nas organizações são: •Melhoria na tomada de decisões, através do fornecimento de informações mais rápidas e precisas; •Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos e mais sucesso na tomada de decisões; •Melhoria de produtividade; •Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos, a partir das constantes mutações nos fatores ambientais; •Melhoria nas atitudes e atividades dos funcionários da empresa;
  12. 12. A IMPORTÂNCIA DO SIG • Melhoria nos serviços realizados e oferecidos; • Melhor interação com os fornecedores; • Redução dos custos operacionais; • Redução do grau de centralização de decisões na empresa; • Redução da mão-de-obra burocrática; • Redução dos níveis hierárquicos. • Otimização na prestação de serviço aos clientes; • Aumento do nível de motivação das pessoas envolvidas;
  13. 13. CUIDADOS A SEREM TOMADOS Porém, o sistema precisa estar bem estruturado na empresa para que os gestores não tomem decisões precipitadas ou errôneas que possam abalar o seu desenvolvimento, ou seja é necessário: •envolvimento adequado da administração com o SIG; •competência por parte das pessoas envolvidas; •uso de um plano-mestre; •apoio catalisador de um sistema de controladoria (contabilidade, custos e orçamentos); •adequada relação custo X benefícios; •conhecimento e confiança no SIG.
  14. 14. TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS • Como exemplo, utilizaremos o Tag Comércio, que é um programa voltado para o gerenciamento de vendas. é um software para automação e gestão, direcionado a área comercial, atendendo, assim, diversos ramos de atividades.
  15. 15. TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS • Com ele é possível: ->Cadastrar produtos, clientes e fornecedores. -> Realizar cadastro de ceps (para agilizar nos cadastros futuros de clientes) ->Realizar aberturas e fechamentos de caixa. Lançamento de vendas. ->Conta ainda com relatórios gerenciais e função para backup de segurança.
  16. 16. CADASTRO DE CLIENTES E PRODUTOS RELATÓRIOS
  17. 17. TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS
  18. 18. RELATÓRIO DE HISTÓRICO DE COMPRA DO CLIENTE
  19. 19. RELATÓRIO DE LUCRATIVIDADE POR VENDA
  20. 20. RELATÓRIOS DE ITENS CONSIGNADOS POR FORNECEDOR
  21. 21. BALANÇO FINANCEIRO
  22. 22. RELATÓRIO COM INFORMAÇÕES GERAIS
  23. 23. GRÁFICOS
  24. 24. GRÁFICOS

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